Mô tả công việc
Giám sát công tác hành chính- Kiểm soát ngân sách hành chính PNJP và theo dõi báo cáo các tiến độ công việc theo file date của bộ phận.
- Theo dõi và thanh toán các chi phí: điện, nước, điện thoại,...
- Xây dựng các thủ tục, quy định liên quan đến việc quản trị hành chính trong phạm vi được phân công.
- Giám sát việc đặt hàng và lập kế hoạch cấp phát đồng phục PNJP.
- Quản lý, sắp xếp lịch họp.
- Cung cấp các dịch vụ: Vé máy bay, visa, khách sạn, tổ chức event,...
- Xây dựng các thủ tục, quy định liên quan đến việc quản trị hành chính.
- Kiểm tra định mức và cung cấp xăng phục vụ sản xuất, phục vụ xe ô tô Công ty.
- Quản lý tài xế, điều phối xe, thẻ taxi. Điều phối và kiểm tra/kiểm soát việc bảo trì, bảo dưỡng xe.
- Kiểm tra công tác chuẩn bị phòng họp: book phòng, cafe, trái cây, bánh kẹo, trà nước,...cho nhu cầu đào tạo, tiếp khách, hội họp theo đề xuất hoặc chủ trương được duyệt.
- Soạn thảo công văn, ban hành và lưu trữ.
- Cung cấp suất ăn: trưa, giãn ca, lệch ca,...
- Kiểm soát nhu cầu văn phòng phẩm hàng tháng của các khu vực sản xuất và phòng ban theo định mức ban hành.
- Giám sát việc mua sắm trang bị tài sản, CCDC, sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng tài sản, chi phí khác: xăng, điện, nước SX và tiêu dùng.
Kiểm tra, giám sát công tác quản lý tài sản.
- Theo dõi, giám sát việc thực hiện hợp đồng, đối chiếu và đề nghị thanh toán theo thực tế.
- Phối hợp với Công đoàn, bộ phận y tế kiểm tra cơm và đánh giá nhà thầu.
- Thực hiện việc thanh lý tài sản khi tài sản không còn nhu cầu sử dụng theo quy định công ty
- Giám sát kế hoạch phòng ngừa, khắc phục, theo dõi sửa chữa nhỏ, sửa chữa lớn.
- Theo dõi, kiểm tra tài sản hư hỏng khi có đề xuất xin thay để có hướng xử lý hoặc hỗ trợ.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Yêu cầu công việc
- Chịu áp lực công việc
- Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao trong công việc
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Bằng cấp: Tốt nghiệp ĐH trở lên
- Vi tính văn phòng thành thạo
Quyền lợi
- 12 ngày phép/ năm
- Các hoạt động tập thể và công đoàn
- Bảo hiểm tai nạn 24/24
- Thưởng dịp lễ Tết, thưởng các ngày Lễ đặc biệt
- Bảo hiểm Xã hội, Y tế, Thất nghiệp
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Lương tháng 13 và thưởng thành tích
- Chính sách cơm trưa
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-19 02:30:03
Chúng tôi cung cấp những sản phẩm, dịch vụ được yêu thích, tin cậy, góp phần cho cuộc sống thịnh vượng. Cam kết cho 50 năm mới
Để đạt được mức tăng trưởng bền vững trong 50 năm tới, Lotte đã chuyển hướng tăng trưởng của Tập đoàn sang tăng trưởng chất lượng và tuyên bố tầm nhìn mới phù hợp. “Người tạo ra giá trị trọn đời” có nghĩa là mang lại giá trị tốt nhất cho khách hàng trong suốt vòng đời thông qua thương hiệu Lotte
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Party
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- 2022: Công ty được thành lập
Mission
Mang lại giá trị tốt nhất cho khách hàng trong suốt vòng đời thông qua thương hiệu Lotte
Review Lotte P&D Việt Nam
Vui vẻ, lương tạm ổn. Chế độ tốt nghỉ lễ tết đầy đủ
Học việc vẫn nhận đủ lương theo quy định, hợp đồng lao động rõ ràng, nội quy lao động minh bạch
Mình thấy đa số mấy anh chị lớn tuổi, nhiều kinh nghiệm, mình thấy bên này bảo mật thông tin (Fb)