![Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Nhân Lực Toàn Cầu Nic Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Nhân Lực Toàn Cầu Nic](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-80-1696437545.png)
![FUJIFILM Business Innovation Vietnam Co., Ltd FUJIFILM Business Innovation Vietnam Co., Ltd](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/40/tai-xuong-2-1698657010.png)
![Công ty TNHH Artdeco Vina Group Công ty TNHH Artdeco Vina Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-41-1697207541.jpg)
![Công Ty TNHH Nội Thất Viet Canvas Công Ty TNHH Nội Thất Viet Canvas](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/canva-1704865330.jpg)
![CÔNG TY TNHH SAINT - HONORE ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI CÔNG TY TNHH SAINT - HONORE ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-3-1694357377.png)
![Công ty Cổ phần tập đoàn Vinatech Việt Nam Công ty Cổ phần tập đoàn Vinatech Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-69-1694612210.png)
![Công Ty TNHH ICAR Việt Nam Công Ty TNHH ICAR Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/102/logo-footer-1700930862.png)
![Công Ty TNHH IOTLink Công Ty TNHH IOTLink](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/517/tai-xuong-43-1710502053.png)
![Công Ty TNHH Grandhome Stone Vina Công Ty TNHH Grandhome Stone Vina](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-61-1696740600.png)
![CÔNG TY TNHH MELODY LOGISTICS CÔNG TY TNHH MELODY LOGISTICS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-24-1694967396.jpg)
![Công Ty TNHH TM & XNK Nhất Lâm Công Ty TNHH TM & XNK Nhất Lâm](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/19/download-5-1693273374.png)
![Công Ty TNHH IOTLink Công Ty TNHH IOTLink](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/517/tai-xuong-43-1710502053.png)
![Ascott International Management, Vietnam Ascott International Management, Vietnam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-12-1701673340.png)
![Công ty Tài chính TNHH Ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng SMBC Công ty Tài chính TNHH Ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng SMBC](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/fe-1690529658.jpg)
![Công Ty TNHH SX TM & DV Huỳnh Đức Công Ty TNHH SX TM & DV Huỳnh Đức](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-13-1700746510.png)
![Công Ty TNHH Novopharm Công Ty TNHH Novopharm](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-51-1697039382.png)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Điện Khí Trường Thành Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Điện Khí Trường Thành](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/ov5x25usnjemqcv1r7v53v72rwqhp6cwkt2evv2b-1698939873.png)
![Hệ thống anh ngữ quốc tế Ocean Edu Hệ thống anh ngữ quốc tế Ocean Edu](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/download-logo-vector-ocean-edu-mien-phi-1721442385.jpg)
![WALL STREET ENGLISH WALL STREET ENGLISH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-2-1692775832.png)
![Công ty TNHH Công Nghiệp Billion Ascent Việt Nam Công ty TNHH Công Nghiệp Billion Ascent Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-7-1695999618.jpg)
![Công ty TNHH Điện Máy Aqua Việt Nam Công ty TNHH Điện Máy Aqua Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/42/tai-xuong-7-1695347945.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU QUỐC TẾ HOÀNG LONG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU QUỐC TẾ HOÀNG LONG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/images-1698413634.png)
![Hệ thống anh ngữ quốc tế Ocean Edu Hệ thống anh ngữ quốc tế Ocean Edu](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/download-logo-vector-ocean-edu-mien-phi-1721442385.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Lúa Vàng Công Ty Cổ Phần Lúa Vàng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/logo-1711564131.png)
![Công Ty Cổ Phần Lúa Vàng Công Ty Cổ Phần Lúa Vàng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/logo-1711564131.png)
![TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM BẢO LONG TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM BẢO LONG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/logo-1690538591.png)
![Công Ty Cổ Phần TM – DV – SX Hương Thủy Công Ty Cổ Phần TM – DV – SX Hương Thủy](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-1692770607.png)
![CÔNG TY TNHH TOHOGENKAI VIỆT NAM CÔNG TY TNHH TOHOGENKAI VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/50/th-2023-10-18t091237278-1697595485.jpg)
![Công ty TNHH Thương Mại-Xây Dựng Công Nghiệp Nhật Hoa Công ty TNHH Thương Mại-Xây Dựng Công Nghiệp Nhật Hoa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/509/q3-1705378056.jpg)
![Hệ thống anh ngữ quốc tế Ocean Edu Hệ thống anh ngữ quốc tế Ocean Edu](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/download-logo-vector-ocean-edu-mien-phi-1721442385.jpg)
![Công Ty TNHH NTPM (Việt Nam) Công Ty TNHH NTPM (Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-8-1695487967.png)
![Công ty cổ phần thép Việt Xô Hà Nội Công ty cổ phần thép Việt Xô Hà Nội](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-23-1694451326.png)
![Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Nông Nghiệp Phát Nghĩa Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Nông Nghiệp Phát Nghĩa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-44-1696435772.jpg)
![Công ty Cổ phần Nhật Minh Holdings Group Công ty Cổ phần Nhật Minh Holdings Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-10-30t233957076-1698684007.png)
![Công ty Cổ phần Xây dựng Gốm Sứ Việt Hương Công ty Cổ phần Xây dựng Gốm Sứ Việt Hương](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-12-26-104246-1703562206.png)
![KCN Vietnam KCN Vietnam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/518/kcn-vietnam-announces-the-appointment-of-six-board-of-director-members-1705160714.jpg)
![Travel Sense Asia Travel Sense Asia](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-26-1698591941.png)
![Công Ty Cổ Phần Đầu Tư & Phát Triển Năng Lượng Mặt Trời Bách Khoa Công Ty Cổ Phần Đầu Tư & Phát Triển Năng Lượng Mặt Trời Bách Khoa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-8-1696048324.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP THANH TOÁN SỐ MFAST CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP THANH TOÁN SỐ MFAST](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-32-1694180413.png)
![Công Ty Cổ Phần Găng Tay HTC Công Ty Cổ Phần Găng Tay HTC](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-4-1697723942.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN RTC TECHNOLOGY VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN RTC TECHNOLOGY VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-3-1693322094.png)
![Công Ty TNNH I.B.O International (Việt Nam) Công Ty TNNH I.B.O International (Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/images-1-1709279891.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Sản Xuất Thương Mại Tín An Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Sản Xuất Thương Mại Tín An](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/76/tai-xuong-6-1719371886.png)
![Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Nông Nghiệp Phát Nghĩa Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Nông Nghiệp Phát Nghĩa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-44-1696435772.jpg)
![Công Ty TNHH Cybercore Việt Nam Công Ty TNHH Cybercore Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/cyber-1693413227.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VITADAIRY VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VITADAIRY VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/80/9lg-1697901015.png)
![Công ty cổ phần DAYONE ASIA Công ty cổ phần DAYONE ASIA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/393666536-820737183386898-8474807196971628898-n-1721017080.jpg)
![Công Ty TNHH Thương Mại Lá Phong Công Ty TNHH Thương Mại Lá Phong](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/tai-xuong-54-1706717584.jpg)
![Công Ty TNHH TM & XNK Nhất Lâm Công Ty TNHH TM & XNK Nhất Lâm](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/19/download-5-1693273374.png)
![Công Ty TNHH King Jim (Việt Nam) Công Ty TNHH King Jim (Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-9-1710946625.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP THANH TOÁN SỐ MFAST CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP THANH TOÁN SỐ MFAST](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-32-1694180413.png)
![CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-10-10t235740281-1696957078.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lgo-1691123165.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN BIBOMART TM CÔNG TY CỔ PHẦN BIBOMART TM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/irb1511936730-1694165197.jpg)
![BEN LINE AGENCIES VIỆT NAM BEN LINE AGENCIES VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/030007-030841-ben-line-logo-1693278230.jpg)
![Hệ thống anh ngữ quốc tế Ocean Edu Hệ thống anh ngữ quốc tế Ocean Edu](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/download-logo-vector-ocean-edu-mien-phi-1721442385.jpg)
![JobsGO Recruit JobsGO Recruit](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/89492-200x200-1692284628.jpg)
![Công Ty TNHH IDT Việt Nam Công Ty TNHH IDT Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-13-1696088762.png)
![Dai-ichi Life Fund Managerment Việt Nam Dai-ichi Life Fund Managerment Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/1681118043077-1698167292.jpg)
![VNO GROUP VNO GROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/images-1699934879.png)
![Công Ty TNHH Toàn Phát Công Ty TNHH Toàn Phát](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/images-4-1698846638.jpg)
![AkzoNobel Vietnam AkzoNobel Vietnam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-6-1694532965.png)
![VNO GROUP VNO GROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/images-1699934879.png)
![THỜI TRANG LINING_CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HẢI LONG THỜI TRANG LINING_CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HẢI LONG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/images-4-1694615876.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BẾN TRE CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BẾN TRE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-21-1693560844.png)
![Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nhà Máy Bia HEINEKEN Việt Nam Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nhà Máy Bia HEINEKEN Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/c1b6e5d4-c0a0-11e7-aff9-56c566ee3692-1692072832.jpg)
![Hệ Thống Giáo Dục Edufit Hệ Thống Giáo Dục Edufit](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/26/images-1720874304.jpg)
![CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI XNK VIỆT PHÁT CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI XNK VIỆT PHÁT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1693291919.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BẾN TRE CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BẾN TRE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-21-1693560844.png)
![CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ QUỐC TẾ GGS CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ QUỐC TẾ GGS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-5-1694353209.png)
![Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Nhân Lực Toàn Cầu Nic Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Nhân Lực Toàn Cầu Nic](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-80-1696437545.png)
![Công Ty Cổ Phần Giáo Dục Kỹ Năng Ngôi Sao Công Ty Cổ Phần Giáo Dục Kỹ Năng Ngôi Sao](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-23-1701855029.png)
![Công ty cổ phần Bia và Nước giải khát Hạ Long Công ty cổ phần Bia và Nước giải khát Hạ Long](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1-1693366856.png)
![CÔNG TY CP STAVIAN HÓA CHẤT CÔNG TY CP STAVIAN HÓA CHẤT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lgo-1691143299.png)
![CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG THÔNG TIN FPT CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG THÔNG TIN FPT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/436296875-865296345614852-3548141390575052075-n-1-1720064117.jpg)
![Công Ty TNHH Blue Morning Công Ty TNHH Blue Morning](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-1-1710904530.png)
![Ô TÔ AN SƯƠNG Ô TÔ AN SƯƠNG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-13-1695999630.png)
![Ô TÔ AN SƯƠNG Ô TÔ AN SƯƠNG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-13-1695999630.png)
![Little HoiAn Group Little HoiAn Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-39-1694053785.png)
![Công ty TNHH Đồng Nhân Cargo Công ty TNHH Đồng Nhân Cargo](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-7-1696868742.jpg)
![Công ty TNHH Dành Cho Bé yêu Công ty TNHH Dành Cho Bé yêu](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/32-1698313239.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Nhân Lực Toàn Cầu Nic Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Nhân Lực Toàn Cầu Nic](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-80-1696437545.png)
Mô tả công việc
HR Support for the rep office: 11 HCs (including 4 expats)
Job Description The following tasks should be handled independently without detail instruction by supervisor.
• IT equipment management.
• Arrangement of visa for visitors, employees for overseas business trip.
• Logistics arrangement (book hotel/air ticket/restaurant, arrange car for staff’s business trips)
• Prepare monthly income statement to report to headquarter.
• Maintain filing system, both electronic and physical.
• Support expats and their family
• Arrangement of visa/TRC matter for expats and family.
• Coordinate with banks to resolve relevant arising cases
• Support for tax (PIT, etc.)
• Handling Mail
• Translation of BD material when needed.
• Prepare periodical reports to authorities.
• Support to managers/employees in administration works on an ad- hoc basis.
• Collect invoices, prepare vouchers, make all payments for office in a timely manner.
• Coordinate with suppliers to ensure smooth office operations (landlord, IT company, bank, etc.
• Improve office working environment.
• Office supply (Stationery, Water, etc.)
• Salary calculation and S.I matters
• Contract negotiation and its internal process for administration matters.
• Make bank transaction
• Maintaining office assets (Fixed assets/IT assets)
• Monitor overtime hours of staff and arrange salary and bonus for employees.
• Budget management of business development research fee.
• In charge of internal event (company trip, party, etc.)
Education background:
• Having degree from a recognized university.
Hard skill
• Have fluent business English skills
• Be able to use Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
Soft skill
• Communication skills
• Time management skills
• The capacity for swift and flexible reaction
• Logical thinking skills
Experience
• Must have experience in payroll, social insurance and PIT calculation
• 5- 6 years of experience of administration and accounting in an office environment
• Have experience in working with authorities to obtain work permit, visa, TRC
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-22 01:30:03
![Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Nhân Lực Toàn Cầu Nic Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Nhân Lực Toàn Cầu Nic](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-80-1696437545.png)
Công ty Cổ phần Tư vấn Nhân lực NIC là một trong những công ty đầu tiên cung cấp dịch vụ nhân sự được thành lập từ năm 2002. NIC HR đã có 16+ năm kinh nghiệm cung cấp các giải pháp nhân sự cho các công ty trong nước và các tập đoàn đa quốc gia tại Việt Nam. Hướng đến mục tiêu thách thức trở thành “Doanh nghiệp số 1 trong lĩnh vực giải pháp nhân sự thuê ngoài tại Việt Nam vào năm 2020” bằng nhiều gói dịch vụ thiết kế riêng biệt & vận hành chuyên nghiệp chuẩn mực quốc tế khi có sự tham gia của đối tác nước ngoài có uy tín và nhiều kinh nghiệm quản trị thực tế từ thị trường phát triển, từ 01/09/2018, Công ty Cổ phần Cung ứng Nhân lực Toàn cầu NIC - NIC Global chính thức thay NIC HR tiếp tục vận hành hoạt động kinh doanh, hệ thống quản trị và cơ sở vật chất hiện tại của NIC HR. NIC Global sở hữu hợp pháp toàn bộ giá trị của NIC HR, bao gồm và không giới hạn về đội ngũ nhân sự, hoạt động kinh doanh và hợp đồng dịch vụ hiện còn giá trị với khách hàng, cơ sở hạ tầng, thiết bị và dụng cụ, văn phòng, sở hữu trí tuệ và thỏa thuận hợp tác kinh doanh. NIC Global (Tên cũ: NIC HR) là thành viên chính thức của Phòng Thương mại Châu Âu EuroCham tại Việt Nam, và Phòng Thương mại Hoa Kỳ tại Hà Nội
Chính sách bảo hiểm
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hiện hành của nhà nước; bảo hiểm tai nạn
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch
- Team building
- Thể thao
- Party
- Trò chơi
Lịch sử thành lập
-
Công ty Cổ phần Tư vấn Nhân lực NIC là một trong những công ty đầu tiên cung cấp dịch vụ nhân sự được thành lập từ năm 2002.
Mission
- Với cam kết mang đến cho khách hàng các dịch vụ nhân sự chất lượng cao, NIC Global đang trở thành một trong những đối tác đáng tin cậy của các doanh nghiệp tại Việt Nam và khu vực Châu Á-Thái Bình Dương.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên admin là gì?
Nhân viên Admin, viết tắt của Administrator, là người đảm nhận vai trò quan trọng trong việc quản lý và duy trì hoạt động của một hệ thống hoặc tổ chức. Công việc của họ bao gồm nhiều nhiệm vụ khác nhau như quản lý tài khoản người dùng, cung cấp hỗ trợ kỹ thuật, cài đặt và cập nhật phần mềm, và giám sát bảo mật hệ thống. Họ thường phải làm việc cùng với các phòng ban khác để đảm bảo rằng mọi hoạt động trong tổ chức diễn ra một cách suôn sẻ và an toàn. Kỹ năng quản lý, sự am hiểu về công nghệ và khả năng giải quyết vấn đề là những yếu tố quan trọng mà một Nhân viên Admin cần phải có để thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Mô tả công việc của Nhân viên Admin
Nhân viên Admin (Administrator) đóng vai trò quan trọng trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Công việc của họ liên quan đến quản lý và duy trì các tác vụ hành chính cơ bản để hỗ trợ hoạt động hàng ngày của tổ chức. Dưới đây là một số nhiệm vụ cơ bản của Nhân viên Admin:
- Quản lý thông tin và tài liệu: Nhân viên Admin phải xử lý, lưu trữ và bảo quản các tài liệu quan trọng của tổ chức. Điều này bao gồm việc tạo, sắp xếp, và quản lý hồ sơ, báo cáo, và các tài liệu khác.
- Quản lý lịch trình và cuộc hẹn: Họ thường phải quản lý lịch trình cho nhóm hoặc người lãnh đạo, điều này bao gồm cả sắp xếp cuộc họp, hội nghị, và các sự kiện khác.
- Tiếp đón và hướng dẫn khách: Nhân viên Admin có thể đảm nhận vai trò tiếp đón và hướng dẫn khách đến vị trí cần thiết trong tổ chức.
- Quản lý trang thiết bị và vật tư văn phòng: Bao gồm việc kiểm soát, cập nhật và theo dõi vật tư văn phòng, thiết bị và nguyên liệu hoặc hỗ trợ việc mua sắm chúng.
- Quản lý thông tin liên lạc: Cung cấp hỗ trợ trong việc quản lý danh bạ, email, và các hệ thống thông tin liên lạc khác.
- Xử lý thư từ và cuộc gọi điện thoại: Nhân viên Admin thường sẽ xử lý thư từ đến, đảm bảo rằng thư được chuyển đến người chính xác, và điều phối cuộc gọi điện thoại.
- Hỗ trợ trong tổ chức sự kiện: Điều này bao gồm chuẩn bị tài liệu, sắp xếp trang thiết bị và hỗ trợ chung trong việc tổ chức các sự kiện hoặc hội nghị.
- Xử lý nhiệm vụ hành chính đa dạng: Các nhiệm vụ này có thể bao gồm đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, và các tác vụ hành chính khác theo yêu cầu.
- Hỗ trợ quản lý dự án: Nhân viên Admin có thể được yêu cầu hỗ trợ quản lý dự án bằng cách theo dõi tiến độ, chuẩn bị tài liệu, và cập nhật thông tin liên quan.
- Hỗ trợ công nghệ thông tin cơ bản: Họ có thể cung cấp hỗ trợ cơ bản về công nghệ, bao gồm cài đặt và cập nhật phần mềm, và giải quyết các vấn đề kỹ thuật nhỏ.
Tóm lại, Nhân viên Admin giúp tổ chức hoạt động suôn sẻ bằng cách đảm bảo rằng các tác vụ hành chính cơ bản được thực hiện một cách hiệu quả và hỗ trợ các bộ phận khác trong tổ chức.
Nhân viên admin có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 143 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên admin
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên admin, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên admin?
Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Nhân viên Admin thường bao gồm hai tiêu chí chính: kiến thức chuyên môn và kỹ năng cơ bản. Dưới đây là mô tả chi tiết cho mỗi tiêu chí:
Kiến thức chuyên môn
- Quản lý hồ sơ và tài liệu: Nhân viên Admin cần có khả năng quản lý tài liệu và hồ sơ của công ty một cách hiệu quả. Điều này bao gồm việc sắp xếp, lưu trữ và cập nhật thông tin liên quan.
- Sử dụng các công cụ văn phòng: Nhân viên Admin nên am hiểu về các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace hoặc các công cụ tương tự.
- Kiến thức về hệ thống và quy trình công ty: Hiểu biết về cách hoạt động và quy trình trong công ty cũng là một yếu tố quan trọng. Điều này bao gồm quy trình nội bộ, cách thức giao tiếp và làm việc với các bộ phận khác.
- Các kỹ năng IT cơ bản: Khả năng giải quyết vấn đề cơ bản về máy tính và các vấn đề liên quan đến công nghệ thông tin là một lợi thế.
Kỹ năng cơ bản
- Kỹ năng giao tiếp: Nhân viên Admin cần có khả năng giao tiếp rõ ràng, cả trong việc viết và nói. Điều này bao gồm khả năng truyền đạt thông tin một cách dễ hiểu và hiệu quả.
- Kỹ năng tổ chức: Quản lý thời gian và công việc, sắp xếp các nhiệm vụ ưu tiên và đảm bảo rằng mọi việc diễn ra một cách trơn tru là rất quan trọng.
- Khả năng làm việc nhóm: Nhân viên Admin thường phải làm việc với nhiều bộ phận và các cá nhân khác nhau trong công ty. Việc có khả năng hòa nhập và làm việc cùng nhau là một yếu tố quan trọng.
- Tính nhạy bén và tỉ mỉ: Cẩn thận trong việc kiểm tra, xử lý và lưu trữ thông tin quan trọng là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và bảo mật của dữ liệu.
Những yêu cầu này có thể thay đổi tùy theo ngành công nghiệp và quy mô của công ty. Đối với mỗi vị trí, bạn nên kiểm tra rõ ràng yêu cầu cụ thể được liệt kê trong thông báo tuyển dụng.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Admin
Mức lương trung bình của Nhân viên Admin tại Việt Nam khoảng từ 8 triệu - 15 triệu VND/tháng. Mức lương của từng cấp bậc thăng tiến trong vị trí Nhân viên Admin ở Việt Nam có thể biến đổi dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm khu vực, công ty, kinh nghiệm làm việc, và mức độ chuyên nghiệp của cá nhân.
- Đối với Sale admin, khoảng 8 triêu - 11 triêu VND/tháng.
- Nhân viên kinh doanh: 8 - 12 triệu đồng/tháng.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Admin có thể khác nhau tùy thuộc vào công ty và ngành nghề cụ thể. Tuy nhiên, dưới đây là một ví dụ về lộ trình thăng tiến từ cấp bậc thấp nhất đến cấp bậc cao hơn trong lĩnh vực Quản trị hệ thống và hỗ trợ:
Thực tập sinh (Intern)
Thực tập sinh thường là người mới tốt nghiệp hoặc đang theo học. Họ được giao các nhiệm vụ cơ bản và học hỏi từ các nhân viên kinh nghiệm.
Nhân viên Admin cấp cơ bản (Junior Administrative Assistant)
Vị trí này là điểm khởi đầu trong lĩnh vực quản trị. Nhiệm vụ chính bao gồm hỗ trợ các công việc văn phòng, gửi và nhận thư từ, quản lý tài liệu cơ bản và hỗ trợ các nhân viên khác.
Thời gian ở vị trí này có thể kéo dài từ vài tháng đến 1-2 năm.
Nhân viên Admin trung cấp (Intermediate Administrative Assistant)
Người làm việc ở vị trí này đã tích lũy kinh nghiệm cơ bản và có thể đảm nhận các nhiệm vụ quản lý văn phòng phức tạp hơn. Có khả năng quản lý thời gian, lên lịch họp, và thực hiện các công việc liên quan đến quản lý tài liệu và thông tin.
Thời gian tại vị trí này có thể kéo dài từ 2-4 năm.
Chuyên viên Admin (Administrative Specialist)
Ở cấp bậc này, người làm việc đã có kiến thức và kỹ năng chuyên môn cao cấp trong lĩnh vực quản trị. Có thể thực hiện các dự án quản lý văn phòng, tối ưu hóa quy trình làm việc và hỗ trợ lãnh đạo cấp cao. Thường tham gia vào việc đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới.
Thời gian tại vị trí này có thể kéo dài từ 4-8 năm.
Quản lý Admin (Administrative Manager)
Vị trí quản lý yêu cầu có kinh nghiệm quản lý nhóm và nguồn lực văn phòng. Người làm việc ở vị trí này thường có trách nhiệm quản lý toàn bộ bộ phận quản trị và đảm bảo hoạt động văn phòng suôn sẻ. Thường tham gia vào việc định hình chiến lược quản lý văn phòng của công ty.
Thời gian tại vị trí này có thể kéo dài từ 8-15 năm.
Giám đốc Admin (Director of Administration)
Đây là vị trí cao cấp trong lĩnh vực quản trị, thường tham gia vào việc quản lý chiến lược và định hình hoạt động quản trị toàn bộ tổ chức. Có trách nhiệm đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn và quy trình quản trị.
Thời gian để đạt được vị trí này có thể kéo dài từ 15 năm trở lên và yêu cầu nhiều kinh nghiệm và thành tựu xuất sắc.
Lưu ý rằng các cấp bậc và mô tả công việc có thể thay đổi tùy theo ngành công nghiệp và quy mô của công ty. Đối với mỗi cá nhân, việc thăng tiến còn phụ thuộc vào kỹ năng, kinh nghiệm và khả năng lãnh đạo của từng người.