Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Thực hiện công tác tuyển dụng: Đăng tuyển dụng, lọc hồ sơ ứng viên, tư vấn công việc cho ứng viên
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo sự sắp xếp của quản lý
Hoàn thiện các hồ sơ nhân sự
Thiết lập và duy trì các network về tuyển dụng.
Lưu trữ hồ sơ ứng viên, nhân viên.
Tìm nguồn ứng viên trên phạm vi toàn quốc: Facebook, Zalo, Web tuyển dụng
Yêu cầu công việc
Sinh viên đại học năm 3,4 tại các trường đại học
Có laptop
Quyền lợi
Hỗ trợ cơm trưa
Hỗ trợ: 2.000.000 VND/ Tháng
Hỗ trợ dấu mộc thực tập
Giữ xe miễn phí
Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau khi ra trường
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-11 22:55:02
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC TÂM DƯỢC được hình thành từ năm 2013, bắt đầu từ một ý nghĩ đem lại cho mọi người một sản phẩm dược chất lượng. Từ tâm niệm đúng người, đúng bệnh, đúng thuốc. Và hơn thế nữa, Công Ty Tâm Dược ngày càng phát triển và vươn lên.
Năm 2021 cột mốc quan trọng trong quá trình lịch sử của Tâm Dược. Công ty bước lên một tầm cao mới và khẳng định vị trí và thương hiệu sau 9 năm hành động và đồng hành cùng 20.000 khách hàng trên khắp cả nước.Quãng đường đó chính là thời gian để chúng tôi khẳng định lại cam kết của mình “Sản phẩm tốt là xương sống của mục tiêu “Chăm sức khoẻ - Xây hạnh phúc”.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự là gì?
Cộng tác viên Hành chính Nhân sự là những người chủ yếu tham gia vào các hoạt động hỗ trợ và quản lý các công việc hành chính trong bộ phận Nhân sự của một tổ chức. Trách nhiệm của họ thường bao gồm việc xử lý thông tin nhân viên, quản lý tài liệu, hỗ trợ quy trình tuyển dụng và đào tạo, cũng như duy trì cơ sở dữ liệu nhân sự. Cộng tác viên hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc giữ cho các quy trình nhân sự diễn ra một cách hiệu quả. Họ có nhiệm vụ đảm bảo rằng thông tin cá nhân của nhân viên được quản lý một cách an toàn và tuân thủ các chuẩn mực bảo mật. Ngoài ra, họ thường liên lạc trực tiếp với nhân viên để giải đáp các câu hỏi nhân sự và cung cấp hỗ trợ trong các vấn đề liên quan đến chính sách và quy trình nội bộ. Bên cạnh đó, những vị trí như cũng thường đảm nhận các công việc tương tự. Bên cạnh đó, những vị trí như Cộng tác viên tuyển dụng cũng thường đảm nhận các công việc tương tự.
Mô tả công việc của Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự
Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự
Cộng tác viên hành chính nhân sự sẽ hỗ trợ trong việc quản lý hồ sơ nhân sự của tổ chức bằng cách thực hiện các nhiệm vụ cơ bản như nhập dữ liệu vào hệ thống quản lý nhân sự, cập nhật thông tin cá nhân và hợp đồng lao động của nhân viên, và duy trì hồ sơ giấy tờ được tổ chức một cách ngăn nắp. Họ cũng sẽ hỗ trợ việc sắp xếp và lưu trữ hồ sơ một cách có hệ thống để dễ dàng truy xuất khi cần thiết. Công việc này yêu cầu sự chú ý đến chi tiết và tính chính xác trong việc xử lý thông tin.
Hỗ trợ quy trình tuyển dụng
Trong quy trình tuyển dụng, Cộng tác viên hành chính nhân sự sẽ thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ như đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng trực tuyến và trên bảng thông báo nội bộ. Họ sẽ tiếp nhận hồ sơ ứng viên qua email hoặc hệ thống và thực hiện các nhiệm vụ cơ bản trong việc phân loại hồ sơ. Cộng tác viên cũng có thể hỗ trợ trong việc sắp xếp lịch phỏng vấn và liên hệ với ứng viên để xác nhận các thông tin cần thiết. Công việc này giúp quy trình tuyển dụng diễn ra trơn tru và hiệu quả.
Xử lý các vấn đề hành chính hàng ngày
Cộng tác viên hành chính nhân sự sẽ thực hiện các nhiệm vụ hành chính hàng ngày như quản lý và lưu trữ tài liệu hành chính, chuẩn bị các báo cáo đơn giản, và hỗ trợ trong việc sắp xếp các cuộc họp hoặc sự kiện liên quan đến nhân sự. Họ cũng có thể giúp quản lý lịch làm việc của phòng nhân sự và xử lý các yêu cầu hành chính khác theo chỉ đạo của cấp trên. Công việc này đảm bảo rằng các hoạt động hành chính diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả.
Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
39 - 65 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự
Tìm hiểu cách trở thành Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự?
Yêu cầu tuyển dụng Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Ứng viên cho vị trí Cộng tác viên hành chính nhân sự thường yêu cầu có ít nhất bằng tốt nghiệp trung cấp hoặc cao đẳng trở lên trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, hoặc các chuyên ngành khác có liên quan. Bằng cấp này cung cấp nền tảng cơ bản về các nguyên tắc quản lý nhân sự và hành chính.
- Kiến thức chuyên môn: Ứng viên cần có kiến thức cơ bản về các quy trình hành chính và nhân sự. Điều này bao gồm sự hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến lao động, chế độ đãi ngộ, và các quy trình tuyển dụng cơ bản. Kiến thức về quản lý hồ sơ, quy trình phỏng vấn, và các công cụ phần mềm quản lý nhân sự cũng là một lợi thế. Ngoài ra, việc hiểu biết về các công cụ và phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) là cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức: Cộng tác viên hành chính nhân sự cần phải có khả năng tổ chức và quản lý công việc hiệu quả. Họ phải biết cách sắp xếp và xử lý tài liệu, hồ sơ nhân sự, và các công việc hành chính một cách có hệ thống. Kỹ năng này giúp đảm bảo rằng các tài liệu và thông tin được lưu trữ và quản lý đúng cách, giúp quy trình làm việc diễn ra suôn sẻ.
- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt là rất quan trọng để xử lý các yêu cầu và câu hỏi từ nhân viên, ứng viên, và các bên liên quan khác. Cộng tác viên cần phải có khả năng giao tiếp rõ ràng, lịch sự và chuyên nghiệp qua email, điện thoại, và trực tiếp. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả giúp họ xây dựng mối quan hệ tích cực và xử lý các vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Kỹ năng xử lý số liệu: Khả năng làm việc với các số liệu là cần thiết, đặc biệt trong việc quản lý bảng lương, theo dõi phúc lợi, và các báo cáo cơ bản. Cộng tác viên cần phải biết sử dụng các công cụ phần mềm để xử lý và phân tích dữ liệu một cách chính xác.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Cộng tác viên hành chính nhân sự cần có khả năng giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả. Họ có thể gặp phải các tình huống phát sinh liên quan đến hồ sơ nhân sự, quy trình tuyển dụng, hoặc yêu cầu từ nhân viên. Kỹ năng giải quyết vấn đề giúp họ tìm ra giải pháp hợp lý và đáp ứng các nhu cầu của tổ chức.
Lộ trình thăng tiến của Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 0 - 2 năm | Cộng tác viên Hành chính nhân sự | 3 - 4 triệu/tháng |
| 0 - 1 năm | Thực tập sinh hành chính nhân sự |
3 - 5 triệu/tháng |
| 1 - 3 năm | Nhân viên hành chính nhân sự | 8 - 15 triệu/tháng |
| 5 - 10 năm | Trưởng phòng hành chính nhân sự | 20 - 35 triệu/tháng |
Mức lương trung bình của Cộng tác viên Hành chính nhân sự so với các vị trí Cộng tác viên khác:
- Cộng tác viên Hành chính nhân sự 3.000.000 - 4.000.000 đồng (1 tháng)
- Cộng tác viên tuyển dụng 3.000.000 - 4.000.000 đồng (1 tháng)
1. Cộng tác viên Hành chính nhân sự
Mức lương: 3 - 4 triệu đồng/tháng tuy nhiên không ổn định
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 2 năm
Cộng tác viên hành chính nhân sự là người hỗ trợ các công việc hành chính và nhân sự trong công ty. Họ thường làm việc theo hình thức bán thời gian hoặc theo dự án và tham gia vào các nhiệm vụ như tổ chức hồ sơ nhân sự, hỗ trợ tuyển dụng, và quản lý tài liệu. Công việc của họ giúp đảm bảo các hoạt động hành chính diễn ra suôn sẻ và hỗ trợ các bộ phận khác trong tổ chức.
>> Đánh giá: Vị trí Cộng tác viên hành chính nhân sự phù hợp cho những người đang tìm kiếm cơ hội làm việc bán thời gian hoặc theo dự án để tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Đây là lựa chọn lý tưởng cho sinh viên hoặc những người mới bắt đầu sự nghiệp, vì công việc không đòi hỏi nhiều kinh nghiệm nhưng yêu cầu tính cẩn thận, tổ chức tốt và khả năng làm việc độc lập. Kỹ năng giao tiếp tốt, quản lý thời gian hiệu quả và sự linh hoạt trong công việc là những yếu tố quan trọng để thành công ở vị trí này.
2. Thực tập sinh hành chính nhân sự
Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh hành chính nhân sự là những người mới vào nghề, đang trong quá trình học hỏi và tích lũy kinh nghiệm thực tế. Họ thực hiện các công việc hỗ trợ cơ bản như quản lý hồ sơ, nhập dữ liệu, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, và hỗ trợ các nhân viên khác trong các nhiệm vụ hành chính. Đây là cơ hội để họ học hỏi từ các chuyên gia trong lĩnh vực và làm quen với môi trường làm việc thực tế.
>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh hành chính nhân sự là cơ hội tuyệt vời cho các sinh viên hoặc người mới ra trường muốn làm quen với công việc thực tế trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Vị trí này phù hợp với những ai mong muốn học hỏi, trau dồi kỹ năng cơ bản và hiểu rõ hơn về quy trình làm việc trong môi trường công sở. Kỹ năng tổ chức, sự chăm chỉ, và khả năng học hỏi nhanh chóng là những yêu cầu chính cho vị trí này.
3. Nhân viên hành chính nhân sự
Mức lương: 8 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên hành chính nhân sự chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện các công việc hành chính và nhân sự hàng ngày của công ty. Họ thực hiện các nhiệm vụ như tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, quản lý hồ sơ nhân sự, và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân viên. Nhân viên hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì môi trường làm việc hiệu quả và hỗ trợ các phòng ban khác trong việc đạt được các mục tiêu tổ chức.
>> Đánh giá: Nhân viên hành chính nhân sự phù hợp cho những người đã có kinh nghiệm cơ bản trong lĩnh vực này và muốn phát triển sự nghiệp lên một cấp độ cao hơn. Vị trí này đòi hỏi sự am hiểu về các quy trình hành chính và nhân sự, khả năng xử lý vấn đề và giao tiếp tốt với các bộ phận khác trong công ty.
4. Trưởng phòng hành chính nhân sự
Mức lương: 20 - 35 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 10 năm
Trưởng phòng hành chính nhân sự là người đứng đầu bộ phận hành chính nhân sự, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của phòng. Họ hoạch định chiến lược nhân sự, giám sát việc thực hiện các chính sách và quy trình, và làm việc với các cấp quản lý để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự. Trưởng phòng hành chính nhân sự cũng tham gia vào việc xây dựng các chương trình đào tạo, phát triển nhân sự, và cải tiến quy trình làm việc để đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra.
>> Đánh giá: Cơ hội việc làm Trưởng phòng hành chính nhân sự là một vị trí quản lý cấp cao, yêu cầu ứng viên phải có kỹ năng lãnh đạo xuất sắc cùng khả năng quản lý và điều phối công việc hiệu quả. Người đảm nhận vai trò này cần có kiến thức sâu rộng về các quy trình hành chính, quy định pháp lý và các công cụ quản lý. Trưởng phòng hành chính thường phải xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình làm việc cho bộ phận hành chính, đồng thời giám sát hoạt động của các trợ lý hành chính và nhân viên khác.
Xem thêm:
Việc làm Cộng tác viên Hành chính nhân sự linh hoạt