Mô tả công việc
Handle daily incoming and outgoing documents that need approvals of management/ authorized signatories in accordance with the company’s regulations and procedures.
Check, review, and manage all documents that need company seal in compliance with the internal and external correspondence policies or Central Directives.
Quarterly coordinate, track, prepare document compliance gratuities reports & charts.
Systematize and archive contracts, agreements, and other important documents according to Data concept & protection. Prepare the annual Long Service awards and thank-you letters and distribute to all respective departments.
Translate documents into Vietnamese or English when required.
Order office stationery for PC, PT, CTG areas on a regular basis.
Other tasks, i.e. admin supports for company events, CSR, internal audit, RB/GF changes, etc. will be assigned depending on her performance.
Last-year students (major in English, Business Administration, Human Resources Management, Foreign Trade and Accounting).
Commitment to a full-time 6-month internship.
Fluent in both English and Vietnamese writing and speaking skill.
Master of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint and Outlook).
Personality: Careful, Willing to learn, Patient.
Good communication skills.
Yêu cầu công việc
Have a learning spirit
Diligent, responsible for assigned work
More details will be discussed during the interview
Quyền lợi được hưởng
A learning-driven, professional, inclusive multinational work environment fosters personal growth and expands professional networks.
An attractive monthly allowance.
Bus transportation and lunch are provided daily.
Full-paid leaves for Vietnam public holidays, birthday, sickness and 01 day per working month.
Opportunities to become a Bosch associate after graduation.
VeXeRe đã xây dựng được tên tuổi hàng đầu với bề dày hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử, công nghệ và du lịch. VeXeRe tự hào là đơn vị đi đầu trong sự nghiệp cách mạng ngành xe khách và du lịch Việt Nam bao gồm các giải pháp: đặt vé & phương tiện thông minh cho hành khách, phần mềm quản lý hiệu quả cho nhà xe (BMS - Bus Management System) và phần mềm hỗ trợ bán vé hiệu quả cho đại lý (AMS- Agent Management System).
Hiện tại, VeXeRe là hệ thống vé xe lớn nhất Việt Nam. Không chỉ mang đến cho người dùng đa dạng lựa chọn về hãng xe, dòng xe và giải pháp đặt vé nhanh chóng, tiện lợi, VeXeRe còn có rất nhiều ưu đãi hàng tháng, giúp khách hàng đặt được vé xe khách chất lượng cao với giá thấp nhất thị trường. Hành khách có thể dễ dàng lựa chọn trước chỗ ngồi yêu thích, thanh toán vé trực tuyến, hoặc bằng tiền mặt tại các cửa hàng tiện lợi trên cả nước.
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật
- Bảo hiểm riêng của công ty
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hằng năm
- Team Building
- Các chương trình tình nguyện
Lịch sử thành lập
- Được thành lập từ năm 2013
Mission
Không chỉ mang đến cho người dùng đa dạng lựa chọn về hãng xe, dòng xe và giải pháp đặt vé nhanh chóng, tiện lợi, VeXeRe còn có rất nhiều ưu đãi hàng tháng, giúp khách hàng đặt được vé xe khách chất lượng cao với giá thấp nhất thị trường. Hành khách có thể dễ dàng lựa chọn trước chỗ ngồi yêu thích, thanh toán vé trực tuyến, hoặc bằng tiền mặt tại các cửa hàng tiện lợi trên cả nước.
Review VEXERE
Văn minh và vui vẻ(id)
Khá tốt (id)
Nơi làm việc vui vẻ năng động(id)