175 việc làm
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH TOYO QUỐC TẾ
Admin Thực Tập
TOYO QUỐC TẾ
Tới 2.5 triệu
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ LIÊN DOANH VIỆT ANH
Nhân Viên Admin
Đầu tư liên doanh Việt Anh - VIAVET
7 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
Vietnam Furniture Resources (VFR)
Reception cum Admin Senior Staff
Vietnam Furniture Resources (VFR)
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 6 ngày trước
Hệ thống Phòng khám nhi đồng 315
Nhân Viên Admin Dược
Phòng khám nhi đồng 315
8 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 8 ngày trước
Công ty Cổ Phần CANIFA
Nhân viên Admin (phòng Marketing)
Công Ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Voàng Dương (Thời Trang Canifa)
8 - 16 triệu
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
13 - 14.5 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 10 ngày trước
Công Ty Tnhh, Liên Doanh Vĩnh Hưng (TMI Viet Nam)
Merchandiser (Chinese Admin)
Vĩnh Hưng (TMI Viet Nam)
4.0
15 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 10 ngày trước
CÔNG TY TNHH RENTOKIL INITIAL (VIỆT NAM)
HR Admin Executive (7M Contract)
Rentokil Initial
4.3
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 10 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 11 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN DILIGO HOLDINGS
Trưởng Kênh MT (Miền Bắc)
DILIGO HOLDINGS
2.0
30 - 50 triệu
Hà Nội
Đăng 11 ngày trước
Yakult Việt Nam
Nhân Viên Admin - Thủ Dầu Một
Yakult Việt Nam
3.7
9 - 11 triệu
Bình Dương
Đăng 12 ngày trước
Công Ty TNHH DV Thực Phẩm & Giải Khát Việt Nam
Admin Kho Cát Lái
Thực Phẩm & Giải Khát Việt Nam
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Dịch Vụ Và Thương Mại Quốc An
Admin Chuyên môn nghiệp vụ - Lĩnh vực Fitness
Phát Triển Dịch Vụ Và Thương Mại Quốc An
10 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 24 ngày trước
Trên 4 triệu
Hà Nội
Đăng 25 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 25 ngày trước
Trên 4 triệu
Hà Nội
Đăng 25 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM ÂN NAM (Annam Gourmet)
Admin Officer
Thực phẩm Ân Nam - Annam Gourmet
4.5
Trên 8 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
CÔNG TY TNHH CJ FOODS VIỆT NAM
Admin Executive
CJ Foods
2.5
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC JAXTINA
Quản Trị Viên Tập Sự
Giáo dục Jaxtina
1.4
5 - 7 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty CP DAT VIET VAC GROUP HOLDINGS
Senior Admin Executive (HĐ 6 Tháng)
DatVietVAC Group Holdings
2.9
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
8 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH Cocreaction Grass Corporation Việt Nam
Quản Trị Viên Tập Sự Ngôn Ngữ Trung - Tây Ninh
Cocreaction Grass Corporation Việt Nam
10 - 15 triệu
Tây Ninh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty tài chính TNHH MB Shinsei
CV/CVCC Quản Trị Danh Mục
Công ty Tài chính TNHH MB Shinsei (Mcredit)
4.0
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
2 - 4 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Bất Động Sản MICC GROUP - ĐẠI LÝ TOP 1 CỦA VINHOMES VÀ MASTERISE HOMES
Admin Thủ Tục - Hết hạn
Công Ty Bất Động Sản MICC GROUP
10 - 12 triệu
Hải Phòng
Đăng 26 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Dịch Vụ Và Thương Mại Quốc An
Admin hành chính - Hết hạn
Phát Triển Dịch Vụ Và Thương Mại Quốc An
6 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 30 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc
Chuyên Viên Admin - Hết hạn
Dược Phẩm Vĩnh Phúc - Vinphaco
Trên 1000 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
4 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
7 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
9 - 10 triệu
Bình Phước
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH Kinh Doanh Nông Sản Việt Nam
Trade Admin - Hết hạn
Công Ty TNHH Kinh Doanh Nông Sản Việt Nam
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
10 - 12 triệu
Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 30+ ngày trước
Trên 1000 USD
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
8 - 10 triệu
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEED
Warehouse Admin / Admin kho - Hết hạn
GREEN SPEED Việt Nam
3.8
8.3 - 8.7 triệu
Hải Dương
Đăng 30+ ngày trước
8 - 10 triệu
Long An
Đăng 30+ ngày trước
Tập đoàn ITL Indo Trans Logistics
Admin Điều phối - Hết hạn
Tập đoàn ITL Indo Trans Logistics
3.5
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
9 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
7 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Interflour Việt Nam
Admin-Coordinator - Hết hạn
Công ty TNHH Interflour Việt Nam
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
9 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
8 - 10 triệu
Cần Thơ
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
14 - 17 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
EQuest Education Group (EQG)
[ESS] Admin cum Assistant - Hết hạn
EQuest Education Group
4.0
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Tới 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
Admin Marketing - Hết hạn
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
12 - 15 triệu
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
Tới 9.3 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
Công ty TNHH Tiến Lợi
NHÂN VIÊN SALE ADMIN
Tiến Lợi Group
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
Công ty cổ phần dịch vụ du lịch Việt Trekking
Sale Admin
Dịch vụ du lịch Việt Trekking
6 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
7 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
12 - 18 triệu
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
7 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 7 ngày trước
Công ty Cổ phần Công nghiệp Đông Hưng
Sale admin
Công ty Cổ phần Công nghiệp Đông Hưng
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 8 ngày trước
7 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 8 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 9 ngày trước
7 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 10 ngày trước
Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ NMD & Cộng Sự
Sales Admin
Thương Mại Và Dịch Vụ NMD & Cộng Sự
7 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 12 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO TÍN MẠNH HẢI
Nhân viên Sale Admin
BẢO TÍN MẠNH HẢI
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 12 ngày trước
Công ty TNHH Bình Việt Đức (BIVID)
Phó Phòng Sale Admin
Bình Việt Đức - BIVID Phrama
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 12 ngày trước
Công Ty TNHH Kinh Doanh ôtô Gia Hòa
Sale Admin
Kinh Doanh ôtô Gia Hòa
7 - 10 triệu
Bình Thuận
Đăng 13 ngày trước
10 - 13 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 16 ngày trước
Thỏa thuận
Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 16 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 16 ngày trước
Nha Trang Marriott Resort & Spa – Hon Tre Island
Sales Officer/ Admin
Nha Trang Marriott
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 16 ngày trước
13 - 14 triệu
Vĩnh Phúc
Đăng 17 ngày trước
Công ty TNHH Quảng cáo và Nội thất Hùng Sơn
Nhân Viên Sales Admin
Hùng Sơn
4.2
8 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
THE ONE_Công ty TNHH tổ chức sự kiện Vạn Hoa
Nhân Viên Sales Admin
THE ONE_Công ty TNHH tổ chức sự kiện Vạn Hoa
Trên 10 triệu
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
CÔNG TY CP NGUYÊN ĐÀ GROUP
Nhân Viên Sale Admin
Nguyên Đà Group
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 19 ngày trước
Công ty TNHH Bảo hiểm Tokio Marine Việt Nam
Sales Admin (9-month contract)
Bảo hiểm Tokio Marine
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
Thỏa thuận
Thừa Thiên - Huế
Đăng 19 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 19 ngày trước
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
Nhân Viên Sales (Mỹ Phẩm, Làm Đẹp)
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
6 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
Công ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà
Nhân viên Sale Admin kênh B2B Hà Nội
Văn phòng phẩm Hồng Hà
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
Công ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà
Nhân viên Sale admin kênh B2B
Văn phòng phẩm Hồng Hà
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
10 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 23 ngày trước
CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HẢI LONG
[HN] NHÂN VIÊN SALE ADMIN - PHÒNG KINH DOANH
Thời Trang Hải Long - LI-NING
9 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 24 ngày trước
Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Quốc tế Thùy Dung
Sales Admin
Thùy Dung
7.5 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
9 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
8.3 - 8.7 triệu
Đồng Nai
Đăng 26 ngày trước
Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu & Thương Mại THH
Nhân Viên Sale Admin - Trợ Lý Kinh Doanh
Xuất Nhập Khẩu & Thương Mại THH
12 - 16 triệu
Hà Nội
Đăng 26 ngày trước
Công ty XNK Cuộc Sống Tươi Đẹp
Chyên viên Sale Admin
XNK Cuộc Sống Tươi Đẹp
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Á Đông ADG
SALE ADMIN MIỀN BẮC
Công ty Á Đông ADG
11 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 27 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 27 ngày trước
15 - 18 triệu
Hà Nội
Đăng 30 ngày trước
CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THÔNG MINH TCL (VIỆT NAM)
Sales Admin Officer
TCL (VIỆT NAM)
3.7
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Tam Son International Joint Stock Company
Admin Intern
Tam Son
57 việc làm 4 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 03/10/2024
Hạn nộp hồ sơ: 02/11/2024
Hình thức: INTERN
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành

Tam Son International JSC is a member of the Openasia Group, a multi-industry investment group established in 1994 in Vietnam.

Established in 2005, Tam Son serves as a bridge between the elite class in Vietnam and global luxury brands, celebrating creativity and values deeply rooted in craftsmanship. With a reputation built overtime, Tam Son continually expands its brand portfolio, asserting a strong position in the fields of Fashion, Watches & Jewelry, Lifestyle and Beauty. Gradually, Tam Son evolves into a curator of premium experiences, honoring beauty and becoming our customers’ companion to discover inspiration.


*** SCOPE OF WORK

1. Receptionist/ Công việc lễ tân

• Answer the phone when there is an incoming phone call/ Trực điện thoại (nghe/trả lời) khi có điện thoại gọi đến

• Support departments (pick-up, reception, car booking, restaurant, hotel… when required)/ Hỗ trợ các phòng ban (đón, tiếp khách, đặt xe, nhà hàng, khách sạn..khi có yêu cầu)

• Do BOD tasks: making tea for the Director, food... / Một số các công việc hỗ trợ BOD: pha trà cho Giám đốc, đồ ăn...

• Arrange documents and equipment in the reception area neat and orderly/ Sắp xếp tài liệu, trang thiết bị khu vực lễ tân gọn gàng, ngăn nắp

• Send letters and documents to customers, partners... / Gửi thư, tài liệu cho khách hàng, đối tác…

2. Other tasks/ Công việc khác

• Install Grab and manage Grab company account, monthly check and share expenses individually/ Cài đặt Grab và quản lý tài khoản Grab công ty, hàng tháng check và phân chia chi phí từng cá nhân

• Manage and monitor equipment and machinery at the office/ stores: call to change toner for copier, printer.../ Quản lý theo dõi các trang thiết bị, máy móc tại văn phòng/cửa hàng: gọi thay mực máy photocopy, máy in…

• Register a landline phone number, internet for new stores and hotline when required/ Đăng ký số điện thoại cố định, internet cho cửa hàng mới và hotline khi có yêu cầu

• Renew internet, web domains for ecom stores or departments/ Gia hạn internet, tên miền web cho các cửa hàng hoặc bộ phận ecom

• Make weekly meeting minutes when there is room meeting/ Làm biên bản họp hàng tuần khi có cuộc họp phòng

• Arrange cleaning schedule at stores (periodically and when arising)/ Bố trí lịch vệ sinh tại các cửa hàng (định kỳ và khi có phát sinh)

• Prepare logistics when the company / office has holidays, anniversaries, parties at the office: order food, arrange cleaning ... support with the team/ Chuẩn bị hậu cầu khi công ty/ văn phòng có ngày lễ, kỉ niệm, liên hoan tại văn phòng: gọi đồ ăn, bầy biện dọn dẹp...hỗ trợ cùng team

• Support logistics for sales of the company such as Private sale, internet sale/ Hỗ trợ hậu cần các đợt bán sale của công ty như Private sale, interner sale

• Other tasks assigned when necessary/emerging/ Các công việc khác được giao khi cần thiết/phát sinh


*** REQUIREMENTS:

1. Communication/ Giao tiếp

• Listen, care and understand what others have to say and need support/ Lắng nghe, quan tâm và hiểu những gì người khác nói và cần hỗ trợ

• Know how to communicate with people outside the organization, partners, authorities.../ Biết giao tiếp với những người bên ngoài tổ chức, đối tác, chính quyền...

• Office IT proficiency/ Ứng dụng tin văn phòng tốt

2. Manipulation skills/ Kỹ năng thao tác

• Organize work in a scientific and effective way/ Sắp xếp công việc một cách khoa học, hiệu quả

• Pay attention to every little detail during the working process/ Cẩn thận từng chi tiết nhỏ trong suốt quá trình làm việc

3. Working attitude/ Phong cách thái độ làm việc

• Willing to accept responsibility and challenge/ Sẵn sàng nhận trách nhiệm và thử thách

• Adaptability and flexibility to work/ Khả năng thích ứng và linh hoạt với công việc

• Honest, dynamic, creative, responsible for work/ Trung thực, năng động, sáng tạo có trách nhiệm với công việc

• Perseverance, perseverance in the face of challenges/ Kiên trì, bền bỉ đối mặt với thử thách


*** WHAT WE OFFER:

• Internship period: 3-6 months/ Thời gian thực tập: 3-6 tháng

• Competitive salary/ Hỗ trợ thực tập

• Learning and Development space for training courses and self-learning/ Không gian học tập và phát triển thông qua các khóa đào tạo và tự học

• Recreation space, team building, sports, esports, unlimited parties/ Không gian giải trí, hoạt động đội nhóm, thể thao,… không giới hạn

• Professional and creative working environment with up-to-date equipment/ Môi trường làm việc sáng tạo và chuyên nghiệp với trang thiết bị hiện tại

• Working time: Monday to Friday (8:30 AM – 6:00 PM); Lunch time: 12:00 PM – 1:30 PM/ Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (8:30 -18:00); nghỉ trưa 12:00 – 13:30

Khu vực
Báo cáo

Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 3, Số nhà 21, ngõ 2 phố Lê Văn Hưu, Phường Phạm Đình Hổ

Công ty Cổ phần Quốc tế Tâm Sơn là thành viên của Tập đoàn Openasia. Tam Sơn ban đầu được thành lập vào năm 2005 với sứ mệnh đưa các thương hiệu thời trang cao cấp toàn cầu đến Việt Nam. Kể từ đó, chúng tôi đã mở rộng danh mục đầu tư của mình ra ngoài thời trang và sang nhiều lĩnh vực xa xỉ khác nhau bao gồm đồng hồ, trang sức và các thương hiệu công nghệ nghe nhìn bao gồm Patek Philippe, Hermès, Vacheron Constantin, Piaget, Chopard, Bottega Veneta, Saint Laurent, Hugo Boss, Kenzo, Bang & Olufsen. Tam Sơn hiện đang vận hành mạng lưới 20 cửa hàng tại cả Hà Nội và TP. Công ty đóng một vai trò quan trọng trong sự phát triển của Openasia Group. Từ thời trang đến các lĩnh vực xa xỉ khác, Tâm Sơn đã đạt được vị trí hàng đầu trong ngành công nghiệp xa xỉ của Việt Nam bằng cách cung cấp các tiêu chuẩn khắt khe về sự xuất sắc chuyên nghiệp, cam kết mạnh mẽ về giá trị cốt lõi của thương hiệu và mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

Công việc của Nhân viên admin là gì?

1. Nhân viên admin là gì?

Nhân viên Admin, viết tắt của Administrator, là người đảm nhận vai trò quan trọng trong việc quản lý và duy trì hoạt động của một hệ thống hoặc tổ chức. Công việc của họ bao gồm nhiều nhiệm vụ khác nhau như quản lý tài khoản người dùng, cung cấp hỗ trợ kỹ thuật, cài đặt và cập nhật phần mềm, và giám sát bảo mật hệ thống. Họ thường phải làm việc cùng với các phòng ban khác để đảm bảo rằng mọi hoạt động trong tổ chức diễn ra một cách suôn sẻ và an toàn. Kỹ năng quản lý, sự am hiểu về công nghệ và khả năng giải quyết vấn đề là những yếu tố quan trọng mà một Nhân viên Admin cần phải có để thực hiện công việc một cách hiệu quả. Bên cạnh đó những công việc như Nhân viên Trực page, Quản lý Fanpage,... cũng thường đảm nhận những công việc tương tự. 

2. Lương nhân viên admin có cao không?

Hiện nay, có rất nhiều thông tin về việc tuyển dụng Nhân viên admin, trong những thông tin tuyển dụng đó đều có đính kèm theo thông tin về mức lương Nhân viên admin. Điều đó giúp cho các bạn có được những cơ hội để biết được mức lương của mình ra sao. Trong phần này, chúng tôi sẽ giúp các bạn có thể nắm được mức lương cơ bản của Nhân viên admin theo số năm kinh nghiệm:

Số năm kinh nghiệm Vị trí Mức lương
0 - 1 năm Thực tập sinh admin 4.000.000 - 4.500.000 triệu/tháng
1 – 3 năm Nhân viên admin 8.000.000 - 12.000.000 triệu/tháng
3 – 6 năm Chuyên viên admin 15.000.000 - 18.500.000 triệu/tháng
Trên 6 năm Quản lý admin 20.000.000 - 32.000.000 triệu/tháng

Mức lương của Nhân viên admin tăng dần theo kinh nghiệm và vị trí, tuy nhiên để đạt được mức lương hấp dẫn, nhân viên admin cần nỗ lực không ngừng trong việc nâng cao chuyên môn, kỹ năng quản lý và khả năng thích nghi với sự thay đổi của môi trường làm việc. Với những ai yêu thích công việc này và có định hướng rõ ràng, nghề admin hoàn toàn có thể trở thành một lựa chọn mang lại sự ổn định và phát triển lâu dài.

3. Những vị trí công việc Admin phổ biến hiện nay 

Admin văn phòng là gì? Mô tả công việc Admin văn phòng

Với sự phát triển của các tổ chức và doanh nghiệp, các vị trí Admin ngày càng trở nên quan trọng trong việc duy trì sự hoạt động trơn tru và hiệu quả của các bộ phận. Từ công việc hành chính đến quản lý các nền tảng trực tuyến, mỗi vị trí Admin đều đóng góp không nhỏ vào thành công chung của công ty. Dưới đây là một số vị trí Admin phổ biến và mô tả công việc cụ thể cho từng vị trí.

Vị trí Mô tả công việc
Admin văn phòng Thực hiện các công việc hành chính như quản lý hồ sơ, sắp xếp lịch họp, xử lý văn bản, hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, và đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ.
Sales Admin  Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh bằng việc chuẩn bị hợp đồng, theo dõi tiến độ giao dịch, quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng, và lập báo cáo doanh số định kỳ.  
Admin Facebook  Quản lý fanpage, bao gồm lên kế hoạch nội dung, đăng bài, trả lời tin nhắn và bình luận, xử lý các vấn đề của khách hàng, đồng thời theo dõi và tối ưu hiệu quả quảng cáo.  
Admin Website Đảm bảo website hoạt động ổn định bằng cách cập nhật nội dung, kiểm tra và sửa lỗi giao diện hoặc chức năng, tối ưu hóa SEO, và quản lý hosting, domain.
Admin diễn đàn Chịu trách nhiệm duy trì môi trường trực tuyến lành mạnh, kiểm duyệt bài viết và bình luận, tổ chức hoạt động tương tác cho thành viên, và xử lý các vi phạm quy định

Nhìn chung, công việc của nhân viên Admin không chỉ đòi hỏi sự chính xác, tổ chức mà còn yêu cầu khả năng làm việc linh hoạt và phối hợp tốt với các bộ phận khác. Mỗi vị trí Admin đều có những đặc thù riêng, nhưng điểm chung là tất cả đều đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự hoạt động hiệu quả và ổn định của doanh nghiệp. Nếu bạn có kỹ năng và sự cầu tiến, nghề Admin chắc chắn sẽ mang lại cơ hội thăng tiến đáng giá trong sự nghiệp.

4. Nhân viên Admin cần học những gì?

Để trở thành một nhân viên Admin chuyên nghiệp, bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng và kiến thức cơ bản, từ việc sử dụng các công cụ văn phòng đến khả năng giao tiếp hiệu quả và quản lý công việc. Các khóa học và chứng chỉ liên quan sẽ giúp bạn nâng cao năng lực và mở rộng cơ hội nghề nghiệp. Dưới đây là những lĩnh vực cần học và các khóa học, chứng chỉ hữu ích cho công việc Admin:

Kỹ năng văn phòng cơ bản

Nhân viên Admin cần thành thạo các công cụ văn phòng cơ bản như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Để chứng nhận khả năng sử dụng thành thạo những công cụ này, bạn có thể tham gia khóa học Microsoft Office Specialist (MOS). Đây là chứng chỉ phổ biến giúp bạn tự tin hơn trong việc xử lý các công việc văn phòng. Ngoài ra, nếu công ty bạn sử dụng các công cụ của Google, bạn cũng có thể học khóa Google Workspace (G Suite) để nâng cao kỹ năng sử dụng Google Docs, Google Sheets, và Google Drive.

Quản lý thời gian và tổ chức công việc

Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc là rất quan trọng trong vai trò Admin. Bạn có thể tham gia các khóa học như Time Management (Quản lý thời gian) trên các nền tảng như Coursera, Udemy hoặc LinkedIn Learning, để học các phương pháp tối ưu hóa thời gian và năng suất làm việc. Bên cạnh đó, nếu bạn muốn nâng cao khả năng tổ chức công việc và dự án, việc tham gia khóa học Project Management và đạt chứng chỉ PMP (Project Management Professional) hoặc PRINCE2 sẽ giúp bạn phát triển kỹ năng quản lý dự án và làm việc hiệu quả hơn.

Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề

Là một nhân viên Admin, giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp và khách hàng là một kỹ năng không thể thiếu. Các khóa học như Effective Communication Skills sẽ giúp bạn cải thiện khả năng giao tiếp qua email, điện thoại và trực tiếp. Bạn có thể tìm thấy các khóa học này trên Coursera hoặc LinkedIn Learning. Bên cạnh đó, học cách giải quyết vấn đề và xử lý tình huống là kỹ năng quan trọng trong công việc Admin, giúp bạn nhanh chóng xử lý các vấn đề phát sinh trong công ty.

Quản lý hành chính nhân sự

Nhân viên Admin cũng cần kiến thức cơ bản về hành chính nhân sự, đặc biệt là trong việc quản lý hồ sơ, quy trình tuyển dụng và bảo mật thông tin. Bạn có thể tham gia các khóa học Human Resources (HR) Fundamentals để nắm vững các quy trình cơ bản trong hành chính nhân sự. Nếu bạn muốn nâng cao hơn nữa, các khóa học HR Management từ các tổ chức như SHRM sẽ giúp bạn hiểu sâu hơn về các vấn đề nhân sự trong công ty.

Sử dụng phần mềm quản lý công việc

Với sự phát triển của công nghệ, việc sử dụng các phần mềm quản lý công việc trở thành một kỹ năng quan trọng. Các công cụ như Trello và Asana giúp quản lý dự án và công việc hiệu quả. Các khóa học cơ bản về sử dụng Trello hoặc Asana sẽ giúp bạn cải thiện khả năng làm việc nhóm và quản lý thời gian. Ngoài ra, nếu công ty sử dụng phần mềm CRM để quản lý khách hàng, bạn cũng nên tham gia các khóa học về Salesforce hoặc HubSpot CRM để cải thiện kỹ năng sử dụng các phần mềm này.

Kỹ năng làm việc nhóm và lãnh đạo

Nhân viên Admin không chỉ làm việc độc lập mà còn phải phối hợp với các phòng ban khác. Do đó, kỹ năng làm việc nhóm và khả năng lãnh đạo là rất quan trọng. Các khóa học về Teamwork and Collaboration sẽ giúp bạn học cách làm việc hiệu quả trong môi trường nhóm. Nếu bạn có kế hoạch phát triển nghề nghiệp và muốn tiến xa hơn, các khóa học về Leadership Skills for Admins sẽ giúp bạn chuẩn bị cho các vị trí lãnh đạo trong công ty.

Các chứng chỉ nổi bật giúp bạn làm đẹp CV:

  • Microsoft Office Specialist (MOS): Đây là chứng chỉ chứng nhận kỹ năng sử dụng các công cụ văn phòng của Microsoft, rất hữu ích trong công việc Admin.
  • Certified Administrative Professional (CAP): Đây là chứng chỉ chuyên nghiệp dành cho những người làm công tác hành chính, giúp chứng minh năng lực và kỹ năng của bạn.
  • Project Management Professional (PMP): Chứng chỉ này sẽ giúp bạn nâng cao khả năng quản lý dự án, một kỹ năng rất quan trọng nếu bạn muốn phát triển lên vị trí quản lý trong công việc Admin.
  • Human Resources Certification: Chứng chỉ từ SHRM hoặc HRCI sẽ giúp bạn trở thành chuyên gia trong lĩnh vực hành chính nhân sự.

Việc tham gia các khóa học và đạt chứng chỉ này sẽ giúp bạn nâng cao năng lực và cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực Admin.

5. Tìm công việc Nhân viên admin ở đâu?

Để tìm công việc Nhân viên Admin, bạn có thể sử dụng một số kênh tìm việc sau đây:

Các trang web tuyển dụng trực tuyến

Các trang web tuyển dụng phổ biến tại Việt Nam cung cấp nhiều cơ hội việc làm cho vị trí Nhân viên Admin. Một số trang web lớn bạn có thể tham khảo bao gồm VietnamWorks, LinkedIn, JobStreet và CareerBuilder. Những nền tảng này thường xuyên cập nhật các công việc admin từ các công ty lớn và nhỏ, giúp bạn dễ dàng tìm được công việc phù hợp.

Các trang web tuyển dụng chuyên biệt

Ngoài các trang web tuyển dụng lớn, bạn cũng có thể tìm việc tại các trang web chuyên biệt cho công việc tại Việt Nam như Timviecnhanh và MyWork. Các trang này tập trung vào việc tuyển dụng các công việc trong nước, đặc biệt là các vị trí admin, với các thông tin chi tiết về yêu cầu công việc và mức lương.

Mạng xã hội

Mạng xã hội như Facebook và Zalo cũng là những công cụ hữu ích để tìm kiếm công việc admin. Trên Facebook, bạn có thể tham gia vào các nhóm chuyên tuyển dụng công việc hoặc các cộng đồng việc làm, nơi các nhà tuyển dụng thường xuyên đăng tin tuyển dụng. Trên Zalo, cũng có nhiều nhóm tuyển dụng công việc admin mà bạn có thể tham gia.

Website công ty

Truy cập trực tiếp vào trang web của các công ty cũng là một cách tìm kiếm việc làm hiệu quả. Nhiều công ty đăng tải thông tin tuyển dụng ngay trên website chính thức của họ. Bạn có thể tìm thấy thông tin tuyển dụng cho vị trí admin và ứng tuyển trực tiếp qua hệ thống tuyển dụng của công ty.

Các hội chợ việc làm

Tham gia các hội chợ việc làm hoặc các sự kiện tuyển dụng được tổ chức bởi các trường đại học, tổ chức nghề nghiệp hay các công ty tuyển dụng là một cơ hội để bạn gặp gỡ trực tiếp các nhà tuyển dụng. Đây là cơ hội tuyệt vời để tìm kiếm công việc admin và có thể ứng tuyển ngay tại chỗ.

Việc sử dụng các kênh tìm việc này sẽ giúp bạn mở rộng cơ hội và tìm được công việc Nhân viên Admin phù hợp với kỹ năng và sở thích của bản thân.

Nhân viên admin có mức lương bao nhiêu?

104 - 143 triệu /năm
Tổng lương
96 - 132 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
8 - 11 triệu
/năm

Lương bổ sung

104 - 143 triệu

/năm
104 M
143 M
52 M 389 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân viên admin

Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên admin, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân viên admin
104 - 143 triệu/năm
Nhân Viên Trực Page
104 - 156 triệu/năm
Quản lý fanpage
104 - 195 triệu/năm
Nhân viên admin

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
6%
2 - 4
60%
5 - 7
18%
8+
16%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên admin?

Mô tả công việc của Nhân viên Admin

Nhân viên Admin (Administrator) đóng vai trò quan trọng trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Công việc của họ liên quan đến quản lý và duy trì các tác vụ hành chính cơ bản để hỗ trợ hoạt động hàng ngày của tổ chức. Dưới đây là một số nhiệm vụ cơ bản của Nhân viên Admin:

Quản lý thông tin và tài liệu

Nhân viên Admin phải xử lý, lưu trữ và bảo quản các tài liệu quan trọng của tổ chức. Điều này bao gồm việc tạo, sắp xếp, và quản lý hồ sơ, báo cáo, và các tài liệu khác. Bên cạnh đó, họ còn là người quản lý thông tin liên lạc, là đầu mối cung cấp hỗ trợ trong việc quản lý danh bạ, email, và các hệ thống thông tin liên lạc khác.

Tiếp đón và hướng dẫn khách

Nhân viên Admin có thể đảm nhận vai trò tiếp đón và hướng dẫn khách đến vị trí cần thiết trong tổ chức. Không những tiếp đón, họ cũng là người quản lý lịch trình cho nhóm hoặc người lãnh đạo, điều này bao gồm cả sắp xếp cuộc họp, hội nghị, và các sự kiện khác. Nhân viên Admin thường sẽ xử lý thư từ đến, đảm bảo rằng thư được chuyển đến người chính xác, và điều phối cuộc gọi điện thoại.

Quản lý trang thiết bị và vật tư văn phòng

Nhân viên Admin cũng là người quản lý trang thiết bị và vật tư văn phòng. Bao gồm việc kiểm soát, cập nhật và theo dõi vật tư văn phòng, thiết bị và nguyên liệu hoặc hỗ trợ việc mua sắm chúng. Họ cũng là người cung cấp hỗ trợ cơ bản về công nghệ, bao gồm cài đặt và cập nhật phần mềm, và giải quyết các vấn đề kỹ thuật nhỏ.

Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên Admin

Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Nhân viên Admin thường bao gồm hai tiêu chí chính: kiến thức chuyên môn và kỹ năng cơ bản. Dưới đây là mô tả chi tiết cho mỗi tiêu chí:

Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn

  • Quản lý hồ sơ và tài liệu: Nhân viên Admin cần có khả năng quản lý tài liệu và hồ sơ của công ty một cách hiệu quả. Điều này bao gồm việc sắp xếp, lưu trữ và cập nhật thông tin liên quan. Khi xây dựng được một hệ thống dữ liệu rõ ràng, Nhân viên Admin cũng tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi muốn tìm kiếm thông tin, tài liệu. 
  • Sử dụng các công cụ văn phòng: Nhân viên Admin phải là người am hiểu về các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace hoặc các công cụ tương tự. Vì với đặc thù nghề nghiệp của mình, Nhân viên Admin phải làm việc với rất nhiều máy móc và phần mềm mỗi ngày nên điều này là vô cùng cần thiết. 
  • Kiến thức về hệ thống và quy trình công ty: Nhân viên Admin cũng cần có hiểu biết về cách hoạt động và quy trình trong công ty cũng là một yếu tố quan trọng. Điều này bao gồm quy trình nội bộ, cách thức giao tiếp và làm việc với các bộ phận khác.
  • Các kỹ năng IT cơ bản: Khả năng giải quyết vấn đề cơ bản về máy tính và các vấn đề liên quan đến công nghệ thông tin là một yêu cầu không thể thiếu đối với Nhân viên Admin, giúp họ làm việc hiệu quả hơn.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ năng giao tiếp: Nhân viên Admin cần có khả năng giao tiếp rõ ràng, cả trong việc viết và nói. Điều này bao gồm khả năng truyền đạt thông tin một cách dễ hiểu và hiệu quả. Giao tiếp tốt sẽ giúp Nhân viên Admin dễ dàng trao đổi với khách hàng, lãnh đạo cũng như đồng nghiệp trong công ty. 
  • Kỹ năng tổ chức: Khối lượng công việc mỗi ngày của Nhân viên Admin là rất nhiều. Vì vậy, bạn phải có khả năng quản lý thời gian và công việc, sắp xếp các nhiệm vụ ưu tiên và đảm bảo rằng mọi việc diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả.
  • Khả năng làm việc nhóm: Nhân viên Admin thường phải làm việc với nhiều bộ phận và các cá nhân khác nhau trong công ty. Vì vậy, việc bạn có khả năng hòa nhập và làm việc cùng đồng nghiệp, đối tác là một yếu tố vô cùng quan trọng.
  • Tính nhạy bén và tỉ mỉ: Nhân viên Admin cũng phải là người cẩn thận, tỉ mỉ và nhạy bén. Họ phải cẩn thận trong việc kiểm tra, xử lý và lưu trữ thông tin quan trọng cũng như phải đảm bảo tính chính xác và bảo mật của dữ liệu.

Các yêu cầu khác

  • Kỹ năng làm việc trên máy tính, sử dụng các ứng dụng phần mềm hỗ trợ
  • Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học
  • Có khả năng tiếng Anh ở mức trung cấp

Lộ trình nghề nghiệp của Nhân viên Admin

Kinh nghiệm Vị trí Mức lương
0 - 2 năm Nhân viên Admin 6.000.000 - 8.000.000 đồng/tháng
2 - 5 năm Nhân viên trực page 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng
Trên 5 năm Quản lý Fanpage 15.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng

Mức lương trung bình của Nhân viên Admin và các ngành liên quan:

1. Nhân viên Admin 

Mức lương: 6.000.000 - 8.000.000 đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 2 năm kinh nghiệm

Nhân viên Admin là điểm khởi đầu cho bất cứ ai muốn làm việc trong lĩnh vực quản trị. Nhiệm vụ chính của họ bao gồm hỗ trợ các công việc văn phòng, gửi và nhận thư từ, quản lý tài liệu cơ bản và hỗ trợ các nhân viên khác. Đối với những Nhân viên Admin có nhiều năm kinh nghiệm, họ còn có thể được giao cho việc phụ trách quản lý thời gian, lên lịch họp và thực hiện các công việc liên quan đến quản lý tài liệu và thông tin.

>> Đánh giá: Việc làm Nhân viên Admin sự phù hợp cho những người chưa có kinh nghiệm hoặc đã có kinh nghiệm cơ bản trong lĩnh vực quản trị và muốn phát triển sự nghiệp lên một cấp độ cao hơn. Vị trí này đòi hỏi sự am hiểu về các quy trình quản trị trang web, nền tảng, khả năng xử lý vấn đề và giao tiếp tốt với khách hàng cũng như các bộ phận khác trong công ty.

2. Nhân viên trực page

Mức lương: 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 2 - 5 năm kinh nghiệm

Nhân viên trực page là người chịu trách nhiệm thực hiện các công việc cơ bản như trả lời bình luận, giải đáp thắc mắc của khách hàng, đăng bài, chạy quảng cáo,... Trong một số trường hợp, Nhân viên trực page cũng đóng vai trò như một Nhân viên Telesale khi phải trực tiếp gọi điện tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng. 

>> Đánh giá: Việc làm Nhân viên trực page tuy mức lương không quá cao nhưng mang lại khá nhiều cơ hội phát triển. Đi kèm với đó cũng là những thách thức và áp lực. Những ai có kỹ năng sáng tạo tốt, khả năng làm việc dưới áp lực, và tinh thần học hỏi không ngừng sẽ có cơ hội thành công và phát triển bền vững trong ngành này.

3. Quản lý Fanpage

Mức lương: 15.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: Trên 5 năm kinh nghiệm

Vị trí quản lý Fanpage yêu cầu có kinh nghiệm quản lý nhóm và nguồn thông tin đăng tải trên Fanpage. Người làm việc ở vị trí này thường có trách nhiệm quản lý toàn bộ bộ phận quản trị và đảm bảo hoạt động của Fanpage được diễn ra đều đặn và hiệu quả. Quản lý Fanpage cũng tham gia vào việc định hình chiến lược quảng bá giúp Fanpage thu hút được nhiều người xem và có lượt tương tác tốt hơn.

>> Đánh giá: Quản lý Fanpage là vị trí dành cho những người có nhiều kinh nghiệm trong ngành và có khả năng lãnh đạo, quản lý đội ngũ nhân viên Admin, trực page. Vị trí này phù hợp với những ai có kinh nghiệm từ 5 năm trở lên và có khả năng hoạch định chiến lược cũng như giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan đến phát triển Fanpage. Cơ hội việc làm Quản lý Fanpage rất rộng mở với mức lương hấp dẫn. 

5 bước giúp Nhân viên Admin thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nâng cao trình độ và kỹ năng

Đầu tiên và quan trọng nhất, Nhân viên Admin có thể nâng cao trình độ và kỹ năng của mình thông qua việc tham gia các khóa đào tạo, học hỏi tự phát và tăng cường kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian và phản hồi nhanh chóng. Bạn cũng có thể thường xuyên theo dõi các fanpage, trang web có cách quản lý hiệu quả để rút kinh nghiệm và phát triển nghiệp vụ của bản thân.

Tăng kinh nghiệm làm việc

Kinh nghiệm là yếu tố quan trọng trong việc đánh giá mức lương. Nhân viên Admin có thể tăng cường kinh nghiệm làm việc bằng cách tham gia vào các dự án mới, giải quyết các thách thức khó khăn và phát triển mối quan hệ trong ngành.

Tham gia vào các dự án đặc biệt hoặc nhiệm vụ quan trọng

Việc tham gia vào các dự án đặc biệt hoặc nhiệm vụ quan trọng có thể giúp Nhân viên Admin chứng minh giá trị của mình đối với tổ chức và tạo ra cơ hội để đề xuất việc tăng lương hoặc thưởng bổ sung. Ngoài ra, họ cũng có thể tự tay tạo ra những trang web, Fanpage cho mình để thử tự quản lý, rút ra được những bài học cho bản thân. Nếu may mắn thành công, đó sẽ là thành tích giúp bạn dễ dàng thăng tiến trên con đường quản trị này. 

Đạo đức nghề nghiệp 

Ngành nghề nào cũng sẽ có những cám dỗ, đặc biệt với những ngành liên quan đến chuyện tiền bạc. Để tránh sa vào lòng tham của chính mình, bạn nên thiết lập lý trí mạnh mẽ và vạch ra những nguyên tắc nghề nghiệp nằm lòng. Có cái nhìn thấu đáo, biết rõ đúng sai sẽ giúp bạn tránh đưa ra những quyết định có lợi cho bản thân từ việc trục lợi người khác. Để có thể xây dựng sự uy tín và đạo đức nghề nghiệp vững chắc, bạn cần đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu. Chỉ có nhận được sự tín nhiệm và tin tưởng, bạn mới có thể có nhiều cơ hội hơn trong quá trình phát triển sự nghiệp. 

Giao tiếp và đàm phán

Cuối cùng, việc giao tiếp một cách rõ ràng và đàm phán một cách thông minh và tự tin cũng là một yếu tố quan trọng trong việc mở ra nhiều cơ hội thăng tiến. Nhân viên Admin có thể thảo luận về lộ trình thăng tiến của mình với quản lý và đề xuất các giải pháp để tăng thu nhập và thăng chức dựa trên thành tích và đóng góp của mình đối với tổ chức.

Xem thêm:

Việc làm Admin fanpage đang tuyển dụng

Việc làm System Administrator đang tuyển dụng

Việc làm Sales admin đang tuyển dụng

Tìm việc theo nghề nghiệp