164 việc làm
13 - 14.5 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 2 ngày trước
Công Ty Tnhh, Liên Doanh Vĩnh Hưng (TMI Viet Nam)
Merchandiser (Chinese Admin)
Vĩnh Hưng (TMI Viet Nam)
4.0
15 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 2 ngày trước
CÔNG TY TNHH RENTOKIL INITIAL (VIỆT NAM)
HR Admin Executive (7M Contract)
Rentokil Initial
4.3
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 2 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN DILIGO HOLDINGS
Trưởng Kênh MT (Miền Bắc)
DILIGO HOLDINGS
2.0
30 - 50 triệu
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
Công Ty TNHH DV Thực Phẩm & Giải Khát Việt Nam
Admin Kho Cát Lái
Thực Phẩm & Giải Khát Việt Nam
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 12 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Dịch Vụ Và Thương Mại Quốc An
Admin Chuyên môn nghiệp vụ - Lĩnh vực Fitness
Phát Triển Dịch Vụ Và Thương Mại Quốc An
10 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 16 ngày trước
Trên 4 triệu
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
Trên 4 triệu
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 17 ngày trước
CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM ÂN NAM (Annam Gourmet)
Admin Officer
Thực phẩm Ân Nam - Annam Gourmet
4.5
Trên 8 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
Công Ty Bất Động Sản MICC GROUP - ĐẠI LÝ TOP 1 CỦA VINHOMES VÀ MASTERISE HOMES
Admin Thủ Tục
Công Ty Bất Động Sản MICC GROUP
10 - 12 triệu
Hải Phòng
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Dịch Vụ Và Thương Mại Quốc An
Admin hành chính
Phát Triển Dịch Vụ Và Thương Mại Quốc An
6 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC JAXTINA
Quản Trị Viên Tập Sự
Giáo dục Jaxtina
1.4
5 - 7 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 23 ngày trước
CÔNG TY TNHH CJ FOODS VIỆT NAM
Admin Executive
CJ Foods
2.5
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 23 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc
Chuyên Viên Admin
Dược Phẩm Vĩnh Phúc - Vinphaco
Trên 1000 triệu
Hà Nội
Đăng 24 ngày trước
Công ty CP DAT VIET VAC GROUP HOLDINGS
Senior Admin Executive (HĐ 6 Tháng)
DatVietVAC Group Holdings
2.9
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG HỌC CÔNG NGHỆ MINDX
Tuyển Sinh - admin vận hành
Mindx Technology
3.7
7 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
9 - 10 triệu
Bình Phước
Đăng 25 ngày trước
Công Ty TNHH Kinh Doanh Nông Sản Việt Nam
Trade Admin
Công Ty TNHH Kinh Doanh Nông Sản Việt Nam
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
10 - 12 triệu
Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 26 ngày trước
8 - 10 triệu
Bình Dương
Đăng 29 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEED
Warehouse Admin / Admin kho
GREEN SPEED Việt Nam
3.8
8.3 - 8.7 triệu
Hải Dương
Đăng 29 ngày trước
8 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH Cocreaction Grass Corporation Việt Nam
Quản Trị Viên Tập Sự Ngôn Ngữ Trung - Tây Ninh
Cocreaction Grass Corporation Việt Nam
10 - 15 triệu
Tây Ninh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty tài chính TNHH MB Shinsei
CV/CVCC Quản Trị Danh Mục
Công ty Tài chính TNHH MB Shinsei (Mcredit)
4.0
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
2 - 4 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
4 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 24 ngày trước
Trên 1000 USD
Hà Nội
Đăng 27 ngày trước
8 - 10 triệu
Long An
Đăng 30 ngày trước
Tập đoàn ITL Indo Trans Logistics
Admin Điều phối - Hết hạn
Tập đoàn ITL Indo Trans Logistics
3.9
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
9 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
7 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Interflour Việt Nam
Admin-Coordinator - Hết hạn
Công ty TNHH Interflour Việt Nam
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
NHÀ SÁCH TIẾN THỌ
Nhân viên admin - thư ký - Hết hạn
NHÀ SÁCH TIẾN THỌ
2.5
12 - 17 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
9 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
7 - 10 triệu
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
8 - 10 triệu
Cần Thơ
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
14 - 17 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
EQuest Education Group (EQG)
[ESS] Admin cum Assistant - Hết hạn
EQuest Education Group
4.0
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Tới 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
Admin Marketing - Hết hạn
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
12 - 15 triệu
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO TÍN MẠNH HẢI
Nhân viên Sale Admin
BẢO TÍN MẠNH HẢI
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
Công ty TNHH Bình Việt Đức (BIVID)
Phó Phòng Sale Admin
Bình Việt Đức - BIVID Phrama
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ NMD & Cộng Sự
Sales Admin
Thương Mại Và Dịch Vụ NMD & Cộng Sự
7 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
Công Ty TNHH Kinh Doanh ôtô Gia Hòa
Sale Admin
Kinh Doanh ôtô Gia Hòa
7 - 10 triệu
Bình Thuận
Đăng 5 ngày trước
10 - 13 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 7 ngày trước
Nha Trang Marriott Resort & Spa – Hon Tre Island
Sales Officer/ Admin
Nha Trang Marriott
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 8 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 8 ngày trước
Thỏa thuận
Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 8 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 8 ngày trước
THE ONE_Công ty TNHH tổ chức sự kiện Vạn Hoa
Nhân Viên Sales Admin
THE ONE_Công ty TNHH tổ chức sự kiện Vạn Hoa
Trên 10 triệu
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
13 - 14 triệu
Vĩnh Phúc
Đăng 9 ngày trước
Công ty TNHH Quảng cáo và Nội thất Hùng Sơn
Nhân Viên Sales Admin
Hùng Sơn
4.2
8 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
Thỏa thuận
Thừa Thiên - Huế
Đăng 11 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 11 ngày trước
CÔNG TY CP NGUYÊN ĐÀ GROUP
Nhân Viên Sale Admin
Nguyên Đà Group
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 11 ngày trước
Công ty TNHH Bảo hiểm Tokio Marine Việt Nam
Sales Admin (9-month contract)
Bảo hiểm Tokio Marine
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 11 ngày trước
Công ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà
Nhân viên Sale Admin kênh B2B Hà Nội
Văn phòng phẩm Hồng Hà
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
Công ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà
Nhân viên Sale admin kênh B2B
Văn phòng phẩm Hồng Hà
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 14 ngày trước
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
Nhân Viên Sales (Mỹ Phẩm, Làm Đẹp)
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
6 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 14 ngày trước
10 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 15 ngày trước
CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HẢI LONG
[HN] NHÂN VIÊN SALE ADMIN - PHÒNG KINH DOANH
Thời Trang Hải Long - LI-NING
9 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 16 ngày trước
Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Quốc tế Thùy Dung
Sales Admin
Thùy Dung
7.5 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 16 ngày trước
9 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 16 ngày trước
Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu & Thương Mại THH
Nhân Viên Sale Admin - Trợ Lý Kinh Doanh
Xuất Nhập Khẩu & Thương Mại THH
12 - 16 triệu
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
Công ty XNK Cuộc Sống Tươi Đẹp
Chyên viên Sale Admin
XNK Cuộc Sống Tươi Đẹp
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
8.3 - 8.7 triệu
Đồng Nai
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Á Đông ADG
SALE ADMIN MIỀN BẮC
Công ty Á Đông ADG
11 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 19 ngày trước
5 - 8 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HỢP TRÍ
Nhân Viên Sale Admin
Công ty Hợp Trí
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
15 - 18 triệu
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại HCP
Sales Admin
Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại HCP
Trên 9 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ AMG VIỆT NAM
Sale Admin/Kế Toán Bán Hàng
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ AMG VIỆT NAM
7 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 24 ngày trước
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 24 ngày trước
CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THÔNG MINH TCL (VIỆT NAM)
Sales Admin Officer
TCL (VIỆT NAM)
3.7
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
Công ty TNHH Saint-Gobain Việt Nam
[Hà Nội] Sales Admin
SAINT - GOBAIN VIETNAM
4.0
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 24 ngày trước
Công Ty CP Vật Tư Khoa Học Biomedic
[HN-ĐỐNG ĐA] SALE ADMIN (Thầu TBYT)
Vật tư Khoa học Biomedic
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 25 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT GIA DỤNG PHONG PHÚ
Nhân Viên Sale Kênh GT & MT
DỆT GIA DỤNG PHONG PHÚ
3.0
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
Công ty cổ phần dược phẩm phong phú
SALES ADMIN
Dược phẩm Phong Phú
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
CÔNG TY TNHH UNITED STATES NATIONAL COUNCIL
Sales Admin
United States National Coucil
8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH THÀNH CÔNG - BIÊN HÒA
Chuyên viên Sale Admin ( Làm việc ở Tây Ninh)
Thành Thành Công - Biên Hòa
5.0
Thỏa thuận
Tây Ninh
Đăng 27 ngày trước
Công ty cổ phần nông dược Nhật Việt
Sale Admin
Công ty cổ phần nông dược Nhật Việt
8 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 27 ngày trước
Công Ty TNHH May Phương Thảo
Sale Admin
Công Ty TNHH May Phương Thảo
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 28 ngày trước
CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT KIM LOẠI LIHAI
Nhân Viên Sales Admin
CÔNG TY KỸ THUẬT KIM LOẠI LIHAI
7 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 28 ngày trước
8 - 11 triệu
Hà Nội
Đăng 28 ngày trước
Công Ty TNHH Bất Động Sản Smartland
Sales Admin
Bất Động Sản Smartland
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 29 ngày trước
10 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 30 ngày trước
Công Ty CP Vật Tư Khoa Học Biomedic
SALE ADMIN (6 month - contract)
Vật tư Khoa học Biomedic
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
8 - 11 triệu
Hà Nội, Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
KinderWorld Group
Office Administrator (6 months)
KinderWorld Group
3 việc làm 1 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: 13 - 14.5 triệu
Chức vụ: Mới Tốt Nghiệp
Ngày đăng tuyển: 12/12/2024
Hạn nộp hồ sơ: 12/01/2025
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Phụ cấp
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

1. School reception service and telephone duties:

• Receive all parent's visits to the school in a friendly, courteous and pleasant manner.

• Provide enrolment information to parents.

• Schedule appointments for consultation between parents and the Principal or Office Manager.

• Manage incoming/outgoing phone calls at the front desk and mail receipts.

• Coordinate the transmission of information between the Principal, Office Manager, Office Administrator and parents.

• Provide courteous and professional service, responding in an accurate and timely manner to all enrolment enquiries.

2. Administrative and clerical duties

• Assist the Office Manager with the enrolment process, including receiving parents, responding to enquiries from parents, etc.

• Complete students’ enrolment records.

• Maintain a personal file for each student and ensure all records pertaining to the students are filed accordingly. All files must be neatly labelled and categorized accordingly.

• Monitor students referred for illness or discipline for the purpose of ensuring their safety.

• Arrange transportation for students.

• Manage students’ menus. Follow up and give feedback to the Principal and Office Manager on the quality of meals.

• Assist the Office Manager in supervising the support staff such as Janitor, Maintenance and Drivers. Provide the timetable and work schedule for them.

• Support foreign staff to open bank accounts, Health Check and Police Check for Work Permit applications.

• Support the Human Resources Department in submitting documents to the Labour Department / Immigration / Department of Justice for Work Permit, Visa, Temporary Residence Card applications and other administrative matters assigned by the Human Resources Department.

3. Inventory Control System

• Maintain the Inventory Control System.

• An Inventory List of all administrative files, equipment, computers, machinery, furniture, technical equipment, etc., in the school must be maintained and updated every June and December before the close of the calendar year. The Inventory List is to be submitted to the Management upon completion.

• Record sales of school uniforms periodically. When the stock balance is low, new stock must be requested.

4. Administrator to Principal

• Screen telephone calls, enquiries and requests and handle them when appropriate.

• Organize and maintain diaries and make appointments.

• Deal with correspondence and write letters, take dictation and minutes.

• Produce documents, briefing papers, reports, newsletters and presentations.

• Carry out background research and present findings into subjects the Principal is dealing with.

• Organize and attend meetings and ensure the Principal is well-prepared for meetings.

• Liaise with clients, suppliers and other staff on behalf of the Principal.

• Organize files and store paperwork, documents and computer-based information.

• Provide general assistance during presentations.

• Responsibility for accounts and budgets.

• Translate the School’s Newsletter to Vietnamese.

• Update the Class Lists.

Yêu Cầu Công Việc

- Bachelor's degree in Office Administration, Business Administration, or related fields.

- Excellent English communication skills, both verbal and written.

- Proficiency in computer and office software (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).

- Friendly, courteous, and professional in interactions with parents, students, and colleagues.

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh
29 Đường số 3 Khu Trung Sơn, gần cầu Nguyễn Văn Cừ

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Lương: 13 Tr - 14,5 Tr VND
Khu vực
Báo cáo

KinderWorld Group
KinderWorld Group Xem trang công ty
Quy mô:
500 - 1.000 nhân viên
Địa điểm:
Số 2 Đường Gamuda Gardens, Khu đô thị Gamuda Gardens, Km 4.4 Pháp Vân, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội

Tập đoàn Giáo dục Quốc tế KinderWorld, khởi nguồn từ năm 1986 tại Singapore, tin tưởng vào việc kết hợp hài hòa nền giáo dục quốc tế tiên tiến với các giá trị Phương Đông. Mục tiêu của KinderWorld là nuôi dưỡng những công dân toàn cầu có trách nhiệm với xã hội và cộng đồng, đồng thời tôn trọng thiên nhiên.

Tại Việt Nam, KinderWorld hiện đang hoạt động với 15 cơ sở đào tạo, cung cấp chương trình giáo dục từ Mẫu giáo Nhỡ (Pre-Nursery) đến THPT (High School) trên khắp cả nước, bao gồm Hà Nội, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh, Hạ Long, Nha Trang, Vũng Tàu, Bình Dương và Cần Thơ.

Công việc của Nhân viên admin là gì?

Nhân viên Admin, viết tắt của Administrator, là người đảm nhận vai trò quan trọng trong việc quản lý và duy trì hoạt động của một hệ thống hoặc tổ chức. Công việc của họ bao gồm nhiều nhiệm vụ khác nhau như quản lý tài khoản người dùng, cung cấp hỗ trợ kỹ thuật, cài đặt và cập nhật phần mềm, và giám sát bảo mật hệ thống. Họ thường phải làm việc cùng với các phòng ban khác để đảm bảo rằng mọi hoạt động trong tổ chức diễn ra một cách suôn sẻ và an toàn. Kỹ năng quản lý, sự am hiểu về công nghệ và khả năng giải quyết vấn đề là những yếu tố quan trọng mà một Nhân viên Admin cần phải có để thực hiện công việc một cách hiệu quả. Bên cạnh đó những công việc như Nhân viên Trực page, Quản lý Fanpage,... cũng thường đảm nhận những công việc tương tự. 

Mô tả công việc của Nhân viên Admin

Nhân viên Admin (Administrator) đóng vai trò quan trọng trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Công việc của họ liên quan đến quản lý và duy trì các tác vụ hành chính cơ bản để hỗ trợ hoạt động hàng ngày của tổ chức. Dưới đây là một số nhiệm vụ cơ bản của Nhân viên Admin:

Quản lý thông tin và tài liệu

Nhân viên Admin phải xử lý, lưu trữ và bảo quản các tài liệu quan trọng của tổ chức. Điều này bao gồm việc tạo, sắp xếp, và quản lý hồ sơ, báo cáo, và các tài liệu khác. Bên cạnh đó, họ còn là người quản lý thông tin liên lạc, là đầu mối cung cấp hỗ trợ trong việc quản lý danh bạ, email, và các hệ thống thông tin liên lạc khác.

Tiếp đón và hướng dẫn khách

Nhân viên Admin có thể đảm nhận vai trò tiếp đón và hướng dẫn khách đến vị trí cần thiết trong tổ chức. Không những tiếp đón, họ cũng là người quản lý lịch trình cho nhóm hoặc người lãnh đạo, điều này bao gồm cả sắp xếp cuộc họp, hội nghị, và các sự kiện khác. Nhân viên Admin thường sẽ xử lý thư từ đến, đảm bảo rằng thư được chuyển đến người chính xác, và điều phối cuộc gọi điện thoại.

Quản lý trang thiết bị và vật tư văn phòng

Nhân viên Admin cũng là người quản lý trang thiết bị và vật tư văn phòng. Bao gồm việc kiểm soát, cập nhật và theo dõi vật tư văn phòng, thiết bị và nguyên liệu hoặc hỗ trợ việc mua sắm chúng. Họ cũng là người cung cấp hỗ trợ cơ bản về công nghệ, bao gồm cài đặt và cập nhật phần mềm, và giải quyết các vấn đề kỹ thuật nhỏ.

Nhân viên admin có mức lương bao nhiêu?

104 - 143 triệu /năm
Tổng lương
96 - 132 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
8 - 11 triệu
/năm

Lương bổ sung

104 - 143 triệu

/năm
104 M
143 M
52 M 389 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân viên admin

Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên admin, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân viên admin
104 - 143 triệu/năm
Nhân Viên Trực Page
104 - 156 triệu/năm
Quản lý fanpage
104 - 195 triệu/năm
Nhân viên admin

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
6%
2 - 4
60%
5 - 7
18%
8+
16%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên admin?

Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên Admin

Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Nhân viên Admin thường bao gồm hai tiêu chí chính: kiến thức chuyên môn và kỹ năng cơ bản. Dưới đây là mô tả chi tiết cho mỗi tiêu chí:

Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn

  • Quản lý hồ sơ và tài liệu: Nhân viên Admin cần có khả năng quản lý tài liệu và hồ sơ của công ty một cách hiệu quả. Điều này bao gồm việc sắp xếp, lưu trữ và cập nhật thông tin liên quan. Khi xây dựng được một hệ thống dữ liệu rõ ràng, Nhân viên Admin cũng tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi muốn tìm kiếm thông tin, tài liệu. 
  • Sử dụng các công cụ văn phòng: Nhân viên Admin phải là người am hiểu về các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace hoặc các công cụ tương tự. Vì với đặc thù nghề nghiệp của mình, Nhân viên Admin phải làm việc với rất nhiều máy móc và phần mềm mỗi ngày nên điều này là vô cùng cần thiết. 
  • Kiến thức về hệ thống và quy trình công ty: Nhân viên Admin cũng cần có hiểu biết về cách hoạt động và quy trình trong công ty cũng là một yếu tố quan trọng. Điều này bao gồm quy trình nội bộ, cách thức giao tiếp và làm việc với các bộ phận khác.
  • Các kỹ năng IT cơ bản: Khả năng giải quyết vấn đề cơ bản về máy tính và các vấn đề liên quan đến công nghệ thông tin là một yêu cầu không thể thiếu đối với Nhân viên Admin, giúp họ làm việc hiệu quả hơn.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ năng giao tiếp: Nhân viên Admin cần có khả năng giao tiếp rõ ràng, cả trong việc viết và nói. Điều này bao gồm khả năng truyền đạt thông tin một cách dễ hiểu và hiệu quả. Giao tiếp tốt sẽ giúp Nhân viên Admin dễ dàng trao đổi với khách hàng, lãnh đạo cũng như đồng nghiệp trong công ty. 
  • Kỹ năng tổ chức: Khối lượng công việc mỗi ngày của Nhân viên Admin là rất nhiều. Vì vậy, bạn phải có khả năng quản lý thời gian và công việc, sắp xếp các nhiệm vụ ưu tiên và đảm bảo rằng mọi việc diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả.
  • Khả năng làm việc nhóm: Nhân viên Admin thường phải làm việc với nhiều bộ phận và các cá nhân khác nhau trong công ty. Vì vậy, việc bạn có khả năng hòa nhập và làm việc cùng đồng nghiệp, đối tác là một yếu tố vô cùng quan trọng.
  • Tính nhạy bén và tỉ mỉ: Nhân viên Admin cũng phải là người cẩn thận, tỉ mỉ và nhạy bén. Họ phải cẩn thận trong việc kiểm tra, xử lý và lưu trữ thông tin quan trọng cũng như phải đảm bảo tính chính xác và bảo mật của dữ liệu.

Các yêu cầu khác

  • Kỹ năng làm việc trên máy tính, sử dụng các ứng dụng phần mềm hỗ trợ
  • Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học
  • Có khả năng tiếng Anh ở mức trung cấp

Lộ trình nghề nghiệp của Nhân viên Admin

Kinh nghiệm Vị trí Mức lương
0 - 2 năm Nhân viên Admin 6.000.000 - 8.000.000 đồng/tháng
2 - 5 năm Nhân viên trực page 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng
Trên 5 năm Quản lý Fanpage 15.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng

Mức lương trung bình của Nhân viên Admin và các ngành liên quan:

1. Nhân viên Admin 

Mức lương: 6.000.000 - 8.000.000 đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 2 năm kinh nghiệm

Nhân viên Admin là điểm khởi đầu cho bất cứ ai muốn làm việc trong lĩnh vực quản trị. Nhiệm vụ chính của họ bao gồm hỗ trợ các công việc văn phòng, gửi và nhận thư từ, quản lý tài liệu cơ bản và hỗ trợ các nhân viên khác. Đối với những Nhân viên Admin có nhiều năm kinh nghiệm, họ còn có thể được giao cho việc phụ trách quản lý thời gian, lên lịch họp và thực hiện các công việc liên quan đến quản lý tài liệu và thông tin.

>> Đánh giá: Việc làm Nhân viên Admin sự phù hợp cho những người chưa có kinh nghiệm hoặc đã có kinh nghiệm cơ bản trong lĩnh vực quản trị và muốn phát triển sự nghiệp lên một cấp độ cao hơn. Vị trí này đòi hỏi sự am hiểu về các quy trình quản trị trang web, nền tảng, khả năng xử lý vấn đề và giao tiếp tốt với khách hàng cũng như các bộ phận khác trong công ty.

2. Nhân viên trực page

Mức lương: 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 2 - 5 năm kinh nghiệm

Nhân viên trực page là người chịu trách nhiệm thực hiện các công việc cơ bản như trả lời bình luận, giải đáp thắc mắc của khách hàng, đăng bài, chạy quảng cáo,... Trong một số trường hợp, Nhân viên trực page cũng đóng vai trò như một Nhân viên Telesale khi phải trực tiếp gọi điện tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng. 

>> Đánh giá: Việc làm Nhân viên trực page tuy mức lương không quá cao nhưng mang lại khá nhiều cơ hội phát triển. Đi kèm với đó cũng là những thách thức và áp lực. Những ai có kỹ năng sáng tạo tốt, khả năng làm việc dưới áp lực, và tinh thần học hỏi không ngừng sẽ có cơ hội thành công và phát triển bền vững trong ngành này.

3. Quản lý Fanpage

Mức lương: 15.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: Trên 5 năm kinh nghiệm

Vị trí quản lý Fanpage yêu cầu có kinh nghiệm quản lý nhóm và nguồn thông tin đăng tải trên Fanpage. Người làm việc ở vị trí này thường có trách nhiệm quản lý toàn bộ bộ phận quản trị và đảm bảo hoạt động của Fanpage được diễn ra đều đặn và hiệu quả. Quản lý Fanpage cũng tham gia vào việc định hình chiến lược quảng bá giúp Fanpage thu hút được nhiều người xem và có lượt tương tác tốt hơn.

>> Đánh giá: Quản lý Fanpage là vị trí dành cho những người có nhiều kinh nghiệm trong ngành và có khả năng lãnh đạo, quản lý đội ngũ nhân viên Admin, trực page. Vị trí này phù hợp với những ai có kinh nghiệm từ 5 năm trở lên và có khả năng hoạch định chiến lược cũng như giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan đến phát triển Fanpage. Cơ hội việc làm Quản lý Fanpage rất rộng mở với mức lương hấp dẫn. 

5 bước giúp Nhân viên Admin thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nâng cao trình độ và kỹ năng

Đầu tiên và quan trọng nhất, Nhân viên Admin có thể nâng cao trình độ và kỹ năng của mình thông qua việc tham gia các khóa đào tạo, học hỏi tự phát và tăng cường kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian và phản hồi nhanh chóng. Bạn cũng có thể thường xuyên theo dõi các fanpage, trang web có cách quản lý hiệu quả để rút kinh nghiệm và phát triển nghiệp vụ của bản thân.

Tăng kinh nghiệm làm việc

Kinh nghiệm là yếu tố quan trọng trong việc đánh giá mức lương. Nhân viên Admin có thể tăng cường kinh nghiệm làm việc bằng cách tham gia vào các dự án mới, giải quyết các thách thức khó khăn và phát triển mối quan hệ trong ngành.

Tham gia vào các dự án đặc biệt hoặc nhiệm vụ quan trọng

Việc tham gia vào các dự án đặc biệt hoặc nhiệm vụ quan trọng có thể giúp Nhân viên Admin chứng minh giá trị của mình đối với tổ chức và tạo ra cơ hội để đề xuất việc tăng lương hoặc thưởng bổ sung. Ngoài ra, họ cũng có thể tự tay tạo ra những trang web, Fanpage cho mình để thử tự quản lý, rút ra được những bài học cho bản thân. Nếu may mắn thành công, đó sẽ là thành tích giúp bạn dễ dàng thăng tiến trên con đường quản trị này. 

Đạo đức nghề nghiệp 

Ngành nghề nào cũng sẽ có những cám dỗ, đặc biệt với những ngành liên quan đến chuyện tiền bạc. Để tránh sa vào lòng tham của chính mình, bạn nên thiết lập lý trí mạnh mẽ và vạch ra những nguyên tắc nghề nghiệp nằm lòng. Có cái nhìn thấu đáo, biết rõ đúng sai sẽ giúp bạn tránh đưa ra những quyết định có lợi cho bản thân từ việc trục lợi người khác. Để có thể xây dựng sự uy tín và đạo đức nghề nghiệp vững chắc, bạn cần đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu. Chỉ có nhận được sự tín nhiệm và tin tưởng, bạn mới có thể có nhiều cơ hội hơn trong quá trình phát triển sự nghiệp. 

Giao tiếp và đàm phán

Cuối cùng, việc giao tiếp một cách rõ ràng và đàm phán một cách thông minh và tự tin cũng là một yếu tố quan trọng trong việc mở ra nhiều cơ hội thăng tiến. Nhân viên Admin có thể thảo luận về lộ trình thăng tiến của mình với quản lý và đề xuất các giải pháp để tăng thu nhập và thăng chức dựa trên thành tích và đóng góp của mình đối với tổ chức.

Xem thêm:

Việc làm Admin fanpage đang tuyển dụng

Việc làm System Administrator đang tuyển dụng

Việc làm Sales admin đang tuyển dụng

Tìm việc theo nghề nghiệp