![CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HSD CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HSD](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/tai-xuong-23-1695990683.png)
![CÔNG TY TNHH Y TẾ VIỆT TIẾN CÔNG TY TNHH Y TẾ VIỆT TIẾN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-70-1696433714.png)
![Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Quán Phong Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Quán Phong](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/47/download-2023-10-13t215522361-1697209097.jpg)
![Công Ty Cổ Phần VFL INVEST Công Ty Cổ Phần VFL INVEST](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/vflinvest-2-300x225-1697129802.png)
![Công ty Cổ phần Layer Fresh Công ty Cổ phần Layer Fresh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-2023-11-07t084630746-1699321669.png)
![Công Ty Cổ Phần Viễn Đông Group Công Ty Cổ Phần Viễn Đông Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-19-1703497757.png)
![CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP TÂY NAM CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP TÂY NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-34-1698072355.jpg)
![Công ty Cổ phần TMDV & SX Lâm Hiệp Hưng Công ty Cổ phần TMDV & SX Lâm Hiệp Hưng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-12-1700320118.png)
![Công ty TNHH vận tải toàn cầu XYD Việt Nam Công ty TNHH vận tải toàn cầu XYD Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/logo-xyd-169016427112-1708518281.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG ZAFAGO CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG ZAFAGO](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/65/tai-xuong-1701618567.png)
![CÔNG TY TNHH TAISHO VIỆT NAM CÔNG TY TNHH TAISHO VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/1625065213558-thiet-ke-khong-ten-50-1696259627.png)
![Techtronic Industries Vietnam (TTI) Techtronic Industries Vietnam (TTI)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-15-1693406921.png)
![Techtronic Industries Vietnam (TTI) Techtronic Industries Vietnam (TTI)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-15-1693406921.png)
![Mia Saigon Mia Saigon](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/13-1697810183.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ FINVIET CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ FINVIET](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/40/fin-1694511102.png)
![Parkway Dental Parkway Dental](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-4-1696345209.png)
![CÔNG TY TNHH EARABLE VIỆT NAM CÔNG TY TNHH EARABLE VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-34-1694532430.png)
![Techtronic Industries Vietnam (TTI) Techtronic Industries Vietnam (TTI)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-15-1693406921.png)
![Công ty TNHH Công nghệ THG Việt Nam Công ty TNHH Công nghệ THG Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-9-1697281053.png)
![Fraser Suites In Hanoi Fraser Suites In Hanoi](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1700016360.png)
![The Banana Tree Hostel The Banana Tree Hostel](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/64b9ec6b25c910-59848575-1704340777.jpg)
![CÔNG TY TNHH BALLER HEADWEAR VIỆT NAM CÔNG TY TNHH BALLER HEADWEAR VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-20-1696058609.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN NEO FLOOR CÔNG TY CỔ PHẦN NEO FLOOR](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/72/tai-xuong-12-1693547756.png)
![Công Ty Bánh Đồng Tiến Đà Nẵng Công Ty Bánh Đồng Tiến Đà Nẵng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/images-1-1693400689.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sen Tài Thu Việt Nam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sen Tài Thu Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-18-184821-1697629741.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ BẮC SÀI GÒN CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ BẮC SÀI GÒN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/logo-1723555408.png)
![Techtronic Industries Vietnam (TTI) Techtronic Industries Vietnam (TTI)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-15-1693406921.png)
![Công Ty TNHH O.n.i.t.y Việt Nam Công Ty TNHH O.n.i.t.y Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/tai-xuong-1711511923.png)
![CÔNG TY CP SAIGON AUTO SUPPORTING INDUSTRY CÔNG TY CP SAIGON AUTO SUPPORTING INDUSTRY](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-2-1692845776.png)
![Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam Techcombank Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam Techcombank](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/8/lg-1690884980.png)
![Tập đoàn BRG Tập đoàn BRG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694059314.png)
![SAVILLS VIETNAM SAVILLS VIETNAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/tai-xuong-6-1692434986.png)
![CÔNG TY TNHH BALLER HEADWEAR VIỆT NAM CÔNG TY TNHH BALLER HEADWEAR VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-20-1696058609.jpg)
![HR Vietnam’s ESS Client HR Vietnam’s ESS Client](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-10-1693410461.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN NEO FLOOR CÔNG TY CỔ PHẦN NEO FLOOR](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/72/tai-xuong-12-1693547756.png)
![Công ty TNHH phần mềm FPT Công ty TNHH phần mềm FPT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/1/fpt-software-logo-1691137261.png)
![Công Ty Cổ Phần Prime Group Công Ty Cổ Phần Prime Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/4999-1694613615.jpg)
![Wyndham Hoi An Royal Beachfront Resort Wyndham Hoi An Royal Beachfront Resort](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/640ef0f63db366-29796399-1704029896.png)
![CÔNG TY TNHH THÀNH PHỐ GIÁO DỤC QUỐC TẾ QUẢNG NGÃI CÔNG TY TNHH THÀNH PHỐ GIÁO DỤC QUỐC TẾ QUẢNG NGÃI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/3985/images-1723784727.png)
![Công Ty TNHH Victoria Investment Group Công Ty TNHH Victoria Investment Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/oip-5-1705232349.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Durable Newtech Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Durable Newtech](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-17-1710255730.png)
![Công ty CP Tập đoàn HALO Công ty CP Tập đoàn HALO](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/519/screenshot-2024-01-18-190705-1705579591.png)
![Công ty tài chính TNHH MTV Shinhan Việt Nam Công ty tài chính TNHH MTV Shinhan Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/shin-1690443460.png)
![NGÂN HÀNG TNHH MỘT THÀNH VIÊN SHINHAN VIỆT NAM NGÂN HÀNG TNHH MỘT THÀNH VIÊN SHINHAN VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/lg-1690858722.jpg)
![Công ty TNHH Hoá chất Hùng Xương Công ty TNHH Hoá chất Hùng Xương](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/40/tai-xuong-2-1698654454.jpg)
![Công Ty TNHH Mhm Việt Nam Công Ty TNHH Mhm Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2024-01-02-221647-1704208640.png)
![HG MEDIA HG MEDIA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/ujzjxogzxvhtfrwdptxs43wa5w9dub7t-1647831808-ca04e1945f551f21b3aa6b3b0f56c17d-1706338833.png)
![CÔNG TY TNHH VÒNG TRÒN ĐỎ CÔNG TY TNHH VÒNG TRÒN ĐỎ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/logo-ck-1694230440.jpg)
![Công ty Cổ phần Chứng khoán Bảo Minh Công ty Cổ phần Chứng khoán Bảo Minh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1693211296.png)
![VOCO MA BELLE DA NANG VOCO MA BELLE DA NANG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-12-1700746404.png)
![Kedma Vietnam - Công ty Cổ phần OJRT Beauty Kedma Vietnam - Công ty Cổ phần OJRT Beauty](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-7-1691678714.jpg)
![HR Vietnam’s ESS Client HR Vietnam’s ESS Client](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-10-1693410461.jpg)
![Công Ty TNHH ID Decor Công Ty TNHH ID Decor](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-13-1713540880.png)
![Công ty TNHH sản xuất, lắp ráp Tuấn Nghĩa Công ty TNHH sản xuất, lắp ráp Tuấn Nghĩa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-3-1698937677.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHỆ T-TECH VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHỆ T-TECH VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-15-1695565540.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THỜI TRANG THÁI TUẤN CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THỜI TRANG THÁI TUẤN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/5aa4fc164b62a-1520761878-274x274-1697081287.png)
![MSC VIỆT NAM MSC VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/2dw-1698372535.png)
![Marico South East Asia Corporation Marico South East Asia Corporation](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/images-1694612790.png)
![Hotel Royal Hoi An Hotel Royal Hoi An](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-6-1702010150.png)
![Sonat Game Studio Sonat Game Studio](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-25-1700748951.png)
![Rey Hotel Hanoi Rey Hotel Hanoi](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-21-1708700436.png)
![Công ty tài chính TNHH MTV Shinhan Việt Nam Công ty tài chính TNHH MTV Shinhan Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/shin-1690443460.png)
![Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Chăm Sóc Sức Khỏe Cộng Đồng VIỆT NAM Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Chăm Sóc Sức Khỏe Cộng Đồng VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/335067124-222709250315713-5032913068660125338-n-1692642773.jpg)
![Công Ty TNHH Long Vĩ Việt Nam Công Ty TNHH Long Vĩ Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/beffed67fdbb73ad6766743307a6a113-5f1f7c37daac7-1595898935-1707113211.jpeg)
![Công ty TNHH Phát triển thương mại BĐS Newstarland Công ty TNHH Phát triển thương mại BĐS Newstarland](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/3059556-vieclam24h-1598502993-1695572634.jpg)
![JW Marriott Ha Noi JW Marriott Ha Noi](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/th-8-1692581200.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sen Tài Thu Việt Nam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sen Tài Thu Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-18-184821-1697629741.png)
![Công ty Cổ phần Tập đoàn Ecopark Công ty Cổ phần Tập đoàn Ecopark](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/eco-1691403873.png)
![Công Ty Cổ Phần Vua Nệm Công Ty Cổ Phần Vua Nệm](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/img000000012674-1692686501.png)
![Công Ty TNHH A Sóc Công Ty TNHH A Sóc](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-7-1696047860.jpg)
![CÔNG TY CP HÀNG TIÊU DÙNG MASAN CÔNG TY CP HÀNG TIÊU DÙNG MASAN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/ma-1691460439.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI SYSTECH CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI SYSTECH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-29-1694098048.png)
![Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Chăm Sóc Sức Khỏe Cộng Đồng VIỆT NAM Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Chăm Sóc Sức Khỏe Cộng Đồng VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/335067124-222709250315713-5032913068660125338-n-1692642773.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VÀ XÂY DỰNG NAM THANH CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VÀ XÂY DỰNG NAM THANH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-5-1695997719.png)
![Công ty Cổ Phần Thương mại và Dịch vụ SBO Việt Nam Công ty Cổ Phần Thương mại và Dịch vụ SBO Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/tai-xuong-5-1722928382.png)
![CÔNG TY CP SAIGON AUTO SUPPORTING INDUSTRY CÔNG TY CP SAIGON AUTO SUPPORTING INDUSTRY](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-2-1692845776.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN G.EMPIRE CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN G.EMPIRE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/screenshot-2024-01-11-115303-1704948820.png)
![Adecco Viet Nam Adecco Viet Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/4e0315dc-105f-11e7-a203-cac091044fd5-xfrv-1692089176.png)
![Công ty TNHH BEST Express Việt Nam Công ty TNHH BEST Express Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/best-1690832827.png)
![Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Chubb Việt Nam Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Chubb Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1690862515.jpg)
![Olam Global Agri Việt Nam Olam Global Agri Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-2-1691675875.jpg)
![Công Ty TNHH BEST Logistics Technology (Việt Nam) Công Ty TNHH BEST Logistics Technology (Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/65/tai-xuong-13-1694613943.png)
![JobsGO Recruit JobsGO Recruit](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/89492-200x200-1692284628.jpg)
![SOKOGROUP LTC. SOKOGROUP LTC.](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-15-1704127308.png)
Mô tả công việc
A. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
Chuỗi giá trị công việc của Trợ lý Tổng Giám Đốc nhằm:
(1) Đảm bảo các mục tiêu hợp tác, quan hệ và phát triển đối tác - khách hàng Nhật Bản của tập đoàn được xây dựng & phát triển tốt đẹp.
(2) Đảm bảo là cầu nối của Tổng Giám Đốc với các phòng ban nội bộ trong mọi hoat động có liên quan đến các chuyên gia – nhân sự, đối tác – khách hàng Nhật Bản.
(3) Đảm bảo các kế hoạch/ dự án/ chương trình hợp tác với các tổ chức & cá nhân Nhật Bản được tổ chức, điều phối, phân công, thực hiện & kiểm soát hiệu quả, chính xác và đúng mục đích.
(4) Đảm bảo kế hoạch, lịch trình làm việc của Tổng Giám Đốc với nội bộ và đối tác – khách hàng Nhật Bản được lập & thực hiện chính xác.
=> Từ đó, giúp cho việc điều hành của Tổng Giám Đốc hiệu quả, đóng góp cho mục tiêu phát triển bền vững và nâng cao giá trị thương hiệu của Tập đoàn.
Trợ lý Tổng Giám Đốc cần có những kiến thức về quản trị kinh doanh & pháp lý; kỹ năng tìm hiểu và đánh giá thông tin; tổ chức và sắp xếp công việc khoa học với tính chính xác cao. Song song đó, việc bổ sung kiến thức chuẩn về thương mại/ tài chính/ quản trị tổ chức là một lợi thế để tiến đến việc tham gia vào các dự án như: tái cấu trúc - quản trị công ty, dự án M&A, dự án đầu tư – hợp tác.
B. TRÁCH NHIỆM & MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Tìm kiếm các cơ hội, xây dựng mối quan hệ hợp tác, đối tác chiến lược với các tổ chức, cá nhân là Nhật Bản cho mục tiêu phát triển hoạt động kinh doanh & hợp tác theo yêu cầu.
2. Làm việc với các tổ chức, cá nhân tư vấn về quản trị doanh nghiệp, pháp lý liên quan đến Nhật Bản.
3. Thực hiện các thủ tục, hồ sơ cá nhân của Tổng Giám Đốc cho các chuyến công tác đến Nhật Bản.
4. Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho các chương trình/ lịch làm việc & đi công tác của Tổng Giám Đốc với các đối tác là tổ chức & cá nhân Nhật Bản.
5. Phiên dịch tiếng Nhật cho toàn bộ các chương trình làm việc, sự kiện, họp, hội thảo, họp ....
6. Biên soạn tài liệu, hồ sơ liên quan đến công việc của Tập đoàn dạng song ngữ (Việt – Nhật) bao gồm: tìm hiểu thông tin, nghiên cứu & đánh giá các tư liệu, biên soạn & dịch thuật tài liệu – hồ sơ ....
7. Tổ chức nơi lưu trữ & quản lý tài nguyên: là hồ sơ, tài liệu dạng soft copy & hard copy.
8. Tham vấn, đề xuất các giải pháp – ý kiến với Tổng Giám Đốc trong phạm vi chuyên môn.
9. Đại diện Tổng Giám Đốc đón tiếp khách, làm việc với các cơ quan – tổ chức – ban ngành – cá nhân theo phân công.
10. Phối hợp với tổ trợ lý của Văn phòng Tổng Giám Đốc lập & quản lý lịch trình làm việc của Tổng Giám Đốc.
Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Thương mại, Ngôn ngữ học, Nhật Bản học hoặc các chuyên ngành có liên quan.
• Kinh nghiệm từ 02 năm tại vị trí tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng & các ứng dụng quản lý công việc
• Kỹ năng lập kế hoạch, đàm phán và giao tiếp tốt.
• Phong thái: chuẩn mực – tự tin.
• Tiếng Nhật: Bậc N1, N2 lưu loát & thành thạo trong biên – phiên dịch.
Quyền lợi được hưởng
•Thu nhập: Cạnh tranh
+ Chính sách Thưởng Cuối năm
+ Chính sách Thưởng các ngày Lễ - Tết & Ưu đãi khi sử dụng sản phẩm của Tập đoàn.
+ Chính sách Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe
• Tăng lương định kỳ hằng năm theo năng lực.
• Chế độ Bảo hiểm theo Luật định
• Cơ hội được làm việc với các tổ chức & chuyên gia Nhật Bản và các đối tác quốc tế.
• Cơ hội được đào tạo từ các tổ chức & chuyên gia Nhật Bản tại Việt Nam & Nhật Bản.
• Được xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp với cơ hội thăng tiến và phát triển bền vững.
ESCO ASIA là công ty 100% vốn Nhật Bản, thuộc tập đoàn thương nghiệp JESCO ( thành lập năm 1970) đã thiết lập tư cách pháp nhân tại Việt Nam từ năm 2001 như một cứ điểm quan trọng trong chiến lược toàn cầu. Công ty đã gặt hái nhiều thành công nhanh chóng trong lĩnh vực gia công sản phẩm ngoài nước, tự hào với công việc thiết kế CAD, 2D, 3D, triển khai phần mềm bên phía Nhật Bản. Chúng tôi đã đạt được 4 tiêu chuẩn quốc tế: ISMS cho bảo mật thông tin, ISO 9001 cho chất lượng, ISO 14001 cho bảo vệ môi trường và OHSAS 18001 cho an toàn lao động và sức khỏe. Với những kết quả đó, chúng tôi sẽ không ngừng cố gắng để làm hài lòng khách hàng ở mức cao nhất.
Công việc của Trợ Lý Giám Đốc là gì?
Trợ lý giám đốc (Assistant Director) là người làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng. Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải có lực cho giám đốc, do vị trí này yêu cầu một người phải có tâm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhiều vấn đề trong mọi tình huống.
Mô tả công việc của trợ lý giám đốc
Lên lịch và quản lý thời gian
Trợ lý giám đốc giúp giám đốc lên lịch các cuộc họp, sự kiện và các nhiệm vụ quan trọng. Họ cũng quản lý thời gian để đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng hạn. Nhiệm vụ này bao gồm cả việc liên lạc trực tiếp với các bên liên quan như khách hàng, đối tác và nhân viên để chuẩn bị tài liệu, lên lịch cuộc họp và hỗ trợ trong việc giao tiếp và gặp gỡ.
Quản lý thông tin và tài liệu
Trợ lý giám đốc giúp giám đốc tổ chức và quản lý thông tin, tài liệu và hồ sơ quan trọng. Họ đảm bảo rằng thông tin được lưu trữ và truy cập một cách hiệu quả. Trợ lý giám đốc cũng tham gia vào quá trình lập kế hoạch và đưa ra quyết định. Họ nghiên cứu và thu thập thông tin, phân tích dữ liệu và đưa ra đề xuất để giúp giám đốc đưa ra quyết định thông minh.
Quản lý dự án
Trợ lý giám đốc có thể được giao nhiệm vụ quản lý dự án nhỏ hoặc phụ trách một phần của dự án lớn. Họ đảm bảo tiến độ, tài nguyên và ngân sách được quản lý một cách hiệu quả. Trợ lý giám đốc cũng hỗ trợ giám đốc trong việc giải quyết các vấn đề và xử lý các tình huống khó khăn. Họ có thể tham gia vào quá trình nghiên cứu, phân tích và đưa ra giải pháp.
Hỗ trợ quản lý nhân sự
Trợ lý giám đốc có thể tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên. Họ có thể giúp giám đốc trong việc xây dựng và duy trì một đội ngũ nhân viên hiệu quả.
Trợ Lý Giám Đốc có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 195 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trợ Lý Giám Đốc
Tìm hiểu cách trở thành Trợ Lý Giám Đốc, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ Lý Giám Đốc?
Yêu cầu tuyển dụng của trợ lý giám đốc
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, trợ lý giám đốc cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về lĩnh vực hoạt động của tổ chức: Trợ lý giám đốc cần hiểu về lĩnh vực hoạt động của tổ chức mà họ làm việc. Điều này bao gồm hiểu biết về ngành công nghiệp, quy trình và quy định liên quan.
- Kiến thức về công nghệ thông tin: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về công nghệ thông tin và khả năng sử dụng các công cụ và phần mềm văn phòng. Điều này bao gồm việc làm việc với các ứng dụng văn phòng, hệ thống quản lý thông tin và các công nghệ liên quan khác.
- Kiến thức về quy trình và quy định: Trợ lý giám đốc cần hiểu và tuân thủ các quy trình và quy định của tổ chức. Điều này bao gồm hiểu biết về quy trình làm việc, quy định về bảo mật thông tin và các quy định khác liên quan.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng quản lý và tổ chức: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về quản lý và tổ chức công việc. Họ phải biết cách lên lịch, quản lý thời gian, quản lý tài liệu và thông tin, và có khả năng tổ chức các hoạt động một cách hiệu quả.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Trợ lý giám đốc cần có khả năng phân tích thông tin, đưa ra đánh giá và giải quyết các vấn đề. Họ phải có khả năng tư duy logic, phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định thông minh.
- Kỹ năng viết: Trợ lý giám đốc cần có khả năng viết các văn bản chuyên nghiệp như email, báo cáo, biên bản cuộc họp và các tài liệu khác. Việc viết chính xác, rõ ràng và logic là rất quan trọng trong vai trò này.
- Kỹ năng giao tiếp giữa các bên: Trợ lý giám đốc thường phải giao tiếp với nhiều bên liên quan như khách hàng, đối tác, nhân viên và các bộ phận khác trong tổ chức. Họ cần có khả năng giao tiếp một cách chuyên nghiệp, tôn trọng và hiệu quả để xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt.
- Kỹ năng giao tiếp đa văn hóa: Trợ lý giám đốc có thể phải làm việc với đối tác và khách hàng từ nhiều quốc gia và văn hóa khác nhau. Do đó, khả năng giao tiếp đa văn hóa và hiểu biết về các thói quen, tập tục và quy tắc giao tiếp của các quốc gia khác nhau là rất quan trọng.
- Kỹ năng thuyết trình: Trợ lý giám đốc có thể được yêu cầu tham gia vào các buổi thuyết trình, hội thảo hoặc cuộc họp. Họ cần có khả năng trình bày thông tin một cách rõ ràng, thuyết phục và hấp dẫn để truyền đạt ý kiến và thông điệp một cách hiệu quả.
- Kỹ năng ứng biến với các phương tiện truyền thông: Trợ lý giám đốc cần có khả năng sử dụng các công cụ truyền thông như điện thoại, email, video hội nghị và các ứng dụng trực tuyến khác để giao tiếp và làm việc từ xa.
Các yêu cầu khác
- Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý giám đốc từ 1 - 3 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn
- Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của trợ lý
- Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán kinh doanh để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc
- Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.
Lộ trình nghề nghiệp của Trợ lý giám đốc
1. Trợ lý
Mức lương: 8 - 12 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Trợ lý là một công việc quan trọng và đa dạng, đòi hỏi người làm phải có khả năng hỗ trợ và giúp đỡ người khác trong nhiều khía cạnh của cuộc sống và công việc. Trợ lý có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ văn phòng, y tế, giáo dục đến kinh doanh và công nghệ thông tin. Công việc của họ có thể bao gồm quản lý lịch trình, tạo và quản lý tài liệu, giao tiếp với khách hàng và đối tác.
>> Đánh giá: Trợ lý không phải là nghề đơn giản, khối lượng công việc cần xử lý không hề nhỏ. Tuy nhiên đây cũng là công việc thú vị, có thách thức nhưng cơ hội thăng tiến cùng mức thu nhập cực tốt. Theo đó, nếu Trợ lý mới ra trường mức lương có thể không quá cao, nên bạn phải có thêm các khoản thu nhập khác mới đủ sống.
2. Trợ lý cao cấp
Mức lương: 11 - 16 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 4 năm
Trợ lý cao cấp là một vai trò quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại, nơi mà sự quản lý thời gian, thông tin, và các nhiệm vụ phức tạp đang ngày càng trở nên quan trọng.Trợ lý cao cấp không chỉ đơn thuần là người hỗ trợ một cấp quản lý hoặc lãnh đạo, mà họ thường được đào tạo và trang bị kiến thức và kỹ năng đặc biệt để đảm nhận những nhiệm vụ đa dạng và quan trọng.
>> Đánh giá: Trợ lý cao cấp cũng đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc tiếp cận với nhiều thông tin bảo mật, quan trọng của doanh nghiệp, việc này đôi khi cũng tạo cho họ áp lực rất lớn. Chính vì vậy, không phải ai cũng có thể chuyên nghiệp trong vai trò là trợ lý cao cấp. Một khi đã giữ trọng trách này thì phải đảm bảo bản thân đủ sức gánh vác được các vấn đề xảy ra.
3. Trợ lý giám đốc
Mức lương: 15 - 20 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 4 - 6 năm
Trợ lý giám đốc (Assistant Director) là người làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng. Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải có lực cho giám đốc, do vị trí này yêu cầu một người phải có tâm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhiều vấn đề trong mọi tình huống.
>> Đánh giá: Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải đắc lực cho giám đốc, do đó vị trí này đòi hỏi một người phải có tầm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhạy bén trong mọi tình huống. Công việc của họ thường bị nhầm lẫn với thư ký, tuy nhiên ngoài việc xử lý các công việc sổ sách, sắp xếp lịch họp, các buổi gặp với khách hàng, đối tác,… trợ lý giám đốc trong nhiều trường hợp còn phải thay giám đốc quyết định và ký kết các hợp đồng quan trọng.
5 bước giúp Trợ lý giám đốc thăng tiến nhanh trong trong công việc
Nâng cao trình độ học vấn và kỹ năng chuyên môn
Học thêm chứng chỉ chuyên môn. Tham gia các khóa học và nhận các chứng chỉ như PMP (Project Management Professional), chứng chỉ hành chính văn phòng, hoặc các chứng chỉ liên quan đến ngành nghề cụ thể của công ty bạn. Thành thạo các công cụ quản lý dự án, phần mềm văn phòng, và các ứng dụng công nghệ mới giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tạo ấn tượng tốt với cấp trên.
Đóng góp vào các dự án quan trọng
Tham gia dự án chiến lược tìm cơ hội tham gia vào các dự án lớn hoặc chiến lược của công ty, nơi bạn có thể đóng góp ý kiến và chứng tỏ khả năng của mình. Đóng góp ý kiến và đưa ra các giải pháp sáng tạo để tăng hiệu quả công việc, để cấp trên nhìn thấy được khả năng và năng lực của bạn. Từ đó sẽ được cất nhắc lên các vị trí cao hơn khi có cơ hội.
Xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp
Mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp tham gia vào các sự kiện, hội thảo và các tổ chức nghề nghiệp để kết nối với các chuyên gia khác trong ngành. Tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và lãnh đạo xây dựng mối quan hệ vững chắc trong công ty giúp bạn dễ dàng thăng tiến và nhận được sự hỗ trợ khi cần thiết.
Nâng cao năng lực bản thân
Tham gia các khóa học đào tạo, hội thảo chuyên ngành để cập nhật kiến thức mới nhất về lĩnh vực bạn đang làm việc, trau dồi kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian, ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, là kỹ năng quan trọng giúp bạn có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp, theo học chương trình thạc sĩ hoặc cao học để nâng cao trình độ học vấn và chuyên môn.
Hoàn thành xuất sắc công việc
Đề xuất ý tưởng sáng tạo, giải pháp hiệu quả để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, luôn cố gắng hoàn thành công việc đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng cao nhất, tự giác học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp, cấp trên và những người đi trước, luôn giữ thái độ tích cực, hợp tác hiệu quả với đồng nghiệp và hỗ trợ cấp trên hoàn thành tốt công việc.