CÔNG TY CỔ PHẦN IFF HOLDINGS

Mô tả Công việc

I. Hành chính

• Tiếp nhận công văn, tài liệu đến - đi của Công ty, hỗ trợ in tài liệu trình ký;
• Take-care các công việc hậu cần của Chủ tịch;
• Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm;
• Book vé máy bay, phòng cho CBNV;
• Công tác với nhà cung cấp: theo dõi làm việ với các đơn vị cung cấp dịch vụ gửi xe, vệ sinh, bảo vệ, thuê nhà...;
• Lập đơn đặt hàng văn phòng phẩn, công cụ dụng cụ, sắp xếp chỗ ngồi cho CBNV ;
• Lưu hành các giấy tờ phê duyệt, chứng từ thanh toán của bộ phận;
• Thiết lập và sắp xếp các sự kiện và cuộc họp, bao gồm đặt địa điểm, in tài liệu,....
• Soạn thảo công văn, thông báo, văn bản hành chính;
• Cập nhật và duy trì danh sách liên hệ của nhà thầu và người thuê nhà;
• Chấm công, thực hiện thủ tục BHXH cho NLĐ (được hướng dẫn công việc);
• Công việc hành chính - nhân sự khác theo yêu cầu.

II. Lễ tân

• Chào hỏi và đón tiếp khách hàng, đối tác;
• Tiếp nhận thông tin của khách và hướng dẫn/ điều phối tới các bộ phận tiếp nhận phù hợp;
• Phối hợp với bộ phận an ninh để duy trì trật tự, ổn định trong văn phòng;
• Phối hợp với các bộ phận khác để xử lý, thực hiện các công việc chung;
• Thực hiện công việc phát sinh theo phân công của cấp trên.