Việc làm Ocean Bay Resort Phú Quốc

Cập nhật 26/11/2024 10:56
Tìm thấy 25 việc làm đang tuyển dụng
Ocean Bay Resort Phú Quốc
Giám sát - Kế toán Thanh toán/Account Payable Supervisor
Ocean Bay Resort Phú Quốc
122 việc làm 6 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Trưởng Ca/ Giám Sát
Ngày đăng tuyển: 05/11/2024
Hạn nộp hồ sơ: 30/11/2024
Hình thức: Giờ hành chính
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Quận Ba Đình - Hà Nội

Mô tả công việc

The AP Supervisor ensures the efficient operation of accounts payable, handling supplier reconciliations, and assisting the Chief Accountant with auditing and timely disbursements. This role is essential for maintaining accurate and prompt payment processes in line with hotel policies.

Quyền lợi được hưởng

  • Professional working environment.
  • Attractive remuneration and insurance package.
  • Meals and laundry are provided by the hotel.
  • Opportunity to join international training and development programs.
  • Special food and beverage discount.
  • Hotel discounts worldwide at PPHG hotel brands and Global Alliance hotels for employees and their family members.
  • Social Insurance contribution as per Vietnam Labor Law and 24/7 Accident Insurance.
  • Annual health check-ups, summer vacation, and many outing activities.

Yêu cầu công việc

Financial and Revenue Responsibilities

• Oversee the efficient operation of the accounts payable section, ensuring compliance with policies and procedures.

• Prepare and post invoices, journal entries, and payments into the system, ensuring month-end deadlines are met.

• Conduct monthly supplier account reconciliations and address discrepancies with suppliers.

• Maintain control over unused and current bank checks, ensuring proper preparation for payments.

• Audit purchase requests, orders, goods returns, and supplier invoices for accuracy.

• Supervise, guide, and train the Accounts Payable Clerk.

• Provide cash-flow projections for upcoming weeks and assist the Assistant Financial Controller (AFC) in AP functions.

• Ensure timely payment of commission to travel agents and review all payment vouchers, including overseas, advances, and petty cash.

• Maintain accurate AP records and up-to-date files, supporting financial audits and expense analysis.

Training and Human Resources

• Plan and organize regular departmental training for subordinates, ensuring content quality, accuracy, and addressing any variances.

• Collaborate closely with other hotel departments to ensure seamless operations.

• Follow and implement the annual training program.

• Ensure a workplace free from discrimination, harassment, and victimization, promptly addressing related complaints with confidentiality.

Confidentiality

• Ensure the confidentiality and secure storage of all intellectual property and databases, both in hard copy and electronic formats, in compliance with PPHG's Internet and Email Policy.

• Maintain confidentiality of hotel, customer, and staff information, both during and after employment.

• Support the implementation of short- and long-term company marketing promotions.

Health and Safety

• Report and rectify all potential hazards immediately.

• Be fully familiar with Fire, Emergency, and Bomb procedures and ensure they are rehearsed, implemented, and enforced for the safety of guests and staff.

• Ensure the safety of people and property by adhering to hotel regulations and relevant laws.

• Promote safe working habits, using proper manual handling techniques, and following Health, Safety, and Environment policies to minimize environmental impact and prevent pollution.

Yêu cầu hồ sơ

• Bachelor's Degree in Accounting, Finance, or a related field.

• Skilled in using SAP Finance system for accounts payable functions and financial operations.

• Able to communicate in English, both verbally and in written documents.

• Minimum of 1-3 years of experience in accounts payable or financial roles, preferably in the hospitality industry.

• Strong attention to detail and ability to meet strict deadlines.

• Excellent communication and leadership skills, with the ability to supervise and train staff.

• Integrity and discretion in handling confidential financial, staff, and client data.

Khu vực
Báo cáo

Ocean Bay Resort Phú Quốc
Ocean Bay Resort Phú Quốc Xem trang công ty
Quy mô:
100 - 200 nhân viên
Địa điểm:
Đường vào Dinh Bà, Ấp Ông Lang, Xã Cửa Dương, Thành phố Phú Quốc, Huyện Phú Quốc, Kiên Giang

Ocean Bay Resort & Spa Phú Quốc với tổng số 96 phòng - nằm trên bãi biển Ông Lang thơ mộng, với cát vàng, biển xanh và những căn Villa thân thiện Ocean Bay Resort & Spa Phú Quốc -  Nơi khác biệt dành cho Các Ứng Viên đặc biệt!

Ocean Bay Phú Quốc Resort mang đến 1 địa điểm ăn uống hấp dẫn là nhà hàng Tree House sở hữu không gian được thiết kế từ nguyên liệu gỗ ấn tượng, sang trọng và mang đến thực đơn Á – Âu đa dạng giúp du khách có nhiều lựa chọn thưởng thức ẩm thực đẳng cấp bên người thân, bạn bè. Ngoài ra, nếu bạn mong muốn thưởng thức menu đồ uống đẳng cấp cũng như chill cùng bầu không khí sôi động, thú vị ở khu nghỉ dưỡng tại Phú Quốc trên thì Lost Heaven Beach Club và Poolside Bar chính chắc chắn là các tọa độ lý tưởng không thể bỏ lỡ.

Chính sách bảo hiểm 

  • Đóng đầy đủ các chế độ bảo hiểm cho người lao động.

Các hoạt động ngoại khóa 

  • Du lịch hằng năm 
  • Teambuilding
  • Các hoạt động vui chơi giải trí, thể thao
  • Party...

Lịch sử thành lập 

  • Ocean Bay Resort & Spa Phú Quốc với tổng số 96 phòng - nằm trên bãi biển Ông Lang thơ mộng, với cát vàng, biển xanh và những căn Villa thân thiện Ocean Bay Resort & Spa Phú Quốc -  Nơi khác biệt dành cho Các Ứng Viên đặc biệt được thành lập năm 2021

Mission

  • Kiến trúc tinh tế được trau chuốt trong từng chi tiết để mỗi không gian nghỉ dưỡng trở thành phiên bản duy nhất của chính chúng. Trong tất cả hạng phòng, Ocean Bay Resort & Spa Phu Quoc là khu nghỉ dưỡng duy nhất tại đảo Ngọc trang bị bồn tắm được các nghệ nhân chế tác bằng tay từ khối đá tự nhiên nặng từ ba đến bảy tấn, nhưng vẫn giữ nguyên vẹn hình thể của khối đá cũng như da đá bên ngoài. Thêm vào đó, các phòng tắm rộng thoáng luôn mang đến trải nghiệm ấn tượng với mùi hương và sắc xanh của những tán lá bao quanh.

Những nghề phổ biến tại Ocean Bay Resort Phú Quốc

Bạn làm việc tại Ocean Bay Resort Phú Quốc? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Ocean Bay Resort Phú Quốc

Ocean Bay Resort Phú Quốc

Click để đánh giá