Tweet
Facebook
Copy Link
Property Manager will be overall responsible for the day to day operations of the project to plan, guide and support the project toward a success by efficient management, well services provided.
JOB DESCRIPTION
Management system setting up
Set up the pre-opening budget operations budget;
Build up the organization chart and job descriptions for the Property Manager and all operational staffs;
Establish resident's handbook and fit out guidance book;
Set up standard templates and prepare for reports including operational report, profit loss statement, periodical operation plan, etc.;
Set up standard working procedures for staffs and sub contractors;
Select and monitor sub contractors such as M&E maintenance, security service, pest control, gardening landscaping, janitorial service, etc.;
Assist developer in handover process of the project and provide related documents;
Operation management
Implement all operational systems and procedures in accordance with the Company's Operational Procedures;
Maintain the development to the highest standards;
Maintain the development to the highest standards;
Ensure smooth operation of all plant and equipment;
Ensure that all operations and maintenance must be undertaken correctly and legally;
Take responsible in establishing rules/regulations regarding health safety;
Ensure that all operations and maintenance must be undertaken in accordance with the policies and agreement of
developer and their contractors;
Confirm maintenance schedule, which must be included in the monthly report;
Coordinate with Chief Engineer to ensure effective supervision of technicians and contractors;
Human Resources Management
Ensure all new employees will officially be welcomed and attend company's orientation;
Build up personal development plan with employees annually;
Recruit, train as well as give each staff chances to develop themselves;
Conduct a minimum of 2 performance appraisals per year for all staffs;
Ensure all employees always maintain work ethics and obey to company's code of conduct;
Ensure Savills Group Policies for employee are adhered to;
Accounting and Financial Services
Strictly control all expenses related to property and effectively utilize budget to avoid overspending;
Supervise the payment process of management fee as well as other fees (from residents to developer) and the process of issuing invoices;
Record all documents related to payment process and all accounts related to management process of current projects;
System report
Financial report details of payments, bad debt repossess and consultancy for developer;
Monthly Operations report operations management of the property, recommendations for redecoration, improvements, etc ..(if any);
Set up the pre-opening budget operations budget;
Build up the organization chart and job descriptions for the Property Manager and all operational staffs;
Establish resident's handbook and fit out guidance book;
Set up standard templates and prepare for reports including operational report, profit loss statement, periodical operation plan, etc.;
Set up standard working procedures for staffs and sub contractors;
Select and monitor sub contractors such as M&E maintenance, security service, pest control, gardening landscaping, janitorial service, etc.;
Assist developer in handover process of the project and provide related documents;
Implement all operational systems and procedures in accordance with the Company's Operational Procedures;
Maintain the development to the highest standards;
Maintain the development to the highest standards;
Ensure smooth operation of all plant and equipment;
Ensure that all operations and maintenance must be undertaken correctly and legally;
Take responsible in establishing rules/regulations regarding health safety;
Ensure that all operations and maintenance must be undertaken in accordance with the policies and agreement of
developer and their contractors;
Confirm maintenance schedule, which must be included in the monthly report;
Coordinate with Chief Engineer to ensure effective supervision of technicians and contractors;
Ensure all new employees will officially be welcomed and attend company's orientation;
Build up personal development plan with employees annually;
Recruit, train as well as give each staff chances to develop themselves;
Conduct a minimum of 2 performance appraisals per year for all staffs;
Ensure all employees always maintain work ethics and obey to company's code of conduct;
Ensure Savills Group Policies for employee are adhered to;
Strictly control all expenses related to property and effectively utilize budget to avoid overspending;
Supervise the payment process of management fee as well as other fees (from residents to developer) and the process of issuing invoices;
Record all documents related to payment process and all accounts related to management process of current projects;
Financial report details of payments, bad debt repossess and consultancy for developer;
Monthly Operations report operations management of the property, recommendations for redecoration, improvements, etc ..(if any);Yêu Cầu Công Việc
At least 5 years experience in related field;
Proficient English (both spoken and written);
Proactive, competent, flexible and willing to learn;
Business related knowledge and a good sense of current issues;Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Công ty TNHH Savills Việt Nam là công ty 100% vốn nước ngoài cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện trong lĩnh vực Bất động sản tại Việt Nam, bao gồm môi giới, tư vấn tài chính, nghiên cứu thị trường, tư vấn cho thuê và Quản lý Bất động sản bao gồm văn phòng, trung tâm thương mại và chung cư cao cấp trên toàn lãnh thổ. Chúng tôi luôn mở rộng cơ hội phát triển nghề nghiệp cho các ứng viên trẻ, nhiệt huyết, sáng tạo và có khả năng vượt trội. Tại Savills Việt Nam, bạn sẽ có cơ hội để phát triển nghề nghiệp lâu dài, khả năng thăng tiến cao, được thử súc trong nhiều ngành nghề khác nhau và cơ hội gia tăng thu nhập
Chính sách bảo hiểm
- Bảo hiểm sức khỏe & tai nạn
- Bảo hiểm xã hội
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Bóng đá
- Bóng bàn
- Cầu lông
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
-
Được thành lập tại Anh vào năm 1855, Savills là tập đoàn cung cấp dịch vụ bất động sản hàng đầu trên thế giới. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi trải rộng trên toàn cầu, cùng bề dày kinh nghiệm với hơn 600 văn phòng trên khắp châu Mỹ, châu Âu, châu Á - Thái Bình Dương, châu Phi và khu vực Trung Đông
-
Savills Việt Nam được thành lập từ năm 1995 với hai văn phòng chính tại Hồ Chí Minh và Hà Nội. Với quy mô hoạt động mở rộng, chúng tôi mang đến đội ngũ chuyên gia nắm rõ về thị trường từng khu vực, và chúng tôi tự hào cung cấp dịch vụ tư vấn hàng đầu nhằm hỗ trợ cho từng cá nhân, doanh nghiệp và các tổ chức đưa ra những quyết định lựa chọn bất động sản tốt nhất.
Mission
Giá trị của Savills nằm ở sự cam kết không chỉ với các hành vi đạo đức, thái độ chuyên nghiệp và tinh thần chịu trách nhiệm mà còn ở những sản phẩm và dịch vụ bất động sản thành công đã được mình chứng qua cả một quá trình làm việc cùng khách hàng.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Chuyên viên Quản lý tài sản là gì?
Quản lý tài sản là công việc thuộc lĩnh vực tài chính ngân hàng cho doanh nghiệp. Công việc chính của họ là quản lý những dạng tài sản cho công ty giúp các phòng ban khác được hoạt động bình thường.
Các công việc cơ bản của một Quản lý tài sản thường là:
- Theo dõi trang thiết bị văn phòng
- Tiết kiệm hiệu quả tài sản công ty
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp
- Báo cáo tình hình biến động tài sản công ty
Thực hiện những nhiệm vụ khác:
-Tham gia đóng góp xây dựng quy chế chung về quản lý tài sản công ty.
-Quản lý thẻ nhân viên, cấp mới và thu hồi thẻ cũ khi nhân viên nghỉ việc.
-Tiến hành theo dõi nhắc nhở việc mặc đồng phục, đeo thẻ và vệ sinh văn phòng làm việc.
-Phối hợp với ban quản lý tòa nhà trong công tác vận hành văn phòng và toàn nhà nơi làm việc.
-Hỗ trợ trong việc sửa chữa xây dựng văn phòng nhỏ.
-Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu của nhà tuyển dụng đối với vị trí Quản lý tài sản:
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành về kinh tế, kế toán, logistics,... có liên quan đến quản lý tài sản
- Kinh nghiệm: Từng làm việc tại các vị trí về quản lý tài sản hoặc lĩnh vực có liên quan từ 1 đến 2 năm trở lên.
- Kỹ năng: Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý kho hoặc quản lý tài sản. Các thao tác máy tính và tin học văn phòng. Có khả năng làm việc nhóm hoặc làm việc độc lập.
- Phẩm chất: Cẩn thận, chi tiết, trung thực, có trách nhiệm hoàn thành công việc được giao.
Chuyên viên Quản lý tài sản có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Chuyên viên Quản lý tài sản
Tìm hiểu cách trở thành Chuyên viên Quản lý tài sản, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Đang cập nhật...Điều kiện và Lộ trình trở thành một Chuyên viên Quản lý tài sản?
Dưới đây là những bước cơ bản để trở thành Chuyên viên Quản lý Tài sản:
Học vấn: Hoàn thành bằng cấp đại học hoặc tương đương trong lĩnh vực tài chính, kinh tế, quản lý tài sản hoặc các lĩnh vực liên quan.
Hiểu về quản lý tài sản: Nắm vững các nguyên tắc và quy trình quản lý tài sản, bao gồm việc đánh giá, theo dõi, bảo dưỡng và tối ưu hóa tài sản.
Tìm hiểu về tài chính và đầu tư: Nắm vững kiến thức về các công cụ đầu tư, phân tích tài chính, rủi ro đầu tư và chiến lược quản lý tài sản.
Phát triển kỹ năng phân tích: Tập trung vào việc nâng cao kỹ năng phân tích dữ liệu tài chính, định giá tài sản, và đánh giá hiệu suất đầu tư.
Tìm kiếm kinh nghiệm: Tìm cơ hội làm việc trong lĩnh vực quản lý tài sản, bắt đầu từ vị trí cơ bản như nhân viên hỗ trợ quản lý tài sản hoặc chuyên viên tài chính để tích luỹ kinh nghiệm và hiểu rõ quy trình và chiến lược quản lý tài sản.
Tự đào tạo: Tìm hiểu và áp dụng các phương pháp và công cụ quản lý tài sản.
Xây dựng mạng lưới: Kết nối và học hỏi từ những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý tài sản.
Thực hành và phát triển: Liên tục cải thiện kỹ năng bằng cách thực hành và nhận phản hồi từ người đồng nghiệp và người quản lý.