Đa Khoa Tâm Anh ★ 1.5

1. Quản lý và cấp phát Văn phòng phẩm:
- Hàng tháng (định kỳ và đột xuất) sẽ tiếp nhận đề xuất văn phòng phẩm từ các Trung tâm/Khoa/Phòng/Bộ phận, rà soát, tổng hợp xin phê duyệt từ Ban Giám đốc.
- Liên hệ nhà cung cấp chuẩn bị và tiến hành cấp phát văn phòng phẩm.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí văn phòng phẩm cho nhà cung cấp.
- Lập các báo cáo văn phòng phẩm định kỳ và đột xuất.
2. Quản lý suất ăn trưa + tối, phiếu ăn trực của CBNV:
- Tiếp nhận đăng ký/hủy đăng ký suất ăn đột xuất từ các đơn vị qua Sổ đăng ký suất ăn/[protected info] tác sửa suất ăn trên phần mềm để Bộ phận Dinh dưỡng kịp thời xem thông tin cập nhật.
- Tổng hợp suất ăn tháng từ phần mềm và đối chiếu với bản cứng nhận được từ các đơn vị làm cơ sở trừ tiền lương hàng tháng.
- Chuẩn bị và phát phiếu ăn phụ cho các đơn vị theo lịch trực đã được xác nhận.
- Gửi Tổng hợp suất ăn cho Kế toán trưởng hàng tháng.
3. Mảng Admin Đào tạo:
- Là đầu mối tiếp nhận và xử lý thông tin cử đi đào tạo ngoại viện và đào tạo nội bộ: Nhận đề xuất cử đi đào tạo từ các Trung tâm/Khoa/Phòng/Bộ phận, xin phê duyệt từ Ban Giám đốc; chuẩn bị các thủ tục ký kết Hợp đồng, Tạm ứng/Hoàn ứng/Thanh toán đảm bảo khóa học diễn ra thuận lợi.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các buổi đào tạo hội nhập, định hướng, kỹ năng mềm cho CBNV. Chịu trách nhiệm điểm danh, lưu thông tin vào sổ theo dõi đào tạo và cập nhật trên file theo dõi.
- Nhận bàn giao Chứng chỉ/Giấy chứng nhận đào tạo từ Trung tâm Đào tạo và Nghiên cứu khoa học. Chịu trách nhiệm chính trong lưu trữ, thống kê các chứng chỉ/chứng nhận Đào tạo của Bệnh viện.
- Lập các báo cáo đào tạo định kỳ và đột xuất.
4. Các công việc khác:
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc hoặc Trưởng/phó phòng phù hợp với năng lực và phạm vi công việc.
- Tham gia các hoạt động tập thể, tổ chức sự kiện tại Bệnh viện.
- Tuân thủ các quy định, quy trình, quy chế liên quan đến công việc thực hiện và tự chịu trách nhiệm về các sai sót, rủi ro gây ra do cá nhân thực hiện không đúng.- Trình độ học vấn/Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp tối thiểu từ Đại học trở lên.
- Ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến Quản trị nhân sự, Quản lý hành chính, Quản trị văn phòng...
- Có kỹ năng giao tiếp, có khả năng làm việc nhóm hoặc làm việc độc lập. Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và đúng thời hạn quy định.
- Tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, Powerpoint...).
- Phẩm chất cá nhân/Thái độ làm việc: Nhanh nhẹn, có trách nhiệm cao trong công việc, cẩn thận, trung thực, hỗ trợ, hợp tác.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 01 - 02 năm tại vị trí tương đươngLương tháng 13, thưởng Lễ, Tết theo quy định của Bệnh viện.
Hưởng các chế độ đầy đủ theo quy định của Luật Lao động
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, minh bạch và hiện đại
Các chế độ về Bảo hiểm sức khỏe cho CBNV và người thân