PHÂN BÓN VÀ HÓA CHẤT DẦU KHÍ

1. Thực hiện mua sắm:
Tiếp nhận yêu cầu mua sắm đã được lãnh đạo Công ty phê duyệt từ các Phòng/Ban/Trung tâm trong Công ty.
Tìm kiếm nhà cung cấp, lấy báo giá theo quy định;
Trao đổi, đàm phán với nhà cung cấp để hoàn thiện phương án mua sắm, trình các bên liên quan thẩm định và các cấp thẩm quyền phê duyệt;
Soạn thảo và đàm phán hợp đồng/đơn hàng với các nhà cung cấp;
Thực hiện lập các báo cáo liên quan;
Tham gia nghiệm thu hàng hóa, dịch vụ và lập hồ sơ thanh toán theo quy định của Công ty.
2. Thực hiện đấu thầu
Hỗ trợ tổ chức đấu thầu theo quy định của Pháp luật và Công ty;
Hỗ trợ tổ chức đánh giá, trình thẩm định và phê duyệt kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu, kết quả lựa chọn nhà thầu;
Hỗ trợ các thủ tục để ký hợp đồng, triển khai, thanh toán, quyết toán dự án, thanh lý hợp đồng;
Kiểm soát rủi ro, phát sinh liên quan. Thực hiện báo cáo chủ đầu tư và các bên liên quan trong phạm vi công việc thực hiện,...
3. Thực hiện quản lý mua sắm
Theo dõi tiến độ triển khai mua sắm, nhằm đáp ứng về tiến độ, ngân sách, chất lượng trong phạm vi quản lý triển khai, đảm bảo tuân thủ quy trình, quy định của Pháp luật và Công ty;
Tham gia xây dựng các quy định, quy trình và tài liệu liên quan đảm bảo phù hợp với thực tế triển khai và quy định;
Quản lý tài liệu, hồ sơ trong quá trình mua sắm;
Báo cáo tiến độ thực hiện công tác mua sắm theo quy định
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.Yêu cầu chung: Nữ, trên 30 tuối, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
Yêu cầu học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên
Yêu cầu về kiến thức và kỹ năng
Kiến thức chuyên môn: Hiểu biết về Quy định mua sắm hàng hóa và đấu thầu. Hiểu biết cơ bản về các sản phẩm, dịch vụ và xu hướng trong lĩnh vực giải trí, công nghệ để có thể đưa ra các quyết định mua sắm hiệu quả.
Kỹ năng chung : Thành thạo Tin học văn phòng, các phần mềm phục vụ công việc khác. Có khả năng đọc hiểu tài liệu, nắm bắt và xử lý thông tin, tổng hợp và trình bày văn bản
Kỹ năng đàm phán: Có khả năng thương lượng và đàm phán với các nhà cung cấp để đạt được điều khoản và điều kiện phù hợp nhất.
Kỹ năng quản lý thời gian và áp lực: Có khả năng quản lý thời gian và công việc hiệu quả, làm việc dưới áp lực và đáp ứng các deadline quan trọng.
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm: Có khả năng giao tiếp tốt và làm việc hiệu quả trong môi trường đa văn hóa và đa bộ phận.
Yêu cầu kinh nghiệm
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc;
Hiểu biết về quy trình mua sắm, thủ tục đấu thầu, quy định của Nhà nước trong tổ chức đấu thầu
Ưu tiên:
Có kinh nghiệm về triển khai mua sắm hàng hóa, dịch vụ.
Am hiểu về sản phẩm và dịch vụ giải trí, công nghệ
Có chứng chỉ đấu thầu và từng có kinh nghiệm làm công tác đầu tư - mua sắm tại các Doanh nghiệp Nhà nước là 1 lợi thế.Lương, thưởng trả theo năng lực đóng góp
Được chủ động sáng tạo, đề xuất và thực hiện nhanh đề xuất của mình.
Đánh giá lương 06 tháng 1 lần;
Chế độ phúc lợi siêu cạnh tranh (Khám sức khỏe, Du lịch trong nước và quốc tế, ....);
Tham gia vô số sự kiện siêu thú vị (Sinh nhật Công ty, Intecom Idol, Intecom Olympic, Teambuilding ...);
Môi trường nhân sự trẻ, văn phòng không gian mở, hòa đồng, trẻ trung năng động, chuyên nghiệp, tự do phát triển
Được hưởng đầy đủ các chế độ ưu tiên theo Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT...)
Được tham gia thường xuyên các khóa đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài để phát triển kỹ năng, cập nhật mới nhất các xu hướng công nghệ.
Cơ hội làm việc và gắn bó lâu dài trong công ty Công nghệ và Truyền thông hàng đầu Việt Nam để phát huy tối đa năng lực của bản thân và phát triển nghề nghiệp.
Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30, Từ thứ 2 - thứ 6.