Tìm thấy 4 việc làm đang tuyển dụng
![Công Ty TNHH Star Concord (Việt Nam) Công Ty TNHH Star Concord (Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-26-1693989898.png)
Office Assistant
Star Concord Việt Nam
54 việc làm
0 Lượt ứng tuyển
Lượt xem 17
0 Lượt ứng tuyển
Lượt xem 17
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân Viên/Chuyên Viên
Ngày đăng tuyển:
25/07/2024
Hạn nộp hồ sơ:
26/08/2024
Hình thức:
Full-time
Kinh nghiệm:
Trên 1 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- 119-127 Nguyễn Cơ Thạch, Quận 2, Hồ Chí Minh
Mô tả công việc
1/ Day-to-day CEO office tasks:
- Managing, ordering office supply inventory.
- Managing filling system.
- Updating paperwork, maintaining docs, word processing.
- Overseeing the Board Room (always be clean and tidy, well prepared before meetings, etc ...).
- Managing, controlling the usage of the Board Room (reservation for other departments as requested).
- Coordinate with other departments as needed.
- Welcoming visitors to the CEO office.
- Answering internal, external phone calls.
- Taking, delivering messages.
- Managing, ordering daily coffees and meals for the CEO and Executives as requested.
2/ Managing, controlling the Tracking Budget:
- Ensure that expenditures of VTI Corp and SFVT are consistently aligned with budget approval.
- Checking, tracking all PRs/ PayRs.
3/ Managing, processing the expenses of CEO Office and other costs:
- Controlling, handling from beginning to end process of the CEO's expenses (house insurance, plant service, security guard, etc ...), others (BOD coffees, petrol fees, etc ...) to ensure that all service continue uninterrupted.
- Planing, ensuring expenses are accurate, under the budget and represent business expenses.
- Make sure all payments are on time, abide by the agreements, contracts, do not affect company business.
4/ Managing, controlling the CEO's driver team:
- Quickly handling all problems with cars to meet CEO's required transport needs.
- Taking care of all car services (petrol, repair, mainternance, insurance, inspection,...) to be more reliable, safer to drive, less likely to need expensive repairs, increase the car’s longevity, to ensure smooth transportation.
5/ Others tasks as assigned:
- Coordinate, aligning with other departments to ensure that BOD, Group EC's meetings are arranged smoothly.
- Supporting for CEO's business, traveling.
- Supporting to prepare the required docs, working with the agency, the state agencies for the applications (WP, APEC, special cases).
Yêu cầu công việc
Education:
- Degrees (not required but prefer Hospitality, Customer Service field).
Working experience
- Entry (01 - 03 years)
- Proven work experience as an Office Assistant / an Admin Executive.
Hard skills:
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
- Not required but prefer to know Teams, Zoom platform.
Soft skills
- Proficiency in communicating clearly both verbally and in writing.
- Ability to manage multiple tasks efficiently.
- High level of accuracy.
- Capacity to independently resolve issues that may arise during daily operations.
Language
- Good in English (04 skills) to use in the daily business environment.
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Khu vực
![Công Ty TNHH Star Concord (Việt Nam) Công Ty TNHH Star Concord (Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-26-1693989898.png)
Quy mô:
25 - 100 nhân viên
Địa điểm:
Broadway D, 152 Nguyễn Lương Bằng, Tân Phú, District 7, Ho Chi Minh City
Trong năm 2015, Tập đoàn Pacific Star tự hào thành lập đơn vị mới nhất của Tập đoàn – Công ty TNHH Star Concord (Việt Nam) tại Việt Nam. Công ty TNHH Star Concord (Việt Nam) hoạt động dựa trên sự kết hợp giữa chuyên môn và sự am hiểu về lĩnh vực logistics, chúng tôi hoàn toàn có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước và thích ứng với nền kinh tế năng động thông qua quá trình học hỏi và am hiểu những yêu cầu và mong muốn của khách hàng....
- Vận tải đường biển đang là thế mạnh của chúng tôi, chúng tôi có thể cung cấp dịch vụ vận chuyển cho cả hàng FCL và LCL, dịch vụ giao hàng tận nơi, …
- Chúng tôi cũng cung cấp các dịch vụ vận chuyển bằng đường hàng không như giao nhận hàng, kho vận, thủ tục hải quan,…
Những nghề phổ biến tại Star Concord Việt Nam
Bạn làm việc tại Star Concord Việt Nam? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
![Logo Star Concord Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-26-1693989898.png)
Star Concord Việt Nam
Click để đánh giá