Mô tả công việc
Quản lý công tác hậu cần:
• Quản lý xe công và bố trí xe đưa đón Lãnh đạo / CB-NV.
• Tiếp đón các đoàn khách đến thăm / làm việc tại văn phòng của công ty.
• Sắp xếp, phục vụ hậu cần các phòng làm việc của Ban Lãnh đạo.
• Tiếp nhận lịch họp, thực hiện công tác hậu cần phục vụ các cuộc họp, đào tạo tại văn phòng.
Công việc hành chính:
• Hỗ trợ thực hiện các tác vụ cho Ban Lãnh đạo & CB-NV: Giấy công tác, triển khai thông tin hỗ trợ đưa đón, đặt vé máy bay, phòng khách sạn, thủ tục Visa / hộ chiếu,...
• Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư, công văn, bưu kiện từ các Bộ phận.
• Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,.... của các bộ phận/phòng ban trong công ty theo đúng quy trình đã ban hành.
• Kiểm soát và thực hiện các chế độ chính sách theo đúng quy định.
Theo dõi các chi phí:
• Theo dõi, thanh toán chi phí điện nước, thẻ Taxi, đăng ký cơm, thanh toán tiền cơm của CB-NV.
• Theo dõi chi phí thuê và quản lý nhà công vụ, chi phí chuyển phát nhanh,...
• Quản lý chi phí nhiên liệu, cầu đường, bảo trì - bảo dưỡng xe công.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành: Quản trị Du lịch, Nhà hàng Khách sạn, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Từ 2 năm kinh nghiệm phụ trách hành chính tổng hợp (Ứng viên có kinh nghiệm ở các Công ty / Tập đoàn lớn về thương mại / dịch vụ là 1 lợi thế).
- Thành thạo tiếng Anh & các ứng dụng tin học văn phòng.
- Hiểu về các Quy trình - Quy định Hành chính, hệ thống văn bản quy định pháp luật có liên quan.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt, nhạy bén, tỉ mỉ và trách nhiệm cao trong công việc.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập cạnh tranh.
- Hỗ trợ cơm trưa tại công ty.
- Thưởng cuối năm.
- Đánh giá năng lực và xét lương hàng năm.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp tại tập đoàn ô tô hàng đầu.
- Tham gia BHXH, khám sức khỏe định kỳ theo quy định.
- Chính sách ưu đãi dành cho nhân viên khi mua sản phẩm công ty.
- Các chế độ phúc lợi khác.
Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Hải Long:
Pháp nhân:
- Giấy đăng ký kinh doanh số: 055586
- Do sở kế hoạch đầu tư cấp.
- Ngày đăng ký: ngày 19 tháng 11 năm 1999
- Vốn đăng kí: 60.000.000.000 đồng
Các cơ sở trực thuộc:
1. Nhà máy kết cấu thép Hải Long tại Huyện An Lão - Hải Phòng
2. Nhà máy sản xuất giáo đĩa RingLock - Tấm lợp, xà gồ Kim loại
3. Trung Tâm Hành chính - Dịch vụ
4. Trung tâm tư vấn thiết kế xây dựng
Doanh thu:
- Năm 2016: 562.278.000.000 VNĐ
- Năm 2017: 507.398.951.566 VNĐ
- Năm 2018: 750.575.000.000 VNĐ
Các hoạt động chính:
- Tư vấn thiết kế các công trình dân dụng và công nghiệp.
- Sản xuất lắp dựng khung nhà thép tiền chế.
- Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp.
- San lấp mặt bằng, xây dựng cơ sở hạ tầng.
Nhân lực:
- Cán bộ kĩ thuật, kĩ sư và các bộ phận khác: 97 người.
- Công nhân lành nghề và lao động phổ thông: 620 người.