Pullman Hotels

Mô tả Công việc

Phòng kho

- Ghi chép lại số Container, số xe vào đơn phát hàng, kiểm tra container, xe tải phù hợp với quy định nhà máy 依派發的裝車單記錄櫃號、車號並檢查貨櫃（貨車）是否符合工廠規定
- Theo dõi đơn phát hàng, kiểm tra tên sản phẩm, quy cách, mã hàng, số lượng và ngoại quan, nếu không phù hợp báo cáo lên cấp trên và tiến hành thay mới 依裝車單出貨，並檢查貨品品名、規格、特代、數量及外貌，不符合即通報長官並進行更換
- Giám sát quá trình đóng hàng, đồng thời chụp hình lưu lại, phát hiện nguy hiểm lập tức khắc phục, phát hiện hư hỏng phải lập tức thay mới 監督裝貨過程並拍照記錄存檔，發現危險要立即糾正，發現損壞要馬上更換
- Kiểm tra, đối chiếu nội dung và số lượng hàng xuất với nhà thầu hàng ngày 每日和承攬商核對作業內容及數量
- Theo dõi dữ liệu nhập vào báo biểu, ghi chép mỗi ngày, chi phí của mỗi hạng mục 依資料登入帳本、記錄每日、每項作業費
- Mỗi cuối tháng làm thanh toán chi phí nhà thầu và hoàn thành các giấy tờ liên quan đến chi phí ở ngày đầu tiên của tháng teieps theo 每月底結算每月承攬費用，並於次月初完成相關請款作業
- Cá nhân chịu trách nhiệm giữ gìn sạch sẽ môi trường làm việc và kiểm tra vệ sinh các thiết bị chữa cháy được phân công 個人負責區域的環境清潔及消防器材或設備的清潔、檢查
- Chủ Quản cấp trên phân công công việc cho các tổ nhân viên 上級主管臨時交辦事宜

Phòng Vật Tư

- Hỗ trợ giám đốc và phó giám đốc của Kho vận triển khai công việc và phối hợp với các đơn vị liên quan để hoàn thành việc thực hiện các công việc 負責協助儲運處經理級副理推行工作，並與相關單位協調，以完推行之事務
- Thực hiện các nhiệm vụ do văn phòng giám đố cnhaf máy và bộ phận an toàn và sức khỏe giao, đồng thời tiếp nhận thông tin đến các nhân viên có trách nhiệm của từng bộ phận để thực hiện 執行總廠長室及安全衛生部所交付之任務，並將資訊傳達各科負責人員執行
- Hỗ trợ bên ISO chất lượng trong việc quản lý tài liệu, giấy tờ đảm bảo cho hệ thống này đều được thực thi đầy đủ 協助ISO品質系統推行文件管理，並進行文件系統性整理，以確保品質系統實施的有效性
- Sắp xếp, chỉnh lý, phân loại từng hạng mục công việc của các tổ, nhóm trong từng bộ phận 負責組織各項文件檔案之點收、分類、登記、保管、歸檔…等