Alumax Việt Nam

Hà Nội

25 - 100 nhân viên

https://alumaxvn.biz/

Đã xác minh

Tổng quan

Review

Việc làm

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Việc làm Alumax Việt Nam

Cập nhật 25/10/2024 23:01

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng

Nhân viên Hành chính

Alumax Việt Nam

55 việc làm 3 lượt xem

Thông tin cơ bản

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 18/10/2024

Hạn nộp hồ sơ: 30/11/2024

Hình thức: Giờ hành chính

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Nhân viên hành chính

Ngành

Hành chính / Thư ký

Địa điểm làm việc

- Quận Bình Thạnh - TP HCM

Mô tả công việc

Tổ chức, sắp xếp điều hành các công việc hậu cần, hành chính trong văn phòng
Đặt xe, vé máy bay (mua kiện hành lý), khách sạn, xin visa cho TGĐ và các đối tác cũng như thân nhân khi có công tác nước ngoài
Thường xuyên kiểm tra và nắm rõ các thiết bị trong văn phòng. Giám sát việc bảo quản trang thiết bị, tài sản.
Tìm hiểu những thói quen, yêu cầu cá nhân của TGĐ để điều động, sắp xếp việc cung cấp các dịch vụ một cách phù hợp, bao gồm đi lại, ăn uống, kiểm tra sức khỏe.
Lên kế hoạch và hỗ trợ thực hiện việc đón tiếp khách đến Công ty, sắp xếp nơi ăn uống, chỗ ở, vui chơi giải trí và các nhu cầu khác của khách (nếu có)
Giám sát chi tiêu, kiểm kê hàng tháng và báo cáo cho thư ký, kế toán
Dự đoán nhu cầu của cấp trên và chủ động lên kế hoạch chuẩn bị, dự trù, đề xuất
Không ngừng nghiên cứu, cập nhật thông tin, tin tức, kiến thức mới để có thể đề xuất các nơi ăn uống, giải trí và đặt chỗ khi TGĐ hoặc khách hàng cần
Có khả năng ứng biến và xử lý các nhu cầu đột xuất.
Luôn cập nhập công nghệ, các app để phục vụ công việc và hướng dẫn cho nhân viên cấp dưới.
Hỗ trợ tổ chức, sắp xếp cho các sự kiện, bữa tiệc.
Những công việc hành chính khác.

Quyền lợi được hưởng

Mức lương cạnh tranh theo kinh nghiệm và năng lực
Thưởng lễ tết và thưởng theo thành tích
Môi trường làm việc có nhiều cơ hội phát triển

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học hoặc Ccao đẳng chuyên ngành Quản trị Khách sạn, Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan
Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc kinh nghiệm làm ở phòng vé hoặc công ty làm visa
Nhanh nhẹn, chu đáo, trung thực
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
Khả năng sắp xếp, điều phối công việc
Thân thiện, cởi mở, giao tiếp tốt.