* Quản lý công tác cung ứng & mua sắm:
- Xây dựng và triển khai chiến lược mua sắm – cung ứng ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.
- Quản lý kế hoạch mua sắm vật tư, thiết bị, dịch vụ cho toàn doanh nghiệp/dự án.
- Kiểm soát chi phí mua sắm, tối ưu ngân sách và hiệu quả đầu tư.
- Phê duyệt đề xuất mua sắm theo thẩm quyền
* Quản lý công tác chọn thầu:
- Xây dựng và ban hành quy trình đấu thầu/chọn thầu phù hợp với quy định pháp luật và nội bộ.
- Chỉ đạo lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, thương thảo và đề xuất lựa chọn nhà thầu.
- Đảm bảo tính minh bạch – cạnh tranh – công bằng – hiệu quả trong công tác đấu thầu.
- Phối hợp với pháp chế và các phòng ban liên quan trong công tác ký kết hợp đồng.
- Xây dựng và duy trì hệ thống nhà cung cấp/nhà thầu chiến lược.
- Đánh giá, xếp hạng, kiểm soát năng lực và hiệu quả thực hiện của nhà thầu.
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến tiến độ, chất lượng, vi phạm hợp đồng
* Quản lý hợp đồng & tuân thủ:
- Kiểm soát nội dung hợp đồng: giá, điều khoản thanh toán, tiến độ, bảo hành, phạt vi phạm.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về đấu thầu, mua sắm và quản lý hợp đồng.
- Quản lý rủi ro pháp lý và thương mại trong hoạt động cung ứng – đấu thầu.
* Quản lý nhân sự & báo cáo:
- Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự phòng Quản lý – Cung ứng & Chọn thầu.
- Thiết lập KPI, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
- Báo cáo định kỳ và đột xuất cho Ban Lãnh đạo về chi phí, tiến độ và hiệu quả mua sắm/đấu thầu.