- Chuẩn bị hồ sơ xin C/O
- Làm Invoice, Packing List
- Lưu trữ chứng từ hàng xuất
- Chuẩn bị hồ sơ xin C/O
- Làm Invoice, Packing List
- Lưu trữ chứng từ hàng xuất
- Sinh viên thuộc khối Kinh Tế, Xuất Nhập Khẩu, Ngoại Thương
- Sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp
ScanCom International A/S là một trong những nhà sản xuất đồ gỗ ngoài trời lớn nhất thế giới. Trụ sở chính của công ty ScanCom đặt tại Korsør, Đan Mạch và hoạt động sản xuất của chúng tôi được đặt tại Việt Nam, Indonesia và Brazil. Dòng sản phẩm chính của chúng tôi là đồ nội thất sân vườn được làm từ vật liệu dệt Gỗ, Nhôm, Thép, Nhựa và Petan®. Tại Việt Nam, nhà máy của chúng tôi đặt tại Khu công nghiệp Sóng Thần 1, Dĩ An, Bình Dương
Thực tập sinh xuất nhập khẩu (Import – Export Intern) đa phần là những sinh viên học chuyên ngành xuất nhập khẩu đang tham gia vào quá trình đi thực tập trước khi tốt nghiệp. Đôi khi những người đi làm thực tập sinh xuất nhập khẩu không nhất thiết là sinh viên chuyên ngành xuất nhập khẩu, họ có thể là những người làm trái ngành chuyển sang xuất nhập khẩu hoặc những người chưa có kinh nghiệm mới bắt đầu tìm hiểu về ngành xuất nhập khẩu.
Thời gian làm thực tập sinh là lúc bạn được tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế, trực tiếp cọ sát với công việc. Thực tập sinh cần kết hợp những lý thuyết, kinh nghiệm đã có để áp dụng vào quá trình làm việc thực tế. Những người là thực tập sinh thường không có nhiều hoặc không có kinh nghiệm. Quá trình thực tập thường không diễn ra quá lâu, một số người chỉ làm thực tập sinh khoảng 3 - 6 tháng, một số khác là dưới 1 năm.

Hiện nay, có rất nhiều thông tin về việc tuyển dụng Thực tập sinh xuất nhập khẩu, trong những thông tin tuyển dụng đó đều có đính kèm theo thông tin về mức lương Thực tập sinh xuất nhập khẩu. Điều đó giúp cho các bạn có được những cơ hội để biết được mức lương của mình ra sao. Trong phần này, chúng tôi sẽ giúp các bạn có thể nắm được mức lương cơ bản của Thực tập sinh xuất nhập khẩu theo số năm kinh nghiệm:
| Số năm kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 0 - 1 năm | Thực tập sinh xuất nhập khẩu | 3.000.000 - 4.500.000 triệu/tháng |
| 1 - 3 năm | Nhân viên xuất nhập khẩu | 6.000.000 – 8.000.000 triệu/tháng |
| 3 - 5 năm | Trưởng phòng xuất nhập khẩu | 14.200.000 - 23.540.000 triệu/tháng |
Công việc của thực tập sinh xuất nhập khẩu khá giống một người học việc trong ngành logistic. Khối lượng công việc của thực tập sinh không quá nặng nhưng khá đa dạng. Một số vị trí công việc chính của thực tập sinh ngành logistic phải kể tới là:
Thực tập sinh sẽ hỗ trợ quản lý và duy trì hồ sơ xuất nhập khẩu của công ty, bao gồm việc chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ các tài liệu cần thiết. Công việc này có thể bao gồm việc xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ và các giấy tờ liên quan khác. Việc này giúp đảm bảo rằng tất cả các tài liệu đều chính xác và hoàn chỉnh, đồng thời sẵn sàng cho các kiểm tra và thanh tra của cơ quan hải quan.
Thực tập sinh sẽ theo dõi tiến trình của các đơn hàng từ khi đặt hàng cho đến khi hàng hóa được giao đến tay khách hàng hoặc nhập khẩu thành công. Công việc này bao gồm việc cập nhật tình trạng đơn hàng, phối hợp với các nhà cung cấp, vận chuyển và các bên liên quan để đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển đúng hạn và đúng cách. Thực tập sinh cũng sẽ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, chẳng hạn như các lỗi hoặc chậm trễ, và thông báo cho các bộ phận liên quan.
Thực tập sinh sẽ hỗ trợ trong việc thực hiện các thủ tục hải quan cần thiết cho việc xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa. Điều này có thể bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ hải quan, phối hợp với các đại lý hải quan để xử lý các vấn đề liên quan, và đảm bảo rằng tất cả các quy định và yêu cầu của cơ quan hải quan được tuân thủ. Họ cũng cần cập nhật thông tin về các thay đổi trong quy định hải quan và thuế để đảm bảo rằng công ty luôn tuân thủ đúng quy định.
Thực tập sinh có thể hỗ trợ các hoạt động văn phòng khác liên quan đến bộ phận xuất nhập khẩu, bao gồm việc tổ chức và tham gia các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và báo cáo, và thực hiện các công việc hành chính khác khi cần thiết. Điều này giúp họ hiểu rõ hơn về các quy trình và chức năng khác trong bộ phận xuất nhập khẩu và phát triển kỹ năng quản lý văn phòng.
Xuất nhập khẩu là lĩnh vực đòi hỏi kiến thức chuyên môn về logistics, quản lý chuỗi cung ứng, và kinh tế quốc tế. Để làm thực tập sinh trong ngành này, bạn nên chọn các ngành học có liên quan, giúp trang bị nền tảng vững chắc và đáp ứng nhu cầu công việc. Dưới đây là một số ngành học phù hợp:
Ngành này cung cấp kiến thức về quản lý kho bãi, vận chuyển, và quy trình chuỗi cung ứng. Bạn sẽ học cách tối ưu hóa các hoạt động logistics để giảm chi phí và tăng hiệu quả. Ngoài ra, ngành này còn giúp bạn hiểu rõ các công cụ và phần mềm hỗ trợ như hệ thống quản lý kho (WMS) và quản lý vận tải (TMS). Đây là lựa chọn phổ biến với những ai muốn phát triển sâu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Ngành kinh tế quốc tế tập trung vào các giao dịch thương mại giữa các quốc gia, chính sách xuất nhập khẩu, và sự vận hành của thị trường toàn cầu. Học ngành này, bạn sẽ hiểu rõ các hiệp định thương mại, thuế quan, và quy định quốc tế. Kiến thức này rất cần thiết để làm việc trong môi trường đa quốc gia. Sinh viên ngành kinh tế quốc tế thường có lợi thế khi ứng tuyển vào các vị trí như nhân viên chứng từ hoặc điều phối viên xuất nhập khẩu.
Quản trị kinh doanh với chuyên ngành thương mại quốc tế trang bị cho bạn cả kiến thức về kinh doanh và kỹ năng quản lý. Bạn sẽ được học về lập kế hoạch chiến lược, đàm phán hợp đồng, và xử lý quy trình giao dịch quốc tế. Ngành này phù hợp với những ai muốn phát triển thành nhà quản lý trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Bên cạnh đó, sinh viên còn được đào tạo về kỹ năng giao tiếp và ngoại ngữ – yếu tố quan trọng trong ngành.
Dưới đây là các chứng chỉ và khóa học hữu ích cho ngành xuất nhập khẩu:
Những chứng chỉ này không chỉ giúp bạn nâng cao kiến thức mà còn cải thiện hồ sơ xin việc và tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Tại Việt Nam, có nhiều trường đại học đào tạo chất lượng trong các ngành liên quan đến xuất nhập khẩu. Trường Đại học Kinh tế Quốc, Trường Đại học Thương Mại dân nổi bật với chương trình Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng hiện đại. Đại học Ngoại thương cũng là địa chỉ uy tín với ngành Kinh tế quốc tế và Thương mại quốc tế. Ngoài ra, Đại học Giao thông Vận tải chú trọng đến thực hành logistics, phù hợp với những bạn muốn tìm hiểu sâu về vận tải và kho bãi. Cuối cùng, Đại học Quốc tế (thuộc Đại học Quốc gia TP.HCM) cung cấp chương trình học chuẩn quốc tế, rất phù hợp với các bạn yêu thích môi trường đa quốc gia.
Ngành logistics ngày càng phát triển và trở thành yếu tố quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Để trang bị kỹ năng thực tế, việc tìm kiếm cơ hội thực tập tại các công ty logistics, cảng biển, hay kho bãi là bước quan trọng đối với sinh viên. Dưới đây là những địa chỉ đáng tin cậy giúp bạn có được trải nghiệm thực tế trong ngành này:
| Nơi thực tập | Chi tiết |
| Các công ty logistics lớn | Bạn có thể thực tập tại các công ty nổi tiếng như DHL, Maersk, Kuehne+Nagel, DB Schenker. Những công ty này có các chương trình thực tập cho sinh viên trong lĩnh vực vận tải, kho bãi, và quản lý chuỗi cung ứng. |
| Cảng biển và kho bãi | Các cảng lớn như Cảng Sài Gòn, Cảng Hải Phòng, Cảng Đà Nẵng thường hợp tác với các trường đại học để đón nhận thực tập sinh, cung cấp môi trường làm việc thực tế về logistics. |
| Các trung tâm phân phối và kho vận | Các doanh nghiệp vận hành trung tâm phân phối hàng hóa và kho vận, như Lazada, Tiki, hay các công ty thương mại điện tử khác, thường có các vị trí thực tập trong lĩnh vực quản lý kho và logistics. |
| Các công ty xuất nhập khẩu | Các công ty xuất nhập khẩu lớn như Vinafco, Tân Cảng, hay các công ty logistics quốc tế cung cấp chương trình thực tập cho sinh viên trong các khâu giao nhận, vận chuyển, thủ tục hải quan. |
| Các tổ chức đào tạo về logistics | Các tổ chức như Trung tâm Đào tạo Logistics Việt Nam (VLA) cũng kết nối sinh viên với các cơ hội thực tập tại các doanh nghiệp đối tác trong ngành logistics. |
Các trang web tuyển dụng chuyên ngành là nguồn thông tin đáng tin cậy để tìm kiếm cơ hội thực tập xuất nhập khẩu. VietnamWorks và CareerBuilder thường xuyên cập nhật các vị trí thực tập tại các doanh nghiệp lớn trong lĩnh vực này. TopCV không chỉ cung cấp việc làm mà còn hỗ trợ tạo CV chuyên nghiệp, giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Bên cạnh đó, Timviec365.vn là một lựa chọn khác với danh mục công việc đa dạng, phù hợp cho sinh viên mới ra trường.
Mạng xã hội là nơi bạn có thể dễ dàng tiếp cận các cơ hội thực tập qua các nhóm và diễn đàn chuyên ngành. Trên Facebook, các nhóm như "Việc làm Xuất nhập khẩu" hay "Thực tập Logistics" thường chia sẻ thông tin tuyển dụng thực tập sinh kịp thời. LinkedIn là một nền tảng kết nối chuyên nghiệp, không chỉ giúp tìm việc mà còn mở rộng mạng lưới quan hệ với những người trong ngành. Tận dụng tốt các kênh này sẽ giúp bạn tăng khả năng tiếp cận cơ hội việc làm phù hợp.
Nhiều công ty xuất nhập khẩu và logistics đăng thông báo tuyển dụng thực tập sinh trực tiếp trên website của họ. Bạn có thể tìm thấy thông tin này ở các công ty lớn như DHL, Maersk, Kuehne+Nagel, hay Tân Cảng Sài Gòn. Ngoài ra, các chương trình thực tập sinh được tổ chức định kỳ giúp sinh viên tiếp cận môi trường làm việc thực tế và có cơ hội học hỏi từ chuyên gia. Chủ động theo dõi website của các doanh nghiệp sẽ giúp bạn không bỏ lỡ cơ hội thực tập quý giá.
Tham gia các hội thảo, triển lãm hoặc sự kiện liên quan đến xuất nhập khẩu và logistics cũng là cách để bạn tìm kiếm cơ hội thực tập. Những sự kiện này không chỉ giúp bạn cập nhật xu hướng mới mà còn là cơ hội để kết nối trực tiếp với các nhà tuyển dụng. Ngoài ra, nhiều công ty tham gia các sự kiện này thường tổ chức các buổi phỏng vấn trực tiếp hoặc cung cấp thông tin tuyển dụng thực tập sinh. Việc tham gia những hoạt động này sẽ giúp bạn nâng cao khả năng tìm được một cơ hội thực tập thực tế.
>> Khám phá thêm:
Việc làm Thực tập sinh xuất nhập khẩu đang tuyển dụng
Việc làm Thực tập sinh kế toán đang tuyển dụng
Lương cơ bản
Lương bổ sung
Tìm hiểu cách trở thành Thực tập sinh Xuất nhập khẩu, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Tuỳ vào quy mô công ty và ngân sách chi trả lương, nhà tuyển dụng có những yêu cầu khác nhau với một Thực tập sinh xuất nhập khẩu. Thông thường, ứng viên phải đáp ứng được các tiêu chí như:
Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh xuất nhập khẩu là những người mới bắt đầu sự nghiệp trong ngành và đang tìm kiếm cơ hội học hỏi và thực hành kiến thức đã học. Họ hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của bộ phận xuất nhập khẩu, bao gồm việc quản lý chứng từ, theo dõi đơn hàng, hỗ trợ thực hiện các thủ tục hải quan và giao tiếp với khách hàng. Thực tập sinh sẽ được hướng dẫn bởi các nhân viên kỳ cựu và có cơ hội học hỏi về quy trình làm việc, kỹ thuật và công cụ quản lý xuất nhập khẩu.
>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh xuất nhập khẩu phù hợp cho những người mới bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực này, đặc biệt là sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chương trình đào tạo liên quan. Đây là cơ hội lý tưởng để tích lũy kinh nghiệm thực tế và áp dụng kiến thức học thuật vào môi trường làm việc thực tế. Vị trí này yêu cầu kỹ năng tổ chức tốt, sự chăm chỉ và tinh thần học hỏi. Bạn cần có khả năng giao tiếp cơ bản, tổ chức công việc hiệu quả và xử lý thông tin chính xác.
Mức lương: 8 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên xuất nhập khẩu là những người thực hiện các nhiệm vụ chính liên quan đến quản lý và thực hiện quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Họ xử lý các chứng từ cần thiết như hóa đơn, phiếu đóng gói, và vận đơn, đồng thời làm việc với các nhà cung cấp, khách hàng và cơ quan hải quan để đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển và thông quan đúng quy định. Nhân viên xuất nhập khẩu cũng theo dõi và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển và đảm bảo rằng tất cả các quy trình đều được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
>> Đánh giá: Bạn sẽ cần phải quản lý và xử lý các chứng từ, theo dõi đơn hàng, và phối hợp với các bên liên quan như nhà cung cấp và cơ quan hải quan. Kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý và phân tích dữ liệu là rất quan trọng, cùng với khả năng làm việc độc lập và trong nhóm. Khả năng duy trì sự chính xác trong công việc và quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn hoàn thành các nhiệm vụ hàng ngày một cách suôn sẻ.
Mức lương: 20 - 40 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 10 năm
Trưởng phòng xuất nhập khẩu là người đứng đầu bộ phận xuất nhập khẩu và chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu của công ty. Họ phát triển và thực hiện các chiến lược xuất nhập khẩu, đảm bảo rằng tất cả các hoạt động liên quan đến vận chuyển hàng hóa, thủ tục hải quan và chứng từ đều được thực hiện hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp lý. Trưởng phòng điều phối công việc của các nhân viên trong bộ phận, giải quyết các vấn đề phát sinh, và làm việc với các đối tác quốc tế để duy trì mối quan hệ tốt đẹp và tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu.
>> Đánh giá: Kỹ năng phân tích và quản lý quy trình là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu được thực hiện hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp lý. Vai trò này cũng yêu cầu khả năng lãnh đạo mạnh mẽ để quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên, đồng thời duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác bên ngoài. Trưởng phòng xuất nhập khẩu cần có sự nhạy bén trong việc đánh giá hiệu suất, đề xuất cải tiến và đạt được các mục tiêu về chi phí và thời gian giao hàng.
>> Khám phá thêm:
Việc làm Thực tập sinh xuất nhập khẩu đang tuyển dụng
Việc làm Thực tập sinh kế toán đang tuyển dụng