ADEN SERVICES (VIỆT NAM) ★ 3.0

JOB DESCRIPTION

-         Company: ADEN SERVICES COMPANY (Vietnam)

-         Job Title: MAINTENANCE OPERATION DIRECTOR

-         Job Type: Full-time

 I.     ABOUT THE COMPANY:

ADEN was established in Vietnam in 1997 by French entrepreneur Joachim POYLO and has grown into a leading SMART facility management provider in Southeast Asia. We maintain a strong presence in countries like China, Vietnam, Indonesia, Malaysia, Japan, and Myanmar.

Our mission is to deliver one-stop solutions that enable our clients to focus on their core business while enhancing the wellbeing of their employees. As part of our Integrated Facility Management (IFM) services, our expertise spans across energy solutions, Building Management Systems, maintenance, security, food services, hygiene solutions, HR management, and movable assets rental.

With over 26,000 employees globally and more than 3,000 team members in Vietnam across Hanoi, Ho Chi Minh City, and Da Nang, we serve over 1,000 clients worldwide. Our client base includes factories, R&D centers, office buildings, residential complexes, hotels, schools, hospitals/clinics, and oil, gas, and mining operations.

At ADEN, we are people-centric and committed to providing a supportive environment where team members can grow professionally, fulfill their dreams, and contribute their best.

II.     MAIN PURPOSE: This role is responsible for fully managing the technical services across multiple project sites, ensuring stable, safe, and cost-effective operations. Maintain strong client relationships, ensure service quality, and lead continuous improvements in maintenance, team capability, and operational performance.

III.     KEY RESPONSIBILITIES:

1.      Technical Operations:

-      Plan and oversee preventive and corrective maintenance activities for systems such as M&E, HVAC, BMS, fire protection, etc.

-      Manage technical operations at multiple complex sites simultaneously.

-      Ensure quality and compliance of maintenance works with ISO standards, QA/QC procedures, internal processes, and local regulations.

2.      Team Management:

-      Interview, train, and evaluate performance of Chief Engineers and team leaders.

-      Ensure professional development and operational readiness of all technical personnel under management.

3.      Client & Internal Coordination:

-      Build and maintain strong client relationships; collect and act on feedback to improve service quality.

-      Support Business Development (BD) team by providing technical solutions, evaluations, and quotations.

-      Collaborate with SCM, HR, and Operations departments for optimized service delivery.

4.      Optimization & Development:

-      Analyze operational data to propose energy-saving initiatives, equipment upgrades, and cost optimization plans.

-      Contribute to the design and implementation of smart building controls and digital transformation initiatives.

-      Implement and uphold ISO standards relevant to technical and maintenance operations.

5.      Reporting & Quality Improvement:

-      Provide regular reports to clients and internal management regarding technical performance, risks, and proposed improvements.

-      Lead initiatives for continual improvement in quality, safety, and sustainability.

IV.     REQUIREMENTS:

-      Bachelor’s degree in Engineering or relevant technical field.

-      Minimum 5 years of experience in a similar technical or facilities management position.

-      Preferred: Certifications in building management, energy saving, and ISO standards (e.g., ISO 9001, ISO 50001, ISO 41001).

-      Proficient in English (spoken and written).

-      Strong leadership, analytical thinking, and client communication skills.

-      Capable of working under pressure and managing multiple priorities.

V.     WHAT WE OFFER

-      Competitive salary and benefits package.

-      Opportunities for professional development and continuous learning.

-      A dynamic and collaborative work environment.

-      The chance to make a meaningful impact on sustainability and energy conservation.

VI.     WHY JOIN ADEN SERVICES VIETNAM?

-      Work for a company that values its employees and supports their career growth.

-      Opportunity to make a real impact by helping employees build clear career paths and develop new skills.

-      Join a growing company focused on innovation and sustainability in the workplace.

VII.     HOW TO APPLY:

-      Interested candidates are invited to submit their resume and cover letter outlining your qualifications and experience to [email protected]

-      For more information, please visit our website: www.adenservices.com

                                                We look forward to welcoming you to our team             

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------  

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

·        Công ty: CÔNG TY ADEN SERVICES (Việt Nam)

·        Chức danh: GIÁM ĐỐC VẬN HÀNH BẢO TRÌ

·        Hình thức làm việc: Toàn thời gian

ADEN được thành lập tại Việt Nam vào năm 1997 bởi doanh nhân người Pháp Joachim POYLO và đã phát triển thành một trong những nhà cung cấp dịch vụ quản lý cơ sở thông minh (SMART Facility Management) hàng đầu tại Đông Nam Á. Chúng tôi hiện diện mạnh mẽ tại các quốc gia như Trung Quốc, Việt Nam, Indonesia, Malaysia, Nhật Bản và Myanmar.

Sứ mệnh của chúng tôi là cung cấp các giải pháp trọn gói giúp khách hàng tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, đồng thời nâng cao chất lượng cuộc sống cho nhân viên của họ. Dịch vụ Quản lý Cơ sở Tích hợp (IFM) của chúng tôi bao gồm: giải pháp năng lượng, hệ thống quản lý tòa nhà (BMS), bảo trì, an ninh, dịch vụ thực phẩm, giải pháp vệ sinh, quản lý nhân sự và cho thuê tài sản di động.

Với hơn 26.000 nhân viên trên toàn cầu và hơn 3.000 nhân viên tại Việt Nam (tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng), chúng tôi phục vụ hơn 1.000 khách hàng trên toàn thế giới, bao gồm: nhà máy, trung tâm R&D, tòa nhà văn phòng, khu dân cư, khách sạn, trường học, bệnh viện/phòng khám và các cơ sở khai thác dầu khí, khoáng sản.

Tại ADEN, chúng tôi đặt con người làm trung tâm và cam kết xây dựng một môi trường làm việc hỗ trợ, nơi mỗi cá nhân có thể phát triển nghề nghiệp, theo đuổi ước mơ và đóng góp hết mình.

Chức danh này chịu trách nhiệm quản lý toàn diện hoạt động kỹ thuật và bảo trì tại nhiều địa điểm dự án, đảm bảo vận hành ổn định, an toàn và tiết kiệm chi phí. Đồng thời duy trì mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng, đảm bảo chất lượng dịch vụ và dẫn dắt các hoạt động cải tiến liên tục về bảo trì, năng lực đội ngũ và hiệu quả vận hành.

1. Vận hành kỹ thuật:

·        Lập kế hoạch và giám sát hoạt động bảo trì định kỳ và khắc phục sự cố cho các hệ thống như M&E, HVAC, BMS, hệ thống phòng cháy chữa cháy,…

·        Quản lý đồng thời nhiều địa điểm phức tạp với hiệu quả và độ tin cậy cao.

·        Đảm bảo chất lượng và sự tuân thủ của các hoạt động bảo trì theo tiêu chuẩn ISO, quy trình QA/QC, quy định nội bộ và pháp luật.

2. Quản lý đội ngũ:

·        Phỏng vấn, đào tạo và đánh giá hiệu suất làm việc của các Trưởng kỹ sư và Trưởng nhóm.

·        Đảm bảo đội ngũ kỹ thuật phát triển chuyên môn và sẵn sàng vận hành hiệu quả.

3. Phối hợp với khách hàng và nội bộ:

·        Xây dựng và duy trì mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng; tiếp nhận phản hồi và cải thiện chất lượng dịch vụ.

·        Hỗ trợ bộ phận Phát triển Kinh doanh (BD) trong việc đề xuất giải pháp kỹ thuật và chuẩn bị báo giá.

·        Hợp tác chặt chẽ với các phòng ban như Cung ứng (SCM), Nhân sự (HR) và Vận hành để đảm bảo dịch vụ hiệu quả.

4. Tối ưu hóa & phát triển:

·        Phân tích dữ liệu vận hành để đề xuất sáng kiến tiết kiệm năng lượng, nâng cấp thiết bị và tối ưu chi phí.

·        Đóng góp vào việc thiết kế và triển khai hệ thống điều khiển thông minh và các sáng kiến chuyển đổi số.

·        Thực hiện và duy trì các tiêu chuẩn ISO liên quan đến hoạt động kỹ thuật và bảo trì.

5. Báo cáo & cải tiến chất lượng:

·        Cung cấp các báo cáo định kỳ về hiệu suất kỹ thuật, rủi ro và kế hoạch cải tiến cho khách hàng và ban quản lý.

·        Dẫn dắt các sáng kiến nâng cao chất lượng, an toàn và tính bền vững.

·        Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kỹ thuật hoặc các lĩnh vực liên quan.

·        Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong quản lý kỹ thuật hoặc quản lý cơ sở hạ tầng.

·        Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ liên quan đến quản lý tòa nhà, tiết kiệm năng lượng và tiêu chuẩn ISO (ví dụ: ISO 9001, ISO 50001, ISO 41001).

·        Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).

·        Kỹ năng lãnh đạo, phân tích và giao tiếp tốt với khách hàng.

·        Có khả năng làm việc dưới áp lực và quản lý đồng thời nhiều đầu việc.

·        Mức lương và chế độ đãi ngộ cạnh tranh.

·        Cơ hội phát triển nghề nghiệp và được đào tạo liên tục.

·        Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và hợp tác.

·        Cơ hội tạo tác động thực sự trong lĩnh vực tiết kiệm năng lượng và phát triển bền vững.

·        Làm việc cho một công ty đề cao con người và hỗ trợ sự phát triển sự nghiệp cá nhân.

·        Cơ hội tạo ảnh hưởng tích cực bằng cách giúp đội ngũ xây dựng lộ trình nghề nghiệp rõ ràng và phát triển kỹ năng.

·        Tham gia vào một công ty đang tăng trưởng mạnh, tập trung vào đổi mới sáng tạo và phát triển bền vững trong môi trường làm việc hiện đại.

• Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV và thư ứng tuyển mô tả rõ kinh nghiệm và năng lực của bạn đến địa chỉ email: [email protected]
• Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập trang web: www.adenservices.com

Chúng tôi mong muốn chào đón bạn gia nhập đội ngũ của ADEN!