Mô tả công việc
- Hỗ trợ dịch thuật các hồ sơ khách hàng để làm visa khi cần thiết
- Đi nộp hồ sơ và lấy kết quả tại các cơ quan Nhà nước (Cục quản lý XNC, Sở LDTBXH, UBNDTP...) và Lãnh sự
- Hỗ trợ soạn hồ sơcông văn nhập cảnh, thẻ tạm trú, gia hạn visa
- Kiểm tra các tài liệu cần thiết trước khi nộp cho cơ quan Nhà nước, lãnh sự
- Scan giấy tờ, tài liệu
- Theo dõi và cập nhật tình hình xét duyệt hồ sơ cho các bộ phận liên quan
- Hỗ trợ các yêu cầu khác từ cấp trên
Yêu cầu công việc
- Ưu tiên sinh viên năm 4 chờ bằng hoặc vừa tốt nghiệp chuyên ngành Luật hoặc chuyên ngành Du lịch
- Có laptop cá nhân
- Tốc độ đánh máy tốt (tối thiểu 60 WPM) và kỹ năng ngoại ngữ khá (tiếng Anh tương đương IELTS 5.5 / TOEIC 600)
- Có trách nhiệm trong công việc, tỉ mỉ, cẩn thận
- Có khả năng làm việc đội nhóm và có tinh thần hỗ trợ
- Chịu khó học hỏi, tinh thần cầu tiến, có khả năng giao tiếp tốt
Quyền lợi được hưởng
- Phụ cấp thực tập theo năng lực
- Được hướng dẫn kỹ năng văn phòng (soạn thảo, chỉnh sửa văn bản, in ấn, photo & scan) và kiến thức chuyên môn về visa
- Phát triển tiếng Anh thương mại
- Phụ cấp thực tập + phụ cấp xăng xe đi lại
- Phụ cấp cơm trưa
- Các quyền lợi khác của nhân viên công ty: happy day hàng tuần, birthday month...
- Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động.
- Được đánh giá kết quả, đóng dấu xác nhận thực tập
- Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức
Thời gian thực tập: Fulltime 3 tháng
Visa Phương Đông là công ty chuyên cung cấp dịch vụ visa đi công tác, tham gia hội chợ, triễn lãm và vé máy bay quốc tế tới 190+ quốc gia và vùng lãnh thổ cho các doanh nghiệp trên toàn quốc.
Đội ngũ 30 nhân viên được đào tạo bài bản, thông thạo ngoại ngữ, am hiểu về luật di trú và có kinh nghiệm làm việc với các Lãnh sự Quán nước ngoài. - Trụ sở chính tại TP. Hồ Chí Minh và các chi nhánh tại Hà Nội và Bình Dương để phục vụ nhu cầu của khách hàng trên toàn quốc.
HOTLINE: 1900 6363 50
Địa chỉ: 22 Đường số 8, Khu dân cư CityLand Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên visa là gì?
Nhân viên visa hay còn gọi là nhân viên xuất nhập cảnh là người trực tiếp tiếp nhận các yêu cầu về visa từ khách hàng như yêu cầu làm visa, hỗ trợ việc chuẩn bị visa, thực hiện các thủ tục, nộp hồ sơ visa tại Đại sứ quán/lãnh sự quán. Nhân viên visa còn là người chịu trách nhiệm tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong quá trình xin visa để đi du học, du lịch, công tác hay thăm thân tại các nước.
Về cơ bản nhiệm vụ của nhân viên visa như sau :
- Đứng ra trực tiếp nhận hồ sơ xin visa của khách hàng ở các diện như du lịch,công tác hay thăm hỏi từ phòng kinh doanh
- Xử lý giấy tờ và lưu trữ hồ sơ của khách hàng
- Thực hiện xử lý hồ sơ theo các quy định, yêu cầu, thời hạn, thủ tục của từng trường hợp cụ thể.
- Theo dõi khách hàng trong quá trình hoàn thiện và bổ sung cái hồ sơ đến khi nhận visa
- Tìm hiểu, cập nhật thông tin mới nhất từ Trung tâm xin visa / ĐSQ/ LSQ.
- Thực hiện dịch thuật hồ sơ
- Hướng dẫn thủ tục, quy trình và hỗ trợ cho khách hàng đi nộp hồ sơ ở Trung tâm/ ĐSQ / LSQ.
- Luyện phỏng vấn xin hồ sơ cho khách tùy theo từng thứ tiếng
Yêu cầu tuyển dụng nhân viên visa :
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên chuyên ngành: Ngôn ngữ, Du lịch - Lữ hành,...
- Có kinh nghiệm 01 năm ở các vị trí tương đương
- Kinh nghiệm xử lý hồ sơ theo các diện du học, du lịch,..
- Có khả năng giao tiếp bằng tiếng anh, và các ngôn ngữ khác
- Kiến thức chuyên môn về các loại visa và quy trình xin visa tại các nước trên thế giới.
- Có kinh nghiệm trong ngành du lịch và kinh nghiệm về tư vấn bán hàng
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng thuyết phục và giải thích rõ ràng
- Kỹ năng xử lý công việc trong thời gian nhất định
- Sử dụng thành thạo MS Office
- Có ngoại hình là một lợi thế
-
Học tại các trường có các ngành liên quan đến Ngôn ngữ hoặc Du lịch - Lữ hành, Quản trị khách sạn….
-
Tham gia các hoạt động tại trường lớp để rèn giũa bản năng tự tin và giao tiếp tốt
-
Học tập và nghiên cứu về các loại visa, quy trình xin visa và các văn bản pháp lý liên quan đến visa để có kiến thức nền tảng và hiểu rõ hơn về công việc.
-
Tìm hiểu các quy định về visa đối với các nước mà bạn muốn đến làm việc
-
Ham học hỏi, bổ sung kiến thức và kỹ năng cần thiết
-
Trau dồi khả năng ngoại ngữ: tiếng Anh, tiếng Trung,...
Nhân viên visa có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
144.000.000 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên visa
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên visa, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên visa?
- Học tại các trường có các ngành liên quan đến Ngôn ngữ hoặc Du lịch - Lữ hành, Quản trị khách sạn….
- Tham gia các hoạt động tại trường lớp để rèn giũa bản năng tự tin và giao tiếp tốt
- Học tập và nghiên cứu về các loại visa, quy trình xin visa và các văn bản pháp lý liên quan đến visa để có kiến thức nền tảng và hiểu rõ hơn về công việc.
- Tìm hiểu các quy định về visa đối với các nước mà bạn muốn đến làm việc
- Ham học hỏi, bổ sung kiến thức và kỹ năng cần thiết
- Trau dồi khả năng ngoại ngữ: tiếng Anh, tiếng Trung,...