Pullman Hotels

Tóm tắt trách nhiệm:

- Nhân viên mua hàng là người phụ trách các công tác hành chính mua hàng: đối soát công nợ, lập đề nghị thanh toán... và thực hiện quá trình mua các loại hàng hóa, nguyên vật liệu cần thiết theo sự phân công.

Công việc chính:

- Tiếp nhận đề xuất mua hàng từ các phòng ban qua phần mềm Misa và Kasco;

- Tổng hợp và lên đơn hàng đặt hàng nhà cung cấp mỗi ngày theo đúng quy định;

- Xử lý từ khâu tiếp nhận đến tiến hành mua hàng theo đúng quy trình mua hàng;

- Theo dõi tình trạng hàng về và xử lý các vấn đề phát sinh với NCC trong quá trình giao hàng;

- Kiểm tra đối chiếu hàng nhập kho có đúng với phiếu giao hàng của nhà cung cấp;

- Chốt công nợ với nhà cung cấp chính xác và đúng hạn;

- Thực hiện lập đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp;

- Tìm kiếm nhà cung cấp mới;

- Đề xuất ý kiến cải tiến quy trình và công việc;

- Báo cáo mua hàng (theo tháng, quý, năm) và các báo cáo giải trình chi tiết;

- Thực hiện công việc khác có liên quan hoặc do cấp trên yêu cầu.

- Tốt nghiệp trình độ cao đẳng, đại học các ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan

- Có tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí mua hàng hoặc các vị trí liên quan kế toán nội bộ, ngành F&B

- Thành thạo tin học văn phòng, thành thạo các phần mềm kế toán.

- Tiếng Anh đọc hiểu

- Có kinh nghiệm mua hàng trong lĩnh vực F&B

- Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Misa.

- Có khả năng tổ chức và sắp xếp thông tin tốt, rõ ràng

- Kỹ năng về Kiểm đếm, so sánh số lượng thực tế và sổ sách khớp với nhau.

- Có khả năng phân tích báo cáo, trình bày chi tiết.

- Là người cẩn thận, tỉ mỉ, thích làm việc với số liệu