315 việc làm
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
12 - 18 triệu
Hà Nội
Đăng 23 ngày trước
10 - 15 triệu
Đồng Tháp
Đăng 23 ngày trước
Công Ty TNHH BEST Logistics Technology (Việt Nam)
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC (TIẾNG TRUNG)
BEST Logistics Technology
4.0
12 - 18 triệu
Hà Nội
Đăng 23 ngày trước
CÔNG TY CP SAIGON AUTO SUPPORTING INDUSTRY
Trợ Lý Giám Đốc
SAIGON AUTO SUPPORTING INDUSTRY
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 23 ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 24 ngày trước
5 - 20 triệu
Đăng 24 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
Hyatt Regency West Hanoi
Assistant Manager - Reservations
Hyatt Regency West Hanoi
4.1
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 24 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 24 ngày trước
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 25 ngày trước
10 - 24 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 25 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 25 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM
Personal Assistant CEO Food Industry
CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM
3.8
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 25 ngày trước
Tới 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 25 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 25 ngày trước
Tới 20 triệu
Đăng 25 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ BẮC SÀI GÒN
Trợ lý Tổng giám đốc
Quốc Tế Bắc Sài Gòn - SNI
12 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 25 ngày trước
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 25 ngày trước
Thỏa thuận
Hải Phòng
Đăng 25 ngày trước
10 - 24 triệu
Đăng 25 ngày trước
HILTON HOTELS & RESORTS
Assistant Executive Housekeeper
Hilton Saigon
4.0
Thỏa thuận
Đăng 26 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Du Lịch Và Truyền Thông Mộc Châu Go
Trợ Lý Giám Đốc
Moc Chau Island
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 26 ngày trước
18 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 26 ngày trước
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 26 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
25 - 43 triệu
Hà Nội
Đăng 27 ngày trước
Công Ty TNHH Quân Uy
Trợ Lý Giám Đốc
Công Ty TNHH Quân Uy
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 27 ngày trước
12 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 27 ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 27 ngày trước
Công ty TNHH Thời Trang Star
IE Assistant Manager
Thời Trang Star
10 - 15 triệu
Đăng 27 ngày trước
10 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 27 ngày trước
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
Opm Assistant Manager
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
3.4
Thỏa thuận
Đăng 27 ngày trước
Công ty TNHH Thời Trang Star
IE Assistant Manager
Thời Trang Star
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 27 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 28 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÀNH CÔNG
Trợ Lý Giám Đốc
TẬP ĐOÀN THÀNH CÔNG
600 - 1000 USD
Quảng Ninh
Đăng 29 ngày trước
Công ty Cổ phần Devyt
Trợ Lý Giám Đốc
Công ty Cổ phần Devyt
Thỏa thuận
Bắc Ninh
Đăng 29 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 29 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Bất Động Sản Tân Phú Cường
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC PHÁT TRIỂN DỰ ÁN
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Bất Động Sản Tân Phú Cường
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 29 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Danko
Trợ Lý Chủ Tịch
Tập Đoàn Danko
15 - 40 triệu
Hà Nội
Đăng 30 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30 ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30 ngày trước
Công ty TNHH Bình Việt Đức (BIVID)
Trợ lý TGĐ (Mảng dự án xây dựng)
Công ty TNHH Bình Việt Đức
15 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30 ngày trước
18 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CP HYUNDAI THÀNH CÔNG VIỆT NAM
Trợ Lý Giám Đốc
HYUNDAI THÀNH CÔNG VIỆT NAM
5.0
600 - 1000 USD
Quảng Ninh, Quảng Bình
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN TUẤN 123
Trợ Lý Giám Đốc
Bất động sản Tuấn 123
8 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Công ty CP đầu tư phát triển máy Việt Nam (VIMID)
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công ty Đầu tư Phát triển Máy Việt Nam - VIMID
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
30 - 40 triệu
Hà Nội, Kon Tum
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận ATT Việt Nam
Trợ lý Tổng Giám Đốc (thạo tiếng Hàn Quốc)
Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận ATT Việt Nam
15 - 30 triệu
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT-THƯƠNG MẠI BAO BÌ THÀNH THÀNH CÔNG
Trợ lý Tổng giám đốc
BAO BÌ THÀNH THÀNH CÔNG
Thỏa thuận
Tiền Giang
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Dịch Vụ Cuộc Sống Mới
Trợ Lý Giám Đốc Tài Chính / Financial Assistant
Thương Mại Dịch Vụ Cuộc Sống Mới
20 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Crowne Plaza Phu Quoc Starbay
Assistant Director of Sales
Crowne Plaza Phu Quoc
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH NHÀ HÀNG KHÁCH SẠN SÀI GÒN SHERATON
Assistant E-commerce Manager
Sheraton Saigon Hotel & Towers
4.4
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
12 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
HADANA BOUTIQUE RESORT HỘI AN
Assistant Director of sales
Hadana Boutique Resort Hội An
Thỏa thuận
Quảng Nam
Đăng 30+ ngày trước
10 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH Truyền Thông Seodo
Trợ Lý Giám Đốc
Truyền Thông Seodo
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty cổ phần cổng kết nối sato
Trợ Lý Giám Đốc
Công ty cổ phần cổng kết nối sato
8 - 11 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Công ty Cổ phần Tập đoàn giáo dục và đầu tư EI
Trợ lý Phó chủ tịch
Công ty Cổ phần Tập đoàn giáo dục và đầu tư EI
20 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Trên 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
15 - 20 triệu
Bắc Ninh
Đăng 30+ ngày trước
1200 - 1200 USD
Bình Dương, Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
18 - 22 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Đài Linh
[Hà Nội] Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Đài Linh
10 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Điện Simon
Trợ Lý Tổng Giám Đốc ( Tiếng Anh Tốt)
Công Ty Thiết Bị Điện Simon
14 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Stepmedia Software VietNam
Assistant to Chief Executive Officer
Công ty CP Tập Đoàn Media Soft
4.0
13 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 2 ngày trước
30 - 40 triệu
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 3 ngày trước
Page Group Vietnam
Country Manager - Furniture
MICHAEL PAGE INTERNATIONAL
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
Công Ty TNHH Môi Trường Sông Công
Phó Giám Đốc
Môi Trường Sông Công
Thỏa thuận
Thái Nguyên
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 6 ngày trước
Thỏa thuận
Long An
Đăng 6 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 9 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 9 ngày trước
25 - 35 triệu
Đà Nẵng, Thái Bình
Đăng 10 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 11 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 11 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TẬP ĐOÀN KHÁCH SẠN A25
GIÁM ĐỐC KHÁCH SẠN 2-4 SAO
Tập Đoàn Khách Sạn A25
22 - 40 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 12 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 17 ngày trước
1000 - 2000 USD
Hồ Chí Minh & 2 nơi khác
Đăng 17 ngày trước
30 - 40 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 18 ngày trước
Tập đoàn Ngân hàng Sumitomo Mitsui
Assistant Relationship Manager (ARM) Corporate Banking Department Asia - Vietnam - Ho Chi Minh (CBVN-HCM)
Xây Dựng Sumitomo Mitsui
23 việc làm
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 6
Hết hạn ứng tuyển
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 6
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 18/06/2024
Hạn nộp hồ sơ: 18/07/2024
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Reporting line: Head of Department/ Relationship Manager/ Team Leader
1) Transactional Support:
- Attend to client queries, ensuring all queries are responded timely, professionally and in line with the Bank's service standards.
- Proactive in identifying client needs, consulting and providing necessary support, actions to ensure smooth transaction execution.
- Manage all client communication of the assigned portfolio; maintain necessary documents, records for all operations and effective relationship management.
- Liaise with various departments within the bank to ensure resolution of customer requests and enquiries pertaining to transactions and/or documentation in a timely manner.
2) Business Development:
- Assist Relationship Managers (RMs) to manage overall client relationships with the assigned portfolio.
- Support RMs to maximize the Bank's wallet share in relation to credit limit utilization and capture cross-sell business opportunities.
- Join clients' calls along with RMs to facilitate work requirements.
3) Planning and Compliance Support:
- Coordinate with KYC/AML Team to obtain necessary legal documents from clients and ensure completion of account opening and Know-Your-Customer (KYC) timely monitoring & diligent management of full client portfolio for periodic and ad-hoc KYC review.
- Support Team Leader in preparation of internal planning, business reporting activities.
- Support Team Leader in performing local compliance coordinator role as assigned from time to time.
- Administer all work and ensure compliance to all guidelines & procedures.
- Attend to other administrative tasks, managerial preparation and any other specific projects/ tasks as to be assigned by the Team Leader and Head of Department from time to time.Skills/Experience:
- Strong education background with at least a Bachelor's Degree in related fields (Economics/ Finance/ Banking Degrees preferred)
- Good communication skills (writing and speaking) in English.
- Experienced in banking operation/ customer service.
- Good work ethics and capacity to learn and adapt.
Education Required: Bachelor Degree in Economics/Finance/Banking
Years of Experience Required: 2 years and above.
Prior work experience in corporate banking/ client service area in foreign financial institutions is preferable.Thưởng
Annual Leave: 18 days ++/year
Chăm sóc sức khoẻ
Premium heath insurance is provided
Hoạt động nhóm
Salary: fixed 13 months + bonus
Khu vực
Báo cáo
Tập đoàn Ngân hàng Sumitomo Mitsui
Xây Dựng Sumitomo Mitsui Xem trang công ty
Quy mô:
Trên 10.000 nhân viên
Địa điểm:
Chiyoda-ku, Tokyo, Nhật Bản

Tập đoàn Ngân hàng Sumitomo Mitsui (株式会社三井住友銀行, Kabushiki-gaisha Mitsui Sumitomo Ginkō, SMBC) là một tổ chức dịch vụ tài chính ngân hàng đa quốc gia của Nhật Bản thuộc sở hữu của Sumitomo Mitsui Financial Group, Inc (株式会社三井住友フィナンシャルグループ, SMFG). Nó có trụ sở tại Yurakucho, Chiyoda, Tokyo, Nhật Bản. Tập đoàn hoạt động trong phân khúc ngân hàng bán lẻ, doanh nghiệp và đầu tư trên toàn thế giới. Nó cung cấp các sản phẩm và dịch vụ tài chính cho nhiều đối tượng khách hàng, bao gồm các cá nhân, doanh nghiệp vừa và nhỏ, các tập đoàn lớn, tổ chức tài chính và các tổ chức khu vực công. Kể từ năm 2011, nó đã được đưa vào danh sách các ngân hàng quan trọng có hệ thống toàn cầu của Ủy ban Ổn định Tài chính.

SMBC được thành lập vào năm 2001 thông qua việc sáp nhập Ngân hàng Sakura,, có nguồn gốc từ Mitsui zaibatsu và được thành lập với tên gọi Ngân hàng Mitsui.

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật 

Các hoạt động ngoại khóa

  • Year End Party

Lịch sử thành lập

  • Năm 1952, Thành lập chi nhánh Bangkok tại Thái Lan 
  • Năm 1963, Chi nhánh Singapore thành lập 
  • Năm 1975, Mở văn phòng đại diện tại Kuala Lumpur, Malaysia Văn phòng đại diện mở tại Manila, Philippines 
  • Năm 1989, PT Bank Sumitomo Niaga và PT Bank Sakura Swadharma lần lượt được thành lập tại Indonesia với tư cách là ngân hàng liên doanh (sau đó đổi tên thành PT Bank Sumitomo Mitsui Indonesia sau khi sáp nhập vào năm 2001) 
  • Năm 1990, Sáp nhập Taiyo Kobe Bank và Mitsui Bank (đổi tên thành Sakura Bank vào năm 1992) 
  • Năm 1993, Chi nhánh Labuan được thành lập tại Malaysia 
  • Năm 1994, Văn phòng đại diện được thành lập tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam 
  • Năm 1996, Văn phòng đại diện được thành lập tại Yangon, Myanmar 
  • Năm 2001, SMBC được thành lập do sự hợp nhất của Ngân hàng Sumitomo và Ngân hàng Sakura 
  • Năm 2006, Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh được thành lập tại Việt Nam Chi nhánh Sydney được thành lập tại Úc 
  • Năm 2008, Chi nhánh Hà Nội được thành lập tại Việt Nam Singapore được thành lập làm trụ sở Châu Á Thái Bình Dương 
  • Năm 2009, SMBC mua lại công ty chứng khoán tại Nhật Bản (đổi tên thành SMBC Nikko Securities vào năm 2011) 
  • Năm 2010, Sumitomo Mitsui Banking Corporation Malaysia Berhad (SMBC Malaysia) được thành lập tại Malaysia 
  • Năm 2012, Thành lập chi nhánh Yangon tại Myanmar Văn phòng đại diện được thành lập tại Phnom Penh, Campuchia 
  • Năm 2013, Thành lập chi nhánh Perth tại Úc Chi nhánh New Delhi được thành lập tại Ấn Độ Chi nhánh Chonburi được thành lập tại Thái Lan 
  • Năm 2015, Thành lập chi nhánh Yangon tại Myanmar Chi nhánh Manila được thành lập tại Philippines 
  • Năm 2016, Văn phòng chính Thilawa của chi nhánh Yangon được thành lập tại Đặc khu kinh tế Thilawa, Myanmar 
  • Năm 2017, Chi nhánh Mumbai được thành lập tại Ấn Độ 
  • Năm 2019, Ngân hàng BTPN Tbk (Ngân hàng BTPN) được thành lập do sự hợp nhất giữa SMBC Indonesia và PT Bank Tabungan Pensiunan Nasional Tbk 
  • Năm 2020, Chi nhánh Chennai được thành lập tại Ấn Độ 
  • Năm 2021, Mua lại 74,9% cổ phần của Fullerton India Credit Company Ltd (đổi tên thành SMFG India Credit Company Ltd vào năm 2023)

Mission

  • Chúng tôi phát triển và thịnh vượng cùng với khách hàng của mình bằng cách cung cấp các dịch vụ có giá trị lớn hơn cho họ. 
  • Chúng tôi mong muốn tối đa hóa giá trị của cổ đông thông qua sự tăng trưởng liên tục của doanh nghiệp của chúng tôi. 
  • Chúng tôi tạo ra một môi trường làm việc khuyến khích và khen thưởng những nhân viên siêng năng và có động lực cao. 
  • Chúng tôi đóng góp cho một xã hội bền vững bằng cách giải quyết các vấn đề môi trường và xã hội

Công việc của Trợ Lý Giám Đốc là gì?

Trợ lý giám đốc (Assistant Director) là người làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng. Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải có lực cho giám đốc, do vị trí này yêu cầu một người phải có tâm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhiều vấn đề trong mọi tình huống. 

Mô tả công việc của trợ lý giám đốc

Lên lịch và quản lý thời gian

Trợ lý giám đốc giúp giám đốc lên lịch các cuộc họp, sự kiện và các nhiệm vụ quan trọng. Họ cũng quản lý thời gian để đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng hạn. Nhiệm vụ này bao gồm cả việc liên lạc trực tiếp với các bên liên quan như khách hàng, đối tác và nhân viên để chuẩn bị tài liệu, lên lịch cuộc họp và hỗ trợ trong việc giao tiếp và gặp gỡ.

Quản lý thông tin và tài liệu

Trợ lý giám đốc giúp giám đốc tổ chức và quản lý thông tin, tài liệu và hồ sơ quan trọng. Họ đảm bảo rằng thông tin được lưu trữ và truy cập một cách hiệu quả. Trợ lý giám đốc cũng tham gia vào quá trình lập kế hoạch và đưa ra quyết định. Họ nghiên cứu và thu thập thông tin, phân tích dữ liệu và đưa ra đề xuất để giúp giám đốc đưa ra quyết định thông minh.

Quản lý dự án

Trợ lý giám đốc có thể được giao nhiệm vụ quản lý dự án nhỏ hoặc phụ trách một phần của dự án lớn. Họ đảm bảo tiến độ, tài nguyên và ngân sách được quản lý một cách hiệu quả. Trợ lý giám đốc cũng hỗ trợ giám đốc trong việc giải quyết các vấn đề và xử lý các tình huống khó khăn. Họ có thể tham gia vào quá trình nghiên cứu, phân tích và đưa ra giải pháp.

Hỗ trợ quản lý nhân sự

Trợ lý giám đốc có thể tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên. Họ có thể giúp giám đốc trong việc xây dựng và duy trì một đội ngũ nhân viên hiệu quả.

 

Trợ Lý Giám Đốc có mức lương bao nhiêu?

130 - 195 triệu /năm
Tổng lương
120 - 180 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
10 - 15 triệu
/năm

Lương bổ sung

130 - 195 triệu

/năm
130 M
195 M
65 M 585 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Trợ Lý Giám Đốc

Tìm hiểu cách trở thành Trợ Lý Giám Đốc, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Trợ lý
112 - 157 triệu/năm
Trợ lý cao cấp
142 - 204 triệu/năm
Trợ Lý Giám Đốc
130 - 195 triệu/năm
Trợ Lý Giám Đốc

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
20%
2 - 4
57%
5 - 7
18%
8+
5%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ Lý Giám Đốc?

Yêu cầu tuyển dụng của trợ lý giám đốc

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, trợ lý giám đốc cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan: 

Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn 

  • Kiến thức về lĩnh vực hoạt động của tổ chức: Trợ lý giám đốc cần hiểu về lĩnh vực hoạt động của tổ chức mà họ làm việc. Điều này bao gồm hiểu biết về ngành công nghiệp, quy trình và quy định liên quan.
  • Kiến thức về công nghệ thông tin: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về công nghệ thông tin và khả năng sử dụng các công cụ và phần mềm văn phòng. Điều này bao gồm việc làm việc với các ứng dụng văn phòng, hệ thống quản lý thông tin và các công nghệ liên quan khác.
  • Kiến thức về quy trình và quy định: Trợ lý giám đốc cần hiểu và tuân thủ các quy trình và quy định của tổ chức. Điều này bao gồm hiểu biết về quy trình làm việc, quy định về bảo mật thông tin và các quy định khác liên quan.

Yêu cầu về kỹ năng 

  • Kỹ năng quản lý và tổ chức: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về quản lý và tổ chức công việc. Họ phải biết cách lên lịch, quản lý thời gian, quản lý tài liệu và thông tin, và có khả năng tổ chức các hoạt động một cách hiệu quả.
  • Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Trợ lý giám đốc cần có khả năng phân tích thông tin, đưa ra đánh giá và giải quyết các vấn đề. Họ phải có khả năng tư duy logic, phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định thông minh.
  • Kỹ năng viết: Trợ lý giám đốc cần có khả năng viết các văn bản chuyên nghiệp như email, báo cáo, biên bản cuộc họp và các tài liệu khác. Việc viết chính xác, rõ ràng và logic là rất quan trọng trong vai trò này.
  • Kỹ năng giao tiếp giữa các bên: Trợ lý giám đốc thường phải giao tiếp với nhiều bên liên quan như khách hàng, đối tác, nhân viên và các bộ phận khác trong tổ chức. Họ cần có khả năng giao tiếp một cách chuyên nghiệp, tôn trọng và hiệu quả để xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt.
  • Kỹ năng giao tiếp đa văn hóa: Trợ lý giám đốc có thể phải làm việc với đối tác và khách hàng từ nhiều quốc gia và văn hóa khác nhau. Do đó, khả năng giao tiếp đa văn hóa và hiểu biết về các thói quen, tập tục và quy tắc giao tiếp của các quốc gia khác nhau là rất quan trọng.
  • Kỹ năng thuyết trình: Trợ lý giám đốc có thể được yêu cầu tham gia vào các buổi thuyết trình, hội thảo hoặc cuộc họp. Họ cần có khả năng trình bày thông tin một cách rõ ràng, thuyết phục và hấp dẫn để truyền đạt ý kiến và thông điệp một cách hiệu quả.
  • Kỹ năng ứng biến với các phương tiện truyền thông: Trợ lý giám đốc cần có khả năng sử dụng các công cụ truyền thông như điện thoại, email, video hội nghị và các ứng dụng trực tuyến khác để giao tiếp và làm việc từ xa.

Các yêu cầu khác 

  • Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý giám đốc từ 1 - 3 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn 
  • Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của trợ lý 
  • Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán kinh doanh để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc 
  • Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.

Lộ trình nghề nghiệp của Trợ lý giám đốc  

1. Trợ lý

Mức lương: 8 - 12 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm 

Trợ lý là một công việc quan trọng và đa dạng, đòi hỏi người làm phải có khả năng hỗ trợ và giúp đỡ người khác trong nhiều khía cạnh của cuộc sống và công việc. Trợ lý có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ văn phòng, y tế, giáo dục đến kinh doanh và công nghệ thông tin. Công việc của họ có thể bao gồm quản lý lịch trình, tạo và quản lý tài liệu, giao tiếp với khách hàng và đối tác.

>> Đánh giá: Trợ lý không phải là nghề đơn giản, khối lượng công việc cần xử lý không hề nhỏ. Tuy nhiên đây cũng là công việc thú vị, có thách thức nhưng cơ hội thăng tiến cùng mức thu nhập cực tốt. Theo đó, nếu Trợ lý mới ra trường mức lương có thể không quá cao, nên bạn phải có thêm các khoản thu nhập khác mới đủ sống.

2.  Trợ lý cao cấp

Mức lương: 11 - 16 triệu/ tháng 

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 4 năm 

Trợ lý cao cấp là một vai trò quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại, nơi mà sự quản lý thời gian, thông tin, và các nhiệm vụ phức tạp đang ngày càng trở nên quan trọng.Trợ lý cao cấp không chỉ đơn thuần là người hỗ trợ một cấp quản lý hoặc lãnh đạo, mà họ thường được đào tạo và trang bị kiến thức và kỹ năng đặc biệt để đảm nhận những nhiệm vụ đa dạng và quan trọng.

>> Đánh giá: Trợ lý cao cấp cũng đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc tiếp cận với nhiều thông tin bảo mật, quan trọng của doanh nghiệp, việc này đôi khi cũng tạo cho họ áp lực rất lớn. Chính vì vậy, không phải ai cũng có thể chuyên nghiệp trong vai trò là trợ lý cao cấp. Một khi đã giữ trọng trách này thì phải đảm bảo bản thân đủ sức gánh vác được các vấn đề xảy ra.

3.  Trợ lý giám đốc

Mức lương: 15 - 20 triệu/ tháng 

Kinh nghiệm làm việc: 4 - 6 năm 

Trợ lý giám đốc (Assistant Director) là người làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng. Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải có lực cho giám đốc, do vị trí này yêu cầu một người phải có tâm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhiều vấn đề trong mọi tình huống. 

>> Đánh giá: Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải đắc lực cho giám đốc, do đó vị trí này đòi hỏi một người phải có tầm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhạy bén trong mọi tình huống. Công việc của họ thường bị nhầm lẫn với thư ký, tuy nhiên ngoài việc xử lý các công việc sổ sách, sắp xếp lịch họp, các buổi gặp với khách hàng, đối tác,… trợ lý giám đốc trong nhiều trường hợp còn phải thay giám đốc quyết định và ký kết các hợp đồng quan trọng.

5 bước giúp Trợ lý giám đốc thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nâng cao trình độ học vấn và kỹ năng chuyên môn

Học thêm chứng chỉ chuyên môn. Tham gia các khóa học và nhận các chứng chỉ như PMP (Project Management Professional), chứng chỉ hành chính văn phòng, hoặc các chứng chỉ liên quan đến ngành nghề cụ thể của công ty bạn. Thành thạo các công cụ quản lý dự án, phần mềm văn phòng, và các ứng dụng công nghệ mới giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tạo ấn tượng tốt với cấp trên.

Đóng góp vào các dự án quan trọng

Tham gia dự án chiến lược tìm cơ hội tham gia vào các dự án lớn hoặc chiến lược của công ty, nơi bạn có thể đóng góp ý kiến và chứng tỏ khả năng của mình. Đóng góp ý kiến và đưa ra các giải pháp sáng tạo để tăng hiệu quả công việc, để cấp trên nhìn thấy được khả năng và năng lực của bạn. Từ đó sẽ được cất nhắc lên các vị trí cao hơn khi có cơ hội.

Xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp

Mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp tham gia vào các sự kiện, hội thảo và các tổ chức nghề nghiệp để kết nối với các chuyên gia khác trong ngành. Tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và lãnh đạo xây dựng mối quan hệ vững chắc trong công ty giúp bạn dễ dàng thăng tiến và nhận được sự hỗ trợ khi cần thiết.

Nâng cao năng lực bản thân

Tham gia các khóa học đào tạo, hội thảo chuyên ngành để cập nhật kiến thức mới nhất về lĩnh vực bạn đang làm việc, trau dồi kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian, ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, là kỹ năng quan trọng giúp bạn có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp, theo học chương trình thạc sĩ hoặc cao học để nâng cao trình độ học vấn và chuyên môn.

Hoàn thành xuất sắc công việc

Đề xuất ý tưởng sáng tạo, giải pháp hiệu quả để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, luôn cố gắng hoàn thành công việc đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng cao nhất, tự giác học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp, cấp trên và những người đi trước, luôn giữ thái độ tích cực, hợp tác hiệu quả với đồng nghiệp và hỗ trợ cấp trên hoàn thành tốt công việc.

Tìm việc theo nghề nghiệp