1. Kế toán trưởng là gì?

Kế toán trưởng là vị trí công việc đứng đầu bộ máy kế toán của một doanh nghiệp; là người lãnh đạo trực tiếp của phòng kế toán và phải chịu trách nhiệm trước công ty (cơ quan, tổ chức, đơn vị) về tất cả hoạt động về tài chính kế toán doanh nghiệp. Trên thực tế, không phải doanh nghiệp nào cũng có kế toán trưởng bởi vì quy mô và điều kiện tài chính của doanh nghiệp. Đối với những công ty, tập đoàn lớn với khối lượng công việc lớn đòi hỏi trình độ chuyên môn cao cần phải người đứng đầu bộ phận kế toán điều hành công việc. Bên cạnh đónhững công việc như Kế toán dịch vụ, Kế toán thuế, Kế toán nội bộ, Kế toán công,...cũng thường đảm nhận những công việc tương tự. 

2. Mức lương và mô tả công việc của Kế toán trưởng hiện nay

Mức lương của Kế toán trưởng hiện nay

Chuyên gia Kế toán trưởng là một vị trí cao cấp trong bộ phận kế toán của doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị hoặc cơ quan. So với Kế toán trưởng thông thường, Chuyên gia Kế toán trưởng có trình độ chuyên môn cao hơn, kinh nghiệm dày dặn hơn và khả năng giải quyết vấn đề phức tạp hơn. Mức lương từ 25.000.000 – 30.000.000 đồng/tháng.

Mô tả công việc của Kế toán trưởng

Ở những vị trí, cấp bậc khác nhau người kế toán sẽ đảm nhận những nhiệm vụ khác nhau. Nhưng nhìn chung công việc của Kế toán trưởng bao gồm những hoạt động sau đây:

Quyền điều hành của kế toán trưởng trong doanh nghiệp

Kế toán trưởng phụ trách quản lý chung mọi hoạt động liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán với mô hình tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà phân bổ công việc bộ phận kế toán cho phù hợp. Họ cũng là người thực hiện việc lập các mẫu tài liệu, giấy tờ theo đúng quy định của pháp luật, lên các kế hoạch công việc chi tiết và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận kế toán hay thường xuyên tổ chức hoạt động kiểm kê các nguồn tài sản, dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc quyền lợi của doanh nghiệp.

Quản lý đào tạo kế toán viên

Công việc của kế toán trưởng còn là quản lý và đào tạo các kế toán viên, điều phối công việc cho các kế toán viên phù hợp cũng như giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên. Bên cạnh đó, họ còn kiêm luôn việc đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán định kỳ.

Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ doanh nghiệp

Quản lý, giám sát chung các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng là một trong những nhiệm vụ của một kế toán trưởng. Bao gồm tính toán giá thành sản phẩm; các bút toán tính thuế; đối chiếu công nợ với khách hàng – chủ đầu tư – ngân hàng; tính toán tương, bảo hiểm nhân viên; kiểm soát quy trình lập các loại tài liệu, sổ sách; quy trình kiểm kê tài sản; lập bảng cân đối kế toán; điều tra các báo cáo nguồn tài chính của doanh nghiệp, theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ gốc của doanh nghiệp theo đúng quy định...

Tham mưu cho lãnh đạo về công tác kiểm soát hoạt động tài chính

Kế toán trưởng là người trực tiếp giám sát hoạt động của doanh nghiệp như xác định các nguồn dự trữ tài chính nội bộ, giảm chi phí cho doanh nghiệp. Họ cũng sẽ là người giải quyết các vấn đề tài chính; tham mưu cho lãnh đạo đảm bảo nguồn lợi tài chính cho doanh nghiệp và đưa ra kiến nghị phòng ngừa các rủi ro kinh doanh, đề xuất giải pháp thu hút nguồn tài chính cho ngân sách của doanh nghiệp.

Lập – trình bày báo cáo tài chính

Định kỳ phối hợp với các kế toán viên kế toán tổng hợp; lập báo cáo tài chính tổng hợp tình hình sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp là công việc của một kế toán trưởng. Ngoài ra, họ cũng có nhiệm vụ phối hợp với kế toán tổng hợp trình bày báo cáo tài chính trước ban lãnh đạo doanh nghiệp, với cơ quan kiểm toán.

Thực tế, công việc của một kế toán trưởng là rất nhiều. Ngoài các nhiệm vụ kể trên, họ còn phải thực hiện các giao dịch vay tín dụng với ngân hàng và trong lĩnh vực tài chính, cung cấp các sổ sách, số liệu cho công tác thanh kiểm toán của cơ quan chức năng, đưa ra đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong hoạt động xử lý công việc của bộ phận kế toán,....

3. Sự khác nhau giữa Trưởng phòng kế toán và Kế toán trưởng

Mặc dù cả Trưởng phòng kế toán và Kế toán trưởng đều thực hiện những công việc xoay quanh hoạt động kế toán của doanh nghiệp nhưng thực sự hai vị trí này hoàn toàn khác nhau. Điều này được thể hiện qua các khía cạnh sau:

• Thứ nhất, Trưởng phòng kế toán là người điều hành công việc của phòng kế toán, trong khi đó Kế toán trưởng chịu trách nhiệm về mặt pháp lý đối với công tác kế toán và việc hạch toán kế toán của doanh nghiệp.
• Thứ hai, trong khi vai trò của Trưởng phòng kế toán là quản trị công việc của phòng kế toán thì vai trò của Kế toán trưởng là phụ trách các vấn đề liên quan đến chuyên môn kế toán.
• Thứ ba, Kế toán trưởng có thể kiêm nhiệm vị trí Trưởng phòng kế toán nhưng Trưởng phòng kế toán thì không thể kiêm nhiệm vị trí Kế toán trưởng. Bởi vì theo quy định của Pháp luật, để đảm nhận chức danh Kế toán trưởng bạn cần phải có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng, còn Trưởng phòng kế toán thì Luật không yêu cầu điều này.
• Thứ tư, nếu như Trưởng phòng kế toán là người thuộc phòng kế toán thì Kế toán trưởng có thể không. Thực tế có nhiều doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thuê Kế toán trưởng của các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, mà không bổ nhiệm Kế toán trưởng.

Nhìn chung, hai vị trí Trưởng phòng kế toán và Kế toán trưởng chỉ thể hiện rõ sự khác biệt trong các công ty hoạt động theo mô hình công ty mẹ công ty con hoặc trong các tập đoàn lớn. Trong các doanh nghiệp nhà nước hai vị trí này cũng thể hiện sự khác nhau rất rõ ràng. Cụ thể bậc lương của Kế toán trưởng tương đương với Giám đốc đơn vị cấp dưới, trong khi Trưởng phòng kế toán hưởng mức lương của bậc trưởng phòng. Về sự bổ nhiệm thì Kế toán trưởng được bổ nhiệm bởi Tổng giám đốc đơn vị cấp trên, còn Trưởng phòng kế toán được bổ nhiệm bởi Giám đốc nhưng phải được sự đồng ý của Kế toán trưởng cấp trên.

4. Quyền hạn và trách nhiệm của kế toán trưởng

Quyền hạn

Kế toán trưởng có quyền hạn độc lập đối với các công việc liên quan tới kế toán, tài chính. Kế toán trưởng ở những doanh nghiệp có sử dụng vốn nhà nước còn có quyền đưa ra ý kiến với người đại diện pháp luật của đơn vị (có thể là giám đốc pháp lý hoặc trưởng phòng pháp lý) về việc thay đổi nhân sự (tuyển dụng, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật); yêu cầu kế toán viên cung cấp đầy đủ và kịp thời các tài liệu kế toán. Khi ý kiến về chuyên môn kế toán của kế toán trưởng khác với ý kiến của lãnh đạo, kế toán trưởng có quyền giữ ý kiến của mình.

Trách nhiệm

Kế toán trưởng có trách nhiệm thực hiện công việc kế toán và tổ chức quản lý bộ phận kế toán theo các quy định của pháp luật. Ngoài ra, kế toán trưởng là người lập các báo cáo về hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm đảm bảo sổ sách kế toán chính xác và đầy đủ, cũng như các hoạt động kế toán, tài chính, thuế của doanh nghiệp là phù hợp với quy định của pháp luật.

5. Có nên thi chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng không?

Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng là loại chứng chỉ chứng nhận người học hoàn thành, vượt qua các bài kiểm tra cấp chứng chỉ của các khóa học bồi dưỡng cho vị trí này. Chứng chỉ này sẽ do Bộ tài chính cấp và quản lý thống nhất trên phạm vi cả nước.

Theo như Khoản 1 Điều 54 quy định tại Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ban hành ngày 20/11/2015 thì để trở thành kế toán trưởng, bạn BẮT BUỘC PHẢI CÓ CHỨNG CHỈ BỒI DƯỠNG KẾ TOÁN TRƯỞNG, vậy nên sẽ cần phải thi chứng chỉ này.

Điều kiện để học và được cấp chính chỉ này là:

• Trình độ chuyên môn kế toán, kiểm toán, tài chính
• Thời gian làm việc trong ngành là 2 năm với người có bằng đại học và 3 năm với người tốt nghiệp trung cấp kiểm toán, kế toán và tài chính.

Ngoài ra, chứng chỉ này chỉ có giá trị 5 năm kể từ ngày cấp tới ngày bổ nhiệm kế toán trưởng. Nếu sau 5 năm muốn cấp lại thì bắt buộc phải học lại khóa học này. Vậy nên hãy cân nhắc thật kỹ về lộ trình trở thành kế toán trưởng của bản thân trước khi thi chứng chỉ này.

Xem thêm:

Việc làm Kế toán kho đang tuyển dụng

Việc làm Kế toán thanh toán đang tuyển dụng

Việc làm Kế toán công đang tuyển dụng