- Chịu trách nhiệm chuẩn bị chứng từ cho đơn vị dịch vụ, làm các thủ tục chứng từ hải quan liên quan đến hoạt động xuất - nhập khẩu.
- Cung cấp các hóa đơn vận tải cho bộ phận kế toán của công ty.
- Theo dõi lịch trình, tiến độ xuất nhập hàng để kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan nhanh chóng đưa ra những giải pháp xử lý các sự cố có thể phát sinh trong quá trình giao – nhận hàng hóa, đảm bảo hài hòa lợi ích cho công ty.
- Thường xuyên cập nhật các quy định mới của pháp luật về thuế xuất nhập khẩu.
- Tham gia đầy đủ các cuộc họp liên quan của bộ phận và làm các báo cáo công việc theo quy định của nhà máy.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý cấp trên.
- Theo dõi hồ sơ mua hàng, thông tin nhà cung cấp.
- Lưu trữ chứng từ, làm báo cáo ngày/tuần/ tháng/ năm cho cấp trên.
- Kiểm soát tồn kho và kiểm soát kế hoạch đặt hàng nguyên vật liệu đúng qui định của nhà máy bằng phần mềm FileMaker.