CÔNG TY XÂY DỰNG SCG ★ 3.0

Hà Nội

5.000 - 10.000 nhân viên

https://tuyendung.scgr.vn/#t...

Xây dựng

Đã xác minh

Tổng quan

Review

Việc làm

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Các phòng ban đang tuyển dụng tại CÔNG TY XÂY DỰNG SCG

Kỹ thuật

10 đang tuyển

Hành chính

4 đang tuyển

Lao động có tay nghề và sản xuất

4 đang tuyển

Quản lý sản phẩm & dự án

2 đang tuyển

Nghệ thuật - Thiết kế

1 đang tuyển

Dịch vụ khách hàng

1 đang tuyển

Nhân sự

1 đang tuyển

Marketing/ Truyền thông

1 đang tuyển

An ninh - Bảo vệ

1 đang tuyển

Other

1 đang tuyển

Vận tải

1 đang tuyển

Việc làm CÔNG TY XÂY DỰNG SCG

Cập nhật 17/01/2025 21:22

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng

Executive Assistant

CÔNG TY XÂY DỰNG SCG 3.0★

1 đánh giá 61 việc làm 28 lượt xem

Thông tin cơ bản

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 05/11/2024

Hạn nộp hồ sơ: 04/05/2025

Hình thức: FULL_TIME

Kinh nghiệm: 5 - 6 năm

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Trợ Lý Giám Đốc

Ngành

Non-profit Organizations Primary and Secondary Education

Job Summary

The Executive Assistant will play a key role in supporting senior executives and facilitating the smooth operation of the organization. This position requires a proactive, organized, and detail-oriented individual who can manage a variety of tasks, ranging from scheduling and communication to event coordination and vendor management.

Key Responsibilities

Executive Support

Provide administrative assistance to C-level executives, including managing professional and personal schedules, arranging travel, and handling communications
Streamline and maintain internal processes to support top-level executives across the company, ensuring a smooth workflow by coordinating internal and external resources
Organize and prioritize tasks to align with senior executives' goals and overall company objectives

Scheduling & Communication

Manage calendars, appointments, and meetings for upper management, ensuring they are well-prepared and informed
Act as a liaison between executives and internal/external contacts, facilitating communication and managing project-related tasks

Travel & Logistics Management

Arrange travel for executives and other employees, including booking flights, hotels, and ground transportation
Handle visa and immigration processes for executives and employees traveling internationally, ensuring timely and accurate submission of paperwork
Ensure travel policies are followed, maintaining cost-efficiency and compliance with company standards

Company's Events Coordination

Assist the Marketing and Admin teams in coordinating company events, including conferences, meetings, and other gatherings
Work closely with vendors to ensure event requirements are met and preparations are executed seamlessly

Vendor & Contractor Management

Manage relationships with vendors, contractors, and suppliers, ensuring adherence to service-level agreements
Oversee the negotiation, review, and execution of contracts, securing cost-effective purchasing and high-quality services

Reporting & Documentation

Prepare and submit meeting minutes, reports, presentations, and proposals as requested by management
Ensure documentation is accurate, well-organized, and easily accessible

Time Management & Ad-Hoc Duties

Prioritize tasks and manage deadlines effectively, ensuring key deliverables are met
Perform other ad-hoc duties as assigned by the line manager, demonstrating flexibility and a willingness to take on additional responsibilities when needed

Requirements

Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or in a similar role with a minimum of 5 years of experience
Bachelor's degree in Business Administration, Communications, or a related field (preferred)
Full fluency in English, with excellent verbal and written communication skills
History of working with a foreign company using English as the main language
Proficiency in Notion, Google Suite, and other relevant software
Experience working with a technology company is a plus
Experience in coordinating company's events and vendor management is a plus
Self-motivated, proactive, and able to work independently
Excellent organizational and time management skills
Well-organized, with the ability to handle multiple tasks and adapt to changing priorities under pressure
Strong attention to detail and excellent presentation skills

Benefits

Three days remote every week and four full remote weeks per year
Gold level Health Insurance coverage from Bao Viet Insurance, a yearly complete Health Check and social insurance
All office benefits and full salary during probation
Flexible working time starting anytime up to 10 AM working Monday - Friday with no overtime and a long lunch break
Allowance for everything: meals, parking, petrol, along with unlimited snacks and nice coffee every day
Choose from a brand-new Mac or PC device
Salary review twice a year with opportunities for promotions and spot awards
12 days annual leave per year, with all days not taken paid out in cash, plus 2 sick leave days
Yearly Training Budget up to 5 million VND per staff. On top of that, Professional coaching program, buddy system, tech talks, agile sessions, and 1on1 private English classes are available
Yearly company trip, monthly activities, and other Celebrations for special days in the year, such as Women's Day, YEP, and Christmas
Employee-led clubs within the company; games teams, sports teams, etc
Modern open-space office with comfortable workspace, a PS5 games room, and chill-out areas

Khu vực

Hà Nội - Việc làm tại Hà Nội

Báo cáo

CÔNG TY XÂY DỰNG SCG Xem trang công ty

Quy mô:

5.000 - 10.000 nhân viên

Địa điểm:

Tầng 8, Tòa nhà Sunshine Center, 16 Phạm Hùng, Mỹ Đình, Hà Nội

CÔNG TY CP XÂY DỰNG SCG được thành lập vào ngày 17/04/2019 theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0108704763, đăng ký lần đầu ngày 17/04/2019 với 5 cổ đông sáng lập, vốn điều lệ ban đầu là 100 tỷ đồng với hoạt động kinh doanh chính trong lĩnh vực thi công xây dựng. Sau hơn 1 năm hoạt động, SCG đã tăng vốn từ 100 tỷ đồng lên 500 tỷ đồng, nâng cao năng lực tài chính của Công ty trong hoạt động thi công xây dựng trong bối cảnh thi công đồng loạt nhiều dự án được khách hàng tin tưởng giao thầu.

Chính sách bảo hiểm

Được tham gia đầy đủ chế độ BHYT, BHXH, BHTN, … theo quy định của Nhà Nước

Các hoạt động ngoại khóa

Team building ngoài trời
Annual trips, barbecues, …
Du lịch hàng năm 1 năm/lần

Lịch sử thành lập

Ngày 17/04/2019, SCG được thành lập với 05 cổ đông sáng lập, vốn điều lệ 100 tỷ đồng. Tăng vốn điều lệ thành 1,000 tỷ đồng. Thực hiện điều chỉnh vốn điều lệ thành 100 tỷ đồng do thay đổi cơ cấu cổ đông sáng lập.
Ngày 12/01/2020, được Chủ thầu tin tưởng giao làm tổng thầu Dự án Empire với quy mô rất lớn, tổng giá trị khoảng 5,000 tỷ đồng. Thông qua phát hành thêm cổ phần cho cổ đông hiện hữu, tăng vốn điều lệ lên 500 tỷ đồng.
Ngày 12/04/2021, ngày giao dịch đầu tiên trên UPCoM với giá 20,600 đ/CP. Ngày hủy đăng ký giao dịch trên UPCoM để niêm yết trên HNX . Ngày giao dịch đầu tiên trên HNX với giá 58,100đ/CP.

Mission

Trở thành tập đoàn Đầu tư - Xây dựng hùng mạnh, tầm cỡ khu vực Đông Nam Á và tiến tới toàn châu Á. Xây dựng và đóng góp nhiều nhất cho cộng đồng, xã hội và đất nước. Tạo ra giá trị cho cổ đông và Nhà đầu tư một cách bền vững.