Cà Phê Outspan Việt Nam

1. Quản lý nhập khẩu khoai tây
- Phụ trách hoàn thiện hồ sơ thủ tục liên quan nhập khẩu khoai tây
- Thị trường nhập khẩu chính: Trung Quốc & Ấn Độ
- Kiểm soát quá trình nhập khẩu và vận chuyển nguyên liệu về đến kho nhà máy
- Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục theo đúng quy định của công ty
- Làm kế hoạch giao hàng cụ thể theo ngày, tuần gửi bộ phận kho để sắp xếp nhân sự nhận hàng
- Theo dõi đơn hàng, yêu cầu nhà cung cấp đảm bảo kế hoạch giao hàng
- Thu thập các chứng từ liên quan chất lượng của nguyên phụ liệu cần thiết theo yêu cầu của bộ phận QA để nhập hàng
- Làm bộ chứng từ, nhập hệ thống ERP mua hàng và hạch toán hệ thống kế toán
- Làm các báo cáo đặt hàng và tồn kho khi có yêu cầu
- Cung cấp đủ hàng nguyên phụ liệu với chất lượng tốt đáp ứng 100% kế hoạch sản xuất của nhà máy
- Hoàn thiện đầy đủ hồ sơ thủ tục nhập khẩu theo quy định pháp luật và quy định của công ty
2. Quản lý tồn kho
- Đảm bảo tồn kho an toàn căn cứ vào leadtime đặt hàng cho từng loại nguyên phụ liệu
- Hàng ngày kiểm tra tồn kho lý thuyết và tồn kho thực tế bộ phận kho gửi, so sánh và tìm nguyên nhân
- Cuối tháng tham gia kiểm kê thực tế cùng bộ phận kho và sản xuất, lên báo cáo và đối chiếu tồn kho
- Kiểm soát First in First out của nguyên phụ liệu
- Tham gia vào đợt kiểm kê tồn kho nếu có yêu cầu của Kiểm toán và làm báo cáo
- Báo cáo hàng tuần cho cấp trên về tồn kho nguyên vật liệu lâu không sử dụng và tìm giải pháp khắc phục
- Cập nhật hàng ngày, tuần, tháng tới QA và kho về hạn sử dụng của nguyên vật liệu, tránh để tồn kho hết hạn hoặc cận date
- Làm việc với nhà cung cấp nếu phát sinh nguyên phụ liệu hư hỏng khi nhập hàng và yêu cầu trả về cũng như bồi thường hợp lý
3. Tìm hạng mục tiết kiệm chi phí
- Tìm thêm nhà cung cấp mới đạt yêu cầu chất lượng của Orion và thương lượng giá tốt hơn nhà cung cấp hiện tại
4. Closing hệ thống
- Kiểm tra lượng sử dụng, tồn kho
- Nhập dữ liệu vào ERP hàng ngày, làm chứng từ mua hàng
- Làm các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên