Tập Đoàn Điện Quang 3.3 ★

1. Đơn hàng mới

• Soạn hợp đồng sau khi đơn hàng được approve nội bộ.
• Gửi hợp đồng/PO cho nhà cung cấp và lấy xác nhận đặt hàng.

2. Đơn hàng pending

• Liên tục cập nhập tình hình tiến độ lô hàng vào file theo dõi
• Nhận bct nháp từ nhà cung cấp, kiểm tra và xác nhận bct.
• Theo dõi bct gốc về ngân hàng hoặc gửi cho khách hàng (tùy điều kiện thanh toán)
• Làm đề nghị thanh toán cho các đơn hàng đến hạn.
• Phối hợp với các đơn vị dịch vụ thực hiện các thủ tục nhập khẩu, thanh toán phí thuế.
• Phối hợp với team local để nhập hàng về kho.

3. Báo cáo

• Báo cáo các đơn hàng pending hàng tuần, hàng tháng cho các bộ phận liên quan.
• Báo cáo hàng tuần các vấn đề phát sinh cho trưởng bộ phận.

4. Công việc khác

• Theo dõi hành trình lô hàng, kiểm tra các thông tin lưu cont, lưu bãi để yêu cầu khách hàng/đơn vị dịch vụ lấy hàng ra kịp thời, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài.
• Mua bảo hiểm cho toàn bộ các lô hàng theo quy định và xử lý các công việc liên quan đến bảo hiểm hàng hóa (nếu có phát sinh)
• Lưu trữ bộ chứng từ, công văn liên quan đến lô hàng và việc xuất-nhập lô hàng.
• Cập nhật các thông tin, văn bản pháp luật, các quy định mới liên quan đến việc xuất - nhập khẩu hàng hóa và thông tin tới cấp trên, Ban giám đốc