| Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|
| Môi trường làm việc ổn định và chuyên nghiệp: Công việc văn phòng thường ít bị thay đổi, với một môi trường làm việc có quy trình rõ ràng và ít bị tác động bởi yếu tố bên ngoài. | Công việc có thể thiếu sự sáng tạo: Công việc văn phòng thường yêu cầu làm việc theo các quy trình, ít có cơ hội thể hiện sự sáng tạo hay đổi mới. |
| Cơ hội thăng tiến rõ ràng: Nhiều công ty cung cấp lộ trình thăng tiến rõ ràng, với cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp trong môi trường văn phòng. | Áp lực công việc có thể cao: Công việc văn phòng đôi khi có thể căng thẳng với nhiều nhiệm vụ cần hoàn thành trong thời gian ngắn. |
| Lương và phúc lợi ổn định: Các công ty thường cung cấp mức lương ổn định và phúc lợi đầy đủ như bảo hiểm, nghỉ phép, thưởng, v.v. | Ít cơ hội giao tiếp và mở rộng mạng lưới: Công việc văn phòng đôi khi hạn chế giao tiếp bên ngoài công ty và ít cơ hội mở rộng mối quan hệ nghề nghiệp. |
| Giờ làm việc cố định, ít phải di chuyển: Nhân viên văn phòng thường có giờ làm việc ổn định từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều và ít phải di chuyển, thuận tiện cho những ai ưu thích công việc văn phòng. | Công việc dễ dẫn đến nhàm chán nếu không có thử thách: Nếu công việc thiếu sự thay đổi hoặc thử thách, nhân viên có thể cảm thấy công việc trở nên đơn điệu, thiếu động lực |
Mô tả công việc
CÔNG VIỆC CỤ THỂ
An toàn và Bảo mật
Tuân thủ các chính sách và thủ tục an toàn và bảo mật của công ty và bộ phận để đảm bảo môi trường sạch sẽ, an toàn và bảo mật.
Chính sách và Thủ tục
Tuân thủ các chính sách và thủ tục của công ty và bộ phận.
Bảo vệ quyền riêng tư và sự an toàn của khách hàng và đồng nghiệp.
Giữ bí mật các tài liệu và thông tin độc quyền.
Bảo vệ các công cụ, thiết bị, máy móc hoặc tài sản khác của công ty theo đúng chính sách và thủ tục của công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ công việc hợp lý khác theo yêu cầu của cấp trên.
Giao tiếp
Nói chuyện với khách hàng và đồng nghiệp bằng ngôn ngữ rõ ràng, phù hợp và chuyên nghiệp.
Hỗ trợ đồng nghiệp, đảm bảo họ hiểu nhiệm vụ của mình.
Trả lời điện thoại theo nghi thức phù hợp, bao gồm nhấc máy trong vòng 3 tiếng chuông, trả lời với giọng nói thân thiện, gọi tên người gọi, chuyển cuộc gọi đến đúng người/bộ phận, xin phép trước khi giữ máy, ghi nhận và truyền đạt tin nhắn, và để người gọi kết thúc cuộc gọi.
Nói chuyện và lắng nghe các nhân viên khác để trao đổi thông tin hiệu quả. Nói chuyện với khách hàng và đồng nghiệp bằng ngôn ngữ rõ ràng, phù hợp và chuyên nghiệp.
Hỗ trợ đồng nghiệp, đảm bảo họ hiểu nhiệm vụ của mình.
Trả lời điện thoại theo nghi thức phù hợp, bao gồm nhấc máy trong vòng 3 tiếng chuông, trả lời với giọng nói thân thiện, gọi tên người gọi, chuyển cuộc gọi đến đúng người/bộ phận, xin phép trước khi giữ máy, ghi nhận và truyền đạt tin nhắn, và để người gọi kết thúc cuộc gọi.
Nói chuyện và lắng nghe các nhân viên khác để trao đổi thông tin hiệu quả.
Làm việc với người khác
Hỗ trợ tất cả đồng nghiệp và đối xử với họ bằng phẩm giá và sự tôn trọng.
Nhiệm vụ thể chất
Nhập và tìm kiếm thông tin liên quan đến công việc bằng máy tính và/hoặc hệ thống điểm bán hàng.
Di chuyển, nâng, mang, đẩy, kéo và đặt các vật nặng ít hơn hoặc bằng 10 pound mà không cần trợ giúp.
Tài chính và Kế toán chung
Tổ chức, bảo vệ và duy trì tất cả các hồ sơ và tài liệu theo các chính sách và quy trình về lưu trữ tài liệu và bảo mật.
Kiểm tra các số liệu, bút toán và tài liệu để đảm bảo nhập đúng, tính toán chính xác và mã số hợp lý.
Ghi lại, lưu trữ và/hoặc phân tích thông tin sử dụng phần mềm quản lý tài sản.
Hoàn thành các thủ tục và báo cáo kết thúc kỳ theo yêu cầu.
Kiểm soát và bảo quản tiền mặt và các khoản tương đương theo chính sách và quy trình quản lý tiền mặt của tài sản.
Safety and Security
Follow company and department safety and security policies and procedures to ensure a clean, safe, and secure environment.
Policies and Procedures
Follow company and department policies and procedures.
Protect the privacy and security of guests and coworkers.
Maintain confidentiality of proprietary materials and information.
Protect company tools, equipment, machines, or other assets in accordance with company policies and procedures.
Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
Communication
Speak to guests and co-workers using clear, appropriate and professional language.
Provide assistance to coworkers, ensuring they understand their tasks.
Answer telephones using appropriate etiquette including answering the phone within 3 rings, answering with a smile in one's voice, using the callers' name, transferring calls to appropriate person/department, requesting permission before placing the caller on hold, taking and relaying messages, and allowing the caller to end the call.
Talk with and listen to other employees to effectively exchange information.
Working with Others
Support all co-workers and treat them with dignity and respect.
Physical Tasks
Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems.
Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance.
General Finance and Accounting
Organize, secure, and maintain all files and records in accordance with document retention and confidentiality policies and procedures.
Check figures, postings, and documents for correct entry, mathematical accuracy, and proper codes.
Record, store, and/or analyze information using property software.
Complete period-end closing procedures and reports as specified.
Control and secure cash and cash equivalents for property according to cash handling policy and procedures.
Quyền lợi được hưởng
Insurance with many inpatient and outpatient medical examination and treatment benefits
Marriott International Associate discount for Room and F&B
International work environment.
Yêu cầu công việc
• High school diploma or GED; 3 years experience in the food and beverage, culinary, or related professional area.
OR
• 2-year degree from an accredited university in Food Service Management, Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; 1 year experience in the food and beverage, culinary, or related professional area.
Yêu cầu hồ sơ
- Resume
- Ứng viên quan tâm vị trí, ứng tuyển tại hoteljob.vn
- Mọi sự hỗ trợ và thắc mắc, vui lòng liên hệ qua số điện thoại 0219.384.6666 - Số máy nhánh: 2241 (Phòng Nhân sự)
Four Points by Sheraton là một thương hiệu khách sạn thuộc sở hữu của Marriott International, nổi bật với phong cách hiện đại, thoải mái và thân thiện. Thương hiệu này hướng đến đối tượng khách hàng là doanh nhân và khách du lịch muốn tìm kiếm sự tiện nghi cơ bản nhưng vẫn đầy đủ dịch vụ chất lượng.
Các khách sạn Four Points có thiết kế tối giản nhưng sang trọng, kết hợp giữa phong cách hiện đại và không gian ấm cúng, tạo cảm giác thoải mái cho khách lưu trú
Four Points thường tọa lạc ở các thành phố lớn, gần trung tâm thương mại, sân bay hoặc các điểm du lịch nổi tiếng, thuận tiện cho cả công tác và nghỉ dưỡng.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân Viên Văn Phòng là gì?
1. Nhân viên văn phòng là gì?
Nhân viên văn phòng thường được gọi tắt là "nhân viên VP," là những người làm việc trong môi trường văn phòng của một tổ chức hoặc công ty. Công việc của họ đa dạng và phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, nhưng chủ yếu liên quan đến việc hỗ trợ hoạt động hàng ngày của văn phòng. Nhân viên văn phòng thường thực hiện các nhiệm vụ như quản lý tài liệu, lên lịch họp, trả lời điện thoại, gửi và nhận thư từ, xử lý email, và thậm chí tham gia vào các dự án hoặc nhiệm vụ đặc biệt mà văn phòng cần thực hiện. Họ cũng có thể đóng vai trò quan trọng trong việc duyệt và xử lý các tài liệu quan trọng của công ty. Nhân viên văn phòng thường cần phải sử dụng các phần mềm văn phòng như Microsoft Office để thực hiện các nhiệm vụ của họ một cách hiệu quả. Điều quan trọng là sự tổ chức, trách nhiệm, và khả năng làm việc trong môi trường đa nhiệm để thành công trong vai trò này.
2. Mức lương của các vị trí nhân viên văn phòng phổ biến

| Vị trí | Mức lương (VND/tháng) |
|---|---|
| Nhân viên hành chính | 7.000.000 - 10.000.000 đồng |
| Nhân viên nhân sự (HR) | 8.000.000 - 12.000.000 đồng |
| Nhân viên kế toán | 7.000.000 - 12.000.000 đồng |
| Nhân viên thu ngân | 6.000.000 - 9.000.000 đồng |
| Nhân viên marketing | 8.000.000 - 15.000.000 đồng |
| Nhân viên IT (Công nghệ thông tin) | 9.000.000 - 15.000.000 đồng |
| Trợ lý giám đốc | 10.000.000 - 20.000.000 đồng |
3. Học ngành gì để làm nhân viên văn phòng?
Nhân Viên Văn Phòng có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
95 - 129 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân Viên Văn Phòng
Tìm hiểu cách trở thành Nhân Viên Văn Phòng, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân Viên Văn Phòng?
Mô tả công việc của Nhân viên văn phòng
Quản lý tài liệu và hồ sơ
Nhân viên văn phòng có trách nhiệm tổ chức và quản lý tài liệu cũng như hồ sơ của công ty. Bạn cần đảm bảo rằng tất cả các tài liệu quan trọng được lưu trữ một cách hợp lý và dễ dàng truy cập khi cần thiết. Việc phân loại và lưu trữ hồ sơ theo hệ thống có tổ chức giúp giảm thiểu thời gian tìm kiếm thông tin. Ngoài ra, bạn cũng phải đảm bảo rằng các tài liệu nhạy cảm được bảo mật đúng cách. Công việc này yêu cầu bạn phải có sự tỉ mỉ và cẩn thận trong từng chi tiết.
Hỗ trợ công việc hành chính
Bạn sẽ thực hiện các nhiệm vụ hành chính như đặt lịch hẹn, tổ chức cuộc họp và chuẩn bị tài liệu cần thiết cho các buổi họp. Việc sắp xếp lịch trình cho các thành viên trong nhóm cũng là một phần quan trọng trong công việc của bạn. Bạn cần có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đảm bảo rằng mọi công việc đều diễn ra suôn sẻ. Hỗ trợ công việc hành chính không chỉ giúp tăng cường hiệu quả làm việc mà còn tạo điều kiện cho các bộ phận khác hoạt động hiệu quả hơn. Đây cũng là cơ hội để bạn phát triển kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm.
Tiếp nhận và xử lý thông tin
Một phần quan trọng trong vai trò của bạn là tiếp nhận và xử lý thông tin từ khách hàng, đối tác và các phòng ban khác. Bạn sẽ phải trả lời điện thoại, xử lý email và giải đáp thắc mắc của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Khả năng giao tiếp tốt và kỹ năng giải quyết vấn đề sẽ giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ này thành công. Đôi khi, bạn cũng sẽ phải làm việc với các phần mềm quản lý thông tin để cập nhật và theo dõi tình trạng công việc. Công việc này yêu cầu bạn phải luôn sẵn sàng và chủ động trong việc tìm kiếm giải pháp cho các vấn đề phát sinh.
Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên văn phòng
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
Yêu cầu về kỹ năng
Các yêu cầu khác
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên văn phòng
Mức lương bình quân của Nhân viên văn phòng có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên hành chính : 7 - 10 triệu/tháng
- Nhân viên hành chính nhân sự: 8 - 10 triệu/tháng
Trong môi trường làm việc ngày càng cạnh tranh, việc xây dựng lộ trình thăng tiến rõ ràng cho nhân viên văn phòng là điều cần thiết để khuyến khích sự phát triển và giữ chân nhân tài. Lộ trình này không chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn về các cơ hội nghề nghiệp mà còn cung cấp thông tin về mức lương trung bình tương ứng với từng vị trí. Bằng cách nắm bắt thông tin này, bạn có thể lên kế hoạch cho sự nghiệp của mình một cách hiệu quả, đồng thời phấn đấu đạt được những mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai. Hãy cùng khám phá lộ trình thăng tiến dành cho nhân viên văn phòng và những cơ hội phát triển nghề nghiệp mà nó mang lại.
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| Dưới 2 năm | Nhân viên văn phòng | 7.000.000 - 10.000.000 VNĐ/tháng |
| 2 - 4 năm | Chuyên viên hành chính | 10.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng |
| 4 - 6 năm | Quản lý văn phòng | 15.000.000 - 25.000.000 VNĐ/tháng |
| Trên 7 năm | Giám đốc hành chinh | 25.000.000 - 40.000.000 VNĐ/tháng |
1. Nhân viên văn phòng
Mức lương: 7.000.000 - 10.000.000 VNĐ/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Dưới 2 năm
Bạn sẽ thực hiện các nhiệm vụ hành chính như quản lý hồ sơ, chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp. Ngoài ra, bạn cũng sẽ đảm bảo rằng văn phòng hoạt động trơn tru bằng cách duy trì thiết bị văn phòng và cung cấp hỗ trợ cho các đồng nghiệp. Công việc này yêu cầu bạn có kỹ năng tổ chức và giao tiếp tốt.
>> Đánh giá: Vị trí này là bước khởi đầu tuyệt vời cho những ai muốn xây dựng sự nghiệp trong lĩnh vực hành chính. Bạn có cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng cần thiết cho những vị trí cao hơn.
2. Chuyên viên hành chính
Mức lương: 10.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 2 - 4 năm
Bạn sẽ đảm nhận vai trò quản lý các hoạt động hành chính của văn phòng, bao gồm lập kế hoạch và triển khai các chính sách nội bộ. Bạn cũng sẽ làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo sự phối hợp hiệu quả trong tổ chức. Kỹ năng phân tích và lập kế hoạch là rất quan trọng ở vị trí này.
>> Đánh giá: Đây là vị trí mang lại nhiều cơ hội để phát triển kỹ năng quản lý và lãnh đạo. Bạn sẽ có thể định hình và cải thiện quy trình làm việc trong tổ chức.
3. Quản lý văn phòng
Mức lương: 15.000.000 - 25.000.000 VNĐ/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 4 - 6 năm
Sau khi thăng chức lên Quản lý văn phòng, bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của văn phòng, bao gồm giám sát nhân viên và đảm bảo rằng các quy trình được thực hiện đúng cách. Ngoài ra, bạn cũng sẽ phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề phát sinh. Kỹ năng lãnh đạo và khả năng giải quyết vấn đề là rất quan trọng ở vị trí này.
>> Đánh giá: Vị trí này yêu cầu bạn có khả năng lãnh đạo và quản lý tốt. Bạn sẽ cần có tầm nhìn xa và khả năng đưa ra quyết định hiệu quả để phát triển tổ chức.
4. Giám đốc hành chính
Mức lương: 25.000.000 - 40.000.000 VNĐ/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 7 năm
Bạn sẽ lãnh đạo các hoạt động hành chính của tổ chức và đảm bảo rằng các chính sách, quy trình và chiến lược được thực hiện hiệu quả. Bạn cũng sẽ làm việc với ban lãnh đạo để xác định mục tiêu và chiến lược dài hạn. Kỹ năng lãnh đạo xuất sắc và khả năng tư duy chiến lược là rất quan trọng cho vị trí này.
>> Đánh giá: Đây là vị trí cao nhất trong lĩnh vực hành chính, nơi bạn có thể định hình tương lai của tổ chức. Bạn sẽ chịu trách nhiệm cho các quyết định quan trọng và có ảnh hưởng lớn đến sự phát triển của công ty.
Xem thêm:
Việc làm Nhân viên văn phòng đang tuyển dụng
Việc làm Nhân viên hành chính mới nhất