Mô tả công việc
Purchasing
• Updates price quotations for the market list items.
• Daily market list ordering.
• To carry out a regular market analysis of the items generally required by the Hotel and verify the availability if the required goods.
• Procures the emergency requirements of the kitchen and engineering by direct purchases.
• Updates on the approval suppliers list of the hotel.
Purchase Requests
• Follows up on purchase requests from departments.
• To ensure prompt/punctual delivery of items for the hotel’s uses.
• Prepares tender documents for fresh food and beverage on a monthly/quarterly basis.
• Collect purchase requests from various departments.
• To follow up of outstanding purchase orders.
General
• Ensures that all goods are delivered timely, in case of failures by the suppliers, to report the matter to Chief Accountant.
• Ensure competent quality executive of all regular purchasing duties and administrative works.
• Maintain complete updated purchasing records/data and pricing in the system.
• Maintains records of supplier performance, purchase requisitions and purchase order, tender documents/ notices, other documents and circular sent by various departments.
• Notes discrepancies between quoted and delivered prices noted by the receiving and obtains clarification from suppliers.
• Carries out the hotel policy and procedures.
• Performs special duties/projects as required.
Market Lists
• Continuously updates price quotations for all market list items.
• Monitors vendor reliability and dependability and establishes contacts with prospective suppliers.
• Secures delivery of required market list items at reasonable prices and in keeping with the hotel quality standards.
• Completes market list according to the procedures and forwards to Chief Accountant for review and approval.
• Provides constant and accurate feedback to Chief Accountant with regard to market conditions, product availability, and seasonality and price trends.
Quyền lợi được hưởng
- Full Insurance as Law
- Accident Insurance 24/7
- Service charge monthly
- 13th month salary & Tet Bonus
Yêu cầu công việc
QUALIFICATIONS
Education: A diploma or degree qualification. Good English.
Experience: Hotel-related experience desired
Other:
- Good interpersonal and communication skills
- Good in planning, organizing and co-ordination
Yêu cầu hồ sơ
CÔNG TY TNHH YKK VIỆT NAM dựa trên Công ty Nhật Bản được thành lập từ năm 1934. Chúng tôi là công ty hàng đầu về các sản phẩm ốc vít và sản phẩm kiến trúc được bán trên 70 quốc gia trên toàn thế giới. Là công ty thành viên của Tập đoàn, YKK Việt Nam được thành lập vào năm 1998, là Công ty Linh kiện thứ 10 tại Khu vực ASAO (Châu Á Nam Á & Châu Đại Dương). Với sự hỗ trợ của các khách hàng, đối tác kinh doanh và nhân viên quý giá, chúng tôi đã mở rộng hoạt động kinh doanh và tin rằng mình có thể đóng góp hơn nữa cho sự phát triển của ngành May mặc, Giày dép và Hành lý tại Việt Nam. Chúng tôi có 2 nhà máy tại huyện Nhon Trạch, tỉnh Đồng Nai và huyện Đồng Văn, tỉnh Hà Nam, trụ sở chính tại TP.HCM và hai chi nhánh tại Hà Nội và Phnom Penh.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Thể thao
- Hoạt động thiện nguyện
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- 1998: Công ty được thành lập
Mission
- Với sự hỗ trợ của các khách hàng, đối tác kinh doanh và nhân viên quý giá, chúng tôi đã mở rộng hoạt động kinh doanh và tin rằng mình có thể đóng góp hơn nữa cho sự phát triển của ngành May mặc, Giày dép và Hành lý tại Việt Nam. Chúng tôi có 2 nhà máy tại huyện Nhon Trạch, tỉnh Đồng Nai và huyện Đồng Văn, tỉnh Hà Nam, trụ sở chính tại TP.HCM và hai chi nhánh tại Hà Nội và Phnom Penh.