Nhà tuyển dụng

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng Phòng Bảo Trì?

Trưởng phòng bảo trì là người đứng đầu bộ phận bảo trì của doanh nghiệp. Họ có trách nhiệm lãnh đạo và đảm bảo tất cả các hoạt động của nhân viên bộ phận bảo trì luôn nhất quán, hiệu quả và hướng đến cùng một mục tiêu. Trong tiếng Anh trưởng phòng bảo trì được gọi là Maintenance Manager.

Khi nhìn vào cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, bạn sẽ thấy trưởng phòng bảo trì là một thành viên của bộ phận bảo trì đồng thời cũng là một nhà quản lý cấp trung. Họ giữ vai trò của người quản lý nhiều hơn là thực hiện các công việc chuyên môn.

Lộ trình thăng tiến của Trưởng phòng bảo trì

Từ 1 - 4 năm đầu tiên: Kỹ sư bảo trì

Bắt đầu bạn sẽ là một kỹ sư hay kỹ thuật viên bảo trì chịu trách nhiệm bảo trì máy móc công nghiệp và kiểm tra các lỗi của thiết bị nhằm khắc phục sự cố hoặc thay thế ngay lập tức khi cần thiết. Công việc thông thường của một Maintenance engineers là cài đặt và nâng cấp các bộ phận hệ thống nhằm cải thiện và tối ưu hóa hệ thống, thực hiện chẩn đoán hệ thống để tìm ra các điều chỉnh.

Từ 4 - 5 năm: Trưởng phòng bảo trì

Sau một khoảng thời gian từ 4-5 năm ở vị trí kỹ sư bảo trì bạn tích lũy đủ kinh nghiệm và kiến thức để có thể được thăng tiến lên vị trí Trưởng phòng bảo trì. Đây là người đứng đầu bộ phận bảo trì của doanh nghiệp. Họ có trách nhiệm lãnh đạo và đảm bảo tất cả các hoạt động của nhân viên bộ phận bảo trì luôn nhất quán, hiệu quả và hướng đến cùng một mục tiêu. Trong tiếng Anh trưởng phòng bảo trì được gọi là Maintenance Manager.

Từ 7 năm trở đi: Trưởng phòng sản xuất/ Giám đốc nhà máy

Bạn cần thêm 7 – 10 năm hành nghề để có thêm kinh nghiệm, nâng cao năng lực và xây dựng tên tuổi cá nhân. Có thành tựu, chỗ đứng nhất định trong nghề bạn sẽ quản lý của ngành. Bạn có thể trở thành Trưởng phòng sản xuất hay Giám đốc nhà máy, đây là vị trí cao và quan trọng mà trưởng phòng bảo dưỡng có thể phấn đấu đạt được.

Yêu cầu tuyển dụng Trưởng phòng bảo trì

Yêu cầu về trình độ

Hầu hết các doanh nghiệp đều yêu cầu trưởng phòng bảo trì phải có tối thiểu bằng cử nhân về cơ khí, kỹ thuật công nghiệp hoặc các ngành nghề liên quan khác. Tuy nhiên, tại các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất nhỏ, trưởng phòng bảo trì không nhất thiết phải có bằng Đại học. Một số doanh nghiệp vẫn chấp nhận trưởng phòng bảo trì chỉ có bằng THPT hoặc chứng chỉ nghề.

Ngoài ra, các chứng chỉ về quản lý nhân sự, kỹ thuật điện hay công nghệ thông tin cũng rất cần thiết với trưởng phòng bảo trì.

Yêu cầu về kỹ năng

Kỹ năng tin học

Trưởng phòng bảo trì phải thực hiện một số công việc hành chính như soạn thảo tài liệu, bảng biểu, báo cáo hoặc thiết kế tài liệu giảng dạy, lên lịch làm việc,…

Bởi vậy, họ cần có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng để có thể thuận lợi thực hiện các công việc này một cách nhanh chóng, hiệu quả nhất

Kỹ năng quản lý thời gian

Khối lượng công việc của trưởng phòng bảo trì phải đảm đương khá nặng, nhất là trong các doanh nghiệp có quy mô lớn.

Vì vậy, người giữ vai trò này cần có khả năng quản lý thời gian hiệu quả. Họ phải lên kế hoạch thực hiện công việc cụ thể, sắp xếp công việc sao cho hợp lý nhất và đưa ra các mốc thời gian hoàn thành cho từng đầu mục công việc.

Kỹ năng giao tiếp

Trưởng phòng bảo trì phải làm việc cùng nhân viên cấp dưới, các cấp quản lý trong doanh nghiệp và những đối tượng có liên quan khác. Do đó, họ cần có khả năng giao tiếp tốt nhằm trình bày, diễn đạt vấn đề một cách dễ hiểu, chính xác.

Với khả năng giao tiếp tốt, trưởng phòng bảo trì có thể đảm bảo hiệu quả làm việc cao nhất khi phối hợp cùng những người khác.

Kỹ năng lãnh đạo

Trách nhiệm của trưởng phòng bảo trì là lãnh đạo nhân viên bộ phận bảo trì. Cho nên, người đảm nhận vị trí này chắc chắn phải thành thạo kỹ năng lãnh đạo để hoàn thành công việc tốt nhất.

Kinh nghiệm lâu năm

Kinh nghiệm là đòi hỏi bắt buộc đối với vị trí trưởng phòng bảo trì. Cụ thể là các kinh nghiệm thực tiễn về bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị và các quy trình kỹ thuật.

Thông thường, trưởng phòng bảo trì cần có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí tương đương.

Tố chất tốt

Ngoài những yêu cầu kể trên thì trưởng phòng bảo trì còn cần có những tố chất sau:

Có sức khoẻ, ý thức làm việc tốt.
Tinh thần trách nhiệm cao.
Có tính kỷ luật.
Chịu được áp lực công việc.
Sẵn sàng làm thêm giờ.
Tôn trọng đạo đức nghề nghiệp.
Liên tục học hỏi các kiến thức mới.

Học gì để ra làm Trưởng phòng bảo trì

Để trở thành một Trưởng phòng bảo trì, bạn cần học những kiến thức và kỹ năng chủ yếu liên quan đến lĩnh vực kĩ thuật và quản lý. Bên cạnh đó, khả năng giao tiếp mạnh mẽ, tư duy sáng tạo, và kỹ năng phân tích cũng là điều không thể thiếu. Hơn nữa, việc tham gia các khóa học hoặc đào tạo liên quan đến điều dưỡng cũng sẽ giúp bạn cập nhật kiến thức và kỹ năng mới nhất trong lĩnh vực này. Tổng cộng, việc học hỏi và áp dụng kiến thức vào thực tế sẽ giúp bạn trở thành một quản lý khu vực xuất sắc.

Các trường đào tạo ngành quản lý tốt nhất Việt Nam hiện nay?

Một số ngôi trường Đại học hàng đầu về đào tạo ngành quản lý trên cả nước là:

Mỗi trường đại học, cao đẳng sẽ có những chương trình đào tạo khác nhau, chia thành chuyên ngành quản lý khu vực riêng hoặc đào tạo chung. Tùy vào định hướng nghề nghiệp, việc làm sau này mà bạn sẽ lựa chọn cho mình chuyên ngành phù hợp nhất. Tất nhiên, nếu muốn tìm việc làm quản lý khu vực thì bạn nên ưu tiên chọn chuyên ngành quản lý khu vực.

Nghề nghiệp liên quan

Dưới đây là những nghề nghiệp liên quan với các kỹ năng của Trưởng Phòng Bảo Trì. Khám phá một số quá trình chuyển đổi nghề nghiệp của Trưởng Phòng Bảo Trì phổ biến nhất, cùng với các kỹ năng tương đương.

Nhân viên bảo trì cơ điện

2 - 4 năm kinh nghiệm

65 - 1300 M /năm

298 việc làm

Kỹ sư bảo trì

2 - 3 năm kinh nghiệm

147 - 205 M /năm

536 việc làm

Kỹ thuật viên bảo trì

2 - 4 năm kinh nghiệm

65 - 1300 M /năm

501 việc làm