Mô tả công việc
- Administrative activities:
· Hotel, air ticket booking for salesman in the BU as requested.
· Invitation letter for visa approval as supplier’s request.
· Arrange / receive sample to / from customers, authority parties, or suppliers as per request and dispatch to right person
· Receive, dispatch and do document filling for the assigned BU as request.
· Lunch booking for BU staff.
· Collect information from BU staff for New Year card, hampers, calendars, diaries... arrangement.
· Claim checking and loading into SAP for salesman team & supervisor/ director
- Sales supporting activities:
· Monitoring stock, debt report, monthly sales report with salesman and report to direct supervisors periodically as request.
· In charge of procedure to create / revise new customer/ product/ supplier code for the BU
· Suport salesman in registering/ re-registering/ getting import approval/ relavent test as per Vietnam regulations to the activities of such dept
· Check inventory, client’s credit status in SAP, check delivery schedule with logistic dept and prepare Delivery schedule, ask for approval from director upon salesman’s request.
· Prepare quotation, contract format and related documents to support sales activities.
· Coordinate with Sales support department on checking the shipping schedule from suppliers, prepare arrival notice/ delivery schedule to customers.
· Participant in preparation for seminar, training, client’s event of BU like document translation, printing, ordering souvenir gift .. as request.
· Support the sales manager/ directors in collecting information for market surveys/ sales data as request.
· Summarize and analyze the BU sales data/ stock report/ debt report as director’s request.
Yêu cầu công việc
Quyền lợi được hưởng
• Attractive salary
• 13th-month salary + performance bonus
• Contribute Social Health Unemployment Insurance during probation.
• Friendly environment
• Lunch provided
• Annual Health check
• 18 days of leave/year and Christmas day
• Insurance Premium (24/24) for personal and children dependent
• Attend training development courses for leadership, selling skill and soft skill
• Mobile phone allowance
• Many engagement activities:
BM Nite, Sports Day
BM Trip, BM Family Day
Women’s Day, Lucky Money in Tet Holiday
Mid- Autumn Festival
• Loan policy to support employees
• Foundation Award for employees and children's employees
• Rewards loyal employees
• Promotion opportunities
• Van pick up
• Other benefits from Trade Union...
Tập đoàn Giáo dục và Đầu tư EI (EI GROUP) là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực đào tạo ngoại ngữ tiếng Đức, tiếng Anh và tư vấn du học, nhân lực, di trú tại các quốc gia phát triển như CHLB Đức, Anh, Úc, Mỹ, Canada. Với sứ mệnh cao cả “Giúp cho lực lượng đang độ tuổi lao động tại Việt Nam và trên toàn cầu tìm được một công việc với thu nhập tốt, thay đổi cuộc sống ở Top 20 nền kinh tế lớn nhất thế giới”. EI GROUP luôn hướng đến tầm nhìn “Lựa chọn đầu tiên cho một cuộc sống mới”.
Với bề dày truyền thống xây dựng và phát triển cùng với 13 công ty thành viên trực thuộc và 2 viện, tính đến nay EI GROUP đã phủ sóng hầu hết khắp 63 tỉnh thành từ Bắc vào Nam với sự hiện diện của hơn 235+ văn phòng đại diện, văn phòng tiếp nhận hồ sơ với hệ thống đồng bộ, đào tạo bài bản, hỗ trợ phụ huynh và học sinh một cách nhanh chóng và tức thời.
Đặc biệt, EI GROUP là đối tác chiến lược của nhiều tổ chức quốc tế như: BSW, DEB, MEV, VIDACTA, ATMC, TAMWOOD, SHAFSTON, ILSC…
Với uy tín về chất lượng đào tạo, nhiều chính sách ưu đãi dành cho học viên, EI GROUP đã trở thành địa chỉ tin cậy của hàng nghìn phụ huynh, học sinh trên cả nước. Với tổng số hơn 1000++ học viên đang theo học, EI GROUP khẳng định vị thế dẫn đầu trong lĩnh vực đào tạo ngoại ngữ, tư vấn du học, nhân lực, di trú.