355 việc làm
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 2 ngày trước
18 - 22 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Đài Linh
[Hà Nội] Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Đài Linh
10 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Điện Simon
Trợ Lý Tổng Giám Đốc ( Tiếng Anh Tốt)
Công Ty Thiết Bị Điện Simon
14 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Stepmedia Software VietNam
Assistant to Chief Executive Officer
Công ty CP Tập Đoàn Media Soft
4.0
13 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Dược - Trang Thiết Bị Y Tế Bình Định (Bidiphar)
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH CHẤT LƯỢNG
Dược - Trang Thiết Bị Y Tế Bình Định
Thỏa thuận
Bình Định
Đăng 1 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 2 ngày trước
Ngân hàng TNHH Một thành viên HSBC (Việt Nam)
Senior Vice President, Solutions Structuring
Ngân hàng HSBC VietNam - HSBC
4.2
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ AN ĐẠI DƯƠNG
Phó Tổng Giám Đốc
AN ĐẠI DƯƠNG
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
CÔNG TY TNHH ASTRAZENECA VIỆT NAM
Associate Brand Manager - RIGI - HCM
ASTRAZENECA VIETNAM CO., LTD
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
30 - 40 triệu
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 7 ngày trước
Ngân hàng TNHH Một thành viên HSBC (Việt Nam)
Vice President, External Investigative Reporting
Ngân hàng HSBC VietNam - HSBC
4.2
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 8 ngày trước
Page Group Vietnam
Country Manager - Furniture
MICHAEL PAGE INTERNATIONAL
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 8 ngày trước
Công Ty TNHH Môi Trường Sông Công
Phó Giám Đốc
Môi Trường Sông Công
Thỏa thuận
Thái Nguyên
Đăng 8 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 9 ngày trước
Thỏa thuận
Long An
Đăng 10 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 10 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
25 - 35 triệu
Đà Nẵng, Thái Bình
Đăng 14 ngày trước
CÔNG TY TNHH CMC GLOBAL
Vice General Manager (ITO)
CMC GLOBAL
3.6
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 15 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TẬP ĐOÀN KHÁCH SẠN A25
GIÁM ĐỐC KHÁCH SẠN 2-4 SAO
Tập Đoàn Khách Sạn A25
22 - 40 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 16 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
1000 - 2000 USD
Hồ Chí Minh & 2 nơi khác
Đăng 21 ngày trước
30 - 40 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 22 ngày trước
TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP - VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI
Phó Giám Đốc Xây Dựng
CÔNG NGHIỆP - VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI-Viettel
25 - 35 triệu
Bình Thuận
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 28 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Định
Đăng 28 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Khoáng Sản Đầu Tư Hưng Thịnh
Phó Giám Đốc An Ninh
Khoáng Sản Hưng Thịnh
Thỏa thuận
Bình Thuận
Đăng 29 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 29 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30 ngày trước
30 - 40 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
15 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Phú Yên
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA CHÂU ÂU EuroPlas
PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY LOGISTICS
Nhựa Châu Âu EuroPlas
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
8 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Tnhh, Liên Doanh Vĩnh Hưng (TMI Viet Nam)
Assistant of BOD
Vĩnh Hưng (TMI Viet Nam)
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 14 ngày trước
Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Dai-ichi Việt Nam
THƯ KÝ VĂN PHÒNG
Bảo hiểm Dai - ichi Life Việt Nam
4.1
5 - 7 triệu
Cần Thơ
Đăng 1 ngày trước
Khách sạn Dolce by Wyndham Hanoi Golden Lake
Thư Ký Kỹ Thuật
Dolce By Wyndham Hanoi Golden Lake
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 1 ngày trước
Công Ty CP Đầu Tư IMG
Trợ lý thư ký
Công Ty CP Đầu Tư IMG
12 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 1 ngày trước
Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Phát - Samten Hills Đà Lạt
Thư ký Phó Tổng quản lý
Samten Hills Đà Lạt
Thỏa thuận
Lâm Đồng
Đăng 1 ngày trước
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
Thư Ký Phòng PMC (Work at củ chi)
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
3.4
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 1 ngày trước
Công ty TNHH Giấy Lee&Man Việt Nam
[Hà Nội] Thư kí
Giấy Lee&Man Việt Nam
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 2 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 2 ngày trước
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 2 ngày trước
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN HỒNG QUÂN
Thư Ký Chủ Tịch
Công ty TNHH Trần Hồng Quân Holdings
10 - 12 triệu
Đăng 2 ngày trước
Công Ty CP Đầu Tư IMG
Trợ lý thư ký
Công Ty CP Đầu Tư IMG
12 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 2 ngày trước
Công ty TNHH Hoá chất Hùng Xương
Thư ký
Công ty TNHH Hoá chất Hùng Xương
8 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
Công ty Cổ phần Prowtech International Vina
Thư Ký Tổng Giám Đốc
Prowtech International Vina
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MEDI
Thư Ký Bếp
MEDI GROUP
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 3 ngày trước
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN HỒNG QUÂN
Thư Ký Chủ Tịch
Công ty TNHH Trần Hồng Quân Holdings
10 - 12 triệu
Hà Nội, Hà Tĩnh
Đăng 3 ngày trước
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
Thư Ký Phòng PMC (Work at củ chi)
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
3.4
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
9 - 12 triệu
Đăng 6 ngày trước
Công ty CP Đầu tư phát triển Đô thị và Khu công nghiệp
Thư ký Cố vấn
Công ty CP Đầu tư phát triển Đô thị và Khu công nghiệp
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 6 ngày trước
8 - 10 triệu
Long An
Đăng 7 ngày trước
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG VIỄN THÔNG SỐ
Thư Ký Chủ Tịch HĐQT
HẠ TẦNG VIỄN THÔNG SỐ - DigiTel
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
Thỏa thuận
Vũng Tàu, Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 7 ngày trước
Thỏa thuận
Hòa Bình
Đăng 7 ngày trước
Tới 20 triệu
Đăng 8 ngày trước
CÔNG TY TNHH CICOR VIỆT NAM
Nam Thư Ký Kho
CÔNG TY TNHH CICOR
8 - 13 triệu
Đăng 8 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐỊA ỐC VẠN XUÂN
Thư Ký Tổng Giám Đốc
CÔNG TY ĐỊA ỐC VẠN XUÂN
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 9 ngày trước
20 - 30 triệu
Đồng Nai
Đăng 9 ngày trước
CÔNG TY TNHH SETA INTERNATIONAL VIỆT NAM
Thư Ký/Trợ Lý
SETA International
3.7
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 10 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán Tân Việt
Thư Ký Ban Điều Hành
Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán Tân Việt
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 11 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 11 ngày trước
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
8 - 10 triệu
Đăng 14 ngày trước
Công ty BHNT Dai-ichi Việt Nam
Thư Ký Hành Chính
Dai-ichi Việt Nam
Thỏa thuận
Đăng 14 ngày trước
Dai-ichi Life Fund Managerment Việt Nam
Thư Ký Hành Chính
Dai - ichi Life Việt Nam - Fund Management
Thỏa thuận
Cần Thơ
Đăng 14 ngày trước
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 15 ngày trước
18 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
14 - 17 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
10 - 17 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 16 ngày trước
Minera Hot Springs Bình Châu & Seava Hồ Tràm
Thư ký buồng phòng
Saigon Binh Chau Corporation
Thỏa thuận
Vũng Tàu, Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 17 ngày trước
Công ty cổ phần Cúc Phương
Thư Ký Kinh Doanh
Cúc Phương
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 17 ngày trước
Công ty Chế Tạo Máy Dược Phẩm Tiến Tuấn
Thư Ký Phòng Thiết Bị Điện
Dược Phẩm Tiến Tuấn
9 - 10 triệu
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Đăng 17 ngày trước
Cty TNHH MTV SX TM DV Châu Bảo Uyên
Thư Ký Công Trình
Cty TNHH MTV SX TM DV Châu Bảo Uyên
9 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
Công ty Chế Tạo Máy Dược Phẩm Tiến Tuấn
Thư Ký Phòng Thiết Bị Điện
Dược Phẩm Tiến Tuấn
9 - 10 triệu
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Đăng 18 ngày trước
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam Techcombank
Assistant Relationship Manager II (40001503)
Techcombank
3.8
130 đánh giá 536 việc làm
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 1
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 1
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 27/08/2024
Hạn nộp hồ sơ: 05/10/2024
Hình thức: FULL_TIME
Kinh nghiệm: 5 - 6 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Key Accountabilities (1)
  • Customer Insight
  • Collaborate with RMs to Research/collect information, judgments, sources of potential customers (leads), competitive banking products... to help RMs understand the characteristics and needs of customer segments/sub-segments key segment is assigned.
  • Collaborate with RMs to Research/collect customer information before approaching to understand the characteristics of production and business activities, organizational structure; market characteristics, needs, financial products that customers/customers group are using at other banks/credit institutions...
  • Collect, analyze, evaluate information about existing customers, operations/methods/business plans, financial statements, ... to understand customers, needs, able to quantify the value brought to customers so that RMs can build, advise on business plans for customers
  • Product and Pricing
  • Understand and Continuously update product knowledge, features, benefits, selling points and related policies to work with RMs to propose solutions for customers: standard service products, SP packages, business programs. (CTKD) includes deposit, credit, service, trade finance, foreign exchange, derivative products, and other products for MM và USME customers in accordance with TCB's regulations from time to time.
  • Actively participate in building products, solutions and pricing policies for customers with Head Office departments.
  • Sale and Service

3.1. Support for RMs in establishing and developing relationships with new and existing business customers.

  • Guide customers to provide documents, print and prepare relevant documents before, during and after meeting with customers
  • Assist in booking appointments and arranging meetings with customers
  • Support contact with related product consulting departments to help RMs complete and deploy the solution to customers
  • Collecting documents of customer
  • Make a proposal for products/solutions and pricing policies for customers
  • Together with RMs to propose financial solutions for customers.
  • Make a plan to monitor credit limit for renewal and coordinate with related departments to determine priority level for each customer.

3.2. Customer care

  • Implement quality commitments (TATs / SLAs) of positions in the process to increase customer experience and satisfaction at TCB.
  • Collect customer feedback in the portfolio and urge, track the processing process, and reflect to RMs to promptly solve problems.
  • Evaluate and propose improvement solutions to increase customer experience and satisfaction at TCB

Key Accountabilities (2)
  • Risk Management

4.1 Credit Risk Management

  • Collecting records, documents; checking, monitoring and updating relevant information about the Customer, the customer's business situation... in order to serve the management, post-monitoring and customer care
  • Prepare credit appraisal report, agree with RMs to give suggestions for credit extension with the the simple credit profile
  • Conduct post-credit supervision according to regulations.
  • Actively conduct actual appraisal of customers, monitor business activities, analyze reports, detect early warning signs of risks to help RMs be proactive in effectively managing customers
  • Identify early warning signs, manage debt collection process, debt reminder for customers, handle bad debts arising and follow the instructions / risk handling directions.

4.2 Operation risk management

  • Understand, implement, interpret, apply and adhere to the regulations on operational risk management
  • Proactively identify, evaluate operational risks and make recommend the solutions to your line manager/head office

Key Accountabilities (3)
  • Operation
  • Conduct operating tasks according to regulations, absolutely comply with regulations, processes, instructions ... related.
  • Understand and properly execute operating procedures (including forms) of products for SME customers.
  • Proficient use of tools and programs in operation (T24, ECM, BPM, BCDE ...)
  • Process the get new và manage of assets, limits, activate credit conditions, periodically review credit conditions appendix ... according to regulations
  • Manage documents (legal documents, loan documents, property assets ...) and customer information on the system according to regulations from time to time
  • Proactively evaluate/recommend operational process improvement to direct management/HO
  • Organization and personnel
  • Develop yourself to fulfill your role and adapt to work-related change
  • Closely cooperating with related positions, towards the common goal of the unit and the bank.
  • Effective management
  • Support RMs to manage credit quality of assigned customer portfolio according to the instructions and regulations of TCB.
  • Strictly manage the performance results of the targets compared with the assigned target.
  • Other jobs
  • According to the direction/request of the bank or as assigned by the direct leadership from time to time

Success Profile - Qualification and Experiences
Degree: University degree. Specialization in Foreign Trade / Economy / Finance / Banking is preferred

Experience: Minimum 5 years in the field of sales / sales support for corporate customers.

English : At the request of the Bank from time to time
Khu vực
Báo cáo
Quy mô:
Trên 10.000 nhân viên
Địa điểm:
Số 6 phố Quang Trung

Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank) là một ngân hàng thương mại cổ phần của Việt Nam, được thành lập năm 1993 với số vốn ban đầu 20 tỷ đồng. Sau 30 năm không ngừng phát triển đi lên, Techcombank đang có chỗ đứng vững chắc trong ngành Ngân hàng nói chung, và trong nền kinh tế Việt  Nam nói riêng với doanh thu 27.000 tỷ đồng và hơn 10.000 nhân viên (năm 2020)

Chính sách bảo hiểm

  • Đóng BHXH theo mức cơ bản
  • Tham gia vào Techcombank Care với gói bảo hiểm Bảo Việt

Các hoạt động ngoại khóa

  • Team building
  • Du lịch hàng năm
  • Thứ 7 năng động
  • Party thường niên

Lịch sử thành lập

  • Năm 1993: Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank) được thành lập tại Hà Nội với vốn điều lệ 20 tỷ đồng
  • Năm 1995: Tăng vốn điều lệ lên 51,495 tỷ đồng. Thành lập Chi nhánh Techcombank Hồ Chí Minh
  • Năm 1996: Thành lập Chi nhánh Techcombank Thăng Long cùng Phòng Giao dịch Nguyễn Chí Thanh tại Hà Nội. Thành lập Phòng Giao dịch Thắng Lợi trực thuộc Techcombank Hồ Chí Minh.Tăng vốn điều lệ tiếp tục lên 70 tỷ đồng.
  • Năm 1998: Trụ sở chính được chuyển sang Tòa nhà Techcombank, 15 Đào Duy Từ, Hà Nội. Thành lập Chi nhánh Techcombank Đà Nẵng tại Đà Nẵng.
  • Năm 1999: Tăng Techcombank tăng vốn điều lệ lên 80,020 tỷ đồng. Khai trương Phòng giao dịch số 3 tại phố Khâm Thiên, Hà Nội.
  • Năm 2000: Thành lập Phòng Giao dịch Thái Hà tại Hà Nội. Tăng vốn điều lệ lên: 102,345 tỷ đồng
  • Năm 2002: Thành lập Chi nhánh Chương Dương, Chi nhánh Hoàn Kiếm tại Hà Nội và các chi nhánh tại Hải Phòng, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh. Tăng vốn điều lệ lên 104,435 tỷ đồng
  • Năm 2003: Chính thức phát hành thẻ thanh toán F@stAccess-Connect 24 (hợp tác với Vietcombank) vào ngày 05/12/2003
  • Năm 2004: Khai trương biểu tượng mới của Ngân hàng
  • Năm 2005: Thành lập các chi nhánh cấp 1 tại: Lào Cai, Hưng Yên, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, T.P Nha Trang (tỉnh Khánh Hòa), Vũng Tàu..
  • Năm 2006: Thẻ thanh toán quốc tế Techcombank Visa được ra mắt
  • Năm 2007: Trở thành ngân hàng ngân hàng có mạng lưới giao dịch lớn thứ hai trong khối ngân hàng thương mại cổ phần với gần 130 chi nhánh và phòng giao dịch
  • Năm 2008: Ra mắt thẻ tín dụng Techcombank Visa Credit
  • Năm 2012: phát hành thẻ đồng thương hiệu Techcombank – Vietnam Airlines – Visa
  • Năm 2018: Techcombank được niêm yết trên sàn chứng khoán Thành phố Hồ Chí Minh.
  • Năm 2020: tổng tài sản doanh nghiệp ước tính đạt 439,6 nghìn tỷ đồng[10] với gần 11.882 nhân viên. Techcombank sở hữu 3 công ty con phụ trách các nhiệm vụ khác nhau bao gồm Công ty cổ phần Chứng khoán Kỹ thương, Công ty TNHH một thành viên Quản lý nợ, và Công ty TNHH Quản lý quỹ Kỹ thương.

Mission

Dẫn dắt hành trình số hóa của ngành tài chính, tạo động lực cho mỗi cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức phát triển bền vững và bứt phá thành công.

Công việc của Trợ Lý Giám Đốc là gì?

Trợ lý giám đốc (Assistant Director) là người làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng. Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải có lực cho giám đốc, do vị trí này yêu cầu một người phải có tâm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhiều vấn đề trong mọi tình huống. 

Mô tả công việc của trợ lý giám đốc

Lên lịch và quản lý thời gian

Trợ lý giám đốc giúp giám đốc lên lịch các cuộc họp, sự kiện và các nhiệm vụ quan trọng. Họ cũng quản lý thời gian để đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng hạn. Nhiệm vụ này bao gồm cả việc liên lạc trực tiếp với các bên liên quan như khách hàng, đối tác và nhân viên để chuẩn bị tài liệu, lên lịch cuộc họp và hỗ trợ trong việc giao tiếp và gặp gỡ.

Quản lý thông tin và tài liệu

Trợ lý giám đốc giúp giám đốc tổ chức và quản lý thông tin, tài liệu và hồ sơ quan trọng. Họ đảm bảo rằng thông tin được lưu trữ và truy cập một cách hiệu quả. Trợ lý giám đốc cũng tham gia vào quá trình lập kế hoạch và đưa ra quyết định. Họ nghiên cứu và thu thập thông tin, phân tích dữ liệu và đưa ra đề xuất để giúp giám đốc đưa ra quyết định thông minh.

Quản lý dự án

Trợ lý giám đốc có thể được giao nhiệm vụ quản lý dự án nhỏ hoặc phụ trách một phần của dự án lớn. Họ đảm bảo tiến độ, tài nguyên và ngân sách được quản lý một cách hiệu quả. Trợ lý giám đốc cũng hỗ trợ giám đốc trong việc giải quyết các vấn đề và xử lý các tình huống khó khăn. Họ có thể tham gia vào quá trình nghiên cứu, phân tích và đưa ra giải pháp.

Hỗ trợ quản lý nhân sự

Trợ lý giám đốc có thể tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên. Họ có thể giúp giám đốc trong việc xây dựng và duy trì một đội ngũ nhân viên hiệu quả.

 

Trợ Lý Giám Đốc có mức lương bao nhiêu?

130 - 195 triệu /năm
Tổng lương
120 - 180 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
10 - 15 triệu
/năm

Lương bổ sung

130 - 195 triệu

/năm
130 M
195 M
65 M 585 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Trợ Lý Giám Đốc

Tìm hiểu cách trở thành Trợ Lý Giám Đốc, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Trợ lý
112 - 157 triệu/năm
Trợ lý cao cấp
142 - 204 triệu/năm
Trợ Lý Giám Đốc
130 - 195 triệu/năm
Trợ Lý Giám Đốc

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
20%
2 - 4
57%
5 - 7
18%
8+
5%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ Lý Giám Đốc?

Yêu cầu tuyển dụng của trợ lý giám đốc

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, trợ lý giám đốc cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan: 

Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn 

  • Kiến thức về lĩnh vực hoạt động của tổ chức: Trợ lý giám đốc cần hiểu về lĩnh vực hoạt động của tổ chức mà họ làm việc. Điều này bao gồm hiểu biết về ngành công nghiệp, quy trình và quy định liên quan.
  • Kiến thức về công nghệ thông tin: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về công nghệ thông tin và khả năng sử dụng các công cụ và phần mềm văn phòng. Điều này bao gồm việc làm việc với các ứng dụng văn phòng, hệ thống quản lý thông tin và các công nghệ liên quan khác.
  • Kiến thức về quy trình và quy định: Trợ lý giám đốc cần hiểu và tuân thủ các quy trình và quy định của tổ chức. Điều này bao gồm hiểu biết về quy trình làm việc, quy định về bảo mật thông tin và các quy định khác liên quan.

Yêu cầu về kỹ năng 

  • Kỹ năng quản lý và tổ chức: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về quản lý và tổ chức công việc. Họ phải biết cách lên lịch, quản lý thời gian, quản lý tài liệu và thông tin, và có khả năng tổ chức các hoạt động một cách hiệu quả.
  • Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Trợ lý giám đốc cần có khả năng phân tích thông tin, đưa ra đánh giá và giải quyết các vấn đề. Họ phải có khả năng tư duy logic, phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định thông minh.
  • Kỹ năng viết: Trợ lý giám đốc cần có khả năng viết các văn bản chuyên nghiệp như email, báo cáo, biên bản cuộc họp và các tài liệu khác. Việc viết chính xác, rõ ràng và logic là rất quan trọng trong vai trò này.
  • Kỹ năng giao tiếp giữa các bên: Trợ lý giám đốc thường phải giao tiếp với nhiều bên liên quan như khách hàng, đối tác, nhân viên và các bộ phận khác trong tổ chức. Họ cần có khả năng giao tiếp một cách chuyên nghiệp, tôn trọng và hiệu quả để xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt.
  • Kỹ năng giao tiếp đa văn hóa: Trợ lý giám đốc có thể phải làm việc với đối tác và khách hàng từ nhiều quốc gia và văn hóa khác nhau. Do đó, khả năng giao tiếp đa văn hóa và hiểu biết về các thói quen, tập tục và quy tắc giao tiếp của các quốc gia khác nhau là rất quan trọng.
  • Kỹ năng thuyết trình: Trợ lý giám đốc có thể được yêu cầu tham gia vào các buổi thuyết trình, hội thảo hoặc cuộc họp. Họ cần có khả năng trình bày thông tin một cách rõ ràng, thuyết phục và hấp dẫn để truyền đạt ý kiến và thông điệp một cách hiệu quả.
  • Kỹ năng ứng biến với các phương tiện truyền thông: Trợ lý giám đốc cần có khả năng sử dụng các công cụ truyền thông như điện thoại, email, video hội nghị và các ứng dụng trực tuyến khác để giao tiếp và làm việc từ xa.

Các yêu cầu khác 

  • Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý giám đốc từ 1 - 3 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn 
  • Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của trợ lý 
  • Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán kinh doanh để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc 
  • Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.

Lộ trình nghề nghiệp của Trợ lý giám đốc  

1. Trợ lý

Mức lương: 8 - 12 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm 

Trợ lý là một công việc quan trọng và đa dạng, đòi hỏi người làm phải có khả năng hỗ trợ và giúp đỡ người khác trong nhiều khía cạnh của cuộc sống và công việc. Trợ lý có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ văn phòng, y tế, giáo dục đến kinh doanh và công nghệ thông tin. Công việc của họ có thể bao gồm quản lý lịch trình, tạo và quản lý tài liệu, giao tiếp với khách hàng và đối tác.

>> Đánh giá: Trợ lý không phải là nghề đơn giản, khối lượng công việc cần xử lý không hề nhỏ. Tuy nhiên đây cũng là công việc thú vị, có thách thức nhưng cơ hội thăng tiến cùng mức thu nhập cực tốt. Theo đó, nếu Trợ lý mới ra trường mức lương có thể không quá cao, nên bạn phải có thêm các khoản thu nhập khác mới đủ sống.

2.  Trợ lý cao cấp

Mức lương: 11 - 16 triệu/ tháng 

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 4 năm 

Trợ lý cao cấp là một vai trò quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại, nơi mà sự quản lý thời gian, thông tin, và các nhiệm vụ phức tạp đang ngày càng trở nên quan trọng.Trợ lý cao cấp không chỉ đơn thuần là người hỗ trợ một cấp quản lý hoặc lãnh đạo, mà họ thường được đào tạo và trang bị kiến thức và kỹ năng đặc biệt để đảm nhận những nhiệm vụ đa dạng và quan trọng.

>> Đánh giá: Trợ lý cao cấp cũng đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc tiếp cận với nhiều thông tin bảo mật, quan trọng của doanh nghiệp, việc này đôi khi cũng tạo cho họ áp lực rất lớn. Chính vì vậy, không phải ai cũng có thể chuyên nghiệp trong vai trò là trợ lý cao cấp. Một khi đã giữ trọng trách này thì phải đảm bảo bản thân đủ sức gánh vác được các vấn đề xảy ra.

3.  Trợ lý giám đốc

Mức lương: 15 - 20 triệu/ tháng 

Kinh nghiệm làm việc: 4 - 6 năm 

Trợ lý giám đốc (Assistant Director) là người làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng. Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải có lực cho giám đốc, do vị trí này yêu cầu một người phải có tâm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhiều vấn đề trong mọi tình huống. 

>> Đánh giá: Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải đắc lực cho giám đốc, do đó vị trí này đòi hỏi một người phải có tầm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhạy bén trong mọi tình huống. Công việc của họ thường bị nhầm lẫn với thư ký, tuy nhiên ngoài việc xử lý các công việc sổ sách, sắp xếp lịch họp, các buổi gặp với khách hàng, đối tác,… trợ lý giám đốc trong nhiều trường hợp còn phải thay giám đốc quyết định và ký kết các hợp đồng quan trọng.

5 bước giúp Trợ lý giám đốc thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nâng cao trình độ học vấn và kỹ năng chuyên môn

Học thêm chứng chỉ chuyên môn. Tham gia các khóa học và nhận các chứng chỉ như PMP (Project Management Professional), chứng chỉ hành chính văn phòng, hoặc các chứng chỉ liên quan đến ngành nghề cụ thể của công ty bạn. Thành thạo các công cụ quản lý dự án, phần mềm văn phòng, và các ứng dụng công nghệ mới giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tạo ấn tượng tốt với cấp trên.

Đóng góp vào các dự án quan trọng

Tham gia dự án chiến lược tìm cơ hội tham gia vào các dự án lớn hoặc chiến lược của công ty, nơi bạn có thể đóng góp ý kiến và chứng tỏ khả năng của mình. Đóng góp ý kiến và đưa ra các giải pháp sáng tạo để tăng hiệu quả công việc, để cấp trên nhìn thấy được khả năng và năng lực của bạn. Từ đó sẽ được cất nhắc lên các vị trí cao hơn khi có cơ hội.

Xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp

Mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp tham gia vào các sự kiện, hội thảo và các tổ chức nghề nghiệp để kết nối với các chuyên gia khác trong ngành. Tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và lãnh đạo xây dựng mối quan hệ vững chắc trong công ty giúp bạn dễ dàng thăng tiến và nhận được sự hỗ trợ khi cần thiết.

Nâng cao năng lực bản thân

Tham gia các khóa học đào tạo, hội thảo chuyên ngành để cập nhật kiến thức mới nhất về lĩnh vực bạn đang làm việc, trau dồi kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian, ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, là kỹ năng quan trọng giúp bạn có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp, theo học chương trình thạc sĩ hoặc cao học để nâng cao trình độ học vấn và chuyên môn.

Hoàn thành xuất sắc công việc

Đề xuất ý tưởng sáng tạo, giải pháp hiệu quả để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, luôn cố gắng hoàn thành công việc đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng cao nhất, tự giác học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp, cấp trên và những người đi trước, luôn giữ thái độ tích cực, hợp tác hiệu quả với đồng nghiệp và hỗ trợ cấp trên hoàn thành tốt công việc.

Tìm việc theo nghề nghiệp