New World Phú Quốc Resort ★ 5.0

Quản lý hồ sơ & hợp đồng

• Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng theo mẫu có sẵn.
• Kiểm tra thông tin hợp đồng (tên khách hàng, giá, điều khoản) trước khi trình ký.
• Theo dõi tình trạng hợp đồng: đã gửi – đã ký – đã lưu trữ.
• Scan, lưu trữ và sắp xếp hợp đồng bản cứng & bản mềm khoa học.

Xử lý chứng từ & báo giá

• Chuẩn bị báo giá, thư chào giá (proposal) theo yêu cầu của Sales.
• Cập nhật dữ liệu giá, chương trình khuyến mãi vào file theo dõi.
• Hỗ trợ làm các biểu mẫu liên quan: booking form, event order, confirmation letter.

Theo dõi & báo cáo

• Cập nhật danh sách khách hàng, hợp đồng, doanh thu vào file Excel/CRM.
• Hỗ trợ tổng hợp báo cáo bán hàng (daily/weekly/monthly).
• Theo dõi tiến độ thanh toán, phối hợp với kế toán khi cần.

Công việc hành chính khác

• In ấn, chuẩn bị hồ sơ cho Sales Manager ký duyệt.
• Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, đảm bảo dễ tra cứu.
• Hỗ trợ các công việc giấy tờ phát sinh từ bộ phận Sales.

Quyền lợi và điều kiện làm việc:

- Vé máy bay khứ hồi (dành cho thực tập sinh hoàn thành chương trình đúng thời hạn).

- Bữa ăn: 3 bữa/ngày.

- Chỗ ở: được bố trí tại khu nhà ở nhân viên.

Trợ cấp:

- 2.000.000 VNĐ (cho kỳ thực tập 3–6 tháng)

- Thời gian làm việc: 5 ngày/tuần, 9 giờ/ngày, có xe đưa đón hàng ngày và hỗ trợ bữa ăn.

- Thời gian thực tập: 3–6 tháng.

- Cung cấp bảo hiểm tai nạn cho thực tập sinh.

- Đồng phục thực tập 

- Chứng chỉ khi hoàn thành tốt nghiệp

- Xác nhận khi hoàn thành thực tập. 

1. Yêu cầu công việc

• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Quản trị Kinh doanh, Du lịch, Khách sạn hoặc liên quan.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin, năng động.
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (ưu tiên khá).
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Có tinh thần học hỏi, trách nhiệm và chủ động trong công việc.