Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Du lịch nước ngoài
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
I. MAJOR ACCOUNTABILITY/DUTIES
1. Main tasks
- Hotel Contract Uploading: Verify and upload hotel contracts, supplements, promotions, and other related documents into the KOOB system, ensuring their accuracy.
- Contract and Promotion Updates: Update and upload new or revised contracts and promotions as received from the Contracting team.
- Product Uploading (Programs, Activities, Transfers, Extras): Review and upload product files into the KOOB Solution, including all necessary details such as descriptions, itineraries, options, supplements, prices, images, and locations.
- Mastering KOOB Functionalities: Learn and become proficient in various KOOB solution functionalities, including contract management, hotel sheets, promotions, supplements, conditions, and allotment.
- Progress Reporting: Provide weekly progress updates to management in meetings.
- Collaboration with External Partners: Collaborate with external stakeholders, such as Contracting Managers, hotels, and other partners, as needed.
- System Improvement Suggestions: Identify and suggest potential improvements to the KOOB Solution.
2. Other tasks
Handling if requested by the management, other tasks that are not included in this job description. These extra missions may evolve in the future, according to the developments of the solution (KOOB Hotel, KOOB Marketplaces, KOOB Trip Designer) and the punctual business growth
Yêu Cầu Công Việc
1. Competency
- Fluent in English language
- Have solid understanding of data analysis
- Good analytical and problem-solving skills and strong decision-making skills
- Good presentation skills
- Good communication skills
- Good computer skills (Excel, Word, and Outlook)
- Good planning and organizational skills to balance and prioritize work
- Self-motivated to learn new concepts and participate in new projects
- Characteristics: detail-oriented, pleasant personality, positive attitude, open-minded, honest, active and decisive
2. Education
University: Bachelor’s in Foreign Language, Information Technology or other related majors
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Chuyên tạo ra những trải nghiệm du lịch phù hợp, Easia Travel là một trong những công ty du lịch hàng đầu trong khu vực và đã chọn DMC trong số một số nhà điều hành tour du lịch lớn nhất và nổi tiếng nhất trong ngành.
Công ty không ngừng phát triển và luôn tìm kiếm những người có năng lực và động lực để tham gia vào đội ngũ năng động và sáng tạo của chúng tôi. Khi gia nhập nhóm Easia Travel, bạn sẽ trở thành thành viên của một công ty đang phát triển nhanh chóng, có thể mang lại triển vọng phát triển nghề nghiệp. Hơn nữa, bạn sẽ có cơ hội vàng để làm việc trong một công ty đa văn hóa, đa quốc gia, được đào tạo toàn diện và cơ hội đi du lịch trong nước và quốc tế.
Công việc của Nhân viên nhập liệu là gì?
Nhân viên Nhập liệu, thường được gọi là Data Entry Clerk, là người chịu trách nhiệm nhập thông tin và dữ liệu từ các nguồn khác nhau vào hệ thống máy tính hoặc cơ sở dữ liệu của một tổ chức. Công việc này đòi hỏi sự chính xác và tập trung cao, vì bất kỳ sai sót nào trong việc nhập liệu có thể dẫn đến sự thất thoát thông tin quan trọng hoặc gây ra rắc rối cho tổ chức.
Mô tả công việc của Nhân viên nhập liệu
Thu thập và nhập dữ liệu
Thu thập số liệu, thông tin từ các nguồn dữ liệu khác nhau, sau đó nhập vào cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp. Chuyển đổi thông tin từ dạng thu thập được thành dạng đánh máy và liên tục cập nhật, sao lưu dữ liệu.
Quản lý cơ sở dữ liệu
Xây dựng và duy trì bảng dữ liệu lớn để dễ dàng cập nhật thông tin. Chuẩn bị các giấy tờ liên quan trong quá trình làm việc, đảm bảo thông tin luôn được tổ chức rõ ràng và có sẵn khi cần thiết.
Thống kê và báo cáo
Thực hiện các nhiệm vụ thống kê, báo cáo số liệu theo yêu cầu của các bộ phận khác trong tổ chức. Công việc yêu cầu sự chính xác, tỉ mỉ và khả năng tổ chức cao để đảm bảo dữ liệu được quản lý và sử dụng hiệu quả.
Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên Nhập liệu
Yêu cầu tuyển dụng cho một vị trí Nhân viên Nhập liệu thường tập trung vào hai tiêu chí chính sau đây:
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
-
Kiến thức về lĩnh vực công việc: Nhân viên Nhập liệu cần có kiến thức cơ bản về lĩnh vực hoặc ngành nghề mà họ sẽ làm việc, ví dụ: kiến thức về quản lý dữ liệu, ngành tài chính, y tế, hoặc bất kỳ lĩnh vực nào mà họ sẽ nhập liệu.
-
Kiến thức phần mềm và công cụ liên quan: Có khả năng sử dụng các phần mềm và công cụ nhập liệu, ví dụ: Microsoft Excel, các hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu, hoặc các ứng dụng nhập liệu chuyên dụng.
-
Kiến thức về quy trình nhập liệu: Hiểu biết về quy trình nhập liệu, đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn của dữ liệu.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng máy tính: Thành thạo các công cụ xử lý văn bản và bảng tính như MS Office Excel, Word để thực hiện công việc nhập liệu một cách hiệu quả và trơn tru.
- Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng trao đổi thông tin một cách rõ ràng với khách hàng và các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo quy trình nhập liệu diễn ra suôn sẻ.
- Khả năng tập trung cao độ: Công việc đòi hỏi xử lý nhiều thông tin và dữ liệu, yêu cầu nhân viên có khả năng duy trì sự tập trung cao độ để giảm thiểu sai sót.
- Tính tỉ mỉ và chi tiết: Nhân viên cần chú trọng đến từng chi tiết nhỏ trong quá trình nhập liệu, đảm bảo tính chính xác và minh bạch khi làm việc với dữ liệu lớn.
- Kỹ năng tổ chức: Biết sắp xếp, phân bổ dữ liệu theo cấu trúc, rà soát lỗi, cập nhật và chỉnh sửa thông tin một cách mạch lạc, giúp quy trình nhập liệu diễn ra hiệu quả.
Các yêu cầu khác
- Kinh nghiệm
Nhân viên nhập liệu tại một số công ty lớn sẽ yêu cầu 1 - 2 năm kinh nghiệm, bên cạnh đó cũng có các công ty không yêu cầu kinh nghiệm. Thông thường, công ty yêu cầu các ứng viên tốt nghiệp trung học trở lên, có kiến thức cơ bản về internet, biết sử dụng máy tính hoặc điện thoại thông minh, thao tác bàn phím và máy scan thành thạo, cùng tốc độ đánh máy nhanh. Bên cạnh đó, thái độ trung thực và cầu thị là điều cần thiết trong công việc.
- Quản lý thời gian
Nhân viên nhập liệu cần có kỹ năng tổ chức, phân bổ thời gian hợp lý để hoàn thành công việc đúng hạn. Họ phải đảm bảo xác minh và chỉnh sửa dữ liệu theo quy trình, đồng thời duy trì sự tập trung cao độ để đạt được tính chính xác và năng suất trong công việc.
Nhân viên nhập liệu có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
81 - 96 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên nhập liệu
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên nhập liệu, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên nhập liệu?
Lộ trình sự nghiệp
Mức lương trung bình của Nhân viên Nhập liệu tại Việt Nam khoảng 7 triệu - 12 triệu VND/tháng. Mức lương của từng cấp bậc thăng tiến vị trí Nhân viên Nhập liệu tại Việt Nam có thể thay đổi tùy theo ngành nghề, khu vực, và công ty cụ thể.
- Đối với Nhân viên giám sát camera, khoảng từ 5 triệu - 10 triệu VND/tháng.
- Đối với Nhân viên môi trường , khoảng từ 5 triệu - 10 triệu VND/tháng.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Nhập liệu có thể khác nhau tùy theo công ty và ngành công nghiệp, nhưng dưới đây là một ví dụ về lộ trình thăng tiến thông thường từ cấp bậc thực tập sinh đến cấp bậc cao hơn trong lĩnh vực Nhập liệu:
1. Thực tập sinh nhập liệu
Mức lương: 1 - 3 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh nhập liệu là giai đoạn đầu của sự nghiệp nhập liệu, thường được giao nhiệm vụ hỗ trợ và các hoạt đông liên quan đến nhập liệu, thực hiện các nhiệm vụ được giao. Trong quá trình làm thực tập sinh, họ sẽ được phát triển các kỹ năng cần thiết trong công việc.
>> Đánh giá: Thực tập sinh nhập liệu thường là vị trí tốt cho những sinh viên 3 trở lên. Công việc chủ yếu là nhập dữ liệu từ tài liệu hoặc nguồn dữ liệu vào hệ thống máy tính. Họ học cách sử dụng các công cụ nhập liệu cơ bản và quy trình làm việc của công ty.
2. Nhân viên nhập liệu
Mức lương: 5 - 10 triệu
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Sau khi có kinh nghiệm, thực tập sinh có thể trở thành nhân viên nhập liệu chính thức. Họ có thể được giao nhiều nhiệm vụ phức tạp hơn và có kiến thức sâu hơn về ngành công ty. Trách nhiệm của họ có thể mở rộng để bao gồm kiểm tra và xử lý dữ liệu không chính xác.
>> Đánh giá: Nhân viên nhập liệu có kinh nghiệm thường làm việc với độ chính xác cao và tốc độ nhanh, giúp tăng hiệu suất công việc. Họ thành thạo các quy trình, công cụ và phần mềm nhập liệu, đồng thời có khả năng kiểm tra và chỉnh sửa dữ liệu hiệu quả. Kinh nghiệm tích lũy giúp họ xử lý khối lượng công việc lớn, đảm bảo tiến độ và chất lượng, đồng thời dễ dàng thích nghi với các dự án hoặc yêu cầu phức tạp hơn.
3. Chuyên viên nhập liệu
Mức lương: 8 - 15 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Những chuyên viên nhập liệu thường đã có nhiều kinh nghiệm và kiến thức sâu về quá trình nhập liệu và hệ thống dữ liệu của công ty. Họ có thể tham gia vào việc phân tích dữ liệu, cải thiện quy trình nhập liệu và đưa ra các giải pháp để tối ưu hóa hiệu suất.
>> Đánh giá: Chuyên viên nhập liệu có khả năng xử lý dữ liệu với độ chính xác và hiệu suất xuất sắc. Họ không chỉ thành thạo các công cụ và quy trình nhập liệu mà còn có kỹ năng phân tích và tối ưu hóa quy trình làm việc. Kinh nghiệm dày dạn giúp họ quản lý các dự án phức tạp, hướng dẫn đội ngũ, và đảm bảo dữ liệu được xử lý một cách hiệu quả và bảo mật.
4. Quản lý Nhập liệu hoặc Giám đốc nhập liệu
Mức lương: 15 - 25 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: trên năm kinh nghiệm
Đây là vị trí cao cấp nhất trong lĩnh vực Nhập liệu. Quản lý hoặc Giám đốc nhập liệu đảm nhiệm việc quản lý toàn bộ bộ phận nhập liệu của công ty. Họ thường phụ trách việc lập kế hoạch, quản lý nhân sự, và đảm bảo tính chính xác và bảo mật của dữ liệu.
>> Đánh giá: Quản lý nhập liệu đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát và điều phối các hoạt động nhập dữ liệu. Họ có khả năng quản lý nhóm, tối ưu hóa quy trình làm việc và đảm bảo chất lượng dữ liệu. Kỹ năng lãnh đạo và phân tích giúp họ giải quyết các vấn đề phát sinh và duy trì hiệu suất làm việc cao, đồng thời phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác để đáp ứng yêu cầu dự án.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Nhập liệu yêu cầu khả năng làm việc cẩn thận, kiên nhẫn, và sự quan tâm đến chi tiết. Các khóa học và chứng chỉ liên quan đến quản lý dữ liệu có thể giúp cải thiện khả năng thăng tiến trong sự nghiệp này.
5 bước giúp Nhân viên nhập liệu tiến nhanh trong trong công việc
Trau dồi kiến thức chuyên môn
Nhân viên nhập liệu cần liên tục trau dồi kỹ năng tin học văn phòng, đặc biệt là tốc độ đánh máy và sử dụng các phần mềm xử lý dữ liệu. Đồng thời, cần rèn luyện khả năng tập trung, chú ý đến chi tiết và duy trì tính chính xác cao trong công việc.
Đạt năng suất công việc cao
Phát kiển các kỹ năng
Nhân viên nhập liệu sẽ cần phát triển các kỹ năng như tốc độ gõ phím nhanh và chính xác, khả năng quản lý thời gian hiệu quả và sự tập trung cao độ. Ngoài ra, họ còn rèn luyện được kỹ năng xử lý dữ liệu, kiểm tra thông tin và tính cẩn thận trong công việc.
Xây dựng và phát triển các mối quan hệ
Khi nhân viên nhập liệu có một mạng lưới quan hệ rộng sẽ tiếp cận được với nhiều khách hàng, đồng nghiệp và đối tác. Các mối quan hệ nhiêu lúc sẽ là chìa khóa cứu cánh cho các chỉ tiêu doanh số.
Đảm nhận thêm các công việc
Nhân viên nhập liệu có thể chứng minh thêm năng lực làm việc thông qua việc sẵn sàng nhận thêm các nhiệm vụ và trách nhiệm mới. Cùng với đó, họ cần liên tục hoàn thiện kỹ năng và tìm ra các phương pháp làm việc để đạt hiệu quả công việc cao hơn.