1,340 việc làm
IHG Hotels and Resorts
Assistant Security Manager
IHG (VIETNAM), LLC
3.6
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 26 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 2 ngày trước
20 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sen Tài Thu Việt Nam
Trợ Lý Giám Đốc Mảng
Tập Đoàn Sen Tài Thu Việt Nam
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
Công ty Cổ phần Devyt
Trợ Lý Giám Đốc
Công ty Cổ phần Devyt
Thỏa thuận
Bắc Ninh
Đăng 3 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
1000 - 4000 triệu
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÀNH CÔNG
Trợ Lý Giám Đốc
TẬP ĐOÀN THÀNH CÔNG
600 - 1000 USD
Quảng Ninh
Đăng 3 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Danko
Trợ Lý Chủ Tịch
Tập Đoàn Danko
15 - 40 triệu
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
Công ty TNHH Bình Việt Đức (BIVID)
Trợ lý TGĐ (Mảng dự án xây dựng)
Công ty TNHH Bình Việt Đức
15 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN TUẤN 123
Trợ Lý Giám Đốc
Bất động sản Tuấn 123
8 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
18 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
30 - 40 triệu
Hà Nội, Kon Tum
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 5 ngày trước
CÔNG TY CP HYUNDAI THÀNH CÔNG VIỆT NAM
Trợ Lý Giám Đốc
HYUNDAI THÀNH CÔNG VIỆT NAM
5.0
600 - 1000 USD
Quảng Ninh, Quảng Bình
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 6 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
18 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
Công ty Cổ phần Tập đoàn giáo dục và đầu tư EI
Trợ Lý Giám Đốc Mảng Du Học Hàn
Công ty Cổ phần Tập đoàn giáo dục và đầu tư EI
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
20 - 30 triệu
Đăng 6 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận ATT Việt Nam
Trợ lý Tổng Giám Đốc (thạo tiếng Hàn Quốc)
Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận ATT Việt Nam
15 - 30 triệu
Đăng 6 ngày trước
25 - 35 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
Công Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Sài Gòn - Viêng Chăn
Assistant Brand Manager (TPCN, Đông Dược)
Công Ty Thương Mại Và Đầu Tư Sài Gòn - Viêng Chăn
Thỏa thuận
Đăng 7 ngày trước
Tới 30 triệu
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Elaphe
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Elaphe
20 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TẬP ĐOÀN TÂN Á ĐẠI THÀNH
Trợ lý Giám đốc Công ty (ĐVTV)
Tập đoàn Tân Á Đại Thành
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
17 - 18 triệu
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
Công Ty TNHH Dịch Vụ Quản Lý Tài Sản VSIP
Assistant Manager of Estate Mangement Department
Dịch Vụ Quản Lý Tài Sản VSIP
25 - 30 triệu
Cần Thơ, Bình Định
Đăng 8 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 8 ngày trước
CÔNG TY TNHH THỜI TRANG VÀ MỸ PHẨM ÂU CHÂU (ACFC)
Assistant to Group Marketing Manager
MỸ PHẨM ÂU CHÂU (ACFC)
2.5
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 8 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TẬP ĐOÀN TÂN Á ĐẠI THÀNH
Trợ lý Giám đốc Công ty (ĐVTV)
Tập đoàn Tân Á Đại Thành
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT-THƯƠNG MẠI BAO BÌ THÀNH THÀNH CÔNG
Trợ lý Tổng giám đốc
BAO BÌ THÀNH THÀNH CÔNG
Thỏa thuận
Tiền Giang
Đăng 9 ngày trước
20 - 30 triệu
Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 9 ngày trước
Trên 25 triệu
Hà Nội
Đăng 10 ngày trước
Công Ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Dịch Vụ Cuộc Sống Mới
Trợ Lý Giám Đốc Tài Chính / Financial Assistant
Thương Mại Dịch Vụ Cuộc Sống Mới
20 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 10 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 10 ngày trước
Crowne Plaza Phu Quoc Starbay
Assistant Director of Sales
Crowne Plaza Phu Quoc
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 10 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 10 ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 11 ngày trước
18 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 12 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 12 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 12 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM AN DƯỢC VIỆT
Trợ Lý Giám Đốc
DƯỢC PHẨM AN DƯỢC VIỆT
Thỏa thuận
Đăng 12 ngày trước
CÔNG TY TNHH NHÀ HÀNG KHÁCH SẠN SÀI GÒN SHERATON
Assistant E-commerce Manager
SHERATON Việt Nam
4.4
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 12 ngày trước
12 - 16 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
Công ty cổ phần cổng kết nối sato
Trợ Lý Giám Đốc Biết Tiếng Anh
Công ty cổ phần cổng kết nối sato
7 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
18 - 20 triệu
Đăng 13 ngày trước
12 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
Công ty Cổ phần Nghiên cứu và Phát triển Y tế Việt Nam
Trợ Lý Giám Đốc_Tiếng Anh Thành Thạo_Đi Làm Ngay
Nghiên cứu và Phát triển Y tế Việt Nam - VinaMedical
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Thanh Hoá
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Bình Dương
Đăng 14 ngày trước
12 - 20 triệu
Đăng 14 ngày trước
HADANA BOUTIQUE RESORT HỘI AN
Assistant Director of sales
Hadana Boutique Resort Hội An
Thỏa thuận
Quảng Nam
Đăng 14 ngày trước
Trên 15 triệu
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
Marico South East Asia Corporation
Pqa Assistant Manager
Marico South East Asia Corporation
Thỏa thuận
Đăng 15 ngày trước
10 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
CÔNG TY TNHH GOTOP TEXTILE (VIETNAM)
Trợ lý GĐ sản xuất-生产经理助理
CÔNG TY TNHH GOTOP TEXTILE (VIETNAM)
18 - 25 triệu
Long An
Đăng 15 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Khoáng Sản Đầu Tư Hưng Thịnh
Trợ Lý GĐ Tài Chính Kế Toán
Khoáng Sản Hưng Thịnh
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI Norbreeze Collective Asia (VN)
Assistant Digital Performance Manager
Norbreeze Collective Asia
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
Trợ lý Tổng Giám đốc
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
20 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 15 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CƠ ĐIỆN LẠNH PHAN BÁCH
ADMIN KIÊM TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC
CÔNG NGHỆ CƠ ĐIỆN LẠNH PHAN BÁCH
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
Bệnh Viện Thẩm Mỹ Hàn Quốc Gangwhoo
Trợ Lý Giám Đốc
Bệnh Viện Thẩm Mỹ Hàn Quốc Gangwhoo
20 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
Công ty cổ phần thực phẩm Á Châu
Trợ Lý Giám Đốc - FMCG
Công ty thực phẩm Á Châu (AFI)
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 16 ngày trước
Công Ty TNHH Truyền Thông Seodo
Trợ Lý Giám Đốc
Truyền Thông Seodo
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 16 ngày trước
NHÀ SÁCH TIẾN THỌ
Trợ Lý - Thư Ký Giám Đốc
NHÀ SÁCH TIẾN THỌ
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 16 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
CÔNG TY CP HÀNG TIÊU DÙNG MASAN
Assistant MT Planning Manager
HÀNG TIÊU DÙNG MASAN (MASAN CONSUMER)
3.8
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
20 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
CÔNG TY CP HÀNG TIÊU DÙNG MASAN
Assistant MT Planning Manager
HÀNG TIÊU DÙNG MASAN (MASAN CONSUMER)
3.8
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BÁCH VIỆT
Thực Tập Sinh Trợ Lý Giám Đốc
VẬN TẢI BÁCH VIỆT
3.0
Trên 10.5 triệu
Đà Nẵng
Đăng 18 ngày trước
Công ty cổ phần cổng kết nối sato
Trợ Lý Ban Giám Đốc
Công ty cổ phần cổng kết nối sato
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
Premier Village Phu Quoc Resort managed by Accor
Assistant Guest Relation Manager (Korean Speaking)
Premier Village Phu Quoc Resort managed by Accor
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 19 ngày trước
CÔNG TY TNHH CJ FOODS VIỆT NAM
Tax Assistant Manager
CJ Foods Việt Nam
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
Công ty TNHH Tập đoàn thẩm định đấu giá Sunvalue
THƯ KÍ CHỦ TỊCH
Thẩm định giá SUNVALUE
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
18 - 20 triệu
Đăng 20 ngày trước
Parkway Dental
Trợ Lý CEO
Parkway Dental
10 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1 - CTCP
TRỢ LÝ CHỦ TỊCH HĐQT
CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
Công ty cổ phần cổng kết nối sato
Trợ Lý Giám Đốc
Công ty cổ phần cổng kết nối sato
8 - 11 triệu
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
IHG Hotels and Resorts
Assistant Security Manager
IHG (VIETNAM), LLC
3.6
28 đánh giá 104 việc làm
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 5
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 5
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 04/07/2024
Hạn nộp hồ sơ: 04/08/2024
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Kiên Giang
- Responsible for the protection of hotel guests, staff, assets (tangible and intangible) and other resources by developing and maintaining an organization that is responsive to the current, continuing and immediately foreseeable security, safety and health/hygiene requirements of the hotel.
- Design and imply a comprehensive security programmer consistent with identified risks.
- Adhere to and promotes the provisions outlined in the associates' handbook and hotel code of ethics.
- Model the guiding principles one to eight; practices and promotes the guiding principles in the day-to-day operation.
- Determine training requirements and conduct appropriate courses and seminars.
- Anticipate and plan for various emergency situations.
* Benefits:
- Competitive salary
- Insurance as labor law
- At least 14 annual leave, 2 days off per week
- Contract 2 years included probation period
- Relocation, repatriation allowance
- Rest and relaxation, Home leave allowance
- Accommodation, uniform, transportation, and meals are provided
- Service charge as revenue
- International working environment, join courses of IHG Group
- Healthcare insurance for personal at least 6 months and for the family after working 2 years
- 24/7 accident insurance
- Other benefits- Fire Safety, First Aid & Security Officer Certificate is required.
- 1 years work experience in the security/safety field or 2 years work experience in the hospitality field or a combinaPossess some previous supervisory or management level work experience.
- Possess the customer service - oriented mindset
- Can work in rotated shifts
- Fluent in English is a must
Khu vực
Báo cáo

IHG Hotels and Resorts
IHG (VIETNAM), LLC Xem trang công ty
Quy mô:
500 - 1.000 nhân viên
Địa điểm:
Phòng 38, Tầng 16, Tòa nhà Saigon Tower, 29 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

InterContinental Hotels Group (IHG) là tập đoàn khách sạn đa quốc gia có trụ sở tại Denham, Vương quốc Anh, ra đời năm 1946, sở hữu hơn 5000 khách sạn và trên 700.000 phòng đang hoạt động trải dài gần 100 quốc gia. Đây là tập đoàn khách sạn lớn nhất thế giới tính theo số lượng phòng đang quản lý. 

Năm 2020, tập đoàn khách sạn IHG quản lý 5,795 khách sạn, tương đương 864,699 phòng thuộc 17 thương hiệu trên toàn thế giới. Đối với tập đoàn Intercontinental Hotel Group định vị thương hiệu dựa trên sự khác biệt hóa là quan trọng nhưng chưa đủ, tiêu chí số 1 chính là hình ảnh thực tế và cảm nhận của khách hàng. 

Hệ thống khách sạn của tập đoàn Intercontinental Hotel Group nổi trội và khác biệt nhờ sự tiện nghi, sang trọng, đẳng cấp cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, cam kết mang đến cho du khách trải nghiệm thú vị và hài lòng nhất. Điều này được minh chứng bằng những con số cụ thể khi Intercontinental Hotel Group đang ở hữu 94 triệu khách hàng thân thiết – IHG RewardClub trên toàn thế giới. 

Chính sách bảo hiểm

  • Bảo hiểm sức khỏe & tai nạn PVI Premium; 
  • Bảo hiểm xã hội

Các hoạt động ngoại khóa

  • Du lịch hàng năm
  • Zumba
  • Bóng đá
  • Bóng bàn
  • Cầu lông
  • Teambuilding

Lịch sử thành lập

  • Tập đoàn IHG có tiền thân ban đầu là hãng bia William Bass được thành lập vào năm 1777.
  • Trong giai đoạn từ thế kỷ XVIII đến thế kỷ XX, William Bass với thương hiệu Logo tam giác màu đỏ (một trong những thương hiệu được đăng ký đầu tiên tại Vương Quốc Anh) là một trong những hãng sản xuất bia rượu lớn nhất tại Anh.
  • Tuy nhiên, đến năm 1988, chính phủ Anh mạnh tay hạn chế số lượng quán rượu mà các nhà sản xuất bia có thể trực tiếp sở hữu. Tình thế này đã thúc đẩy Bass mua lại Holiday Inn International và đầu tư nhiều hơn vào việc mở rộng kinh doanh khách sạn.
  • Năm 1988, Bass mua lại Holiday Inns International và bắt đầu đặt chân vào ngành công nghiệp khách sạn.
  • Những năm 1990s, Bass liên tục thâu tóm các thương hiệu khách sạn như InterContinental; Southern Pacific Corporation; Bristol Hotels & Resort;… đồng thời tung ra các thương hiệu riêng như Crowne Plaza, Staybridge.
  •  Năm 2000, tập đoàn bán nhãn hiệu Bass Brewers cho hãng sản xuất bia của Bỉ với giá 2,3 tỷ Bảng và chuyển tên công ty thành Six Continents PLC.
  • Năm 2002, Six Continents PLC tiến hành chia tách việc quản lý mảng kinh doanh khách sạn và đồ uống thành 2 công ty riêng biệt.   
  • Quá trình này hoàn tất vào ngày 15/04/2003. Khi đó, IHG được thành lập chuyên về kinh doanh khách sạn, niêm yêt cổ phiếu trên thị trường chứng khoán Anh và Mỹ.

Mission

Trong các khách sạn và cộng đồng của chúng tôi trên khắp thế giới, các đồng nghiệp tài năng và đầy nhiệt huyết mang đến lòng hiếu khách đích thực cho điều tốt đẹp mỗi ngày.

Công việc của Trợ Lý Giám Đốc là gì?

Trợ lý giám đốc (Assistant Director) là người làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng. Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải có lực cho giám đốc, do vị trí này yêu cầu một người phải có tâm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhiều vấn đề trong mọi tình huống. 

Mô tả công việc của trợ lý giám đốc

  • Lên lịch và quản lý thời gian: Trợ lý giám đốc giúp giám đốc lên lịch các cuộc họp, sự kiện và các nhiệm vụ quan trọng. Họ cũng quản lý thời gian để đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng hạn.
  • Quản lý thông tin và tài liệu: Trợ lý giám đốc giúp giám đốc tổ chức và quản lý thông tin, tài liệu và hồ sơ quan trọng. Họ đảm bảo rằng thông tin được lưu trữ và truy cập một cách hiệu quả.
  • Hỗ trợ trong quyết định và lập kế hoạch: Trợ lý giám đốc tham gia vào quá trình lập kế hoạch và đưa ra quyết định. Họ nghiên cứu và thu thập thông tin, phân tích dữ liệu và đưa ra đề xuất để giúp giám đốc đưa ra quyết định thông minh.
  • Giao tiếp và gặp gỡ: Trợ lý giám đốc thường là người liên lạc trực tiếp với các bên liên quan như khách hàng, đối tác và nhân viên. Họ chuẩn bị tài liệu, lên lịch cuộc họp và hỗ trợ trong việc giao tiếp và gặp gỡ.
  • Quản lý dự án: Trợ lý giám đốc có thể được giao nhiệm vụ quản lý dự án nhỏ hoặc phụ trách một phần của dự án lớn. Họ đảm bảo tiến độ, tài nguyên và ngân sách được quản lý một cách hiệu quả.
  • Hỗ trợ quản lý nhân sự: Trợ lý giám đốc có thể tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên. Họ có thể giúp giám đốc trong việc xây dựng và duy trì một đội ngũ nhân viên hiệu quả.
  • Giải quyết vấn đề: Trợ lý giám đốc hỗ trợ giám đốc trong việc giải quyết các vấn đề và xử lý các tình huống khó khăn. Họ có thể tham gia vào quá trình nghiên cứu, phân tích và đưa ra giải pháp.

Trợ Lý Giám Đốc có mức lương bao nhiêu?

130 - 195 triệu /năm
Tổng lương
120 - 180 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
10 - 15 triệu
/năm

Lương bổ sung

130 - 195 triệu

/năm
130 M
195 M
65 M 585 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Trợ Lý Giám Đốc

Tìm hiểu cách trở thành Trợ Lý Giám Đốc, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Trợ lý
112 - 157 triệu/năm
Trợ lý cao cấp
142 - 204 triệu/năm
Trợ Lý Giám Đốc
130 - 195 triệu/năm
Trợ Lý Giám Đốc

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
20%
2 - 4
57%
5 - 7
18%
8+
5%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ Lý Giám Đốc?

Yêu cầu tuyển dụng của trợ lý giám đốc

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, trợ lý giám đốc cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan: 

Kiến thức chuyên môn 

  • Kiến thức về lĩnh vực hoạt động của tổ chức: Trợ lý giám đốc cần hiểu về lĩnh vực hoạt động của tổ chức mà họ làm việc. Điều này bao gồm hiểu biết về ngành công nghiệp, quy trình và quy định liên quan.
  • Kỹ năng quản lý và tổ chức: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về quản lý và tổ chức công việc. Họ phải biết cách lên lịch, quản lý thời gian, quản lý tài liệu và thông tin, và có khả năng tổ chức các hoạt động một cách hiệu quả.
  • Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Trợ lý giám đốc cần có khả năng phân tích thông tin, đưa ra đánh giá và giải quyết các vấn đề. Họ phải có khả năng tư duy logic, phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định thông minh.
  • Kiến thức về công nghệ thông tin: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về công nghệ thông tin và khả năng sử dụng các công cụ và phần mềm văn phòng. Điều này bao gồm việc làm việc với các ứng dụng văn phòng, hệ thống quản lý thông tin và các công nghệ liên quan khác.
  • Kiến thức về quy trình và quy định:Trợ lý giám đốc cần hiểu và tuân thủ các quy trình và quy định của tổ chức. Điều này bao gồm hiểu biết về quy trình làm việc, quy định về bảo mật thông tin và các quy định khác liên quan.

Ngoại hình giọng nói 

Ngoại hình và giọng nói không phải là yếu tố quyết định quan trọng nhất đối với một trợ lý giám đốc. Tuy nhiên, chúng cũng đóng một vai trò nhất định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và giúp Trợ lý giám đốc thành công trong công việc.

  • Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
  • Gương mặt sáng sủa, ưa nhìn.
  • Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.
  • Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
  • Khả năng diễn đạt ý kiến ​​và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát. 
  • Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm
  • Khả năng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.

Kỹ năng giao tiếp 

  • Kỹ năng nghe và nói: Trợ lý giám đốc cần có khả năng lắng nghe và hiểu rõ yêu cầu và chỉ thị từ giám đốc. Họ cũng cần có khả năng diễn đạt ý kiến, thông tin và ý tưởng một cách rõ ràng và hiệu quả.
  • Kỹ năng viết: Trợ lý giám đốc cần có khả năng viết các văn bản chuyên nghiệp như email, báo cáo, biên bản cuộc họp và các tài liệu khác. Việc viết chính xác, rõ ràng và logic là rất quan trọng trong vai trò này.
  • Kỹ năng giao tiếp giữa các bên: Trợ lý giám đốc thường phải giao tiếp với nhiều bên liên quan như khách hàng, đối tác, nhân viên và các bộ phận khác trong tổ chức. Họ cần có khả năng giao tiếp một cách chuyên nghiệp, tôn trọng và hiệu quả để xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt.
  • Kỹ năng giao tiếp đa văn hóa: Trợ lý giám đốc có thể phải làm việc với đối tác và khách hàng từ nhiều quốc gia và văn hóa khác nhau. Do đó, khả năng giao tiếp đa văn hóa và hiểu biết về các thói quen, tập tục và quy tắc giao tiếp của các quốc gia khác nhau là rất quan trọng.
  • Kỹ năng thuyết trình: Trợ lý giám đốc có thể được yêu cầu tham gia vào các buổi thuyết trình, hội thảo hoặc cuộc họp. Họ cần có khả năng trình bày thông tin một cách rõ ràng, thuyết phục và hấp dẫn để truyền đạt ý kiến và thông điệp một cách hiệu quả.
  • Kỹ năng giao tiếp qua các phương tiện truyền thông: Trợ lý giám đốc cần có khả năng sử dụng các công cụ truyền thông như điện thoại, email, video hội nghị và các ứng dụng trực tuyến khác để giao tiếp và làm việc từ xa.

Kinh nghiệm, kỹ năng khác 

  • Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý giám đốc từ 1 - 3 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn 
  • Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của trợ lý 
  • Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán kinh doanh để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc 
  • Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.

Lộ trình thăng tiến của Trợ lý giám đốc  

Mức lương bình quân của Trợ lý giám đốc có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

Từ 0 - 2 năm: Trợ lý giám đốc

Trợ lý giám đốc thường là vị trí bắt đầu cho sự nghiệp trong lĩnh vực quản lý. Trong vai trò này, họ hỗ trợ giám đốc và nhóm quản lý trong các nhiệm vụ hàng ngày, quản lý lịch trình, chuẩn bị tài liệu và tham gia vào các cuộc họp.

Từ 1 - 3 năm: Trợ lý giám đốc cấp cao

Sau khi có kinh nghiệm làm việc như Trợ lý giám đốc, một người có thể thăng tiến lên vị trí Trợ lý giám đốc cấp cao. Trong vai trò này, họ có trách nhiệm quản lý các hoạt động hàng ngày của tổ chức, đưa ra quyết định chiến lược và hỗ trợ giám đốc trong việc định hình chiến lược tổ chức.

Từ 3 - 5 năm: Giám đốc bộ phận

Một lộ trình thăng tiến tiếp theo có thể là trở thành Giám đốc bộ phận. Trong vai trò này, người đó sẽ có trách nhiệm quản lý và điều hành một bộ phận cụ thể trong tổ chức, như bộ phận kinh doanh, bộ phận tài chính, hoặc bộ phận tiếp thị.

Từ 5 - 7 năm: Giám đốc chức năng

Một lộ trình thăng tiến khác có thể là trở thành Giám đốc chức năng, như Giám đốc kinh doanh, Giám đốc tài chính hoặc Giám đốc tiếp thị. Trong vai trò này, người đó sẽ có trách nhiệm quản lý toàn bộ lĩnh vực chức năng và đóng góp vào chiến lược tổ chức.

Từ 5 - 7 năm: Giám đốc điều hành

Cuối cùng, một Trợ lý giám đốc có thể thăng tiến lên vị trí Giám đốc điều hành. Trong vai trò này, họ sẽ có trách nhiệm lãnh đạo toàn bộ tổ chức, định hình chiến lược và đảm bảo sự phát triển và thành công của tổ chức.

Tìm việc theo nghề nghiệp