Tweet
Facebook
Copy Link
Đồng hành và hỗ trợ CEO trong các cuộc họp quan trọng với lãnh đạo công ty và các bên liên quan.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và thuyết trình cho các cuộc họp và sự kiện.
Quản lý lịch trình, sắp xếp cuộc họp và tổ chức các chuyến công tác của CEO.
Hỗ trợ CEO trong việc tổng hợp, phân tích, đánh giá và quản lý các dự án chiến lược.
Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và quy trình nội bộ của công ty.
Hỗ trợ các hoạt động pháp lý và tư vấn pháp luật cho CEO khi cần thiết.
Nghiên cứu và phân tích các quy định pháp luật mới có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Quản lý thông tin liên lạc và tài liệu của CEO, đảm bảo tính bảo mật và chính xác.
Điều phối và theo dõi tiến độ các nhiệm vụ và dự án mà CEO giao phó.
Hỗ trợ CEO trong việc xây dựng và duy trì các mối quan hệ đối tác chiến lược.
Tổ chức và điều phối các sự kiện nội bộ và bên ngoài liên quan đến CEO và lãnh đạo công ty.Bằng cấp/chuyên môn:
- Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp Đại học Luật Hà Nội, Kinh Tế Quốc Dân,
Kinh nghiệm làm việc:
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm đảm nhận vị trí trợ lý CEO cho doanh nghiệp trên 300 nhân sự
Kỹ năng mềm:
- Có tư duy phản biện, khả năng làm việc chủ động, độc lập.
- Có kỹ năng làm việc nhóm tốt, hài hoà các mối quan hệ đồng nghiệp, cấp trên, cấp dưới.
- Kỹ năng sắp xếp tổ chức công việc hiệu quả, hoàn thành mục tiêu đề ra.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng phục vụ cho hệ thống báo cáo, đo lường, đánh giá
- Kỹ năng đọc hiểu và viết tiếng Anh tốt (IELTS từ 6.5 trở lên, TOEIC từ 750 điểm trở lên).
Yêu cầu khác: - Có khả năng Lập kế hoạch và tổ chức thực hiệnPhúc lợi khác: Miễn phí chỗ gửi xe
Các phúc lợi khác (thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, team building, Year End party....) theo quy định hiện hành của công ty
Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và các tổ chức đào tạo chuyên nghiệp do công ty tổ chức
Thời gian làm việc: 8h20 - 17h30, Từ Thứ 2 - Thứ 7
Môi trường làm việc: Môi trường trẻ trung, năng động, được phát huy tính chủ động và sáng tạo trong công việc, cân bằng cuộc sống (work-life balance)
Công ty CP Thương mại và Xuất nhập khẩu Đức Tín hoạt động trong lĩnh vực Thương mại điện tử và Vận chuyển. Các sản phẩm chủ yếu là thời trang và dược mỹ phẩm. Sau một thời gian thành lập, phát triển, Công ty đã mở rộng thị trường kinh doanh ra các nước có nhu cầu cao về sản phẩm như Đài Loan, Nhật Bản, Hàn Quốc và Malaysia.
Với cơ chế, chính sách hợp lòng người, lãnh đạo giỏi vừa có tâm vừa có tầm, nhân viên thân thiện, môi trường thoải mái. Đức Tín mong muốn thu hút được những ứng viên có năng lực, có tầm nhìn để cùng gắn bó, cùng phát triển.
Chính sách bảo hiểm
- Được đóng BHXH, lương tháng thứ 13, thưởng và nghỉ lễ theo quy định của nhà nước.
Các hoạt động ngoại khóa
- Tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực - tư duy và các hoạt động tập thể: đá bóng,team building, Year and Party, sự kiện tri ân
Lịch sử thành lập
- Công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Đức Tín được thành lập và chính thức đi vào hoạt động từ tháng 11/2019.
- Tiền thân của Đức Tín Group là hệ thống cửa hàng Mốc Watch Store được thành lập vào năm 2017 tại Đài Loan.
Mission
- Tầm nhìn của Đức Tín Group là phát triển trở thành tập đoàn thương mại điện tử số 1 thế giới, mang thương hiệu Việt vươn tầm thế giới. Chúng tôi luôn nỗ lực từng ngày để cải tiến sản phẩm, nâng cao chất lượng dịch vụ, quy trình và đội ngũ nhân sự làm việc chuyên nghiệp. Từng bước hiện đại hóa các khâu trong quy trình chăm sóc khách hàng để đem đến cho khách hàng sự phục vụ tuyệt vời nhất. Nâng tầm thương hiệu Việt
- Sứ mệnh của Đức Tín là xây dựng và phát triển con người, mang đến những giá trị tốt đẹp nhất cho cộng động. Chúng tôi hướng tới 3 nhóm đối tượng với các sứ mệnh được xây dựng như sau:
Đối với khách hàng: Mang sản phẩm có giá trị và trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Đối với nhân sự: chuyển hoá lãnh đạo - kiến tạo tương lai
Đối với cộng đồng: xây dựng 1 cộng đồng sống đẹp
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trợ lý dự án là gì?
Trợ lý dự án là người hỗ trợ trực tiếp cho quản lý dự án hoặc giám đốc dự án. Công việc hỗ trợ của dự án bao gồm thực hiện các nhiệm vụ chính, theo dõi tiến trình dự án, chuẩn bị tài liệu, cuộc họp tổ chức, ghi chú và báo cáo quy trình dự án và hỗ trợ trong quản lý lý do và ngân sách. Trợ lý dự án thường là người có kỹ năng tổ chức tốt, giao tiếp tốt và có khả năng làm việc trong môi trường đa nhiệm.
Mô tả công việc của vị trí Trợ lý dự án
Hỗ trợ lập kế hoạch dự án
Trợ lý Dự án đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quá trình lập kế hoạch cho dự án. Họ tham gia vào việc thu thập và tổ chức thông tin cần thiết, chẳng hạn như yêu cầu dự án, tài nguyên và ngân sách. Trợ lý Dự án giúp chuẩn bị các tài liệu kế hoạch, bao gồm lịch trình và các kế hoạch phân phối công việc. Họ phối hợp chặt chẽ với các thành viên trong nhóm để xác định các cột mốc quan trọng và đảm bảo rằng tất cả các phần của kế hoạch được cập nhật chính xác. Sự hỗ trợ này không chỉ giúp quản lý dự án xây dựng một kế hoạch chi tiết mà còn đảm bảo rằng dự án có một lộ trình rõ ràng và khả thi từ giai đoạn khởi đầu.
Quản lý tài liệu và hồ sơ dự án
Quản lý tài liệu và hồ sơ là một phần thiết yếu trong công việc của Trợ lý Dự án. Họ chịu trách nhiệm tạo ra, duy trì và cập nhật các tài liệu quan trọng của dự án, bao gồm báo cáo tiến độ, kế hoạch và biên bản cuộc họp. Trợ lý Dự án đảm bảo rằng tất cả các tài liệu được lưu trữ một cách có hệ thống và dễ dàng truy cập, giúp đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc theo dõi các thông tin liên quan. Việc tổ chức tài liệu một cách chính xác và có cấu trúc giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng truy cập thông tin cần thiết và hỗ trợ trong việc đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác.
Tổ chức cuộc họp và đảm bảo giao tiếp hiệu quả
Một phần quan trọng trong nhiệm vụ của Trợ lý Dự án là tổ chức các cuộc họp và đảm bảo rằng giao tiếp giữa các bên liên quan được thực hiện một cách hiệu quả. Trợ lý Dự án lên lịch cho các cuộc họp, chuẩn bị các tài liệu cần thiết và ghi chép biên bản cuộc họp. Họ đảm bảo rằng các thông tin quan trọng được truyền đạt rõ ràng và kịp thời đến tất cả các thành viên trong nhóm và các bên liên quan. Sự chú trọng vào giao tiếp hiệu quả giúp duy trì sự đồng thuận và phối hợp trong nhóm, đồng thời đảm bảo rằng các quyết định và nhiệm vụ được thực hiện theo đúng yêu cầu và thời gian.
Theo dõi tiến độ dự án
Trợ lý Dự án có trách nhiệm theo dõi tiến độ thực hiện các nhiệm vụ và hoạt động của dự án để đảm bảo rằng các mục tiêu và cột mốc được hoàn thành đúng hạn. Họ kiểm tra và cập nhật trạng thái của các nhiệm vụ, theo dõi tiến độ so với kế hoạch và phát hiện sớm những vấn đề tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến tiến độ. Trợ lý Dự án báo cáo cho quản lý dự án về bất kỳ sự chậm trễ hoặc vấn đề nào, và đề xuất các biện pháp khắc phục. Sự theo dõi chặt chẽ này giúp đảm bảo rằng dự án vẫn đi đúng hướng và có thể điều chỉnh kịp thời khi cần thiết.
Hỗ trợ giải quyết vấn đề
Trong quá trình thực hiện dự án, các vấn đề và thách thức thường phát sinh. Trợ lý Dự án hỗ trợ giải quyết các vấn đề này bằng cách thực hiện nghiên cứu, thu thập thông tin và phối hợp với các bộ phận liên quan để tìm ra các giải pháp khả thi. Họ có thể phải làm việc với các nhà cung cấp, khách hàng, hoặc các bên liên quan khác để giải quyết các vấn đề hoặc xung đột. Sự chủ động và khả năng phân tích vấn đề giúp duy trì tiến độ dự án và đảm bảo rằng các thách thức được giải quyết một cách hiệu quả.
Trợ lý dự án có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
117 - 169 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trợ lý dự án
Tìm hiểu cách trở thành Trợ lý dự án, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ lý dự án?
Yêu cầu tuyển dụng của trợ lý dự án
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Trợ lý dự án cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Ứng viên cho vị trí Trợ lý Dự án cần có bằng cử nhân hoặc tương đương từ các trường đại học hoặc cao đẳng trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật, hoặc các ngành học khác có liên quan đến dự án. Bằng cấp trong các lĩnh vực này cung cấp nền tảng kiến thức cơ bản về các quy trình và nguyên tắc quản lý dự án.
- Kiến thức chuyên môn: Ứng viên cần có kiến thức vững về quản lý dự án, bao gồm hiểu biết về các quy trình, công cụ và phương pháp quản lý dự án cơ bản. Điều này bao gồm khả năng sử dụng các phần mềm quản lý dự án để theo dõi tiến độ, phân bổ tài nguyên và quản lý các nhiệm vụ. Kiến thức về lập kế hoạch dự án, quản lý ngân sách, và kiểm soát chất lượng là những yếu tố quan trọng giúp ứng viên thực hiện các nhiệm vụ một cách hiệu quả. Ngoài ra, việc hiểu biết về quy trình và tiêu chuẩn của ngành hoặc lĩnh vực cụ thể của dự án cũng sẽ giúp ứng viên đáp ứng tốt hơn các yêu cầu của công việc.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức: Kỹ năng tổ chức là một yếu tố then chốt trong vai trò của Trợ lý Dự án. Ứng viên cần có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ và tài liệu đồng thời, bao gồm việc lập kế hoạch, sắp xếp công việc và duy trì trật tự trong toàn bộ quá trình dự án. Sự chú trọng vào việc tổ chức sẽ giúp đảm bảo rằng tất cả các công việc được thực hiện đúng hạn và theo đúng kế hoạch. Việc biết cách ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng và sắp xếp thời gian hợp lý giúp duy trì sự trật tự và hiệu quả trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp: Trợ lý Dự án cần có kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ để tương tác hiệu quả với các thành viên trong nhóm, các bên liên quan và khách hàng. Kỹ năng này bao gồm khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả, lắng nghe và hiểu nhu cầu của các bên liên quan, và xử lý các vấn đề phát sinh một cách khéo léo. Kỹ năng giao tiếp tốt giúp duy trì sự đồng thuận trong nhóm, giải quyết xung đột và đảm bảo rằng mọi người đều nhận thức được các yêu cầu và mục tiêu của dự án.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Khả năng phân tích tình huống và tìm kiếm giải pháp cho các vấn đề phát sinh là rất quan trọng trong vai trò Trợ lý Dự án. Ứng viên cần có kỹ năng nhận diện các vấn đề tiềm ẩn, phân tích nguyên nhân gốc rễ của chúng và đề xuất các phương án giải quyết hợp lý. Việc chủ động trong việc tìm kiếm giải pháp và đưa ra các quyết định thông minh giúp duy trì tiến độ dự án và giải quyết các thách thức một cách hiệu quả, từ đó đảm bảo rằng dự án tiếp tục đi đúng hướng.
- Kỹ năng làm việc nhóm: Trợ lý Dự án thường xuyên làm việc trong một môi trường nhóm, vì vậy kỹ năng làm việc nhóm và khả năng phối hợp với các thành viên khác là rất quan trọng. Ứng viên cần có khả năng tương tác hiệu quả với các thành viên trong nhóm, giải quyết các vấn đề phát sinh và duy trì sự hài hòa trong công việc. Kỹ năng làm việc nhóm giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả, nơi các thành viên có thể hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau để đạt được mục tiêu chung.
Các yêu cầu khác
- Tính linh hoạt và chủ động: Trợ lý Dự án cần có sự linh hoạt trong việc đảm nhận các nhiệm vụ khác nhau và sẵn sàng thích ứng với các thay đổi trong dự án. Sự chủ động trong việc tìm kiếm giải pháp cho các vấn đề phát sinh và đề xuất các cải tiến quy trình giúp duy trì hiệu quả công việc và cải thiện quy trình dự án. Tính linh hoạt và sự chủ động giúp ứng viên đáp ứng nhanh chóng với các yêu cầu và thay đổi trong dự án.
- Thái độ tích cực và tinh thần học hỏi: Một thái độ tích cực và sẵn sàng học hỏi là yếu tố quan trọng giúp ứng viên phát triển và thăng tiến trong vai trò Trợ lý Dự án. Sự cam kết với công việc, tinh thần cầu tiến và mong muốn học hỏi các kỹ năng mới giúp ứng viên đáp ứng tốt hơn yêu cầu của dự án và tạo ra giá trị cho tổ chức. Thái độ tích cực giúp duy trì tinh thần làm việc cao và góp phần vào sự thành công chung của dự án.
Lộ trình thăng tiến của Trợ lý dự án
1. Thực tập sinh hỗ trợ dự án
Mức lương: 2 - 3 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh hỗ trợ dự án đóng vai trò hỗ trợ các nhiệm vụ hàng ngày trong dự án, từ việc chuẩn bị tài liệu, tổ chức cuộc họp đến việc theo dõi tiến độ và báo cáo. Công việc của thực tập sinh thường bao gồm các nhiệm vụ như nhập dữ liệu, hỗ trợ quản lý các tài liệu dự án, và thực hiện các nghiên cứu cần thiết. Đây là cơ hội để học hỏi về quy trình quản lý dự án và phát triển kỹ năng chuyên môn trong một môi trường làm việc thực tế.
>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh hỗ trợ dự án rất phù hợp cho những sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp đang tìm kiếm cơ hội để bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực quản lý dự án hoặc các lĩnh vực liên quan.Những ứng viên cần có sự ham học hỏi, khả năng tổ chức công việc và kỹ năng giao tiếp cơ bản. Kỹ năng quản lý thời gian và khả năng làm việc đa nhiệm cũng rất quan trọng.
2. Nhân viên hỗ trợ dự án
Mức lương: 8,5 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên hỗ trợ dự án chịu trách nhiệm phối hợp và hỗ trợ các hoạt động dự án hàng ngày. Họ có thể tham gia vào việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ dự án, và chuẩn bị các báo cáo tiến độ. Họ làm việc chặt chẽ với nhóm dự án để đảm bảo rằng các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn và trong phạm vi ngân sách. Công việc của nhân viên hỗ trợ dự án cũng có thể bao gồm việc xử lý các yêu cầu của khách hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
>> Đánh giá: Vị trí nhân viên hỗ trợ dự án là lựa chọn lý tưởng cho những người đã có một số kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý dự án hoặc các vị trí liên quan và muốn tiếp tục phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực này. Ứng viên cho vị trí này nên có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường nhóm, kỹ năng tổ chức tốt và khả năng xử lý vấn đề một cách linh hoạt. Họ cần có kỹ năng giao tiếp tốt để phối hợp với các thành viên trong nhóm và các bên liên quan.
3. Trợ lý dự án
Mức lương: 25 - 40 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm
Trợ lý dự án hỗ trợ Quản lý dự án trong việc điều phối và giám sát các hoạt động dự án. Họ chịu trách nhiệm chuẩn bị các tài liệu dự án, tổ chức các cuộc họp, theo dõi tiến độ và đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ và mục tiêu của dự án được hoàn thành đúng hạn. Trợ lý dự án thường liên lạc với các bên liên quan để đảm bảo thông tin và yêu cầu được truyền đạt rõ ràng và kịp thời. Họ cũng có thể tham gia vào việc lập kế hoạch và phân tích dữ liệu để hỗ trợ quá trình ra quyết định.
>> Đánh giá: Trợ lý dự án cần có kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch xuất sắc, khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả, cùng với khả năng phân tích và giải quyết vấn đề. Họ cũng cần có khả năng làm việc độc lập và chủ động trong việc hỗ trợ các yêu cầu của dự án. Kỹ năng quản lý tài liệu và tổ chức cuộc họp là điều cần thiết cho vị trí này. Trợ lý dự án là lựa chọn tốt cho những ai có sự chú ý đến chi tiết và có thể làm việc với nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
4. Quản lý dự án
Mức lương: 25 - 40 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm
Quản lý dự án là người điều phối toàn bộ quá trình thực hiện dự án, từ giai đoạn lập kế hoạch đến khi hoàn thành. Họ chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức và giám sát các hoạt động của dự án để đảm bảo rằng các mục tiêu dự án được đạt được đúng hạn và trong ngân sách. Quản lý dự án làm việc trực tiếp với các bên liên quan để xác định yêu cầu và đảm bảo rằng tất cả các yếu tố của dự án được triển khai hiệu quả. Họ cũng giám sát nhóm dự án, phân bổ tài nguyên, và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
>> Đánh giá: Vị trí quản lý dự án là lựa chọn dành cho những người có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án và có khả năng lãnh đạo và điều phối đội ngũ. Đây là vai trò quan trọng yêu cầu khả năng lập kế hoạch chiến lược, tổ chức và giám sát toàn bộ quá trình dự án từ khi khởi đầu đến khi hoàn thành. Ứng viên cần có kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ, khả năng ra quyết định nhanh chóng và chính xác, cùng với kỹ năng giao tiếp xuất sắc để làm việc với các bên liên quan và đội ngũ dự án.