Mô tả công việc
Financial accounting / Payable accounting
2. Key responsibilities and accountabilities:
2.1. Receive and check the accuracy and legality of the invoice following the
requirements from the regulation and internal policy.
• Make sure that the company name, tax code, and company address of each
invoice are corrected
• Check the description in invoices, the VAT tax rate to match the nature of the
transaction, be legal and deductible
• Contact the supplier for the illegal invoice, and follow up until receiving the
accurate invoice
• Make sure that all invoices are recorded in the Tax system of the Government
• Verify the supplier to avoid processing the invoice for block suppliers from the
tax department.
2.2. Collect the supporting document and follow up with the end-user to get the full set
of supporting documents. Ensure that all supporting documents follow company
policy and tax regulations. They should be accurate and clearly describe the
nature of the invoice.
2.3. Prepare the direct posting form (provide the account number and cost center) for
non-PO transaction
2.4. Prepare the documents to support weekly payment to the supplier on time and
accurately
2.5. Work with the Share Service Center team (Colombo - Sri Lanka) to make sure cost
properly and accurately classification
2.6. Review GRIR, track GRIR report, and work with the Procurement team and end
user to collect invoices
2.7. Prepare monthly VAT report.
2.8. Call vendors to verify the change/new creation of the vendor master for Internal
Audit purposes
2.9. Filing AP documents and contracts
2.10.Support to work with External Audit & Tax Audit to ensure a smooth audit.
2.11.Assist in implementing appropriate processes and guidelines to ensure compliance
with IFRS, and VAS requirements.
2.12.Other tasks and responsibilities as assigned
2.13.Adhere to Company quality systems
2.14.Adhere to Company Safety Rules
Yêu cầu công việc
- Prefer 1 year of experience in Accounting or Financial
- Skills: Analytical, Organizing & planning, Multi-tasking
- Intermediate communication in English (verbal and written)
- Proficient in Microsoft Office Word and Excel, SAP
- Eager to get the job done, exceeding expectations
- Strong work ethic: High integrity and honesty
Quyền lợi được hưởng
Attractive C&B package
Đào tạo
Career advance opportunity
Xe đưa đón
Shuttle bus provided from HCMC to Binh Duong
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN HỒNG QUÂN là một công ty tư nhân, được thành lập vào năm 2000. Với 23 năm xây dựng và phát triển, hiện Công ty sở hữu và hoạt động với 03 mảng kinh doanh và đầu tư chính, cụ thể:
1. Dự án điện phân nhôm Đắk Nông do Công ty TNHH luyện kim Trần Hồng Quân làm chủ đầu tư, có tổng mức đầu tư gần 1 tỷ USD, với tổng diện tích khoảng 180ha. Đây sẽ là dự đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam trong khoảng 10 năm nữa sẽ cung cấp sản phẩm nhôm cho thị trường nội địa, thay thế sản phẩm nhôm nhập khẩu. Việc xây dựng nhà máy có ý nghĩa quan trọng đặc biệt với tỉnh Đăk Nông, tạo sự đột phá trong chuyển dịch cơ cấu kinh tế, tăng thu ngân sách, tạo công ăn việc làm cho hàng nghìn lao động ở địa phương. Theo tính toán, khi đi vào vận hành thương mại, dự án sẽ đóng góp cho GDP của tỉnh Đắk Nông khoảng 700 triệu USD/năm, đóng góp cho ngân sách nhà nước bình quân khoảng 120 triệu USD/năm…
2. Do công ty TNHH thương mại Trần Hồng Quân là chủ đầu tư, khách sạn Hyatt Regency West Hà Nội (tiền thân là khách sạn Crowne Plaza) là khách sạn 5 sao theo tiêu chuẩn quốc tế đầu tiên được vận hành bởi tập đoàn Hyatt (tập đoàn quản lý khách sạn danh tiếng hàng đầu thế giới ra) tại Hà Nội. Tổ hợp khách sạn gồm tòa Khách sạn 24 tầng và tòa căn hộ dịch vụ cao cấp với 390 phòng các loại.
3. Công ty TNHH Dầu Khí Trần Hồng Quân được biết đến là một trong những doanh nghiệp chuyên nhập khẩu và phân phối khí hóa lỏng lớn nhất miền Bắc, với 8 chi nhánh đặt tại 7 tỉnh thành phía Bắc. Công ty đang sở hữu thương hiệu gas dân dụng nổi tiếng Hồng Hà Gas, là nhà phân phối LPG hàng đầu ở miền Bắc Việt Nam (chiếm ~ 30% tổng thị phần)
Chính sách bảo hiểm
- Đóng bảo hiểm sức khỏe cho 100% nhân viên cũng như người thân của cán bộ thuộc cấp quản lý trong công ty.
- Bảo hiểm tư nhân cao cấp
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Bơi lội
- Bóng đá
- Bóng bàn
- Cầu lông
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- Công ty Trần Hồng Quân là một công ty tư nhân, được thành lập vào năm 2000. Với 19 năm xây dựng và phát triển, hiện Công ty sở hữu và hoạt động với 03 mảng kinh doanh và đầu tư chính
Mission
Định hướng phát triển thành một Tập đoàn hàng đầu khu vực, không ngừng đổi mới, sáng tạo để kiến tạo hệ sinh thái các sản phẩm dịch vụ đẳng cấp, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của mọi người và nâng tầm vị thế của thương hiệu Việt trên trường quốc tế.