146 việc làm
Công ty cổ phần tư vấn Global Care
Thư Ký CEO (Nộp CV Tiếng Trung)
Công ty cổ phần tư vấn Global Care
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIÊN THỜI VIỆT NAM
THƯ KÝ GIÁM ĐỐC - BIẾT TIẾNG TRUNG
THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIÊN THỜI VIỆT NAM
15 - 23 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
Công Ty TNHH May Thêu Giày An Phước
Thư ký dự án
May Thêu Giày An Phước
15 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
Thư Ký Sản Xuất (Quận 9 -TPHCM)
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
3.2
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
CÔNG TY CP SAIGON AUTO SUPPORTING INDUSTRY
THƯ KÝ KỸ THUẬT - R&D [CỦ CHI]
SAIGON AUTO SUPPORTING INDUSTRY
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIÊN THỜI VIỆT NAM
THƯ KÝ GIÁM ĐỐC - LƯƠNG THƯỞNG HẤP DẪN
THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIÊN THỜI VIỆT NAM
15 - 23 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 11 ngày trước
Bệnh Viện Đa Khoa Quốc Tế Vinmec
Thư ký Y khoa phiên dịch tiếng Hàn
Vinmec International Hospital
3.7
15 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 11 ngày trước
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh, Long An
Đăng 12 ngày trước
CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ & XÂY DỰNG DBPLUS
Thực tập sinh Thư ký thi công
Thiết kế & Xây Dựng DBPlus
Tới 3 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 12 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Cơ Khí Tân Thanh
Thư Ký Pháp Chế
Cơ Khí Tân Thanh
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
CÔNG TY TNHH SAMSUNG ELECTRONICS VIỆT NAM.
KOREAN INTERPRETER (THƯ KÝ TIẾNG HÀN)
Samsung Electronics Viet Nam
4.2
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP GENE - GENE SOLUTIONS
Medical Secretary
GENE - GENE SOLUTIONS
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
Thư Kí Phòng Kế Hoạch Sản Xuất (Củ Chi)
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
3.2
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VIETPEARL
Thư Ký Giám Đốc
TẬP ĐOÀN VIETPEARL
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 25 ngày trước
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Trung Nam
Thư ký Giám đốc - CTTV
Trung Nam Group
2.5
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
Công Ty TNHH Công Nghệ Môi Trường Nông Lâm
Thư Ký Phòng Thiết Kế
Công Nghệ Môi Trường Nông Lâm
6 - 8 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 27 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 27 ngày trước
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 27 ngày trước
CTCP Đầu tư Sài Gòn Phát Thịnh
Thư ký chuyên môn
Sài Gòn Phát Thịnh
7 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 28 ngày trước
10 - 16 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30 ngày trước
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
Thư Ký Phòng PMC (Work at củ chi)
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
3.2
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Tuyển dụng Công chức Thành phố Hồ Chí Minh năm 2024
TAND TP. Hồ Chí Minh tuyển công chức năm 2024
Công chức Thành phố Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Đại học Khoa học Tự nhiên - ĐHQG TP Hồ Chí Minh
Trường ĐH Khoa học tự nhiên, ĐHQG TP. HCM tuyển dụng nhân sự
Đại học Khoa học Tự nhiên - ĐHQG TP Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty CP Thương mại - Dịch vụ Sao Nam An
Thư ký Kinh doanh (nhận việc từ 06/01/2025) - Hết hạn
Công ty CP Thương mại - Dịch vụ Sao Nam An
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Trung Nam
Thư ký Dự án - Hết hạn
Trung Nam Group
2.5
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Ninh Thuận
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ MIỀN NAM
Thư Ký Chủ Tịch - Hết hạn
ĐẦU TƯ MIỀN NAM
1.0
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty Cổ Phần Xây dựng Kiến trúc AA Tây Ninh
Thư Ký Công Trình - Hết hạn
Kiến trúc AA Tây Ninh
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM AN TOÀN HẠNH PHÚC
Thư Ký Sản Xuất - Hết hạn
Thực phẩm An Toàn Hạnh Phúc - Happi food
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Trung Nam
Thư Ký Tiếng Anh - Hết hạn
Trung Nam Group
2.5
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
15 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
15 - 19 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Hôtel De L'opéra Hanoi - Mgallery By Sofitel
Thư ký Buồng phòng (Ưu tiên Nam) - Hết hạn
Hôtel De L'opéra Hanoi - Mgallery By Sofitel
7.5 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH NHẬT HẠ - KHÁCH SẠN NHẬT HẠ
Thư ký Buồng phòng - Hết hạn
Khách sạn Nhật Hạ L'Opera
7.5 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Holiday Inn & Suites Saigon Airport
GM's Secretary - Hết hạn
Holiday Inn & Suites Saigon Airport
8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty Cổ phần Xây dựng và Nội thất AMAVI
THƯ KÝ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH - Hết hạn
Xây dựng và Nội thất AMAVI
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH ASTRAZENECA VIỆT NAM
Local Nominated Signatory Executive - Hết hạn
ASTRAZENECA VIETNAM CO., LTD
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9
Thư ký Dự Án - Hết hạn
XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Trên 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KIM TÍN
Thư ký Mua Hàng - Hết hạn
TẬP ĐOÀN KIM TÍN
3.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
14 - 16 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
5 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH BẤT ĐỘNG SẢN NAM THIÊN (NAM THIÊN GROUP)
Trợ lý Giám đốc
BẤT ĐỘNG SẢN NAM THIÊN (NAM THIÊN GROUP)
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
Trên 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
800 - 1500 USD
Hồ Chí Minh & 2 nơi khác
Đăng 7 ngày trước
HR Vietnam’s ESS Client
Trợ lý Giám đốc Điều hành
HR Vietnam’s ESS Client
4.5
12 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 10 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 12 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 16 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 17 ngày trước
18 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
20 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
Công ty Tài chính TNHH Ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng SMBC
Assistant To Director
FE Credit
3.7
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
Trợ lý Phó Tổng Giám đốc
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
HILTON HOTELS & RESORTS
Assistant Front Office Manager
Hilton Saigon
4.1
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 25 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Phim Thiên Ngân (GALAXY STUDIO)
Assistant to CEO (Trợ lý CEO)
Phim Thiên Ngân (GALAXY STUDIO)
4.5
20 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
Công Ty TNHH Tid Industrial
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Tid Industrial Group
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 27 ngày trước
700 - 1000 USD
Hồ Chí Minh
Đăng 27 ngày trước
New World Saigon Hotel
Assistant Marcom Manager
New World Saigon Hotel
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 28 ngày trước
New World Saigon Hotel
Assistant Marcom Manager
New World Saigon Hotel
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
EQuest Education Group (EQG)
[ESH] - Assistant to CEO
EQuest Education Group
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
20 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH Codelink
Executive Assistant
Codelink
4.8
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
20 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH UNITED STATES NATIONAL COUNCIL
Assistant to CEO
United States National Coucil
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH ĐƯỜNG MÒN ĐÔNG DƯƠNG – TRAILS OF INDOCHINA
CEO PERSONAL ASSISTANT - Hết hạn
Trails Of Indochina Limited (Toi)
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
CÔNG TY TNHH XNK ĐẠI DƯƠNG XANH
CEO Assistant - Hết hạn
ĐẠI DƯƠNG XANH
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Phim Thiên Ngân (GALAXY STUDIO)
Trợ Lý CEO (Assistant To CEO) - Hết hạn
Phim Thiên Ngân (GALAXY STUDIO)
4.5
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty Cổ phần tập đoàn Y khoa Sài Gòn
Executive Assistant to CEO. - Hết hạn
tập đoàn Y khoa Sài Gòn
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty cổ phần tư vấn Global Care
Thư Ký CEO (Nộp CV Tiếng Trung)
Thông tin cơ bản
Mức lương: 15 - 20 triệu
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 20/12/2024
Hạn nộp hồ sơ: 18/01/2025
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 3 - 5 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh

Phúc lợi

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Đồng phục
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương

Mô tả Công việc

1、协助总裁建立与境外公司的工作联系,保持顺畅沟通,以专业的秘书服务提升沟通协同效率;
2、协助总裁处理在越南地区的重要行政管理及行政支持工作,包括会议管理、沟通协调、商务接待等;
3、协助总裁在越南地区推行新的计划、项目或管理制度,并跟踪实施情况;
4、负责集团在越南子公司的制度、协议、文件等起草拟定工作;
5、负责总裁交办的其他事项。

Yêu Cầu Công Việc

1、精通越南语和中文,熟悉中越文化差异,越南人优先;
2、良好的高等教育背景,有中越跨国企业工作经验优先;
3、有金融行业从业背景和(或)项目管理经验优先;
4、良好的组织能力、沟通协调能力、时间管理能力,较强的适应性和灵活性;

附:
1、本岗位提供较好的薪酬福利,薪资可以根据人选的情况进行定制,具体面谈;
2、本岗位需要出差中国深圳,在中国深圳公司工作期间,提供食宿。

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh
121 Quốc Hương, Thảo Điền, Thủ Đức, Hồ Chí Minh

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: 25 - 35
  • Lương: 15 Tr - 20 Tr VND
Khu vực
Báo cáo

Công ty cổ phần tư vấn Global Care
Công ty cổ phần tư vấn Global Care Xem trang công ty
Quy mô:
100 - 200 nhân viên
Địa điểm:
1/2 Đường 33 Phường An Khánh, Thành phố Thủ Đức, HCM

Được thành lập vào 2017, Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Global Care (Viết tắt Global Care) tiên phong cung cấp các giải pháp chuyển đổi số cho đại lý bảo hiểm để đơn giản hóa quy trình bán hàng và quản lý.

Thông qua nền tảng các đại lý và nhân viên bán hàng của họ có thể:
• Bán các sản phẩm bảo hiểm thông qua ứng dụng mobile app
• Quản lý các giao dịch và doanh thu bảo hiểm qua nền tảng Web admin
• Quản lý các sản phẩm bảo hiểm

Về phía khách hàng có thể:
• Tra cứu và quản lý tất cả các hợp đồng bảo hiểm nhanh chóng và dễ sử dụng
• Nộp hồ sơ yêu cầu bồi thường online
• Liên hệ nhân viên tư vấn ngay khi có sự cố
Hơn 5 năm xây dựng phát triển, Global Care nhận được sự đầu tư của Quỹ đầu tư VinaCapital Ventures, đánh dấu bước chuyển mình quan trọng của Global Care trong ngành bảo hiểm số, tạo nên tiềm lực về tài chính để Global Care xây dựng thêm những sản phẩm, chính sách ưu việt phục vụ cho đối tác, khách hàng và cộng tác viên

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
  • Hưởng quyền lợi bảo hiểm cao cấp 100%

Các hoạt động ngoại khóa

  • Du lịch hàng năm 
  • Team building theo quý 
  • Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
  • Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..

Lịch sử thành lập

  •  Công ty được thành lập năm 2017

Mission

  • Qua 5 năm xây dựng phát triển, Global Care nhận được sự đầu tư của Quỹ đầu tư VinaCapital Ventures, đánh dấu bước chuyển mình quan trọng của Global Care trong ngành bảo hiểm số, tạo nên tiềm lực về tài chính để Global Care xây dựng thêm những sản phẩm, chính sách ưu việt phục vụ cho đối tác, khách hàng và cộng tác viên.
  • Global Care trở thành nền tảng bán hàng số một thị trường bảo hiểm tại Việt Nam

Công việc của Thư ký là gì?

Thư ký là người hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành trong văn phòng. Ngoài ra, là người thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, công việc tạp vụ hành chính, soạn thảo văn bản, lên lịch trình, tổ chức các buổi họp, lên kế hoạch cho cấp trên ( giám đốc).

Mô tả công việc của Thư ký

Quản Lý Lịch Làm Việc

Sắp xếp và quản lý lịch họp cho các quản lý và giám đốc. Đảm bảo rằng lịch trình được tổ chức hợp lý và không bị xung đột. Sắp xếp các cuộc hẹn và cuộc họp với các đối tác, khách hàng và các bộ phận khác.

Xử Lý Tài Liệu và Thư Từ

Soạn thảo, chỉnh sửa và chuẩn bị các văn bản, báo cáo, và tài liệu theo yêu cầu. Nhận và gửi thư từ, email và các tài liệu quan trọng khác. Đảm bảo rằng các tài liệu được chuyển đến đúng người và trong thời gian hợp lý.

Quản Lý Hồ Sơ và Dữ Liệu

Quản lý và lưu trữ hồ sơ và tài liệu quan trọng. Đảm bảo rằng các hồ sơ được tổ chức một cách khoa học và dễ dàng truy xuất. Cập nhật và duy trì dữ liệu và thông tin khách hàng, đối tác trong các hệ thống quản lý.

Hỗ Trợ Tổ Chức và Sự Kiện

Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và bên ngoài, bao gồm các buổi họp, hội thảo và các hoạt động nhóm. Đảm bảo địa điểm tổ chức sự kiện được chuẩn bị đầy đủ và các thiết bị cần thiết được cung cấp.

Quản Lý Giao Tiếp

Đón tiếp khách hàng và đối tác, xử lý các yêu cầu và câu hỏi của họ một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Truyền đạt thông tin và thông báo từ cấp trên đến các bộ phận hoặc nhân viên khác.

Quản Lý Văn Phòng

Đặt hàng và quản lý vật dụng văn phòng, đảm bảo rằng văn phòng luôn có đủ các tài liệu và thiết bị cần thiết. Đảm bảo khu vực làm việc sạch sẽ và gọn gàng, bao gồm việc tổ chức và dọn dẹp các khu vực chung.

Thư ký có mức lương bao nhiêu?

112 - 159 triệu /năm
Tổng lương
103 - 146 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
9 - 12 triệu
/năm

Lương bổ sung

112 - 159 triệu

/năm
112 M
159 M
59 M 449 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Thư ký

Tìm hiểu cách trở thành Thư ký, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Thư ký
112 - 159 triệu/năm
Trợ lý hành chính
91 - 130 triệu/năm
Trợ lý nhân sự
91 - 130 triệu/năm
Thư ký

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
12%
2 - 4
58%
5 - 7
20%
8+
10%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thư ký?

Yêu cầu tuyển dụng của Thư ký

Yêu cầu về bằng cấp và kinh nghiệm 

  • Kinh Nghiệm Làm Việc: Kinh nghiệm trước đây trong các vai trò hành chính hoặc thư ký là một lợi thế. Tuy nhiên, những ứng viên mới ra trường có thể được xem xét nếu họ có kỹ năng và phẩm chất phù hợp.
  • Kiến Thức Về Quản Trị Văn Phòng: Hiểu biết cơ bản về các quy trình văn phòng, quản lý tài liệu và tổ chức công việc.
  • Trình Độ Học Vấn: Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc cao hơn. Các bằng cấp hoặc chứng chỉ liên quan đến quản trị văn phòng, quản lý, hoặc các lĩnh vực tương tự sẽ là một lợi thế.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ Năng Tổ Chức: Kỹ năng tổ chức tốt để quản lý lịch làm việc, tài liệu và sự kiện một cách hiệu quả.
  • Kỹ Năng Giao Tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng văn bản và lời nói, để tương tác với các đồng nghiệp, khách hàng và đối tác.
  • Kỹ Năng Tin Học: Thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và hệ thống quản lý tài liệu. Kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý email và hệ thống liên lạc nội bộ.
  • Kỹ Năng Soạn Thảo Tài Liệu: Kỹ năng viết và chỉnh sửa tài liệu chính xác, rõ ràng và chuyên nghiệp.
  • Khả Năng Giải Quyết Vấn Đề: Khả năng xử lý các tình huống phát sinh và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Lộ trình thăng tiến của Thư ký

Lộ trình thăng tiến của Thư ký có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này

1. Thư ký thực tập

Mức lương: 3 - 4 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

Thư ký thực tập là người đang trong quá trình học tập và làm việc tại một công ty, tổ chức để tích lũy kinh nghiệm thực tế cho vị trí thư ký. Họ sẽ được giao những công việc tương tự như một thư ký chính thức nhưng với mức độ đơn giản hơn, dưới sự hướng dẫn và giám sát của các nhân viên có kinh nghiệm.

>> Đánh giá: Ở vị trí này họ có cơ hội học hỏi các kỹ năng cơ bản trong môi trường văn phòng, bao gồm quản lý tài liệu, tổ chức cuộc họp, và xử lý thông tin. Cải thiện khả năng giao tiếp và làm việc nhóm thông qua việc tương tác với các phòng ban khác và hỗ trợ quản lý hoặc nhân viên cấp cao.

2. Thư ký

Mức lương: 8 - 13 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 4 năm

Thư ký là vị trí sau khi bạn ra trường hoặc có kinh nghiệm dưới 2 năm. Ở vị trí này bạn sẽ đảm nhận các công việc liên quan đến giấy tờ, các công việc tạp vụ hành chính, sắp xếp hồ sơ, soạn thảo văn bản, tiếp khách, lên lịch trình, tổ chức cuộc họp, hội nghị, lên kế hoạch cho giám đốc.

>> Đánh giá: Đóng vai trò hỗ trợ quản lý và điều hành công việc hàng ngày của các nhà quản lý cấp cao, bao gồm việc lên lịch cuộc họp, xử lý thông tin và giao tiếp với các bên liên quan. Đảm nhận các nhiệm vụ tổ chức như sắp xếp tài liệu, quản lý lịch làm việc, và xử lý thông tin liên lạc, góp phần vào sự hoạt động suôn sẻ của văn phòng.

3. Thư ký cấp cao

Mức lương: 15 - 20 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 4 - 5 năm

Thư ký cấp cao là một vị trí quản lý trong bộ máy hành chính của một tổ chức, công ty. Họ không chỉ đơn thuần thực hiện các công việc hành chính thông thường như một thư ký thông thường, mà còn đảm nhận nhiều trách nhiệm quan trọng hơn, đòi hỏi kỹ năng và kiến thức chuyên sâu hơn.

>> Đánh giá: Vị trí này có nhiệm vụ hỗ trợ cho các nhà quản lý cấp cao, bao gồm quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp quan trọng và xử lý các vấn đề liên quan đến quản lý chiến lược. Đảm bảo rằng các công việc và thông tin quan trọng được quản lý hiệu quả, giúp nhà quản lý tập trung vào các quyết định chiến lược.

5 bước giúp Thư  thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nâng Cao Kỹ Năng và Kiến Thức Chuyên Môn

Đăng ký các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng hành chính, quản trị văn phòng, và các công cụ phần mềm văn phòng. Các chứng chỉ chuyên môn có thể nâng cao giá trị của bạn trong mắt cấp trên. Làm quen với các công nghệ và phần mềm mới trong quản lý văn phòng để cải thiện hiệu quả công việc và trở thành người dẫn đầu trong việc áp dụng công nghệ mới.

Cải Thiện Kỹ Năng Giao Tiếp và Quản Lý Thời Gian

Rèn luyện kỹ năng giao tiếp hiệu quả cả bằng lời nói và văn bản. Đọc thêm về giao tiếp và tham gia các khóa học hoặc hội thảo để cải thiện khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng và chuyên nghiệp. Tối ưu hóa kỹ năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc để xử lý các nhiệm vụ hiệu quả hơn. Sử dụng công cụ quản lý thời gian như lịch điện tử và phần mềm quản lý công việc để theo dõi tiến độ và hạn chót.

Chủ Động Trong Công Việc và Đề Xuất Cải Tiến

Luôn chủ động và sáng tạo trong việc tìm cách cải thiện quy trình làm việc. Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, quản lý tài liệu, hoặc tổ chức sự kiện. Sẵn sàng nhận các nhiệm vụ và dự án mới ngoài các công việc chính để thể hiện sự linh hoạt và sẵn sàng đóng góp vào thành công chung của tổ chức.

Xây Dựng Mối Quan Hệ Mạng Lưới

Xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và các bộ phận khác trong công ty. Việc này không chỉ giúp cải thiện môi trường làm việc mà còn mở ra cơ hội học hỏi và thăng tiến. Tham gia các sự kiện ngành và kết nối với các chuyên gia ngoài công ty để mở rộng mạng lưới nghề nghiệp và cập nhật các xu hướng mới trong lĩnh vực của bạn.

Đặt Mục Tiêu Rõ Ràng và Theo Dõi Hiệu Suất

Xác định các mục tiêu rõ ràng cho sự nghiệp của bạn, chẳng hạn như việc hoàn thành các chứng chỉ, đạt được các kỹ năng mới, hoặc cải thiện hiệu suất công việc.Đánh giá thường xuyên hiệu suất công việc của bạn và nhận phản hồi từ cấp trên để xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Sử dụng phản hồi này để điều chỉnh và nâng cao kỹ năng và hiệu suất của bạn.

Xem thêm:

Việc làm Trợ lý giám đốc đang tuyển dụng

Việc làm Trợ lý kinh doanh đang tuyển dụng

Việc làm Trợ lý giám đốc thương hiệu đang tuyển dụng