SUN GROUP ★ 2.8

Mô tả Công việc

CHỨC NĂNG CHÍNH

- Thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát các Thành Viên Sun Group, cá nhân thuộc Sun Group về việc tuân thủ các quy định của Sun Group và pháp luật Nhà nước

Thanh kiểm tra:

- Thực hiện công tác thanh kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ công tác tuân thủ quy định trong lĩnh vực Nội chính - Kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ của Ban Thanh tra Vùng Thủ Đô;

- Thường xuyên kiểm tra và có văn bản cảnh báo, phòng ngừa, ngăn chặn kịp thời các hành vi có thể dẫn đến vi phạm các quy định;

- Rà soát các văn bản ban hành cũng như các quyết định, chỉ đạo của các cá nhân đơn vị trực thuộc Sun Group để đảm bảo sự tuân thủ và minh bạch;

Rà soát Quy trình, quy định:

- Rà soát và phản biện các quy trình trong lĩnh vực Nội chính - Kinh doanh gồm: Hành chính, nhân sự, pháp chế, kinh doanh và các lĩnh vực khác có liên quan;

- Hỗ trợ các TVSG làm việc tại Vùng Thủ Đô có tương tác nhiều với các TVSG của vùng trong việc rà soát quy trình, quy định;

Công tác tư tưởng Văn hóa:

- Tham gia công tác tuyên truyền, vận động cán bộ nhân viên thuộc Tập đoàn chấp hành các quy định của Tập đoàn, pháp luật nhà nước.

- Hỗ trợ Văn phòng Điều hành Vùng trong việc triển khai các chương trình/hoạt động có liên quan tại Vùng.

Công tác hành chính tại Ban Thanh tra Vùng Thủ Đô:

- Nhận các văn bản, thông tin, tài liệu gửi tới từ các Thành viên Sun Group, phân loại, và chuyển đến các nhân sự thực hiện, theo dõi luân chuyển hồ sơ;

- Theo dõi kế hoạch, tiến độ công việc của nhân sự Ban Thanh tra Vùng, trong đó gồm cả nhắc việc qua các hệ thống quản lý công việc của Ban;

- Tập hợp thông tin lập báo cáo tuần/tháng/quý và năm;

- Phát hành các báo cáo kiểm tra của Ban Thanh tra Vùng, tổ chức và quản lý công tác lưu trữ toàn bộ các công văn, giấy tờ, tài liệu liên quan;

- Lập và theo dõi việc cập nhật cơ sở dữ liệu về Báo cáo thanh tra, nội dung làm việc và giao việc theo phân quyền;

Các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu của cấp trên:

- Hỗ trợ nhân sự Ban Thanh tra Vùng Thủ Đô/Ban Thanh tra Tập đoàn trong công tác hậu cần, thanh tra nội bộ.