Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
* Xây dựng quy định, quy chế, ngân sách
- Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định, biểu mẫu cho Công ty và giám sát việc thực hiện các nội quy đó.
- Xây dựng và hoàn thiện các quy định về đánh giá, khen thưởng.
- Lập kế hoạch và thực hiện chiến lược nhân sự: Đưa ra các đề xuất nhằm phát huy nguồn lực nhân sự một cách hiệu quả.
- Lập ngân sách cho chi phí nhân công hàng tháng, hàng năm.
- Lập các báo cáo nội bộ, báo cáo với các cơ quan bên ngoài
* Tuyển dụng
- Lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp với chiến lược của tổ chức, quản lý quá trình tuyển dụng.
- Xây dựng tài liệu đào tạo định hướng cho nhân viên mới. Lên kế hoạch tổ chức các buổi giải thích về chế độ, quy định của công ty.
* Quan hệ nhân viên
- Đưa ra các đề án nhằm xây dựng mối quan hệ tốt với người lao động và công ty
- Tổ chức các hoạt động mang tính chất toàn thể công ty (du lịch công ty, tiệc họp mặt nhân viên…)
* Quản lý hiệu suất, phát triển nguồn lực nhân sự
- Hỗ trợ ban quản lý trong quá trình quản lý hiệu suất làm việc của người lao động.
- Đưa ra các giải pháp để giảm tỉ lệ vắng mặt của nhân viên, phát huy cao hiệu suất lao động của nhân viên
- Đào tạo và quản lý nhân viên nội bộ phòng nhân sự- hành chính :Thiết lập mục tiêu, phát triển năng lực và hiệu suất của đội nhân sự phù hợp với mục tiêu của phòng ban.
- Lập kế hoạch, hướng dẫn chỉ đạo và kiểm soát việc thực hiện các nghiệp vụ và hành động của nhân viên phòng nhân sự, hành chính.
- Đưa ra các đề xuất và tiến hành cải tiến nghiệp vụ của nhân viên trong phòng để mang lại hiệu suất cao trong công việc
* Chính sách và các vấn đề pháp lý
- Thường xuyên theo dõi các sửa đổi trong luật và các văn bản pháp lý liên quan lao động để đề xuất sửa đổi các chính sách và thủ tục nhân sự kịp thời
- Chịu trách nhiệm làm việc với các chuyên gia tư vấn pháp lý trong các trường hợp pháp lý liên quan đến nhân sự, các trường hợp khác với sự chỉ đạo từ Ban giám đốc.
- Hiểu rõ các rủi ro trong các nghiệp vụ, và đưa ra các đề xuất cải thiện quy trình, quy định
- Đảm bảo tất cả các hoạt động nhân sự tuân thủ luật pháp và quy định, chính sách và quy trình của tổ chức.
* Về lĩnh vực nhân sự
- Tổ chức và quản lý dữ liệu về thông tin nhân sự, phân tích, thống kê và cập nhật dữ liệu nhân sự để hỗ trợ các quy trình, thủ tục và ra quyết định.
- Hiểu rõ các nghiệp vụ nhân sự, từ đó hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện các nghiệp vụ của nhân viên cấp dưới
+ Ký hợp đồng và quản lý hồ sơ
+ Theo dõi chấm công và tính tiền lương
+ Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN
+ Thực hiện các thủ tục về thuế thu nhập cá nhân
+ Và các nghiệp vụ nhân sự khác
* Quản lý hành chính
- Thực hiện, hướng dẫn và giám sát công việc hành chính HR-GA (kiểm soát tồn kho vật dụng tiêu hao, cấp phát đồng phục, quản lý thiết bị tài sản công ty, đón tiếp khách…);
- Thủ tục liên quan đến người nước ngoài
- Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến cơm, nước, xe cộ, ra vào nhà máy…
- Quản lý hoạt động giao lưu: hiếu hỉ, vui chơi, sinh nhật,…
* Biên phiên dịch
- Thực hiện phiên dịch các cuộc họp nội bộ, họp toàn thể công ty, các buổi giải thích.
- Dịch các tài liệu của phòng hành chính nhân sự, và các tài liệu khác theo yêu cầu từ cấp trên.
- Hỗ trợ biên phiên dịch cho phòng ban khác.
Yêu cầu công việc
* KIẾN THỨC - KINH NGHIỆM
- Tốt nghiệp Đại học hoặc trên Đại Học.
- Có kinh nghiệm làm việc 3 -5 năm vị trí quản lý nhân sự và hành chính ở công ty Nhật.
- Tiếng Nhật giao tiếp trình độ tương đương N2-N1, đặc biệt giao tiếp , đọc hiểu viết văn bản.
- Tiếng Anh có khả năng đọc hiểu.
- Hiểu rõ Luật và các quy định của pháp luật liên quan đến lao động (kể cả lao động Việt Nam và nước ngoài)
- Kinh nghiệm đối ứng và chịu áp lực cao trong công việc
* KỸ NĂNG
- Kỹ năng lập kế hoạch;
- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc;
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp;
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng Hourensho (Báo cáo-liên lạc -bàn bạc)
* THÁI ĐỘ
- Nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm;
- Trung thực, nhiệt tình, cẩn thận, tỉ mỉ;
- Cầu tiến, ham học hỏi;
- Sáng tạo trong công việc.
- Lắng nghe, tôn trọng: các phòng ban, đồng nghiệp, khách hàng.
Quyền lợi được hưởng
- Bảo hiểm trên lương cơ bản + phụ cấp chức vụ
- Có 6 ngày nghỉ tối thiểu trong tháng (2 ngày thứ Bảy và 4 ngày chủ nhật)
- Thử việc 2 tháng (Hưởng 85% lương)
- Thưởng định kỳ.
- Quyền lợi cho người lao động sẽ được tính theo Luật Lao động Việt Nam.
- Đánh giá hiệu suất hàng quý 1 năm đánh giá tăng lương 2 lần
- Nghỉ phép hàng năm: 12 ngày / năm
- Tiền thưởng thâm niên
- Tiền Thưởng chuyên cần hàng tháng.
- Những phúc lợi khác. (Ngày quốc tế thiếu nhi, Sinh nhật, cưới hỏi).
Công ty WACONTRE là công ty IT Nhật Bản thành lập vào năm 2010 tại Việt Nam. Hiện nay, WACONTRE chủ yếu thực hiện các nghiệp vụ như hỗ trợ dịch vụ phát triển Offshore, Co-Labo với các công ty Nhật Bản, phương tiện truyền thông ở Việt Nam, chuyên tư vấn thành lập công ty ở Việt Nam.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2010
Mission
- Chúng tôi mong muốn trở thành một nền tảng phát huy tối đa tiềm năng của tất cả mọi người tham gia vào công ty và dịch vụ của chúng tôi thông qua phát triển nguồn nhân lực, đồng thời nâng cao kiến thức chuyên môn của chúng tôi trong lĩnh vực CNTT x Nhân sự.
- Là một công ty Nhật Bản được thành lập tại Việt Nam, chúng tôi mong muốn phát triển như một tổ chức và đóng góp cho xã hội bằng cách tận hưởng sự đa dạng và tích hợp thành công sự đa dạng đó để tiếp tục tạo ra nguồn nhân lực và dịch vụ độc đáo.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trợ Lý Giám Đốc là gì?
Trợ lý giám đốc (Assistant Director) là người làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng. Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải có lực cho giám đốc, do vị trí này yêu cầu một người phải có tâm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhiều vấn đề trong mọi tình huống.
Mô tả công việc của trợ lý giám đốc
- Lên lịch và quản lý thời gian: Trợ lý giám đốc giúp giám đốc lên lịch các cuộc họp, sự kiện và các nhiệm vụ quan trọng. Họ cũng quản lý thời gian để đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng hạn.
- Quản lý thông tin và tài liệu: Trợ lý giám đốc giúp giám đốc tổ chức và quản lý thông tin, tài liệu và hồ sơ quan trọng. Họ đảm bảo rằng thông tin được lưu trữ và truy cập một cách hiệu quả.
- Hỗ trợ trong quyết định và lập kế hoạch: Trợ lý giám đốc tham gia vào quá trình lập kế hoạch và đưa ra quyết định. Họ nghiên cứu và thu thập thông tin, phân tích dữ liệu và đưa ra đề xuất để giúp giám đốc đưa ra quyết định thông minh.
- Giao tiếp và gặp gỡ: Trợ lý giám đốc thường là người liên lạc trực tiếp với các bên liên quan như khách hàng, đối tác và nhân viên. Họ chuẩn bị tài liệu, lên lịch cuộc họp và hỗ trợ trong việc giao tiếp và gặp gỡ.
- Quản lý dự án: Trợ lý giám đốc có thể được giao nhiệm vụ quản lý dự án nhỏ hoặc phụ trách một phần của dự án lớn. Họ đảm bảo tiến độ, tài nguyên và ngân sách được quản lý một cách hiệu quả.
- Hỗ trợ quản lý nhân sự: Trợ lý giám đốc có thể tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên. Họ có thể giúp giám đốc trong việc xây dựng và duy trì một đội ngũ nhân viên hiệu quả.
- Giải quyết vấn đề: Trợ lý giám đốc hỗ trợ giám đốc trong việc giải quyết các vấn đề và xử lý các tình huống khó khăn. Họ có thể tham gia vào quá trình nghiên cứu, phân tích và đưa ra giải pháp.
Trợ Lý Giám Đốc có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 195 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trợ Lý Giám Đốc
Tìm hiểu cách trở thành Trợ Lý Giám Đốc, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ Lý Giám Đốc?
Yêu cầu tuyển dụng của trợ lý giám đốc
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, trợ lý giám đốc cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về lĩnh vực hoạt động của tổ chức: Trợ lý giám đốc cần hiểu về lĩnh vực hoạt động của tổ chức mà họ làm việc. Điều này bao gồm hiểu biết về ngành công nghiệp, quy trình và quy định liên quan.
- Kỹ năng quản lý và tổ chức: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về quản lý và tổ chức công việc. Họ phải biết cách lên lịch, quản lý thời gian, quản lý tài liệu và thông tin, và có khả năng tổ chức các hoạt động một cách hiệu quả.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Trợ lý giám đốc cần có khả năng phân tích thông tin, đưa ra đánh giá và giải quyết các vấn đề. Họ phải có khả năng tư duy logic, phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định thông minh.
- Kiến thức về công nghệ thông tin: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về công nghệ thông tin và khả năng sử dụng các công cụ và phần mềm văn phòng. Điều này bao gồm việc làm việc với các ứng dụng văn phòng, hệ thống quản lý thông tin và các công nghệ liên quan khác.
- Kiến thức về quy trình và quy định:Trợ lý giám đốc cần hiểu và tuân thủ các quy trình và quy định của tổ chức. Điều này bao gồm hiểu biết về quy trình làm việc, quy định về bảo mật thông tin và các quy định khác liên quan.
Ngoại hình giọng nói
Ngoại hình và giọng nói không phải là yếu tố quyết định quan trọng nhất đối với một trợ lý giám đốc. Tuy nhiên, chúng cũng đóng một vai trò nhất định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và giúp Trợ lý giám đốc thành công trong công việc.
- Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
- Gương mặt sáng sủa, ưa nhìn.
- Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.
- Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
- Khả năng diễn đạt ý kiến và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát.
- Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm
- Khả năng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng nghe và nói: Trợ lý giám đốc cần có khả năng lắng nghe và hiểu rõ yêu cầu và chỉ thị từ giám đốc. Họ cũng cần có khả năng diễn đạt ý kiến, thông tin và ý tưởng một cách rõ ràng và hiệu quả.
- Kỹ năng viết: Trợ lý giám đốc cần có khả năng viết các văn bản chuyên nghiệp như email, báo cáo, biên bản cuộc họp và các tài liệu khác. Việc viết chính xác, rõ ràng và logic là rất quan trọng trong vai trò này.
- Kỹ năng giao tiếp giữa các bên: Trợ lý giám đốc thường phải giao tiếp với nhiều bên liên quan như khách hàng, đối tác, nhân viên và các bộ phận khác trong tổ chức. Họ cần có khả năng giao tiếp một cách chuyên nghiệp, tôn trọng và hiệu quả để xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt.
- Kỹ năng giao tiếp đa văn hóa: Trợ lý giám đốc có thể phải làm việc với đối tác và khách hàng từ nhiều quốc gia và văn hóa khác nhau. Do đó, khả năng giao tiếp đa văn hóa và hiểu biết về các thói quen, tập tục và quy tắc giao tiếp của các quốc gia khác nhau là rất quan trọng.
- Kỹ năng thuyết trình: Trợ lý giám đốc có thể được yêu cầu tham gia vào các buổi thuyết trình, hội thảo hoặc cuộc họp. Họ cần có khả năng trình bày thông tin một cách rõ ràng, thuyết phục và hấp dẫn để truyền đạt ý kiến và thông điệp một cách hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp qua các phương tiện truyền thông: Trợ lý giám đốc cần có khả năng sử dụng các công cụ truyền thông như điện thoại, email, video hội nghị và các ứng dụng trực tuyến khác để giao tiếp và làm việc từ xa.
Kinh nghiệm, kỹ năng khác
- Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý giám đốc từ 1 - 3 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn
- Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của trợ lý
- Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán kinh doanh để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc
- Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.
Lộ trình thăng tiến của Trợ lý giám đốc
Mức lương bình quân của Trợ lý giám đốc có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trợ lý: 9 - 12 triệu đồng/tháng
- Trợ lý kinh doanh: 10 - 15 triệu đồng/tháng
Từ 0 - 2 năm: Trợ lý giám đốc
Trợ lý giám đốc thường là vị trí bắt đầu cho sự nghiệp trong lĩnh vực quản lý. Trong vai trò này, họ hỗ trợ giám đốc và nhóm quản lý trong các nhiệm vụ hàng ngày, quản lý lịch trình, chuẩn bị tài liệu và tham gia vào các cuộc họp.
Từ 1 - 3 năm: Trợ lý giám đốc cấp cao
Sau khi có kinh nghiệm làm việc như Trợ lý giám đốc, một người có thể thăng tiến lên vị trí Trợ lý giám đốc cấp cao. Trong vai trò này, họ có trách nhiệm quản lý các hoạt động hàng ngày của tổ chức, đưa ra quyết định chiến lược và hỗ trợ giám đốc trong việc định hình chiến lược tổ chức.
Từ 3 - 5 năm: Giám đốc bộ phận
Một lộ trình thăng tiến tiếp theo có thể là trở thành Giám đốc bộ phận. Trong vai trò này, người đó sẽ có trách nhiệm quản lý và điều hành một bộ phận cụ thể trong tổ chức, như bộ phận kinh doanh, bộ phận tài chính, hoặc bộ phận tiếp thị.
Từ 5 - 7 năm: Giám đốc chức năng
Một lộ trình thăng tiến khác có thể là trở thành Giám đốc chức năng, như Giám đốc kinh doanh, Giám đốc tài chính hoặc Giám đốc tiếp thị. Trong vai trò này, người đó sẽ có trách nhiệm quản lý toàn bộ lĩnh vực chức năng và đóng góp vào chiến lược tổ chức.
Từ 5 - 7 năm: Giám đốc điều hành
Cuối cùng, một Trợ lý giám đốc có thể thăng tiến lên vị trí Giám đốc điều hành. Trong vai trò này, họ sẽ có trách nhiệm lãnh đạo toàn bộ tổ chức, định hình chiến lược và đảm bảo sự phát triển và thành công của tổ chức.