Công ty TNHH Trần Hồng Quân Holdings

I. Mô tả công việc:
1. Trách nhiệm công việc
• Chịu trách nhiệm tiếp nhận vật liệu thép vào kho, kiểm tra cẩn thận chủng loại, quy cách, hồ sơ
chứng nhận số lượng, chất lượng của thép dựa trên đơn đặt hàng, danh sách giao hàng và các chứng
từ khác để đảm bảo tính chính xác của thông tin thép vào kho và gửi phiếu giao hàng của lái xe, biên
lai nhập kho...
• Thu thập toàn bộ chứng từ nhập kho và nộp cho người giám sát.
• Kiểm tra chất lượng bề ngoài của vật liệu thép. Đối với vật liệu thép bị lỗi (như biến dạng, ăn mòn,
trầy xước...), hãy liên hệ kịp thời với bên giao hàng và lưu giữ hồ sơ, xử lý theo đúng quy trình quy
định.
• Chỉ đạo, giám sát công việc bốc dỡ, nhập kho đảm bảo nguyên liệu thép được lưu trữ ngăn nắp theo
phân loại, quy cách, dễ dàng tìm kiếm và quản lý, đồng thời tránh hư hỏng nguyên liệu thép trong
quá trình dỡ hàng.
2. Quản lý hàng tồn kho
• Kiểm kê kho thép thường xuyên, bao gồm tồn kho nhỏ hàng ngày và tồn kho lớn hàng tháng, hàng
quý, hàng năm để đảm bảo tài khoản, thẻ, vật dụng nhất quán, tìm ra nguyên nhân chênh lệch và báo
cáo kịp thời, báo cáo tồn kho danh sách cho người giám sát.
• Giám sát môi trường bảo quản thép tồn kho để đảm bảo nhiệt độ, độ ẩm và các điều kiện khác trong
kho đáp ứng yêu cầu bảo quản thép. Đối với vật liệu thép có yêu cầu bảo quản đặc biệt, hãy thực hiện
các biện pháp bảo vệ tương ứng như chống gỉ và chống ẩm.
• Quy hoạch không gian kho hợp lý và điều chỉnh vị trí lưu trữ theo tần suất và số lượng thép ra vào để
nâng cao hiệu quả lưu trữ và tận dụng không gian.
3. Quản lý xuất kho:
• Sau khi nhận được đơn đặt hàng, hãy tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu của đơn hàng xuất, kiểm tra
loại thép, thông số kỹ thuật, số lượng và các thông tin khác để đảm bảo tính chính xác của thép gửi đi
và thu thập các tài liệu gửi đi như đơn hàng, lệnh bốc hàng của tài xế, v.v. .
• Tổ chức và báo cáo đầy đủ cho người giám sát.
• Giám sát quá trình tải thép để ngăn ngừa hư hỏng và lắp đặt sai thép trong quá trình tải, đồng thời
giải thích các biện pháp phòng ngừa khi vận chuyển cho nhân viên vận chuyển.
• Cập nhật hồ sơ tồn kho kịp thời để đảm bảo thông tin tồn kho kịp thời và chính xác.
4. Quản lý an toàn
• Tuân thủ nghiêm ngặt hệ thống quản lý an toàn kho hàng và đưa ra các đề xuất hợp lý về các biện
pháp như quản lý nhân sự và phương tiện ra vào, phòng cháy, chống trộm và phòng ngừa tai nạn.
• Thường xuyên kiểm tra các trang thiết bị an toàn trong kho (như thiết bị chữa cháy, thiết bị thông
gió, thiết bị chiếu sáng, v.v.) để đảm bảo chúng hoạt động bình thường, đồng thời khắc phục và báo
cáo kịp thời các nguy cơ về an toàn.
• Có ý thức về an toàn và khả năng ứng phó khẩn cấp để đảm bảo hành động nhanh chóng và hiệu quả
trong trường hợp khẩn cấp.
5. Quản lý nhân sự và cơ sở vật chất:
• Chịu trách nhiệm quản lý hàng ngày nhân viên hiện trường kho, điều phối hợp lý việc phân bổ
công việc đến và đi, phân bổ thiết bị và năng lượng, v.v. để nâng cao hiệu quả làm việc của nhóm.
6. Quản lý và báo cáo dữ liệu
• Ghi lại chính xác dữ liệu nhập và xuất thép, dữ liệu tồn kho, dữ liệu kiểm tra chất lượng, v.v. và thiết
lập các hồ sơ quản lý kho hoàn chỉnh.
• Theo nhu cầu quản lý, thường xuyên cung cấp báo cáo tồn kho, báo cáo xuất nhập, báo cáo chất
lượng thép và các dữ liệu, báo cáo phân tích liên quan khác cho lãnh đạo cấp trên để hỗ trợ dữ liệu
cho việc ra quyết định của công ty.