Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
SECRETARIAL SUPPORT
- Manages the content of document and follows up on urgent emails to ensure they are
- actioned accordingly by the CFO.
- Schedules meetings and secures the appropriate meeting room.
- Follows up on meetings / appointments with internal and external stakeholders.
- Prepares the necessary documentation for scheduled meetings (e.g. maps,
- directions and parking arrangements).
- Acting as liaison between external stakeholders Management, Staff and CFO
MONITORING AND REPORT
- Assist in ensuring monthly reports
- Follows up on action items in relation to performance improvement.
- Collects and collates information for CFO’s signature.
- Manages tracking systems for internal and external documents and stakeholder
- queries.
ADMINISTRATION
- Takes minutes at CFO’s meetings and distributes to the relevant role players.
- Types up business letters, memorandums and general correspondence both internally
- and externally.
- Conducts research and prepares information and presentations for CFO.
- Ensures effective and efficient administrative processes are in place.
- Assists CFO to monitor delivery of key tasks and implementation of tasks within department
- Coordinates stationery requirements for the Unit to ensure sufficient stationery is
- available at all times.
- Facilitates the coordination of internal meeting and events
- Assists with other administrative duties as and when required
Yêu Cầu Công Việc
1. Bachelor Degree in Accounting, Business Admin, or related fields
2. Three (3) years’ experience in a Secretarial Role for a Senior Manager
3. Good command of English
4. Capable of MS Office Suite proficiency
5. Good Communication and interpersonal relations
6. Attentive to details
7. Be able to Keeping Minutes
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 25 - 40
- Lương: Cạnh tranh
CÔNG TY TNHH KIM HÀ VIỆT
Từ khi thành lập đến nay, Kim Hà Việt đã trở thành một trong những công ty kinh doanh đường thực phẩm hàng đầu Việt Nam. Trong nhiều năm qua, công ty đã tham gia kinh doanh và phân phối các mặt hàng đường, các sản phẩm nông nghiệp và thực phẩm công nghệ khác. Ưu thế cạnh tranh của Kim Hà Việt là dịch vụ cung ứng, tài chính và kinh doanh hấp dẫn. Với mạng lưới phân phối rộng khắp, dây chuyền sản xuất hiện đại đạt tiêu chuẩn quốc tế, các sản phẩm của công ty luôn đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của người tiêu dùng. Hiện nay, công ty đang ngày càng mở rộng sản xuất cũng như quy mô hoạt động, hướng tới trở thành một trong những doanh nghiệp đi đầu trong ngành nông lâm sản