Tìm thấy 8 việc làm đang tuyển dụng
Admin Executive
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ:
29/10/2024
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Tòa nhà E.town, Lầu 3, số 364, đường Cộng Hòa, Phường 13, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Mô tả công việc
Staffs' On-site trip arrangement (regularly): responsible to handle and manage travel request from projects. Manage, control, and track the travels. Check and follow up with relevant stakeholders to make the trip happens (trip information, VISA, logistics, accommodation, financial process). Follow up with PM and Admin/HR/Finance to resolve trip's issues.
Staff On-board (monthly): collect and register new staff information and access request, arrange seating plan, check with staffs and IT to have correct working environment PC setup
Support exit process: collect relevant documents, equipment, etc.
Taking care of working environment status, report and follow up for resolutions if there is any issue happens with working room (doors, camera, power, chairs, desks, phones, any security issues)
Preparing logistics for client visit
Printing documents, organizing meetings, booking meeting rooms, doing meeting minutes
Verifying FIN stuff (payment request, cash advance, billing information, ...).
Maintain and update contact details, check and update the billing of Admin services: taxi, telephone, stationery, postage & courier, water, correspondence, Parking, cleaning service, etc; and make monthly payment requests.
Preparing logistics for company events
Storing files
Other secretarial & administrative tasks as assigned by the manager
Staff On-board (monthly): collect and register new staff information and access request, arrange seating plan, check with staffs and IT to have correct working environment PC setup
Support exit process: collect relevant documents, equipment, etc.
Taking care of working environment status, report and follow up for resolutions if there is any issue happens with working room (doors, camera, power, chairs, desks, phones, any security issues)
Preparing logistics for client visit
Printing documents, organizing meetings, booking meeting rooms, doing meeting minutes
Verifying FIN stuff (payment request, cash advance, billing information, ...).
Maintain and update contact details, check and update the billing of Admin services: taxi, telephone, stationery, postage & courier, water, correspondence, Parking, cleaning service, etc; and make monthly payment requests.
Preparing logistics for company events
Storing files
Other secretarial & administrative tasks as assigned by the manager
Yêu cầu công việc
University/College graduate;
Pro-active, careful, autonomous and good teamwork;
Well-organized and result-oriented;
Microsoft office skill; must be advance in Excel.
Can communicate in English
Problem solving skills
Minimum 2 years of experience in similar positions.
Pro-active, careful, autonomous and good teamwork;
Well-organized and result-oriented;
Microsoft office skill; must be advance in Excel.
Can communicate in English
Problem solving skills
Minimum 2 years of experience in similar positions.
Quyền lợi được hưởng
Competitive Salary
13-month salary
Social Insurance
Health Insurance
Unemployment Insurance and other benefits as labor laws
Motivative, Professional & International working environment
13-month salary
Social Insurance
Health Insurance
Unemployment Insurance and other benefits as labor laws
Motivative, Professional & International working environment
Khu vực
Viettel
Xem trang công ty
Quy mô:
Trên 10.000 nhân viên
Địa điểm:
Tổng Công ty Viễn thông Viettel (Viettel Telecom) là công ty trực thuộc Tập đoàn Viễn thông Quân đội Viettel được thành lập ngày 5 tháng 4 năm 2007, trên cơ sở sáp nhập các Công ty Internet Viettel, Điện thoại cố định Viettel và Điện thoại di động Viettel.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng Bảo hiểm xã hội
- Được hưởng Bảo hiểm y tế
- Được hưởng Bảo hiểm thất nghiệp
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Các hoạt động ngoại khóa
- Tham gia các câu lạc bộ công ty: Bóng bàn, Bóng đá, Pes, Bi-a, v.v.
- Thi đấu thể thao
- Tiệc sinh nhật hàng tháng, xây dựng đội ngũ hàng quý đến tiệc năm mới, chuyến đi công ty, v.v
- Ngày hội Sáng tạo, giải bóng đá, Viettel’s Got Talent,...
Lịch sử thành lập
- Năm 1994, Công ty bắt đầu sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nước giải khát tại Việt Nam.
- Năm 2013, Suntory Holdings Limited tăng cường đầu tư vào liên doanh và đổi tên công ty thành Công ty TNHH Nước Giải Khát Suntory PepsiCo Việt Nam (SPVB).
- Năm 2015, SPVB chính thức mở rộng nhà máy sản xuất tại khu công nghiệp Long An, tỉnh Long An, Việt Nam.
- Năm 2020, SPVB tiếp tục mở rộng nhà máy sản xuất tại khu công nghiệp Mỹ Phước III, tỉnh Bình Dương, Việt Nam.
Mission
Viettel hiện là tập đoàn Viễn thông - CNTT lớn nhất Việt Nam, top 30 công ty viễn thông toàn cầu với hơn 13.000 nhân viên và đang kinh doanh tại 11 thị trường trải dài từ Châu Á, Châu Mỹ, Châu Phi. Bên cạnh viễn thông, Viettel còn tham gia vào lĩnh vực nghiên cứu sản xuất công nghệ cao, phát triển ứng dụng công nghệ số, hàng không vũ trụ và nhiều lĩnh vực khác.
Review Viettel
3.8
128 review
Những nghề phổ biến tại Viettel
Bạn làm việc tại Viettel? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Viettel
Click để đánh giá