Mô tả công việc
1/Làm việc với đối tác và cơ sở y tế để lập kế hoạch tham dự thầu: Phối hợp chặt chẽ với các đối tác và các đơn vị y tế như Sở Y tế, bệnh viện, và phòng khám để xây dựng kế hoạch tham dự thầu, đảm bảo nắm bắt đầy đủ các yêu cầu đấu thầu từ các cơ sở y tế.
2/ Hoàn thiện danh mục sản phẩm dự thầu: Chịu trách nhiệm hoàn chỉnh danh mục sản phẩm dự thầu, đảm bảo rằng tất cả các vấn đề liên quan đến sản phẩm như thông tin kỹ thuật, giấy tờ pháp lý được giải quyết kịp thời và chính xác.
3/ Hỗ trợ đội ngũ bán hàng và phối hợp với đối tác: Hỗ trợ đội ngũ bán hàng trong quá trình lập kế hoạch đấu thầu và mua sắm cho các cơ sở y tế. Phối hợp với đối tác xử lý thông tin về sản phẩm nhằm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ cho các danh mục thầu.
4/ Giải đáp các câu hỏi từ khách hàng: Trả lời các thắc mắc từ khách hàng liên quan đến sản phẩm, bao gồm các thông tin về thông số kỹ thuật, lợi ích sản phẩm và các vấn đề liên quan đến việc tham dự thầu.
5/ Tổng hợp báo cáo công việc: Lập kế hoạch và báo cáo công việc hàng tuần, hàng tháng theo chỉ đạo của cấp trên. Đảm bảo mọi báo cáo về đấu thầu, mua sắm và doanh số được tổng hợp đầy đủ và chính xác.
6/Thực hiện các yêu cầu khác theo chỉ định: Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi Ban Giám Đốc và Trưởng Bộ phận/Cấp trên, đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu và nhiệm vụ được phân công.
7/ Quản lý danh sách nhà cung cấp: Quản lý danh sách các nhà cung cấp hiện tại, làm việc với các nhà cung cấp sản phẩm, đánh giá chất lượng và năng lực của họ. Theo dõi doanh số hàng tuần và hàng tháng, lập báo cáo định kỳ về hiệu quả hợp tác.
8/ Tìm kiếm và xây dựng kế hoạch với nhà cung cấp mới: Phối hợp với đội ngũ kinh doanh trong việc tìm kiếm các nhà cung cấp mới. Đảm bảo rằng kế hoạch tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp mới được cập nhật thường xuyên và phù hợp với nhu cầu đấu thầu của công ty.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Dược (ưu tiên); hoặc các ngành Kế toán, Tài chính, hoặc các ngành liên quan.
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương trong lĩnh vực đấu thầu, mua sắm, hoặc bán hàng trong ngành y tế, dược phẩm, thiết bị y tế.
- Thành thạo sử dụng các phần mềm như Microsoft Excel, PowerPoint và các công cụ hỗ trợ làm báo cáo, phân tích số liệu.
- Khả năng giao tiếp tốt, tạo dựng và duy trì mối quan hệ tích cực với các đối tác, khách hàng và đồng nghiệp.
- Có mối quan hệ tốt với các cơ sở y tế như bệnh viện, phòng khám, Sở Y tế, để hỗ trợ và thúc đẩy các hoạt động đấu thầu và bán hàng.
Quyền lợi được hưởng
- Thương Lượng Lương: Cơ hội thảo luận và điều chỉnh mức lương dựa trên hiệu suất làm việc và tình hình thị trường.
- Đánh Giá Hiệu Suất và Lương Hàng Năm: Các đánh giá thường xuyên để thảo luận về hiệu suất và điều chỉnh mức lương khi cần thiết.
- Bảo Hiểm Xã Hội: Bảo hiểm xã hội toàn diện dựa trên mức lương thực tế.
- Bảo Hiểm PVI: Bảo hiểm thông qua PVI để tăng cường sự an tâm và đảm bảo an toàn.
- Khám Sức Khỏe: Khám sức khỏe định kỳ để đảm bảo tình trạng sức khỏe của bạn.
- Nghỉ Phép Hàng Năm: 15 ngày nghỉ phép có lương hàng năm để hỗ trợ cân bằng công việc và cuộc sống.
- Phụ Cấp Gửi Xe: Hỗ trợ tài chính cho chi phí gửi xe.
Hà Yến được thành lập từ năm 1993, là đơn vị đầu tiên sản xuất, cung cấp và thi công lắp đặt thiết bị bếp và giặt là công nghiệp tại Việt Nam. Bằng sự nỗ lực và kiên trì, không ngừng học hỏi, cải tiến và hoàn thiện năng lực, đến nay, Hà Yến bắt đầu phát triển theo mô hình tập đoàn với 4 công ty thành viên tập trung vào các mảng chuyên môn khác nhau.
Trong gần 30 năm qua, Hà Yến đã hoàn thành trên 2500 dự án bếp và giặt là của các nhà hàng, khách sạn, khu nghỉ dưỡng 4-5 sao, bếp ăn của nhà máy, trường học, bệnh viện… từ Bắc vào Nam. Một số dự án Khu nghỉ dưỡng và khách sạn tiêu biểu mà Hà Yến đã triển khai như: Hoiana Quảng Nam, JW Marriott, nhiều dự án của thương hiệu Vinpearl, Intercontinental, các khách sạn thuộc Tập đoàn Accor… Một số dự án canteen như: bếp ăn của nhà máy Vinfast, Honda VN, trường quốc tế KinderWord, bệnh viện Hồng Ngọc, Vinmec, Phương Đông,…
Chúng tôi cũng là đơn vị đầu tiên và duy nhất cho đến nay thường xuyên xuất khẩu đến các thị trường khắt khe như Nhật Bản, Hoa Kỳ, Canada, Ấn Độ, Hồng Kông, Singapore…
Chúng tôi tin tưởng rằng, bằng việc thấu hiểu một cách sâu sắc nhu cầu của khách hàng cùng với kinh nghiệm lâu năm trong ngành, Hà Yến cung cấp cho khách hàng các giải pháp hoàn chỉnh, đáp ứng mong muốn của khách hàng về chất lượng hàng đầu với giá cả hợp lý và dịch vụ chuyên nghiệp.