Việc làm Pullman Vung Tau Hotel & Convention Center

Cập nhật 09/11/2024 15:47
Tìm thấy 2 việc làm đang tuyển dụng
Pullman Vung Tau Hotel & Convention Center
Assistant to Executive VP - Marketing
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 01/12/2024
Hạn nộp hồ sơ: 31/12/2024
Hình thức: FULL_TIME
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Who we are

Suntory is a global leader in consumer-packaged goods, renowned for producing and distributing a uniquely diverse portfolio of beverages, premium spirits, beer, wine, and wellness products throughout the world. With a history dating back to 1899, we are driven by a profound purpose: to inspire the brilliance of life, by creating rich experiences for people, in harmony with nature.

Suntory PepsiCo Vietnam Beverage (SPVB) is a strategic alliance between PepsiCo Inc. and Suntory Holdings Ltd. since 2013.

At Suntory PepsiCo, we are committed to creating a diverse, equitable, and inclusive workplace for all employees. We strive to provide equal opportunities for employment, development, and advancement regardless of race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation and age. We are continuously working to cultivate an environment that is free from discrimination, harassment, and bias, and we welcome all individuals to apply for roles at Suntory PepsiCo.

Job Summary

  • Assist Senior EVP Marketing in routine and non-routine operating and administrative activities and be the main coordinator to support MKT team in logistics and business activities.

Job Responsibilities

  • Assistant to EVP – Marketing:

1.1 Reporting

  • Consolidate data & prepare decks for monthly BSHS reports submit to EXCOM, AOP, EC...
  • Cooperate with related sub-functions to consolidate data to make the reports for EVP MKT as request, doing delegation, forward important annoucement to the team, etc.

1.2 Secretarial Tasks

  • Support EVP to review and check documents before getting the approval to comply with policy and highlight exceptional cases
  • Prepare and manage the EVP's working plans (quarterly, monthly, yearly) to ensure timely execution
  • Handle travel arrangements, itineraries, and other paperwork for the EVP.
  • Organize logistics for business trips, meetings, workshops, and training sessions of EVP
  • Coordinate invitations, visa applications, and accommodation for Marketing visitors
  • Prepare and consolidate decks for for internal and externa business meetings
  • Assist in making and/or following up with business paperwork (contracts/ memo/ announcements...)
  • Maximize efficiency in administrative tasks related to travel and expense claims.
  • Coordinate with A&M Mgr to build T&E budget for MKT
  • MKT Coordination:
  • Collaborate with People & Culture team and support to organize training workshops, activities for MKT team
  • Plan and execute Reward & Recognition Ceremonies for quarterly and yearly awards.
  • Organize AOP meetings, offsite meetings, and team-building events, including logistics and agenda planning
  • Support to receive information, instruction from HO and deliver to all teams to ensure timeline, regulation, business target
  • Ensure timely submission and follow-up of documents for approvals on various platforms (Coupa, LDMS, SAP, Travel Booking, T&E...)
  • Support to coordinate with Marketing teams for community and charity fund events
  • Assist in coordinating company events and managing logistics for company's initiatives
  • Support EVP - MKT to coordinate and organize engagement activities for Marketing team to build up One Team culture
  • Other tasks as assignment by Line Manager

Skills And Experience

  • Bachelor, major in BA, English is preferred
  • Efficient at Secretary skill
  • Good office management skill
  • Good time management and planning skill
  • Good communication skill
  • Good project management skill
  • Good at English, especially in speaking and writing
Khu vực
Báo cáo

Pullman Vung Tau Hotel & Convention Center
Pullman Vung Tau Hotel & Convention Center Xem trang công ty
Quy mô:
500 - 1.000 nhân viên
Địa điểm:
15 Thi Sách, phường Thắng Tam, Thành phố Vũng Tàu, Bà Rịa - Vũng Tàu

Khách sạn Pullman Vũng Tàu có 356 phòng với thiết kế đương đại mang hơi thở của nhịp sống thành phố biển sáng tạo và sống động, trong khi vẫn mang đến cho du khách trải nghiệm “bleisure” – sự cân bằng hoàn hảo giữa công việc và nghỉ ngơi. Hệ thống Trung tâm hội nghị, hội thảo với diện tích hơn 2321 mét vuông, gồm 2 phòng đại tiệc cùng 4 phòng họp với trang thiết bị mới nhất, có sức chứa đến 1200 khách. Du khách cũng có thể gặp gỡ, giải trí hay thư giãn khi thưởng thức các nét ẩm thực riêng biệt và hấp dẫn tại Nhà hàng Riviera với thực đơn tự chọn đẳng cấp quốc tế, Corniche Ultra Lounge với các món ăn nhẹ Tapas hay trải nghiệm các thức uống thú vị tại các Quầy Bar Lobby hay Quầy Bar tại Khu vực Bể bơi. Phòng tập Fit Lounge mở cửa 24/7 và hồ bơi ngoài trời tràn ngập ánh sáng cùng nhiều tiện nghi mang các nét riêng biệt của Pullman như Welcomer, đệm gường Signature Pullman, Connectivity Lounge , tiêu chí Co-Meeting chắc chắn sẽ làm hài lòng các du khách.

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
  • Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7

Các hoạt động ngoại khóa

  • Du lịch hàng năm 
  • Team building theo quý 
  • Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
  • Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..

Lịch sử thành lập

  •  Công ty được thành lập năm 2006

Mission

  • Các mục tiêu chúng tôi đặt ra cho chương trình bền vững phản ánh trực tiếp tầm nhìn của chúng tôi về việc đảm bảo một tương lai lành mạnh hơn cho ngành

Những nghề phổ biến tại Pullman Vung Tau Hotel & Convention Center

Bạn làm việc tại Pullman Vung Tau Hotel & Convention Center? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Pullman Vung Tau Hotel & Convention Center

Pullman Vung Tau Hotel & Convention Center

Click để đánh giá