Mô tả công việc
1. Nhân sự
- Tính lương, bảo hiểm cho nhân viên, thuế TNCN cho người nước ngoài;
- Làm hợp đồng lao động.
2. Kế toán cơ bản:
- Kiểm soát ngày đến hạn của hóa đơn AR và AP, theo dõi thanh toán của khách hàng
và nhà cung cấp; lập báo cáo nợ quá hạn hàng tháng.
Quản lý Tài khoản ngân hàng và giao dịch ngân hàng;
- Nhập PO vào hệ thống SBO;
3. Trách nhiệm hành chính:
- Phụ trách giữ con dấu/tem của Công ty;
- Đặt phòng khách sạn, vé máy bay khi được yêu cầu;
- Quản lý và sắp xếp xe công ty;
- Phụ trách đặt hàng và kiểm tra kho văn phòng phẩm, cơ sở vật chất văn phòng và thiết bị kỹ thuật để đảm bảo số lượng luôn có sẵn;
- Theo dõi hợp đồng nhà cung cấp;
- Chuẩn bị thị thực, thẻ cư trú và giấy phép lao động cho người nước ngoài;
- Hỗ trợ các sự kiện của công ty (nếu có).
4. Trách nhiệm lễ tân:
- Tiếp khách;
- Tiếp và trả lời điện thoại;
- Công văn/ chứng từ ra - vào;
5. Các công việc văn phòng khác theo phân công của công ty.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học
- Tiếng Anh lưu loát
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự và Hành chính.
- Quản lý thời gian
- Kỹ năng đàm phán
- Có kiến thức tốt về Luật lao động và Luật bảo hiểm xã hội.
■SALARY: Up to 20mil Gross
■WORKING TIME: Mon-Fri:8:00~17:00
Quyền lợi được hưởng
- Thời gian làm việc: 8 tháng (Từ 12/2024 đến 08/2025)
- Thưởng: Tùy theo kết quả bán hàng cuối năm
- Phụ cấp hấp dẫn: bảo hiểm cho trẻ em và/hoặc gói phát triển bản thân: 6 triệu đồng/năm
- Xe đưa đón của công ty từ Trung tâm Hà Nội hoặc phụ cấp đi lại.
- Du lịch công ty hàng năm, Team building.
- Đóng bảo hiểm xã hội theo luật lao động Việt Nam với mức lương trọn gói.
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe và tai nạn 24/7.
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động.
- Có thể làm việc tại nhà 1 lần/tuần.
Hà Yến được thành lập từ năm 1993, là đơn vị đầu tiên sản xuất, cung cấp và thi công lắp đặt thiết bị bếp và giặt là công nghiệp tại Việt Nam. Bằng sự nỗ lực và kiên trì, không ngừng học hỏi, cải tiến và hoàn thiện năng lực, đến nay, Hà Yến bắt đầu phát triển theo mô hình tập đoàn với 4 công ty thành viên tập trung vào các mảng chuyên môn khác nhau.
Trong gần 30 năm qua, Hà Yến đã hoàn thành trên 2500 dự án bếp và giặt là của các nhà hàng, khách sạn, khu nghỉ dưỡng 4-5 sao, bếp ăn của nhà máy, trường học, bệnh viện… từ Bắc vào Nam. Một số dự án Khu nghỉ dưỡng và khách sạn tiêu biểu mà Hà Yến đã triển khai như: Hoiana Quảng Nam, JW Marriott, nhiều dự án của thương hiệu Vinpearl, Intercontinental, các khách sạn thuộc Tập đoàn Accor… Một số dự án canteen như: bếp ăn của nhà máy Vinfast, Honda VN, trường quốc tế KinderWord, bệnh viện Hồng Ngọc, Vinmec, Phương Đông,…
Chúng tôi cũng là đơn vị đầu tiên và duy nhất cho đến nay thường xuyên xuất khẩu đến các thị trường khắt khe như Nhật Bản, Hoa Kỳ, Canada, Ấn Độ, Hồng Kông, Singapore…
Chúng tôi tin tưởng rằng, bằng việc thấu hiểu một cách sâu sắc nhu cầu của khách hàng cùng với kinh nghiệm lâu năm trong ngành, Hà Yến cung cấp cho khách hàng các giải pháp hoàn chỉnh, đáp ứng mong muốn của khách hàng về chất lượng hàng đầu với giá cả hợp lý và dịch vụ chuyên nghiệp.