![CÔNG TY CỔ PHẦN SIAM BROTHERS VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN SIAM BROTHERS VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-5-1709616281.png)
![Công Ty TNHH MTV Ứng Dụng Công Nghệ Và Dịch Vụ Truyền Thông Âu Lạc (Alta Media) Công Ty TNHH MTV Ứng Dụng Công Nghệ Và Dịch Vụ Truyền Thông Âu Lạc (Alta Media)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/media-logo-1704944771.png)
![Công Ty TNHH Tianhai (Việt Nam) Công Ty TNHH Tianhai (Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-10-1708164786.png)
![Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại Sản Xuất SHT Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại Sản Xuất SHT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/47/download-2023-10-14t154344062-1697273112.jpg)
![CÔNG TY TNHH SEAH TOÀN CẦU VINA CÔNG TY TNHH SEAH TOÀN CẦU VINA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-9-1701674195.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Charm Group Công Ty Cổ Phần Charm Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-47-1697559184.png)
![Công Ty Cổ Phần Nền Tảng Công Ty Cổ Phần Nền Tảng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-8-1699023237.png)
![Công Ty Cổ Phần Future Light Việt Nam Công Ty Cổ Phần Future Light Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1699882872.png)
![Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Công Nghệ OSB Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Công Nghệ OSB](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-3-1695224581.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG NHẬN VÀ KIỂM NGHIỆM FAO CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG NHẬN VÀ KIỂM NGHIỆM FAO](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-57-1700145639.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Ứng Dụng Bản Đồ Việt Công Ty Cổ Phần Ứng Dụng Bản Đồ Việt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-2023-08-18t212140259-1692368825.png)
![Trung Tâm Tổ Chức Sự Kiện Uri Palace Trung Tâm Tổ Chức Sự Kiện Uri Palace](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-32-1713705929.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MEDIPHA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MEDIPHA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/ryloagyg8jnh6dy7i2sspt31uevfnawo-1670545718-51ca714cbe458efd4165fad2a32ff8fb-1696508133.jpeg)
![Công Ty TNHH NTPM (Việt Nam) Công Ty TNHH NTPM (Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-8-1695487967.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TẬP ĐOÀN TÂN Á ĐẠI THÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TẬP ĐOÀN TÂN Á ĐẠI THÀNH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692324931.png)
![Công ty cổ phần Công nghiệp Cao su Miền Nam Công ty cổ phần Công nghiệp Cao su Miền Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/sa-1691572283.png)
![Việt Brothers Việt Brothers](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-13-1694426738.png)
![CÔNG TY TNHH ĐIỀU HÒA GREE (VIỆT NAM) CÔNG TY TNHH ĐIỀU HÒA GREE (VIỆT NAM)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-11-1693418331.png)
![Công ty cổ phần Asiana Việt Nam Công ty cổ phần Asiana Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-85-1698242947.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lgo-1691123165.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN LENDBIZ CÔNG TY CỔ PHẦN LENDBIZ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-18-191713-1697631477.png)
![Openasia Group Openasia Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/download-30-1692198840.png)
![Công Ty CP Đầu Tư IMG Công Ty CP Đầu Tư IMG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-85-1699540215.png)
![CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÁI SƠN NAM CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÁI SƠN NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/80/3lg-1697792547.jpeg)
![Công Ty TNHH Cơ Khí - Cân Điện Tử - Tự Động Tín Thành Tiến Công Ty TNHH Cơ Khí - Cân Điện Tử - Tự Động Tín Thành Tiến](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/517/tai-xuong-64-1713034929.png)
![Công Ty TNHH SX - TM - DV Lê Trần Công Ty TNHH SX - TM - DV Lê Trần](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/1-1694442798.png)
![ĐÔI DÉP ĐÔI DÉP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/images-1703581974.png)
![Công Ty Cổ Phần Cuộc Sống Tốt Lành (GOODLIFE) Công Ty Cổ Phần Cuộc Sống Tốt Lành (GOODLIFE)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/5481-200x200-1705915384.jpg)
![CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ QUỐC TẾ GGS CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ QUỐC TẾ GGS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-5-1694353209.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN JVB VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN JVB VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/screenshot-2023-09-15-234209-1694796192.png)
![CÔNG TY Ô TÔ TOYOTA VIỆT NAM CÔNG TY Ô TÔ TOYOTA VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/download-15-1692169879.jpg)
![Công Ty TNHH OS POWER Việt Nam Công Ty TNHH OS POWER Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-1-1692286168.png)
![CÔNG TY TNHH W2SOLUTION VIỆT NAM CÔNG TY TNHH W2SOLUTION VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/images-3-1699366771.jpg)
![HOÀNG KIM FASHION HOÀNG KIM FASHION](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-22-1694599534.png)
![Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Nhân Lực Toàn Cầu Nic Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Nhân Lực Toàn Cầu Nic](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-80-1696437545.png)
![Công ty cổ phần DAYONE ASIA Công ty cổ phần DAYONE ASIA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/393666536-820737183386898-8474807196971628898-n-1721017080.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THƯƠNG MẠI MEGA GROUP CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THƯƠNG MẠI MEGA GROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-13-1704472437.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Visimex Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Visimex](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-20-1695216807.png)
![Công ty Cổ phần Tập đoàn Bizman Công ty Cổ phần Tập đoàn Bizman](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-10-14t223241328-1697297573.png)
![Kedma Vietnam - Công ty Cổ phần OJRT Beauty Kedma Vietnam - Công ty Cổ phần OJRT Beauty](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-7-1691678714.jpg)
![Công Ty TNHH OS POWER Việt Nam Công Ty TNHH OS POWER Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-1-1692286168.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THẺ DU LỊCH CRYSTAL BAY CÔNG TY CỔ PHẦN THẺ DU LỊCH CRYSTAL BAY](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-2-1694013758.jpg)
![Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Amazing Star Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Amazing Star](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-4-1699540833.png)
![Tập đoàn BRG Tập đoàn BRG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694059314.png)
![Tập đoàn BRG Tập đoàn BRG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694059314.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC ISMART-CHI NHÁNH ĐỒNG THÁP CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC ISMART-CHI NHÁNH ĐỒNG THÁP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-44-1694703617.png)
![Công ty cổ phần DAYONE ASIA Công ty cổ phần DAYONE ASIA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/393666536-820737183386898-8474807196971628898-n-1721017080.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THẺ DU LỊCH CRYSTAL BAY CÔNG TY CỔ PHẦN THẺ DU LỊCH CRYSTAL BAY](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-2-1694013758.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Phát Triển Cường Thịnh Phát Group Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Phát Triển Cường Thịnh Phát Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/images-1-1710922980.png)
![JobsGO Recruit JobsGO Recruit](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/89492-200x200-1692284628.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP GENE CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP GENE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-14-1693558745.png)
![Tập đoàn BRG Tập đoàn BRG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694059314.png)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Trường Thành Việt Nam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Trường Thành Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/11-1693410226.jpg)
![Mitsubishi Electric Vietnam Co. Ltd. Mitsubishi Electric Vietnam Co. Ltd.](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-1694528185.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THỜI TRANG THÁI TUẤN CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THỜI TRANG THÁI TUẤN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/5aa4fc164b62a-1520761878-274x274-1697081287.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN DAT CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN DAT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/19/z4234550185404-302114364a8266067f8cc70bfce09fff-168051721346-1693247267.jpg)
![Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Việt Mỹ - SSU Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Việt Mỹ - SSU](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-7-1698843169.png)
![Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Việt Mỹ - SSU Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Việt Mỹ - SSU](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-7-1698843169.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TÀI SẢN SAO VÀNG HOLDINGS CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TÀI SẢN SAO VÀNG HOLDINGS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-41-1699883660.png)
![Công Ty Cổ Phần Sản Phẩm Sinh Thái Công Ty Cổ Phần Sản Phẩm Sinh Thái](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-20-1702995198.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Futech Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Futech](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-5-1699374043.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KIM TÍN CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KIM TÍN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692436312.png)
![CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN GENTHERM VIỆT NAM CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN GENTHERM VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/gentherm-logo-1693370844.png)
![Công ty TNHH Hóa dầu Long Sơn Công ty TNHH Hóa dầu Long Sơn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-1-1695993579.jpg)
![Công ty Cổ phần Công nghệ Ghephang.com Công ty Cổ phần Công nghệ Ghephang.com](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-10-25t233529681-1698251754.png)
![Công ty Cổ phần Giao hàng tiết kiệm Công ty Cổ phần Giao hàng tiết kiệm](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/logo-1691649879.jpg)
![CÔNG TY TNHH CJ VINA AGRI CÔNG TY TNHH CJ VINA AGRI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1691034113.png)
![Tập đoàn BRG Tập đoàn BRG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694059314.png)
![Công ty cổ phần Goody Group Công ty cổ phần Goody Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-8-1694763807.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN SIAM BROTHERS VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN SIAM BROTHERS VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-5-1709616281.png)
- Thực hiện chấm công, tính công, lương của toàn bộ CBNV trong công ty theo quy trình và quy chế lương thưởng đảm bảo trả lương đúng, đủ.
- Tiếp nhận nhân sự tăng mới và nghỉ việc
- Quản lý thông tin nhân sự và các quyết định nhân sự.
- Thực hiện và theo dõi quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm y tế; theo dõi các chế độ của người lao động như Thai sản, ốm đau, trợ cấp...
2. Mảng Hành chính
- Thực hiện tổng hợp mua sắm, cấp phát, bàn giao văn phòng phẩm, vật dụng văn phòng cho các phòng/ban, cửa hàng theo định kỳ và khi có nhu cầu.
- Thực hiện việc mua bán TS, CCDC Công ty
- Làm việc với các nhà cung cấp, đề nghị tạm ứng và thanh toán chi phí hành chính.
- Quản lý, theo dõi và kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ
- Kiểm tra, giám sát toàn bộ tình hình thực hiện nội quy công ty và vệ sinh, bảo vệ
- Thực hiện các công việc liên quan đến tổng hợp điều phối công việc đội Kỹ thuật.
- Thực hiện công tác văn thư
- Các công việc khác:
· Phụ trách nước uống
· Đồng phục
· Quản lý chuyển phát nhanh khối VP
· Công tác Phòng cháy chữa cháy,an toàn lao động
· Phối hợp tổ chức các hoạt động PR nội bộ...
· Công tác chuẩn bị các đợt công tác của BGĐ, CBNV: vé máy bay, nhà nghỉ, hậu cần (nếu cần)-Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành xã hội, luật, lao động
- Từ 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên làm trong các lĩnh vực đặc thù (Chuỗi cửa hàng, Siêu thị,Thời trang...)
-Sử dụng thành thạo tin học văn phòng; excel tốt.
-Khả năng sắp xếp công việc có hệ thống, khoa học, lập kế hoạch - báo cáo.
-Kiến thức xã hội, hiểu biết thị trường lương, thị trường lao động
-Hiểu biết về luật lao động, luật doanh nghiệp. Hiểu biết sâu Luật Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp...;
-Nhanh nhẹn, chịu áp lực công việc.
-Cẩn thận, chi tiết
-Trung thực, nhiệt tình
- Chủ động trong giải quyết công việc.
-Ưa nhìn, dễ gây thiện cảm cho người đối diện.- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
![CÔNG TY CỔ PHẦN SIAM BROTHERS VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN SIAM BROTHERS VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-5-1709616281.png)
Công Ty Cổ Phần Siam Brothers Việt Nam
Siam Brothers Việt Nam là công ty cổ phần, 100% vốn đầu tư của Thái Lan tại Việt Nam được thành lập từ năm 1995. Là nhà sản xuất hàng đầu tại Thái Lan về sản xuất ngư lưới cụ, chúng tôi có hơn 35 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất dây thừng, lưới đánh cá phục vụ cho nghành đánh bắt thủy hải sản và vận tải biển.
Chúng tôi luôn luôn cải thiện công nghệ sản xuất, đội ngũ nghiên cứu tài năng, đầy sáng tạo, được đào tạo từ Thái Lan, và điều quan trọng hơn cả là chúng tôi có được sự tin cậy của nhóm khách hàng truyền thống, có những báo cáo ghi nhận tính trung thực trong kinh doanh.
Chúng tôi không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, kiện toàn hệ thống quản lý, liên tục cải tiến nâng cao tay nghề và trình độ đội ngũ nhân viên công ty. Năm 2001 công ty chúng tôi đạt được chứng nhận ISO 9002-1994 cho hệ thống quản lý chất lượng. Năm 2002 chúng tôi đã nâng cấp thành công hệ thống quản lý chất lượng của công ty theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 do tổ chức TÜV Rheinland (Ðức) và Quacert (Việt Nam) đồng chứng nhận.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên hành chính là gì?
Nhân viên hành chính (Administrative staff) là bộ phận không thể thiếu của bất kỳ công ty nào, đảm nhiệm công việc liên quan đến thủ tục hành chính và lễ tân đón khách, tổ chức công tác văn thư lưu trữ hỗ trợ cho toàn thể nhân viên, ngoài ra còn có thể tư vấn pháp lý cho lãnh đạo nếu cần thiết. Vì tính chất công việc như vậy, ở nhiều công ty, bộ phận Hành chính - Nhân sự hoặc Hành chính - Tổ chức thường được xếp chung để thuận tiện trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau
Mô tả công việc Nhân viên hành chính
Bên cạnh nhập dữ liệu, viết báo cáo, chuẩn bị giấy tờ và sắp xếp lịch trình, nhân viên hành chính còn phải thực hiện các công việc như lập bảng lương, gửi email và làm việc với các dự án đặc biệt, lên lịch các hoạt động, cuộc họp và sự kiện trong công ty. Nhiệm vụ điển hình hàng ngày của Nhân viên hành chính bao gồm:
- Lễ tân văn phòng, Thư ký hỗ trợ
- Soạn thảo và lưu trữ văn bản - hồ sơ
- Chấm công, thực thi chính sách
- Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị
- Duy trì môi trường làm việc
- Hỗ trợ các vấn đề pháp lý
- Lên kế hoạch mời họp và tham gia hội nghị, sắp xếp và quản lý cuộc họp
- Ghi chép và phân phát biên bản cuộc họp
- Lưu giữ tài liệu cả bản cứng bản mềm, giữ lịch làm việc hằng tuần của nhân viên
- Sắp xếp và cung cấp tài liệu, báo cáo, phân loại và phân phát thư
- Điều phối không gian làm việc, máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới với bộ phận IT
- Giải quyết các công việc hành chính bằng cách lập báo cáo, phân tích dữ liệu và tìm kiếm giải pháp
Nhân viên hành chính có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
91 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên hành chính
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên hành chính, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên hành chính?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên hành chính
Công việc không đòi hỏi kiến thức chuyên môn quá cao; bởi vậy, ứng viên tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ học,… là đủ điều kiện để ứng tuyển. Tuy nhiên nhân viên hành chính cần phải đáp ứng một số yêu cầu về kỹ năng khác như:
Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe
Là công việc giao tiếp giữa người với người trong một tập thể, Nhân viên hành chính cần phải khéo léo trong cách ứng xử giao tiếp. Đôi khi họ phải bỏ qua cái tôi của bản thân để làm sao đôi bên cùng cảm thấy thỏa mãn, hài lòng.
Hành chính viên cần giao tiếp linh hoạt, sáng tạo đối với từng vấn đề - thời điểm - sự kiện, cũng như rèn luyện cho mình khả năng lắng nghe. Điều này giúp họ dễ dàng tiếp thu, đồng cảm và chia sẻ các ý kiến khác nhau từ nhân sự, biết cách xây dựng niềm tin từ mọi người.
Kỹ năng nghiệp vụ văn phòng
Một Nhân viên hành chính văn phòng chắc chắn phải thành thạo các thiết bị văn phòng cơ bản như máy tính, máy in hay các phần mềm tin học văn phòng như Excel, Word, Powerpoint,… nhằm phục vụ cho quá trình giải quyết công việc.
Bản thân Nhân viên hành chính cũng cần có thái độ cầu thị, không ngừng tìm tòi để nâng cao trình độ. Họ cần linh hoạt trong việc sử dụng các công cụ khác nhau để xử lý công việc, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ.
Kỹ năng quản lý và sắp xếp thời gian
Trong công việc hàng ngày, người làm hành chính thường xuyên tiếp xúc với các loại tài liệu, văn thư. Ở một giai đoạn nào đó, họ sẽ phải đối mặt với một khối lượng công việc khổng lồ. Việc sắp xếp, quản lý thời gian tối ưu sẽ giúp họ duy trì đúng tiến độ công việc, tránh rơi vào trạng thái căng thẳng.
Kỹ năng xử lý và giải quyết vấn đề
Bất kỳ công việc nào cũng sẽ gặp khó khăn, vướng mắc. Đứng trước những vấn đề phát sinh, nhân viên hành chính tuyệt đối không được biến mọi chuyện trở nên căng thẳng hơn mà cần có cách xử lý mềm mỏng, tinh tế. Việc hạn chế tối đa mức độ tiêu cực ảnh hưởng tới hiệu quả công việc sẽ mang đến sự hài lòng, tôn trọng.
Kỹ năng lập kế hoạch
Kỹ năng khác cần có của hành chính viên đó là biết lập kế hoạch và lên lịch trình trước. Họ cần biết quản lý các cuộc hẹn, tạo ra kế hoạch mới khi thiếu vắng nhân sự hoặc phát triển hệ thống thủ tục văn phòng. Một nhân viên hành chính có khả năng lập và dự trù kế hoạch sẽ tối ưu thời gian làm việc.
Lộ trình thăng tiến Nhân viên hành chính
Mức lương bình quân của Nhân viên hành chính có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
- Chuyên viên tuyển dụng: 10 - 15 triệu đồng/tháng
- Nhân viên hành chính nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
Nhiều bạn lo lắng khi công việc nhân viên văn phòng khó hoặc là không có cơ hội thăng tiến trong tương lai. Tuy nhiên đây mới chính là nghề nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến. Cơ hội thăng tiến của nhân viên hành chính là gì? Sau đây là 3 cấp bậc thăng tiến cũng như mức lương của một nhân viên hành chính (dựa vào báo cáo của Adecco Vietnam năm 2016):
Nhân viên hành chính
Với 1-3 năm kinh nghiệm, Nhân viên hành chính được tham gia vào các hoạt động hàng ngày liên quan đến quản lý tài liệu, xử lý hồ sơ nhân viên, chuẩn bị báo cáo và hỗ trợ các công việc văn phòng khác. Trong giai đoạn này, họ có cơ hội làm quen với quy trình làm việc và các quy định hành chính cơ bản.
Chuyên viên hành chính
Sau khoảng 3-5 năm kinh nghiệm, Nhân viên hành chính có thể tiến lên vị trí Chuyên viên hành chính. Ở vị trí này, họ đảm nhận các nhiệm vụ nâng cao như xây dựng và duy trì hệ thống quản lý tài liệu, quản lý quá trình tuyển dụng và đào tạo, cung cấp hỗ trợ cho nhân viên và tham gia vào các dự án hành chính. Họ có cơ hội phát triển kỹ năng quản lý và lãnh đạo nhỏ trong vai trò này.
Trưởng phòng hành chính
Với khoảng 7-10 năm kinh nghiệm, Chuyên viên hành chính có thể tiến lên vị trí Trưởng phòng hành chính. Ở vị trí này, họ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ phòng hành chính, lãnh đạo đội ngũ nhân viên, xây dựng chính sách và quy trình hành chính, và đảm bảo sự suôn sẻ của các hoạt động văn phòng. Trưởng phòng hành chính thường tham gia vào quyết định chiến lược và có vai trò quan trọng trong quản lý nhân sự.
Giám đốc hành chính
Với hơn 10 năm kinh nghiệm và thành tựu đáng kể trong lĩnh vực hành chính, Trưởng phòng hành chính có thể tiến lên vị trí Giám đốc hành chính. Vai trò này đòi hỏi khả năng lãnh đạo chiến lược, quản lý các hoạt động văn phòng toàn diện, định hình chính sách và quy trình, và đảm bảo sự hiệu quả và tuân thủ của các quy định hành chính. Giám đốc hành chính thường có tầm nhìn chiến lược và ảnh hưởng đến hướng phát triển của tổ chức.
Lưu ý rằng lộ trình thăng tiến của Nhân viên hành chính có thể thay đổi tùy theo công ty và ngành nghề cụ thể. Thời gian và yêu cầu kinh nghiệm cũng có thể khác nhau.