Tweet
Facebook
Copy Link
* Work location: Brighton College Vietnam, Vinhomes Ocean Park Urban Area, Da Ton Commune, Gia Lam District, Hanoi
* JOB DESCRIPTION:
- Although line managed by a member of the support team, you will also report to the Deputy Head Master who may direct your work
- Overseeing daily registration and following up on any missing registers.
- Arranging parent meetings upon request and serving as a translator if needed.
- Acting as a point of contact to receive and forward parent and pupil queries to the appropriate personnel.
- Collaborating with the Deputy Headmaster to assist in organising class placements and timetable settings.
- Creating report cycles, preparing them for data entry, designing reporting templates, and producing academic reports to be sent home to parents.
- Conducting periodic exams and tests as instructed.
- Maintaining a secure record of all documents related to tests and scores.
- Analysing test results and generating reports based on the analysis.
- Collaborating with the Department of Education to handle incoming and outgoing documents, create reports, and maintain records as required.
- Coordinating with other departments to organize school events, such as parent evenings or entrance assessments.
- Managing and organising professional documents, including teachers' profiles, documents of professional departments, managers' professional profiles, and general management documents of the school.
- Filing students' records and entrance assessment documents appropriately.
* BENEFITS
- Negotiable, competitive salary.
- Insurance plans according to the law and a separate Vingroup health insurance package.
- Discounts and incentives when using Vingroup’s products and services.
- Opportunity to work in a professional, dynamic, and challenging international education environment.
- Chances to learn and grow by working with the world’s leading educators.
- Free annual health check-ups at Vinmec International Hospital.
- Work time: Monday through Friday; Saturday and Sunday off; summer breaks, winter breaks and other holidays according to the policy.
Mô tả công việc
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
* REQUIREMENTS:
- A bachelor’s degree or higher
- At least three years of experience working at similar positions
- Native Vietnamese speaker with strong level of proficiency in English, both written and spoken. Please note that the main language for communication within the school is English.
- Good task organization and arrangement skills;
- Proficiency in computer and office applications (especially Word and Excel).
- Having experience of iSAM is preferable.
- Having knowledge of MOET reports is essential
Công việc của Chuyên viên Giáo Vụ là gì?
Chuyên viên giáo vụ (Academic Officer) là những người làm nhiệm vụ theo dõi và giám sát chung các quy trình của trường học bao gồm việc học tập của học sinh cũng như việc dạy học của giáo viên. Nhiệm vụ chính của nhân viên giáo vụ là xây dựng các kế hoạch cho các hoạt động gồm các buổi họp, các sự kiện, việc dạy và học, các hoạt động ngoại khóa, các buổi lễ,... nhằm đảm bảo mọi sự kiện đều thuận lợi và an toàn diễn ra.
Mô tả công việc của Chuyên viên giáo vụ
Công việc của nhân viên giáo vụ không thực sự thiên về chuyên môn giảng dạy nhưng khá bận rộn vì bạn sẽ bao quát rất nhiều nhiệm vụ tại cơ sở giáo dục. Các nhiệm vụ chính của một nhân viên giáo vụ là:
- Phối hợp tổ chức các sự kiện giới thiệu trung tâm và thu hút học sinh
- Giải đáp các thắc mắc của học sinh và phụ huynh liên quan đến các khóa học của trung tâm
- Sắp xếp lớp học cho học viên sau khi đăng kí
- Quản lý danh sách học sinh của trung tâm
- Lên lịch giảng dạy, chuẩn bị phòng học, trang thiết bị dạy học
- Chuẩn bị tài liệu giảng dạy, kế hoạch học tập của từng lớp và phổ biến cho giáo viên
- Tiếp nhận phản hồi của giáo viên và học sinh trong quá trình làm việc.
- Kịp thời xử lý các sự cố phát sinh
- Tổ chức các kì thi kiểm tra chất lượng giữa kì, cuối kì (lập danh sách chỗ ngồi, danh sách phòng thi, ...)
- Tổng hợp kết quả thi và tham gia vào quá trình đánh giá chất lượng giảng dạy và học tập của giáo viên, học sinh
- Lập báo cáo định kì về công tác giáo vụ
- Chịu trách nhiệm quản lý, trực tiếp theo dõi hệ thống hồ sơ kèm theo sổ sách của nhà trường liên quan tới học sinh
- Các công việc khác được phân công
Chuyên viên Giáo Vụ có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 156 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Chuyên viên Giáo Vụ
Tìm hiểu cách trở thành Chuyên viên Giáo Vụ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Chuyên viên Giáo Vụ?
Yêu cầu tuyển dụng Chuyên viên giáo vụ
Ứng viên vị trí Chuyên viên giáo vụ cần có trình độ chuyên môn vững chắc, tập trung vào học sinh và luôn cập nhật những tiến bộ mới nhất trong giáo dục. Một số yêu cầu cụ thể là:
Bằng cấp chuyên môn
- Yêu cầu nhân viên có có chứng chỉ nghiệp vụ công tác giáo vụ trường học, bồi dưỡng chuyên môn và bắt buộc phải có bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm (hoặc cao đẳng các chuyên ngành khác phù hợp với vị trí việc làm giáo vụ ở trường phổ thông) trở lên.
- Yêu cầu có chứng chỉ kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.
- Yêu cầu có trình độ ngoại ngữ bậc 2 theo quy định tại Thông tư số 01 được ban hành bởi Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam.
Kỹ năng mềm
- Thành thạo Microsoft Word, Excel, PowerPoint trong công việc.
- Tự tin, nhanh nhẹn, tác phong làm việc chuyên nghiệp.
- Kỹ năng giao tiếp với mọi người tốt.
- Có kỹ năng theo dõi, quản lý và hỗ trợ học sinh;
- Xây dựng các kế hoạch, chương trình giáo dục có hiệu quả cao cho nhà trường
- Khả năng đa nhiệm, sắp xếp công việc một cách khoa học.
- Khả năng tự nghiên cứu và giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng phối hợp tổ chức kỳ kiểm tra của nhà trường.
- Có tinh thần chủ động và trách nhiệm cao trong công việc.
- Có năng lực quản lý hồ sơ học sinh của nhà trường;
- Bên cạnh đó, nhân viên giáo vụ cần nắm vững đường lối, chủ trương, chính sách, pháp luật của Đảng, Nhà nước và các quy định đối với vị trí giáo vụ.
Lộ trình thăng tiến của Chuyên viên giáo vụ
Dưới đây là mức lương trung bình cho các vị trí liên quan và lộ trình thăng tiến của chuyên viên giáo vụ theo các cấp bậc và giới thiệu kèm theo khoảng thời gian kinh nghiệm tương ứng:
Mức lương trung bình của chuyên viên giáo vụ
- Chuyên viên giáo vụ 8.000.000 - 20.000.000 VNĐ ( 1 tháng )
- Thực tập sinh giáo vụ 3.000.000 - 6.000.000 VNĐ ( 1 tháng )
Để biết thêm một cách chi tiết về lộ trình thăng tiến của việc chuyên viên giáo vụ.
Từ 0 - 3 năm đầu tiên: Nhân viên giáo vụ
Trong giai đoạn này, bạn sẽ bắt đầu với vị trí Nhân viên giáo vụ. Vị trí này bắt đầu sau khi ứng viên đã tốt nghiệp cử nhân hoặc thạc sĩ trong ngành Giáo dục. Nhân viên giáo vụ sẽ có vai trò thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ hoạt động giáo dục trong tổ chức, bao gồm quản lý hồ sơ sinh viên, hỗ trợ trong việc đăng ký học phần, xử lý các vấn đề liên quan đến đăng ký, và cung cấp thông tin về chương trình học.
Từ 3 - 5 năm: Chuyên viên giáo vụ
Với kinh nghiệm và hiểu biết tích lũy sau 3-4 năm làm việc, bạn sẽ có cơ hội thăng tiến lên Chuyên viên giáo vụ. Bạn sẽ đảm nhiệm thực hiện các nhiệm vụ nâng cao hơn, bao gồm quản lý các chương trình học, đánh giá học phần, và tham gia vào việc phát triển các chính sách giáo dục. Vị trí này đòi hỏi kỹ năng quản lý chuyên sâu hơn.
Từ 5 - 7 năm: Chuyên viên giáo vụ cấp cao
Tiếp đó, bạn có thể tiến lên vị trí Chuyên viên giáo vụ cấp cao, sau khi tích được 5 - 6 năm kinh nghiệm. Nhiệm vụ của bạn sẽ lớn hơn đối với việc đảm nhận các trách nhiệm lãnh đạo trong bộ phận giáo vụ, giám sát việc triển khai các chính sách và quy trình giáo dục, cung cấp hướng dẫn cho đội ngũ nhân viên thấp hơn và tham gia vào việc phát triển chiến lược giáo dục dài hạn của tổ chức.
Từ 7 - 9 năm: Quản lý giáo vụ
Đây là vị trí cao cấp mà bất kì bạn Chuyên viên giáo vụ nào cũng muốn hướng đến. Quản lý giáo vụ là người chịu trách nhiệm điều hành và quản lý toàn bộ bộ phận giáo vụ, tham gia vào việc định hình và thực hiện các mục tiêu chiến lược về giáo dục.