Mô tả công việc
• Reports directly to and communicates with the GM on all administrative matters
• Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs
• Attends meetings between GM with BODs, external partners and suppliers
• Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate
• Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone
•Manages GM's working schedule, arranges internal/external appointments for GM
• Distributes memos, letters and other information etc.
• Handles reservation as requested by GM
• Translates incoming letters, documents, articles as requested
• Stores and keeps all confidential information
• Prepares and updates HOD Monthly working schedule and roster
Team management and cross-departmental responsibilities
• Is the point of contact for all departments in terms of administrative matters.
• Contributes to boosting cross-departmental working methods thanks to his/her relational skills, adaptability and professionalism.
Management and administration
Respects the resort's policies and procedures in terms of filing, contracting, billing, total guest satisfaction, confidentiality
Quyền lợi được hưởng
Attractive Salary & Bonus
Accident Insurrance (24/24)
Full participations in insurances
Clearly career path
Dynamic working environment
Discount program
Yêu cầu công việc
Fluent English (4 Skills)
Hospitality knowledge is a plus
At least 6 months experience
Yêu cầu hồ sơ
Nộp hồ sơ photo hoặc gửi CV qua mail , số hotline liên hệ: Hr Dept-0866 149 409 (hoặc ZALO GIỜ HÀNH CHÍNH)
Địa chỉ nộp hồ sơ: 19 Đông Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM
Circle K tự hào giới thiệu rằng chúng tôi là chuỗi cửa hàng tiện lợi quốc tế đầu tiên tại Việt Nam, và cửa hàng đầu tiên được khai trương vào 20 tháng 12 năm 2008. Chúng tôi đã tổ chức Lễ Kỷ Niệm 10 năm hoạt động của Circle K tại Việt Nam trong năm 2018.
Circle K Việt Nam hiện đã có gần 400 cửa hàng tại các thành phố lớn như Hà Nội, Hạ Long, Hồ Chí Minh, Vũng Tàu, Cần Thơ và sẽ còn tiếp tục phát triển để đáp ứng nhu cầu của khách hàng ở khắp mọi nơi.
Chính sách bảo hiểm
- BHXH, Thưởng Lễ / Tết.
- Chính sách BHYT theo quy
Các hoạt động ngoại khóa
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện
- Team building
- Thể thao
Lịch sử thành lập
- Circle K tự hào giới thiệu rằng chúng tôi là chuỗi cửa hàng tiện lợi quốc tế đầu tiên tại Việt Nam, và cửa hàng đầu tiên được khai trương vào 20 tháng 12 năm 2008. Chúng tôi đã tổ chức Lễ Kỷ Niệm 10 năm hoạt động của Circle K tại Việt Nam trong năm 2018.
Mission
-
Bắt đầu từ năm 1951 tại bang Texas, Mỹ, tới nay, Circle K đã trở thành một trong những thương hiệu cửa hàng tiện lợi uy tín rộng khắp, nổi tiếng trên toàn thế giới vì chất lượng sản phẩm và dịch vụ chăm sóc khách hàng tuyệt vời với hơn 15,000 cửa hàng.