Tweet
Facebook
Copy Link
Chuẩn bị các tài liệu phù hợp, cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc;
Lập, tổng hợp các báo cáo định kỳ và theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc;
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, công văn, các văn bản, chứng từ, từ các Bộ phận trong Công ty và các đơn vị ngoài Công ty chuyển đến trước khi trình ký Ban TGĐ;
Là đầu mối chuyển tải thông tin từ Ban Tổng Giám đốc tới các Bộ phận trong Công ty;
Lưu giữ thông tin, tài liệu liên quan đến Ban Tổng giám đốc;
Thực hiện các công việc liên quan đến biên-phiên dịch tài liệu khi được yêu cầu;
Thực hiện các công việc khác liên quan theo sự phân công.Trình độ:
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành Tài chính/ Kinh tế/ Ngân hàng/ Chứng khoán;
Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng như word, excel, power point...;
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm về lĩnh vực được phân công;
Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tài chính/ chứng khoán.
Kiến thức và kỹ năng:
Có kiến thức tổng quát về Tài chính/ Chứng khoán.
Kỹ năng giao tiếp, ngoại giao tốt;
Kỹ năng thuyết trình;
Kỹ năng lập kế hoạch;
Các yêu cầu khác:
Có tinh thần trách nhiệm công việc cao;
Trung thực và trách nhiệm;Môi trường làm việc: chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động.
Mức lương, thưởng cạnh tranh, tháng lương 13.
Trợ cấp, thưởng các dịp Lễ, Tết...
Cơ chế thưởng hấp dẫn đối với cá nhân/tập thể xuất sắc gắn bó lâu dài
Chính sách phúc lợi vượt trội (Khám sức khỏe định kỳ, Sinh nhật, Team building, gói Bảo hiểm Sức khỏe, chi phí đào tạo chuyên môn...)
Cơ hội học tập đào tạo và thăng tiến trong nghề nghiệp;
Công ty Cổ phần Chứng khoán Tân Việt (TVSI) được thành lập ngày 28/12/2006 bởi một nhóm các chuyên gia, nhà lãnh đạo doanh nghiệp uy tín và giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, chứng khoán. TVSI trụ sở chính tại Hà Nội và 12 chi nhánh/phòng giao dịch tại các thành phố lớn trên toàn quốc với đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, năng động và nhiệt huyết
Khởi đầu với số vốn điều lệ khi mới thành lập năm 2006 là 55 tỷ đồng, sau 4 lần tăng vốn đến tháng 12/2018 TVSI đã chính thức hoàn thành tăng vốn điều lệ lên mức 1080 tỷ đồng. Đây là dấu mốc quan trọng nâng vị thế TVSI gia nhập nhóm các công ty chứng khoán có quy mô vốn điều lệ 1.000 tỷ đồng trên thị trường. TVSI luôn khẳng định là một trong những định chế tài chính uy tín hàng đầu trên thị trường chứng khoán Việt Nam và khu vực.
Chính sách bảo hiểm
- Được đóng các loại BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định luật lao động.
- Được tham gia các bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm tai nạn 24/24.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- Năm 2006, Thành lập TVSI
- Năm 2007, Thành viên chính thức của HOSE, HNX. Thành lập Chi nhánh tại TP.HCM. Triển khai thành công Core giao dịch chứng khoán của nước ngoài đầu tiên tại Việt Nam
- Năm 2008, Tăng vốn lên 128 tỷ đồng. Thành lập chi nhánh Hải phòng, Đà nẵng. Ra mắt hệ thống phần mềm giao dịch trực tuyến iTRADE - Home
- Năm 2009, Tăng vốn lên 350 tỷ đồng. Vận hành trung tâm Dịch vụ khách hàng 1900 1885. Giải thưởng “Tin và dùng” năm 2009 cho sản phẩm “Giao dịch trực tuyến”
- Năm 2010, Thành lập chi nhánh Quy nhơn. Ra mắt Website & iTrade 2010. Giải thưởng “Thương hiệu Chứng khoán uy tín 2010”.
- Năm 2011, thành lập chi nhánh Mỹ đình. Là CTCK đầu tiên đáp ứng đủ điều kiện của UBCKN ra mắt dịch vụ Giao dịch ký quỹ và triển khai hệ thống phần mềm quản lý hoàn toàn tự động. Ra mắt tiện ích mới: iPayment kết nối trực tiếp Vietcombank
- Năm 2012, Ra mắt hệ thống phần mềm giao dịch trực tuyến trên thiết bị di động Itrade Mobile
- Năm 2013, Top 10 công ty chứng khoán có thị phần cao nhất HNX quý 3/2013
- Năm 2014, Phát hành thành công 188.5 tỷ đồng trái phiếu riêng lẻ TVSI.
- Năm 2015, Phát hành thành công 232 tỷ đồng trái phiếu doanh nghiệp TVSI
- Năm 2016, Mỹ kết thỏa thuận hợp tác toàn diện với Tổng CTCP Bảo hiểm Bảo Long. Giải thưởng “Hệ thống giao dịch chứng khoán trực tuyến tốt nhất Việt Nam 2016” do tạp chí Tài chính Quốc tế bình chọn và trao tặng
- Năm 2017, tăng vốn lên 500 tỷ đồng. Phát hành thành công 2 đợt trái phiếu doanh nghiệp TVSI với giá trị trên 400 tỷ đồng
- Năm 2018, tăng vốn lên 1.080 tỷ đồng. Top 500 doanh nghiệp có lợi nhuận tốt nhất năm 2018 do Công ty cổ phần Báo Cáo đánh giá Việt Nam công bố
- Năm 2019, Dẫn đầu thị phần UpCom quý 3/2019
- Năm 2022, Top 10 công ty chứng khoán có thị phần môi giới cao nhất HNX Qúy II & 6 tháng đầu 2020.
Mission
- Mang lại những giá trị vượt trội cho cổ đông, đối tác và khách hàng dựa trên việc cung cấp các sản phẩm dịch vụ tài chính chứng khoán đa dạng, hiệu quả. Đồng thời kiến tạo môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Công việc của Thư ký là gì?
Thư ký là người hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành trong văn phòng. Ngoài ra, là người thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, công việc tạp vụ hành chính, soạn thảo văn bản, lên lịch trình, tổ chức các buổi họp, lên kế hoạch cho cấp trên ( giám đốc).
Mô tả công việc của Thư ký
Quản Lý Lịch Làm Việc
Sắp xếp và quản lý lịch họp cho các quản lý và giám đốc. Đảm bảo rằng lịch trình được tổ chức hợp lý và không bị xung đột. Sắp xếp các cuộc hẹn và cuộc họp với các đối tác, khách hàng và các bộ phận khác.
Xử Lý Tài Liệu và Thư Từ
Soạn thảo, chỉnh sửa và chuẩn bị các văn bản, báo cáo, và tài liệu theo yêu cầu. Nhận và gửi thư từ, email và các tài liệu quan trọng khác. Đảm bảo rằng các tài liệu được chuyển đến đúng người và trong thời gian hợp lý.
Quản Lý Hồ Sơ và Dữ Liệu
Quản lý và lưu trữ hồ sơ và tài liệu quan trọng. Đảm bảo rằng các hồ sơ được tổ chức một cách khoa học và dễ dàng truy xuất. Cập nhật và duy trì dữ liệu và thông tin khách hàng, đối tác trong các hệ thống quản lý.
Hỗ Trợ Tổ Chức và Sự Kiện
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và bên ngoài, bao gồm các buổi họp, hội thảo và các hoạt động nhóm. Đảm bảo địa điểm tổ chức sự kiện được chuẩn bị đầy đủ và các thiết bị cần thiết được cung cấp.
Quản Lý Giao Tiếp
Đón tiếp khách hàng và đối tác, xử lý các yêu cầu và câu hỏi của họ một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Truyền đạt thông tin và thông báo từ cấp trên đến các bộ phận hoặc nhân viên khác.
Quản Lý Văn Phòng
Đặt hàng và quản lý vật dụng văn phòng, đảm bảo rằng văn phòng luôn có đủ các tài liệu và thiết bị cần thiết. Đảm bảo khu vực làm việc sạch sẽ và gọn gàng, bao gồm việc tổ chức và dọn dẹp các khu vực chung.
Thư ký có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
112 - 159 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thư ký
Tìm hiểu cách trở thành Thư ký, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thư ký?
Yêu cầu tuyển dụng của Thư ký
Yêu cầu về bằng cấp và kinh nghiệm
- Kinh Nghiệm Làm Việc: Kinh nghiệm trước đây trong các vai trò hành chính hoặc thư ký là một lợi thế. Tuy nhiên, những ứng viên mới ra trường có thể được xem xét nếu họ có kỹ năng và phẩm chất phù hợp.
- Kiến Thức Về Quản Trị Văn Phòng: Hiểu biết cơ bản về các quy trình văn phòng, quản lý tài liệu và tổ chức công việc.
- Trình Độ Học Vấn: Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc cao hơn. Các bằng cấp hoặc chứng chỉ liên quan đến quản trị văn phòng, quản lý, hoặc các lĩnh vực tương tự sẽ là một lợi thế.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ Năng Tổ Chức: Kỹ năng tổ chức tốt để quản lý lịch làm việc, tài liệu và sự kiện một cách hiệu quả.
- Kỹ Năng Giao Tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng văn bản và lời nói, để tương tác với các đồng nghiệp, khách hàng và đối tác.
- Kỹ Năng Tin Học: Thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và hệ thống quản lý tài liệu. Kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý email và hệ thống liên lạc nội bộ.
- Kỹ Năng Soạn Thảo Tài Liệu: Kỹ năng viết và chỉnh sửa tài liệu chính xác, rõ ràng và chuyên nghiệp.
- Khả Năng Giải Quyết Vấn Đề: Khả năng xử lý các tình huống phát sinh và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Lộ trình thăng tiến của Thư ký
Lộ trình thăng tiến của Thư ký có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này
1. Thư ký thực tập
Mức lương: 3 - 4 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thư ký thực tập là người đang trong quá trình học tập và làm việc tại một công ty, tổ chức để tích lũy kinh nghiệm thực tế cho vị trí thư ký. Họ sẽ được giao những công việc tương tự như một thư ký chính thức nhưng với mức độ đơn giản hơn, dưới sự hướng dẫn và giám sát của các nhân viên có kinh nghiệm.
>> Đánh giá: Ở vị trí này họ có cơ hội học hỏi các kỹ năng cơ bản trong môi trường văn phòng, bao gồm quản lý tài liệu, tổ chức cuộc họp, và xử lý thông tin. Cải thiện khả năng giao tiếp và làm việc nhóm thông qua việc tương tác với các phòng ban khác và hỗ trợ quản lý hoặc nhân viên cấp cao.
2. Thư ký
Mức lương: 8 - 13 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 4 năm
Thư ký là vị trí sau khi bạn ra trường hoặc có kinh nghiệm dưới 2 năm. Ở vị trí này bạn sẽ đảm nhận các công việc liên quan đến giấy tờ, các công việc tạp vụ hành chính, sắp xếp hồ sơ, soạn thảo văn bản, tiếp khách, lên lịch trình, tổ chức cuộc họp, hội nghị, lên kế hoạch cho giám đốc.
>> Đánh giá: Đóng vai trò hỗ trợ quản lý và điều hành công việc hàng ngày của các nhà quản lý cấp cao, bao gồm việc lên lịch cuộc họp, xử lý thông tin và giao tiếp với các bên liên quan. Đảm nhận các nhiệm vụ tổ chức như sắp xếp tài liệu, quản lý lịch làm việc, và xử lý thông tin liên lạc, góp phần vào sự hoạt động suôn sẻ của văn phòng.
3. Thư ký cấp cao
Mức lương: 15 - 20 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 4 - 5 năm
Thư ký cấp cao là một vị trí quản lý trong bộ máy hành chính của một tổ chức, công ty. Họ không chỉ đơn thuần thực hiện các công việc hành chính thông thường như một thư ký thông thường, mà còn đảm nhận nhiều trách nhiệm quan trọng hơn, đòi hỏi kỹ năng và kiến thức chuyên sâu hơn.
>> Đánh giá: Vị trí này có nhiệm vụ hỗ trợ cho các nhà quản lý cấp cao, bao gồm quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp quan trọng và xử lý các vấn đề liên quan đến quản lý chiến lược. Đảm bảo rằng các công việc và thông tin quan trọng được quản lý hiệu quả, giúp nhà quản lý tập trung vào các quyết định chiến lược.
5 bước giúp Thư thăng tiến nhanh trong trong công việc
Nâng Cao Kỹ Năng và Kiến Thức Chuyên Môn
Đăng ký các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng hành chính, quản trị văn phòng, và các công cụ phần mềm văn phòng. Các chứng chỉ chuyên môn có thể nâng cao giá trị của bạn trong mắt cấp trên. Làm quen với các công nghệ và phần mềm mới trong quản lý văn phòng để cải thiện hiệu quả công việc và trở thành người dẫn đầu trong việc áp dụng công nghệ mới.
Cải Thiện Kỹ Năng Giao Tiếp và Quản Lý Thời Gian
Rèn luyện kỹ năng giao tiếp hiệu quả cả bằng lời nói và văn bản. Đọc thêm về giao tiếp và tham gia các khóa học hoặc hội thảo để cải thiện khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng và chuyên nghiệp. Tối ưu hóa kỹ năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc để xử lý các nhiệm vụ hiệu quả hơn. Sử dụng công cụ quản lý thời gian như lịch điện tử và phần mềm quản lý công việc để theo dõi tiến độ và hạn chót.
Chủ Động Trong Công Việc và Đề Xuất Cải Tiến
Luôn chủ động và sáng tạo trong việc tìm cách cải thiện quy trình làm việc. Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, quản lý tài liệu, hoặc tổ chức sự kiện. Sẵn sàng nhận các nhiệm vụ và dự án mới ngoài các công việc chính để thể hiện sự linh hoạt và sẵn sàng đóng góp vào thành công chung của tổ chức.
Xây Dựng Mối Quan Hệ Mạng Lưới
Xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và các bộ phận khác trong công ty. Việc này không chỉ giúp cải thiện môi trường làm việc mà còn mở ra cơ hội học hỏi và thăng tiến. Tham gia các sự kiện ngành và kết nối với các chuyên gia ngoài công ty để mở rộng mạng lưới nghề nghiệp và cập nhật các xu hướng mới trong lĩnh vực của bạn.
Đặt Mục Tiêu Rõ Ràng và Theo Dõi Hiệu Suất
Xác định các mục tiêu rõ ràng cho sự nghiệp của bạn, chẳng hạn như việc hoàn thành các chứng chỉ, đạt được các kỹ năng mới, hoặc cải thiện hiệu suất công việc.Đánh giá thường xuyên hiệu suất công việc của bạn và nhận phản hồi từ cấp trên để xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Sử dụng phản hồi này để điều chỉnh và nâng cao kỹ năng và hiệu suất của bạn.